16 tööriistu vabakutselistele, mis suurendavad tootlikkust

Intro

Kas te olete vabakutseline ja otsite võimalusi oma tootlikkuse parandamiseks?

On mitmeid vahendeid, mida saate kasutada, et aidata teil oma töös organiseeritud, keskendunud ja tõhus olla.

Vaatame kuusteist, mida ma soovitan!

1. Trello

Trello on visuaalne projektijuhtimisvahend, mis kasutab tahvleid, nimekirju ja kaarte, et aidata teil oma ülesandeid korraldada.

Parimad omadused:

• lihtne kasutajaliides koos drag-and-drop-funktsiooniga
• kohandatavad tahvlid erinevate projektide või klientide jaoks
• integratsioon teiste vahenditega, nagu Google Workspace ja Slack

**Hind: **Es on saadaval tasuta versioon, tasulised plaanid algavad 9,99 $/kuu.

Mis mulle meeldib ✅ Trello on olnud minu kui vabakutselise töötaja tootlikkusele väga oluline. Ma saan iga projekti või kliendi jaoks luua tahvleid, hallata müüki ja liigutada ülesandeid hõlpsasti, kui need edenevad. Lisaks muudavad integratsioonivõimalused selle veelgi tõhusamaks.

2. Google'i tööruum

Google Workspace (endine G Suite) on pilvepõhiste tootlikkuse tööriistade pakett, mis sisaldab Gmaili, Drive'i, Docs'i, Sheets'i ja muud.

Peamised omadused:

• lihtne koostöö klientide või meeskonnaliikmetega reaalajas redigeerimise ja kommenteerimise kaudu
• juurdepääs failidele mis tahes internetiühendusega seadmest
• integratsioon teiste Google'i rakendustega, näiteks kalendriga ülesannete ja koosolekute planeerimiseks

Hind: plaanid algavad 6 dollarist kuus kasutaja kohta.

Mis mulle meeldib ✅ Kõikide erinevate Google'i rakenduste sujuv integreerimine muudab organiseerituse ja tõhususe lihtsaks. Lisaks on võimalus teha koostööd reaalajas olnud minu vabakutselise töö puhul hindamatu väärtusega.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) on tööriist, mis võimaldab luua automatiseeritud töövooge erinevate rakenduste ja seadmete vahel.

Peamised omadused:

• tuhandeid eeltäidetud rakendusi tavaliste ülesannete jaoks
• võimalus luua kohandatud rakendusi konkreetsete vajaduste jaoks
• integratsioon enam kui 600 rakenduse ja seadmega, sealhulgas sotsiaalmeediaplatvormide, tootlikkuse tööriistade ja nutikodusseadmetega.

Hind: kasutamineon tasuta, PRO-plaaniga alates 2,92$ kuus.

Mis mulle meeldib ✅ IFTTT on mulle nii palju aega säästnud, automatiseerides korduvaid ülesandeid. Näiteks olen seadistanud rakenduse, mis salvestab automaatselt kõik minu e-kirjade manused Google Drive'i, nii et ma ei pea neid käsitsi alla laadima ja korrastama.

4. Grammarly

Grammarly on kirjutamisvahend, mis aitab teil parandada oma grammatikat, õigekirja ja kirjavahemärke.

Peamised omadused:

• Reaalajas grammatika- ja õigekirjakontroll kirjutamise ajal
• integratsioon erinevate platvormidega, nagu Google Docs, Microsoft Word ja sotsiaalmeedia.
• isikupärastatud ettepanekud stiili ja selguse parandamiseks

Hind: saadaval on tasuta versioon, tasulised plaanid algavad 12 dollarist kuus.

Mis mulle meeldib ✅ Vabakutselisena peab minu kirjutamine olema professionaalne ja vigadeta. Grammarly on olnud oluline vahend, mis aitab mul enne töö esitamist kõik vead ja kirjavead ära tabada.

5. Canva

Canva on graafilise disaini platvorm, mis võimaldab teil luua professionaalse välimusega kujundusi ilma tehniliste oskusteta.

Parimad omadused:

• kasutajasõbralik drag-and-drop liides
• tuhandeid eeltäidetud malle erinevate kujundusvajaduste jaoks, näiteks sotsiaalmeedia graafika, esitlused ja visiitkaardid.
• võimalus laadida üles oma pilte või kasutada Canva ulatuslikku fotode ja illustratsioonide raamatukogu.

Hind: saadaval on tasuta versioon, tasulised plaanid algavad 12 dollarist kuus.

Mis mulle meeldib ✅ Internetis võib visuaalselt atraktiivne kujundus avaldada olulist mõju minu tööle. Canva teeb kvaliteetsete kujunduste loomise lihtsaks, kulutamata palju aega või raha.

6. SlideModel

SlideModel on veebiplatvorm, mis pakub suurt professionaalsete PowerPoint-mallide kollektsiooni, mis on täielikult kohandatav ja hõlpsasti kasutatav. See sobib ideaalselt vabakutselistele, kellel on sageli vaja luua veenvaid esitlusi ideede tutvustamiseks, aruannete esitamiseks või projektiuuenduste jagamiseks klientidega.

Peamised omadused:

• Üle 50 000 redigeeritava malli eri tööstusharude ja eesmärkidel, alates äriettekannetest kuni turundustöödeni.
• Ajasäästlikud kujunduselemendid, nagu graafikud, infograafiad ja diagrammid andmete visualiseerimiseks ja esitluste täiustamiseks.
• Ühildub PowerPoint'i ja Google Slides'iga, võimaldades paindlikkust esitlustarkvara valikul.

Hind: Tasuta konto on saadaval piiratud juurdepääsuga tasuta slaidide allalaadimiseks, samal ajal kui premium-paketid algavad 99,90 dollarist aastas, kusjuures need pakuvad piiramatut allalaadimist.

Mis mulle meeldib ✅ SlideModel.com on aidanud mul kiiresti luua visuaalselt atraktiivseid ja tõhusaid esitlusi. PowerPointi ja Google Slide'i esitlusmallide lai valik säästab aega ja tagab, et minu esitlused näevad välja professionaalsed, aidates muljet avaldada klientidele ja sidusrühmadele. Nende tehisintellekti esitlustööriist SlideModel AI tuleb appi, võimaldades teil luua esitlusi tehisintellekti abil, mis säästab veelgi rohkem aega.

7. Ajatempo

Timecamp pakub töölauale ajaseiret, mis aitab teil jälgida erinevatele ülesannetele ja projektidele kulutatud aega.

Peamised omadused:

• aktiivsete rakenduste ja veebisaitide automaatne jälgimine
• käsitsi sisestatud tööaja sisestamine võrguühenduseta töö või arvutiga mitteseotud tegevuste puhul
• üksikasjalikud aruanded ja analüütika, mis näitavad, kuidas te oma aega kulutate

Hind: saadaval on tasuta versioon, tasulised plaanid algavad 7 dollarist kuus.

Mis mulle meeldib ✅ Vabakutselise töötajana on oluline oma aega tõhusalt hallata. Timecamp aitab mul tuvastada, kuhu ma kõige rohkem aega kulutan, mis hõlbustab ülesannete prioritiseerimist ja tootlikkuse suurendamist.

8. Mõiste

Notion on kõik-ühes tööruum, mis ühendab endas märkmete tegemise, projektijuhtimise ja andmebaasi funktsioonid.

Peamised omadused:

• kohandatavad kujundused erinevate vajaduste jaoks, sealhulgas ülesannete nimekirjad, kalendrid ja kanban-tahvlid
• võimalus lisada märkmetesse faile, pilte ja videoid
• reaalajas koostöö meeskonnaliikmete või klientidega

Hind: saadaval on tasuta versioon, tasulised plaanid algavad 11,50 dollarist kuus.

Mis mulle meeldib ✅ Notion on minu töövoogudes asendanud mitmeid üksikuid tööriistu, sest see pakub kõike ühes kohas. See on mitmekülgne ja kohandatav mis tahes projekti või kliendi vajadustele.

9. Dropbox

Dropbox on pilvesalvestusteenus, mis võimaldab teil faile salvestada ja teistega jagada.

Parimad omadused:

• automaatne sünkroonimine kõigis seadmetes, et tagada lihtne juurdepääs igal seadmel
• failide ühine redigeerimine ja kommenteerimine
• täiustatud turvaelemendid, sealhulgas paroolikaitse ja jagatud linkide aegumiskuupäevad

Hind: pakettide hinnad algavad 9,99 $/kuu 2 TB salvestusruumi eest.

Mis mulle meeldib ✅ Dropbox on minu jaoks olnud suurepärane vahend suurte failide salvestamiseks ja jagamiseks klientide või meeskonnaliikmetega. Integratsioon teiste rakendustega muudab failidele juurdepääsu lihtsaks ka erinevate töövoogude raames.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai on tehisintellektiga kirjutamisassistent, mis aitab teil luua ja parandada oma kirjutamist.

Peamised omadused:

• kohandatavad kirjutamise eesmärgid ja toonieelistused
• reaalajas soovitused lause struktuuri, sõnavaliku ja loetavuse kohta
• integratsioon erinevate platvormidega nagu Google Docs, Microsoft Word ja WordPress

Hind: saadaval on tasuta versioon, lisakrediiti saab osta.

Mis mulle meeldib ✅ Lausete ümberjutustamine on mugav, et parandada kirjutamise voolavust, ja toonisoovitused aitavad säilitada järjepidevust eri projektides.

11. Slack

Slack on suhtlus- ja koostööplatvorm meeskondadele.

Peamised omadused:

• organiseeritud kanalid erinevate projektide või meeskondade jaoks
• otsesõnumid ja video-/kõned meeskonnaliikmetega
• integratsioon erinevate rakendustega, sealhulgas Google Drive, Dropbox ja Trello

Hind: saadaval on tasuta versioon, tasulised paketid on saadaval alates 4,13 dollarist kuus kasutaja kohta.

Mis mulle meeldib ✅ On oluline, et klientidega või meeskonnaliikmetega oleksid selged suhtluskanalid ja Slack võimaldab hõlpsasti ühendust hoida, hoides samal ajal vestlusi organiseeritud ja otsitavana.

12. PayPal

PayPal on laialdaselt kasutatav online-maksesüsteem, mis võimaldab raha turvaliselt saata ja vastu võtta.

Peamised omadused:

• võime luua ja saata professionaalseid arveid
• mitu maksevõimalust klientidele, sealhulgas krediit-/debetkaardid, pangaülekanded ja PayPal saldo
• müüja kaitse pettuse eest

Hind: tavakonto on tasuta, maksete vastuvõtmise eest tuleb maksta tehingutasu. Teatud funktsioonide, eriti ärikontode eest võidakse nõuda lisatasusid.

Mis mulle meeldib ✅ Vabakutselise töötajana on oluline, et klientidelt üle kogu maailma oleks võimalik turvaliselt ja mugavalt makseid vastu võtta. PayPal pakub erinevaid võimalusi ja tagab meelerahu oma ostja/müüja kaitsega.

13. ZeroGPT

ZeroGPT on tehisintellektipõhine tekstigenereerimise tööriist, mis aitab teil kirjutada kvaliteetset sisu vaid murdosa ajast.

Peamised omadused:

• kohandatavad üleskutsed, et luua konkreetset tüüpi sisu, näiteks blogipostitusi, sotsiaalmeedia pealkirju või tootekirjeldusi.
• võime peenhäälestada loodud sisu vastavalt toonile ja stiilieelistustele
• integratsioon erinevate platvormidega nagu Google Docs ja WordPress

Hind: saadaval on tasuta prooviperiood, tasulised plaanid algavad 7,99 dollarist kuus.

Mis mulle meeldib ✅ AI-detektori funktsioon aitab tagada, et loodud sisu ei ole plagiaat, muutes selle väärtuslikuks vahendiks originaalse ja ainulaadse sisu kiireks loomiseks.

14. Suum

Zoom on videokonverentsi vahend, mis võimaldab teil pidada virtuaalseid kohtumisi või veebiseminare klientide või meeskonnaliikmetega.

Peamised omadused:

• kvaliteetne heli ja video sujuvaks suhtlemiseks
• ekraani jagamise ja salvestamise võimalused
• puhkeruumid grupiarutelude ja koostöö jaoks

Hind: saadaval on tasuta versioon, tasulised plaanid algavad 12,49 dollarist kuus.

Mis mulle meeldib ✅ Zoom on muutunud tänapäeva kaugtöökeskkonnas hädavajalikuks, võimaldades mul luua silmast-silma ühendust klientide või meeskonnaliikmetega ükskõik kust maailma otsast. Erinevad funktsioonid muudavad professionaalsete koosolekute ja esitluste läbiviimise virtuaalselt lihtsaks.

15. UpWork

UpWork on populaarne vabakutseliste platvorm, mis ühendab ettevõtteid erinevate tööstusharude vabakutseliste spetsialistidega.

Peamised omadused:

• ulatuslikud töökuulutused ja võimalused vabakutselistele töötajatele kõigil tasanditel
• turvaline maksete kaitse nii klientide kui ka vabakutseliste jaoks
• võime jälgida projektidele kulutatud aega ja genereerida automaatselt arveid

Hind: konto registreerimine on tasuta, kuid UpWork võtab teenustasu kujul protsendi vabakutselise sissetulekust.

Mis mulle meeldib ✅ UpWork on aidanud mul leida uusi kliente ja luua pikaajalisi töösuhteid. Turvaline maksesüsteem ja automaatne arveldamine muudavad projektide haldamise ja töö eest tasumise lihtsaks.

16. FreshBooks

FreshBooks on populaarne raamatupidamistarkvara, mis on mõeldud vabakutselistele ja väikeettevõtjatele.

Peamised omadused:

• kohandatavad arved ja automaatsed maksekorraldused, et tagada õigeaegsed maksed
• aja jälgimine tunnipõhiste projektide täpseks arveldamiseks
• kulude jälgimine ja aruandlus maksustamise eesmärgil

Hind: plaanid algavad 5,70 dollarist kuus, tasuta prooviperiood on saadaval.

Mis mulle meeldib ✅ FreshBooks on muutnud vabakutselise finantsjuhtimise palju hõlpsamini hallatavaks. Arvete esitamise ja kulude jälgimise funktsioonid säästavad minu aega ja aitavad mul maksuhooajal organiseeritult tegutseda.

Takeaways

Vabakutselise töötajana võib tootlikkuse ja edu seisukohalt olla oluline, et teie käsutuses oleksid õiged vahendid.

Alates projektijuhtimisest kuni kirjutamise abini, kommunikatsiooni ja arvete esitamiseni - need vahendid hõlmavad vabakutselise töö olulisi aspekte.

Eksperimenteerige erinevate vahenditega, et leida see, mis sobib teie ja teie ettevõtte vajaduste jaoks kõige paremini.