12 viisi, kuidas saate kaugtööd tehes vähendada tähelepanu hajutamist

Intro

Kaugtöö muutub üha populaarsemaks. Enne pandeemiat töötasid kodus vaid vähesed töötajad, kuid 2019. aasta COVID-pandeemia ajal olid kõik ettevõtted sunnitud kasutama kaugtööd, et jätkata majandusarengut. Mõned töötajad on alustanud kaugtööd ilma eelneva kogemuseta. Upworki aruanne ütleb, et ka pärast pandeemiat suureneb kaugtöö osakaal järgmise 5 aasta jooksul 22%. Kaugtöötajana võite siiski märgata märkimisväärset erinevust selle vahel, kuidas teie päevad on planeeritud ja kuidas need tegelikult kulgevad. Kui inimesed hakkavad kodus töötama, mõistavad nad kaugtöö eeliseid ja puudusi.

Kaugtööl on omad eelised, kuid sellel on ka puudused. Näitena võib tuua tähelepanu kõrvalejuhtimise, üksilduse, suhtlemisprobleemid, vaimse ja füüsilise väsimuse, usalduse säilitamise ja muud probleemid. Nende probleemide eiramine võib kahjustada teie isiklikku ja tööelu. Vaatame 12 kasulikku nõuannet, kuidas kodus või mujal töötades keskenduda ja olla produktiivne.

Võimalusi, kuidas vähendada kodust tööd segavaid asjaolusid

Suurim takistus kodus töötamise tõhususele on häired. Isegi kui me otsustame töötada kodus, oleme ikkagi haavatavad katkestuste suhtes. Need võivad olla näiteks inimesed, kes vestlevad sõpradega internetis, kirjavahetavad töökaaslastega e-posti teel, külastavad ostuveebisaite ja räägivad tarbetult mobiiltelefoniga.

On mitmeid viise, kuidas vähendada neid kodus töötamise häirivaid tegureid. Need on vaid mõned neist:

1. Teie tähelepanu hajutavate piirkondade tuvastamine

Tähelepanu hajutavate tegurite kõrvaldamiseks on oluline tuvastada kõige häirivamad allikad. See aitab teil keskenduda töödele, mis vajavad teie täielikku keskendumist ilma kõrvalekaldumisteta. Et otsustada, mis on kõige häirivam, küsige endalt järgmist: Mida ma teen vastupidiselt oma paremale äranägemisele? Mis on minu suurim tähelepanu kõrvalejuhtiv tegur?

Me kõik oleme teadlikud, et tähelepanu kõrvalejuhtimine töökohal mõjutab negatiivselt töö tulemuslikkust ja tootlikkust. Võimalikud on ka sisemised ja välised kõrvalekalded, seega alustage sisemusest. Kui te olete kõikjal üleval, siis küsige endalt, mis tegelikult toimub. Peate ära tundma, millised on teie tähelepanu kõrvalejuhtimised kodus töötades. Kui te ei tuvasta, millised tööhäired teie aega võtavad, ei suuda te neid lahendada.

2. Asjakohase ajakava kehtestamine

Kaugtöö puhul on oluline luua ajakava ja sellest kinni pidada. Kui me tahame olla kaugtöö puhul tõhusad, peame kõrvaldama võimalikult palju segavaid asjaolusid. Suurem osa teie ülesandest täidetakse õige ajakava ja plaani abil. Te võite kulutada aega tööle, mis teile meeldib, mis paneb teid end täisväärtuslikuks ja õnnelikuks tundma.

Korraliku ajakava abil saab kaugtöö ajal vähendada häirivaid tegureid. Te peaksite oma päeva korraldama nii, et vältida tähelepanu kõrvalejuhtimist kindlatel aegadel. Nädala jooksul ei tohiks te e-posti ega sotsiaalmeediat kontrollida ajavahemikus 9-15. Päevastruktuuri kehtestamine võimaldab teil töötada sujuvalt, hüppamata ühelt ülesandelt teisele.

3. Ära häiri režiim

Üha enam ettevõtteid pakuvad oma töötajatele ja liikmetele võimalust töötada kodus ja kasutada paindlikku tööaega. Siiski võib kaugtöö olla katkestuste tõttu keeruline. Üks lahendus sellele probleemile on lülitada oma arvutis või telefonis sisse valik "Ära häiri", mis takistab teil töö ajal soovimatuid teateid või hoiatusi saada. Saate telefoni helisignaali välja lülitada, blokeerida veebisaidid, mille kohta teated ei ole vajalikud, ja lülitada välja sotsiaalmeedia teavitused.

Te ei taha, et teie lemmikloom oleks klientide või ülemuste erakorralise kohtumise ajal segavaks teguriks. Olulisel kohtumisel osaledes on kõige lihtsam meetod häirete vältimiseks aktiveerida telefonis funktsioon "ärge segage".

4. Piiride seadmine

Kodust töötamine on väga paindlik ja mugav. Siiski võib see olla üsna häiriv. Olenemata sellest, kas te töötate projekti kallal, on mitmeid kõrvalekaldeid, näiteks lugemine, pereprobleemid, lapsed ja televiisori vaatamine.

Kaugtööle on raske keskenduda. Seega on soovitatav kehtestada selged piirid ja määrata kodukontorile ruum. See aitab teil taastada oma keskendumise produktiivsele tööle. Võite kasutada strateegiat, mille kohaselt jagate oma kodupinna ja tööruumi. Võite paigutada oma magamistuppa jaoturi või kasutada kontorimööbli komplekti, et jagada kaks ruumi.

5. Söögikorraldus

Kodust töötamine on paljude vabakutseliste ja ettevõtjate unistus. Kodus töötamine võib olla rahuldust pakkuv, kuid see võib olla ka võitlus. Kodus töötades võib aga saada keeruliseks oma aja ja toidu korralik juhtimine. Kodust töötamine võib olla rahuldust pakkuv, kuid see võib olla ka võitlus. Söögikorraldus on iga töötava ema või isa jaoks väljakutse. Parim lähenemine on planeerida oma päevad ette ja veenduda, et teil on piisavalt aega, et valmistada perele tervislikke toite. Väga oluline on hoida käepärast mõned suupisted, et päeva jooksul ei jääks liiga näljane. Kui te töötate kodus, siis peate korraldama kindla aja lõuna- või vahepausideks.

6. Jälgi aega ja tegevust

Kaugtööga seotud vabadus on tõesti suurepärane, kanna mida iganes tahad, istu aias ja naudi aega oma lemmikloomaga. Kahjuks tähendab see ka seda, et kaugtöö puhul ei ole kedagi, kes teie tööd jälgiks. Seetõttu võib kaugtöö puhul olla lihtsam hajameelsus.

Te võite leida end häiritudena YouTube'i vaatamisest, sotsiaalmeedia rakenduste sirvimisest või meemidest. Sellises olukorras peaksite kasutama mõnda parimat ajaseiretarkvara, et teaksite täpselt igale projektile ja ülesandele kulutatud aega. Jälgige, kui palju aega kulutate projektidele või mittetootlikule tööle.

7. Tööks sobiv riietus

Kodus töötades ei ole ranget riietumiskoodeksit. Võite kanda mis tahes riietust, mida soovite. Siiski ei tohiks ametlikul koosolekul kanda oma mugavat pidžaamat.

Olgu see siis suumi, skype'i või Google Meet'i kaudu, te peaksite end professionaalselt esitlema. Kuigi see ei pea alati olema ülikond ja lips, peate siiski kandma oma tööle sobivat korralikku riietust. Kui sulle tundub, et ametlikus riietuses kodus on veider, proovi panna see selga oma kodus selleks ettenähtud kontoriruumis.

8. Pomodoro tehnika

Francesco Cirillo lõi Pomodoro lähenemisviisi 1980ndate lõpus. See on kiire ja lihtne ajajuhtimissüsteem, mille abil saad rohkem tööd teha ja keskenduda sellele, mida sa just praegu teed.

See tootlikkust suurendav ajajuhtimise meetod jagab töö 25-minutilisteks segmentideks ja vaheldumisi lühikesteks pausideks nende vahel. Lubades oma ajul teha lühikesi pausid kogu päeva jooksul, saate keskenduda ühele tegevusele korraga ja suurendada oma tootlikkust.

9. Vältige multitaskingut

Enamik inimesi usub, et multitasking suurendab tähelepanu kõrvalejuhtimist ja vähendab tootlikkust, samas kui teised usuvad, et see aitab neil oma tööd õigeaegselt lõpetada ja säästab energiat teiste ülesannete jaoks. Enamik usub siiski, et multitasking on suur puudus võrreldes selle väheste eelistega.

Arvukad kaugtöötajad võitlevad multitaskinguga. Nad kas kaotavad kontrolli töö üle või ei lõpeta seda õigeaegselt. Mis on lahendus? Jagage see väiksemateks osadeks ja keskenduge igale osale eraldi. Seda seetõttu, et nad vahetavad pidevalt tööde vahel ega suuda ühele neist keskenduda.

10. Säilitage õige töö- ja eraelu tasakaal

Kuigi kaugtöö võimaldab paindlikku ajakava, et teha koduseid toiminguid või suhelda sõpradega, ei ole see sageli nii. Lõpuks töötate kas rohkem või veedate rohkem aega oma sõprade ja hobidega. On väga oluline, et te säilitaksite hea tasakaalu töö- ja eraelu vahel.

Mõelge, kui palju aega peaksite töötama. Kuigi töö on oluline, on vaja ka rohkem aega enda ja pere jaoks. Ärge muretsege oma töö pärast vabal ajal. Seadke töö ajal saavutatavad eesmärgid ja pidage neist kinni.

11. Vaimne rahulolu

Kui tegelete tegevusega, mis teeb teid õnnelikuks, võite kogeda vaimse rahulolu seisundit. Kõike alates mängimisest kuni päeviku kirjutamiseni võib pidada eneseväljenduse vormiks, kui see teeb teid õnnelikuks ja rahulolevaks.

Vaimne heaolu saavutatakse kõige paremini kehalise aktiivsuse ja enesehoolduse kombinatsiooniga. Meditatsioon, treening või muud tegevused, nagu lugemine või kirjutamine, võivad kõik aidata teil oma eesmärki saavutada. Jalutamine, jooksmine või spordis osalemine võib avaldada positiivset mõju inimeste vaimsele heaolule ja panna teid paremini keskenduma oma tööle. Motivatsiooni säilitamine on oluline, et vähendada tähelepanu hajutamist ja suurendada tootlikkust.

Kui te aga tunnete, et teie töö on teie vaimse rahulolu takistuseks, siis peaksite ehk uuesti kaaluma, kas te peaksite kandideerima teistele töökohtadele. Võite leida ka palju töökohti, mis võimaldavad töötada kodus, mis on kasulik, kui soovite olla omaenda ülemus.

12. Hoidke aega ootamatuteks olukordadeks

Olgem ausad, kõike ei saa ette näha. Isegi kui te olete kõik eelseisvad tööd planeerinud, võivad ikkagi tekkida mõned avastamisülesanded. Kuid isegi need ettenägematud ülesanded tuleb õigeaegselt lõpule viia. Seepärast tuleb teil jätta veidi lisaaega ülesannete jaoks, mida võib-olla on vaja tulevikus teha, et te ei satuks surve all segadusse. Isegi kui teil ei ole ootamatuid ülesandeid, saate ikkagi kasutada aega, et pakkuda kvaliteetsemaid tulemusi planeeritud ülesannetes.

Kokkuvõte

Ehkki kaugtööl on palju eeliseid, nagu paindlikkus, riietuskoodide puudumine, pendelränne ja rohkem aega pere ja sõpradega, võib see ka töölt kõrvale juhtida ja koormaks muutuda.

Kui te ei suuda keskenduda oma tööle, võib see olla teie jaoks suur probleem. Iga kodus töötav inimene peab tuvastama ja lahendama häirete põhjused, et kaugtöö oleks tervislik.