3 nõuannet, kuidas muuta andmesisestuse allhanke tõhusamaks

Intro

Kuigi andmete sisestamine võib tunduda tühise ülesandena, sõltub sellest teie organisatsiooni tegevuse tõhusus. See aitab teil säilitada teavet organisatsiooni tegevuse kohta, mis võimaldab teil teha teadlikke otsuseid, kavandada strateegiaid ja võimaldada ettevõtte kasvu.

Andmete sisestamine on ettevõtte edu seisukohalt tõesti oluline ja iga organisatsioon peab keskenduma andmete täpsele sisestamisele. See on aga tüütu ja aeganõudev ülesanne ning teie praegusel meeskonnal ei pruugi olla selle tegemiseks piisavalt ruumi. Sellisel juhul võivad sisseostetud andmehaldusteenused aidata teie õlgadelt koormust maha võtta. Kuid kuidas valida nii paljude võimaluste puhul õige teenus? Järgnevas artiklis räägitakse kolmest strateegiast, mis muudavad andmesisestuse allhanke tõhusamaks.

Mida sisaldavad sisseostetud andmesisestuse teenused?

Andmete sisestamise allhankimine tähendab, et teie organisatsiooni andmete sisestamisega tegeleb kolmandast isikust teenusepakkuja. Need spetsialistid säilitavad olulist teavet teie organisatsiooni tegevuse kohta ja tõhustavad andmehaldust.

Kuigi nad ei kuulu teie organisatsiooni sisemise meeskonna koosseisu, täidavad nad kõiki andmesisestusega seotud ülesandeid. Nende teenuste hulka kuuluvad järgmised teenused:

• Organisatsiooni teabe sisestamine andmebaasi, tabelitesse või CRM-süsteemidesse.
• Helifailide transkribeerimine tekstivormingusse.
• Arvete, tellimuste, vormide või taotluste töötlemine.
• Erinevate dokumentide paberkoopiate konverteerimine pehmeteks koopiateks.

Kui otsite abi allhankefirmalt, võtavad nad teie organisatsiooni jaoks tööle andmete sisestamise ekspertide meeskonna. Meeskond on väga kogenud ja varustatud vahenditega, mis võimaldavad töödelda suuri andmehulki.

Andmete sisestamise allhanke abil saate koondada erinevaid talente üle maailma, et nad saaksid tegeleda mõne olulise toiminguga teie organisatsioonis, ja mis kõige parem - te ei pea neile andma mingeid töötajate soodustusi.

Strateegiad, kuidas muuta andmesisestuse allhanke tõhusamaks

Andmete sisestamise sisseostmine toob kaasa palju eeliseid. Kuid kuidas saab seda tõhusamaks muuta? Uurime seda alljärgnevas jaotises:

1. Uurige nende andmete turvalisust

Andmete turvalisus on iga organisatsiooni jaoks hädavajalik. Kui te annate oma andmesisestusülesande allhanke korras sisse, olete tõenäoliselt mures, et kolmas isik pääseb ligi teie privaatsetele ja tundlikele andmetele ja töötleb neid. Kui te ei küsi teenusepakkuja spetsiifiliste turvavajaduste kohta, võite riskida oma tundliku teabe ja andmete konfidentsiaalsusega.

Tehke kindlaks teie organisatsiooni jaoks vajalik andmeturbe tase ja arutage seda teenusepakkujaga. Analüüsige ka nende praegust turvaseadet. Kui kavatsete pakkuda neile oma ettevõttesiseseid vahendeid, hinnake kindlasti nende andmehaldusoskusi tundlike andmete ja teabe käsitlemisel.

2. Rakendage selge leping

Kui te rakendate oma teenusepakkujaga läbipaistva lepingu, milles on täpsustatud andmekaitse- ja vastavusnõuded, mida nad peavad järgima, tagate selge teabevahetuse oma organisatsiooni ohutusstandardite kohta.

Küberturvariskide vähendamiseks peate oma lepingusse lisama ka andmekaitseklausli. Leping peaks olema võimalikult põhjalik, mainides menetlusi, mida nad peavad järgima, et tagada andmete ohutus ja turvalisus.

3. Arvutage hoolikalt oma investeeringu tasuvust

Enamik organisatsioone otsustab oma andmesisestusülesandeid sisse osta, sest nad soovivad vähendada oma tegevuskulusid. Seega, kui palkate spetsialistide meeskonna, kvantifitseerige nende pakutavat kasu. Kasu hõlmab nii rahalisi kui ka mitterahalisi eeliseid, alates klientide suuremast rahulolust, paremast rahavoost, väiksematest tuludest ja palju muud.

Võrrelge kasu ja investeeringut, et määrata kindlaks investeeringu tasuvus. Kui allhankeprotsess annab rahuldava investeeringu tasuvuse, olete õiges suunas. Kui aga mitte, peate täiendavalt uurima, et leida teenus, mis annab rahuldava tasuvuse.

Kokkuvõte

Andmete sisestamine on oluline ülesanne, mis hõlmab teie organisatsiooni tegevust puudutava tundliku teabe töötlemist ja selle süstemaatilist korrastamist. Samas on see ka tüütu ja aeganõudev. Seega on allhankimine parim tee, mida teie ettevõte saab valida.

Kuid pidage meeles, et kui soovite oma andmesisestusülesande allhanke korras kõige paremini ära kasutada, peate palkama usaldusväärse teenusepakkuja, kes vastab teie organisatsiooni ohutusnõuetele.