3 olulist tööriista koostööks kaugjuhtimise SEO-meeskonnaga

Intro

Otsingumootorite optimeerimine (SEO) on keeruline ja pidevalt arenev valdkond, mis nõuab kvalifitseeritud ja valvsat meeskonda, et olla kursis. SEO-meeskonna peamisteks eesmärkideks on veebisaidi optimeerimine otsingumootoritele, selle veebinähtavuse suurendamine ja suurema orgaanilise liikluse kaasamine.

Pidevalt muutuvate otsingualgoritmide tõttu peavad SEO-meeskonnad olema kursis viimaste suundumuste ja tehnikatega, et tagada oma veebisaidi jõudlus tipptasemel. Selles postituses käsitleme põhiliikmeid, mis moodustavad tõhusa kaugseostustiimi, võimsaid vahendeid, mis võivad suurendada nende tootlikkust, ja põhjusi, miks ettevõtted peaksid oma SEO-püüdlusi tasandama.

6 hädavajalikku SEO meeskonnaliiget

Konkreetsed rollid, mida teie kaugotsingumeeskond vajab, võivad erineda sõltuvalt teie ettevõtte eesmärkidest, suurusest ja tööstusharust. Sõltumata teie meeskonna suurusest, olgu see väike või suur, on oluline, et selle liikmetel oleksid vajalikud oskused ja teadmised tehnilise SEO, lehelise optimeerimise ja lehevälise optimeerimise kohta.

Kui soovite luua tugeva meeskonna, millel on õiged oskused, peate värbama järgmised töötajad:

• SEO-juht: jälgib SEO-strateegiat, juhib meeskonda ja tagab, et kõik tegevused on kooskõlas ärieesmärkidega.
• On-page SEO spetsialist/analüütik: viib läbi märksõnade uurimist, konkurentide analüüsi ja jälgib veebisaidi tulemuslikkuse näitajaid, et teha kindlaks parandamist vajavad valdkonnad.
• Tehniline SEO-spetsialist: vastutab veebisaidi tehniliste aspektide, sealhulgas saidi kiiruse, mobiilse optimeerimise ja veebisaidi arhitektuuri eest.
• Sisukirjutaja/koopiakirjutaja: loob kvaliteetset, optimeeritud sisu veebisaidi jaoks, sealhulgas blogipostitused, tootekirjeldused ja muud turundusmaterjalid või turundusmaterjalid.
• Sisutoimetaja: vaatab läbi ja redigeerib sisukirjutaja/koopiakirjutaja loodud sisu, et tagada selle vastavus SEO-suunistele ja -standarditele, sealhulgas märksõnade kasutamisele, asjakohasusele ja otsingukavatsusele.
• Linkide ehitamise spetsialist: töötab välja linkide ehitamise strateegiaid, et teenida tagasisideid ja luua pikaajalisi suhteid veebimeistrite ja mõjutajatega.

3 võimsat tööriista SEO meeskonna tootlikkuse suurendamiseks

Airtable (pilvepõhine projektijuhtimise tarkvara)

Veebisaidi sisu optimeerimine ei ole väike ülesanne. Toimetajad ja kirjutajad peavad tegelema sadade, kui mitte tuhandete veebilehtedega. Nad ei pea mitte ainult optimeerima olemasolevat sisu, vaid ka looma uusi lehekülgi.

Kuna sisu on nii palju, võib olla keeruline jälgida, mida tuleb teha, mida on juba tehtud ja mis vajab veel tööd. Airtable'i abil saab iga liige keskenduda oma prioriteetidele, tagades samas ülejäänud meeskonnale ülevaate.

Airtable pakub piiramatuid andmebaase, mis toimivad andmebaasina, võimaldades hõlpsasti salvestada ja kasutada kogu konkreetse projekti jaoks vajalikku teavet. Näiteks SEO-sisu baasi loomisel saate eraldi tabelid maandumislehtede, külalispostituste, blogide ja muude sisuga seotud ülesannete jaoks.

Igas oma baasi üksikus tabelis saate luua mitu vaadet, näiteks ruudustik, kanban või ajaskaala, et näidata ainult konkreetseid välju. Saate sorteerida sisutaotluse staatuse järgi: esitamiseks, määratud, toimetamiseks ja avaldamiseks valmis. Või saate sorteerida määratud isikute järgi, et jälgida, kas kirjutajad ja toimetajad täidavad oma tähtaegu.

Nagu varem mainitud, on teil paindlikkus luua piiramatuid aluseid, nii et saate luua eraldi alused linkide loomise teavitustööks, tehnilise seo ja üldise SEO-meeskonna eesmärkide jaoks. Kõik need SEO-baasid on ühe tööruumi all, mida saab seejärel jagada tööruumi koostööpartnerite rühma vahel. Saate vastavalt määrata õigused (toimetaja, kommenteerija või ainult lugemiseks), et tagada, et õiged inimesed saavad õigesse projekti kaasatud.

Hinnakujundus: $10 istekoha kohta kuus (arve aastas).

Ranktracker (kõik-ühes SEO platvorm)

Paljudel juhtudel kasutavad SEO-meeskonnad eraldi vahendeid märksõnade uurimiseks, edetabeli jälgimiseks, linkide loomiseks ja tehniliseks SEO-auditiks. Mitme tööriista eest maksmine võib olla kallis ja erinevate tööriistade kasutamine võib tekitada töövoogude ebaefektiivsust.

Ranktracker on kõik-ühes SEO-vahend, mille abil saavad SEO-spetsialistid oma tööd tõhusamalt teha, pakkudes neile ühe platvormi raames terviklikku SEO-funktsioonide paketti.

Lehekülje SEO-spetsialistide jaoks tulevad sellised funktsioonid nagu Rank Tracker, Keyword Finder ja SERP Checker kasuks. Siin on kiire ülevaade igast funktsioonist:

• Rank Tracker: jälgib teie veebisaidi positsiooni otsingumootorites, võimaldades teil kohandada jälgimist asukoha ja keele järgi ning võrrelda järjestusi eri seadmetes. See annab iga päev automaatseid e-posti teateid mis tahes muudatuste kohta teie SERP-positsioonis, mis võimaldab teil kiiresti reageerida ja teha vajalikke parandusi oma SEO-strateegias.
• Keyword Finder: on väärtuslik ressurss SEO märksõnade võimaluste leidmiseks. See annab raskuse skoori, mis aitab tuvastada vähem konkurentsivõimelisi märksõnu, ja võimaldab teil leida teie niššile spetsiifilisi pikaajalisi märksõnu. Lisaks pakub tööriist märksõnade ajaloo funktsiooni, et jälgida märksõna populaarsuse muutusi aja jooksul, nii et saate tuvastada hooajalisi suundumusi.
• SERP Checker: pakub üksikasjalikku analüüsi märksõna tipptulemuste kohta, mis võimaldab teil näha konkurentide kohti. Samuti pakub see võimalust analüüsida kohalikke SERPs ja tuvastada kõik SERP-funktsioonid, nagu kaardid, ülevaated, esile tõstetud snippet'id ja ostulingid. Kui SERP-funktsioon on tuvastatud, näete "hetkeseisu" eelvaadet.

Linkide loomise spetsialistide jaoks on oluline saada ülevaade konkurentide tagasisideprofiilidest. Ranktracker pakub kahte kasulikku funktsiooni:

• Backlink Checker: võimaldab teil sukelduda sügavale iga konkurendi tagasilinkidesse, et hinnata nende kvaliteeti erinevate näitajate alusel, nagu näiteks domeenireiting, URL-reiting, ankrutekst ja palju muud. See põhjalik analüüs võimaldab teil tuvastada väärtuslikke tagasisideid. Tööriist võimaldab ka hõlpsasti salvestada parimad tagasilinkid hilisemaks, lisades need lemmikute loendisse.
• Backlink Monitor: aitab teil saada ülevaate oma tagasilinkide profiilist ja hinnata oma SEO-püüdluste tõhusust. Selle tööriistaga näete, millised veebisaidid teie saidile linkivad ja saate jälgida muutusi teie linkidomeenides aja jooksul. See sisaldab ka ankrutekstide ülevaate tööriista, et saaksite analüüsida üksikuid ankrutekste ja mõista, miks te mõne märksõna puhul paremini paiknete kui teiste puhul.

Kuna Ranktracker on kõik-ühes SEO-vahend, tagab Ranktracker, et tehnilised SEO-spetsialistid saavad saidi probleemid minutite jooksul tuvastada ja need kohe lahendada. Nende Website Audit 2.0 tööriistaga saate teha järgmisi ülesandeid:

• Skaneeri kõik oma leheküljed
• XML aruannete salvestamine
• Vaadake, mis on kiireloomuline auditi armatuurlaual
• Saage rakendatavaid teadmisi
• Võrdle eelmisi skaneerimisi
• Hindab üle 100 andmepunkti

SEO tulemuslikkuse andmete jagamine on väga oluline, et tagada, et kõik asjaomased sidusrühmad oleksid teadlikud SEO-püüdlustes tehtud edusammudest. Funktsiooni Share Tracking View abil saavad SEO-meeskonnad luua lingi, mida nad saavad jagada teiste osakondade ja klientidega. See link annab juurdepääsu andmete armatuurlauale, kus saab kogu asjakohast teavet reaalajas vaadata. See võimaldab kiiret ajakohastamist ja koostööd, tagades, et kõik osapooled on kooskõlas ja töötavad samade eesmärkide nimel.

Hinnakujundus: $13.50 kuus (arve aastas).

RingCentral MVP (ühtne sideplatvorm)

Kaugotsingumeeskonnad vajavad tõhusaks koostööks usaldusväärset ühtset sideplatvormi, sest kaugtöö võib tekitada unikaalseid probleeme, nagu näost-näkku suhtlemise puudumine ja võimalikud viivitused suhtluses. Pro Business Plans 'i tegevjuhi Chase Hughes'i sõnulvõib"kaugjuhtimisega tegelevate SEO-meeskondade juhtimine olla keeruline, eriti kui need on jaotatud ajavööndite ja geograafiliste piirkondadevahel."

RingCentral MVP pakub SEO-meeskonna liikmetele paindlikkust suhelda oma eelistatud suhtlusviisi abil, olgu selleks siis meeskonnasõnumid, telefonikõned, videokonverentsid, SMS või veebifaks.

SEO tulemuslikkuse aruannete esitamiseks ja kogu meeskonnalt ülevaate saamiseks pakub RingCentral MVP täiustatud videokoosolekute funktsioone, näiteks:

• Valge tahvel: suur digitaalne lõuend, mis sarnaneb joonistustahvlile ja võimaldab igal koosolekul osalejal kirjutada, joonistada ja lisada graafikat - see annab piisavalt ruumi koostööks. Selle lõbus, visuaalne ja dünaamiline kasutajaliides toob meeskonnad kokku, edendades tootlikkust ja meeskonnaliikmete kaasamist.
• Advanced Meeting Insights: kasutab tehisintellekti, et luua koosoleku kokkuvõtteid, sealhulgas märksõnu, sotsiaalmeedia videote esiletõstmist ja kirjalikke kokkuvõtteid, mis kõik luuakse automaatselt pärast iga salvestust. Need funktsioonid võimaldavad kasutajatel kiiresti leida asjakohaseid salvestusi, vaadata läbi arutelu võtmemomendid ja saada teada olulistest punktidest. Kokkuvõtteid saab maksimaalse koostöö ja tootlikkuse saavutamiseks hõlpsasti jagada teiste organisatsioonis osalejatega.

Üks suurimaid eeliseid RingCentrali kasutamisel kaugjuhtivate SEO-meeskondade jaoks on selle pakutav paindlikkus. Erinevalt enamikust videokonverentsivahenditest, mis piiravad koosolekute kestust 40 minutiga, võimaldab RingCentral teil pidada koosolekuid nii kaua kui vaja. See on eriti kasulik kõigi osapoolte koosolekute puhul, sest saate võõrustada kuni 100 osalejat.

Lisaks on RingCentrali koosolekuga liitumine äärmiselt lihtne ja mugav ka osalejatele väljaspool teie organisatsiooni, kuna nad saavad lihtsalt brauseri kaudu liituda, ilma et nad peaksid rakendust alla laadima.

Need, kes otsustavad laadida alla RingCentrali rakenduse, saavad kasutada Call Flip-funktsiooni, mis võimaldab neil käimasoleva koosoleku ajal seadmeid vahetada (lauaarvutilt mobiiltelefonile ja vastupidi).

RingCentral pakub ka tugevaid meeskonnasõnumite edastamise võimalusi, mis võimaldab igal SEO-meeskonna liikmel saata faile, kinnitada dokumente ja hallata ülesandeid. Nad saavad isegi teha telefonikõnesid või alustada videokohtumisi otse sõnumite aknast, mis teeb sellest mugava kõik-ühes suhtlusvahendi kaugtöötajate jaoks.

Hinnakujundus: Tasulised plaanid algavad 19,99 dollarist kasutaja kohta kuus (arveid esitatakse igal aastal). Kui vajate ainult videokonverentsi võimalusi, vaadake RingCentrali tasuta videokonverentsi lahendust: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (uuenduslik töövoogude haldamise platvorm)

Kas olete väsinud oma kaugjuhtimise SEO-meeskonna haldamisest mitme platvormi ja tööriista abil? Vaadake edasi kui Workstreams.ai! See uuenduslik platvorm ühtlustab meeskonna koostööd ja projektijuhtimist, muutes selle ideaalseks lahenduseks kaugtöötavate meeskondade jaoks.

Workstreams.ai pakub mitmesuguseid funktsioone, mis muudavad meeskonnaliikmetega suhtlemise, ülesannete määramise ja edusammude jälgimise lihtsaks. Tänu intuitiivsele kasutajaliidesele ja kohandatavatele töövoogudele saate hõlpsasti luua ja hallata projekte, anda meeskonnaliikmetele ülesandeid ja jälgida nende edenemist reaalajas.

Workstreams.ai üks peamisi eeliseid on selle võime integreeruda teiste tööriistade ja platvormidega, nagu Slack, Trello ja Asana. See tähendab, et teie meeskond saab jätkuvalt kasutada vahendeid, millega nad juba tuttavad on, kuid samas saavad nad kasu Workstreams.ai tsentraliseeritud projektijuhtimisfunktsioonidest.

Lisaks projektijuhtimise võimalustele pakub Workstreams.ai ka võimsaid aruandlus- ja analüüsifunktsioone. Saate jälgida oma meeskonna tootlikkust, jälgida projekti tähtaegu ning koostada üksikasjalikke aruandeid projekti edenemise ja tulemuslikkuse kohta.

Üldiselt on Workstreams.ai ideaalne lahendus kaugjuhtivate SEO-meeskondade jaoks, kes soovivad parandada koostööd ja tõhustada oma töövoogu. Tänu intuitiivsele kasutajaliidesele, kohandatavatele töövoogudele ja võimsatele aruandlusfunktsioonidele on see kohustuslik vahend igale digitaalsele turundusmeeskonnale. Miks siis oodata? Proovige Workstreams.ai juba täna ja viige oma meeskonna koostöö järgmisele tasemele!

Hinnakujundus: Tasulised plaanid algavad 7,99 dollarist kasutaja kohta kuus (arveldatakse igal aastal).

Miks investeerida kaugotsingumootorimeeskonda?

Investeerides kaugotsingumootorimeeskonda, saavad ettevõtted parandada oma nähtavust internetis, meelitada rohkem kliente ja edendada kasvu. Siin on kolm peamist SEO-statistikat, mida peaksite teadma:

• Orgaaniline ja tasuline otsing moodustavad 68% kogu jälgitavast veebilehe külastatavusest, mis ületab kõigi teiste kanalite, sealhulgas Display ja sotsiaalmeedia, osakaalu.
• 54,4% kõigist klikkidest langeb Google'i 3 parima otsingutulemuse alla.
• Rohkem kui 6 meest üle 45-aastastest internetikasutajatest väidab, et nad käivad internetis, et otsida teavet toodete ja teenuste kohta, mida nad kavatsevad osta.

Lõppmõtted

Et parandada koostööd kaugjuhtimise SEO-meeskonnaga, on oluline, et teil oleks juurdepääs tõhusatele vahenditele, mis edendavad sujuvat suhtlust, tõhusat projektijuhtimist ja sujuvat töökorraldust. Kuna saadaval on palju erinevaid võimalusi, alates videokonverentsitarkvarast kuni projektijuhtimisvahenditeni, saavad meeskonnad valida need, mis sobivad nende vajadustele kõige paremini. Kasutage tasuta proovipakkumisi, et saada praktilisi kogemusi meie soovitatud vahenditega.