10 parimat e-kirja teavitamise automatiseerimise tööriistu 2023

Intro

Email Outreach on lihtsalt suhtlemine inimestega e-posti teel erinevatel eesmärkidel. Turunduses reklaamitakse tooteid või teenuseid, et suurendada müüki, või otsitakse tagasisideid ja külalispostitusi SEO jaoks. E-postiga teavitamist tehakse ka selleks, et võtta ühendust tulevaste partnerite ja koostööpartneritega, näiteks partneriturundajate, mõjutajate jne.

Üldiselt on aga meie rämpsposti kaustad täis teavitamismeile ja sarnaseid turunduskirju ning see paneb kedagi mõtlema, kas teavitamismeilid toimivad. E-kirjade teavitamine toimib, kui seda tehakse õigesti, nagu ka paljud teised turundusstrateegiad.

Tüüpilised taktikad, mida kasutatakse e-kirjade edastamiseks

Tavaliselt tehakse e-posti teavituskampaaniaid e-kirjade saatmisega nimekirjadesse ja loodetakse, et see toimib. E-kirjade massiline saatmine jõuab küll rohkemate inimesteni, kuid see ei tähenda, et vastuvõtjad avaneksid, klikiksid läbi ja sooritaksid tegevusi, mida soovite oma teavitustööga saavutada.

Tüüpilised põhjused e-kirjade edastamiseks

Siin on mõned põhjused, miks kasutatakse e-kirju, mida on üksikasjalikumalt kirjeldatud.

Müük

E-kirjakampaaniad teevad teie müügile imet. Potentsiaalsete liiderite teavitamine reklaamkirjade, pakkumiste ja personaliseeritud e-kirjadega aitab neid klientideks muuta ja müüki suurendada. E-kirjad ei muuda ilmselgelt ümber, kuid sellised pöördumised tõstavad brändi teadlikkust ja kasvatavad juhtide baasi, kes on teie potentsiaalsed uued kliendid.

Turundus

E-kirjade edastamine on turundajate jaoks oluline meetod toodete ja teenuste reklaamimiseks. Turundajad pöörduvad ka mõjutajate, partnerite ja sordiga, et teha nendega koostööd, et suurendada brändi tuntust.

SEO/backlinking

Teine oluline eesmärk on jõuda turunduse kaudu otsingumootorite optimeerimisse (SEO). E-postiga teavitamine toimub tagasiside otsimiseks, mis on aegade jooksul tõestatud viis veebisaidi autoriteedi suurendamiseks, liikluse suurendamiseks ja otsingumootorite tulemuste lehel kõrgemale paigutamiseks. Külalispostitused on sarnane meetod uue publikuni jõudmiseks, mille jaoks saab kasutada teavitusturundust.

Partnerlused

Partnerlussuhted võivad osutuda väikestele alustavatele ettevõtetele hindamatuks ja siinkohal on abiks teavitustegevus. Ettevõtluspartnerite leidmiseks on tavaline võimalike partnerite nimekirja koostamine, et üksteist täiendada, ja nende poole pöördumine.

Manuaalsed viisid e-kirjade levitamiseks

Teavitamine võib tunduda ajamahukas ja tänamatu töö. Ja õigusega, kui sa kulutad tundide kaupa e-kirjade saatmisele ja kui see ei too sulle soovitud tulemust.

Tavalised viisid, kuidas inimesed sisaldavad Email Outreach :

On mõned ühised viisid, mida inimesed järgivad, et luua parem e-posti teavituskampaania, mille ma loetlesin allpool,

• Esimene asi, mis tõmbab kasutajat e-kirja juurde, on teemarida, mis äratab kasutaja uudishimu, et avada e-kiri. Enamik inimesi püüab e-posti avamismäärade suurendamiseks personaliseerida teemaridu.
• Kasutajate pidev kaasamine järelkontrollsõnumite planeerimise kaudu on teine viis, kuidas inimesed püüavad suurendada oma vastamismäära.
• Erinevate kontaktide poole pöördumine ühe korraga on üks meetoditest, mida nad järgivad, et suurendada vastuse saamise tõenäosust.
• Isikupärastamise laiendamine posti teksti läbi firmauuringu on üks parimaid meetodeid, mida kasutatakse kampaaniale suurema vastuse saamiseks.

Näiteid, et saaksite rohkem aru e-posti kontaktide kohta,

E-posti teavitamise automatiseerimine:

Üks parimaid näiteid väljamineva turunduse kohta on edukas e-posti teavituskampaania, mille tõhususe suurendamise võtmeelement on automatiseerimine.

See annab võimaluse planeerida kampaania mitmele kasutajale ja nendega veatult suhelda, et saavutada tulemusi. On mõned ühised strateegiad, mida kasutatakse e-kirjade teavitamise automatiseerimisel.

• Isikupärastamine e-posti automatiseerimise kaudu teemaridades, lisades ühise potentsiaalse ja redigeeritava muutuja erinevate kontaktide jaoks
• E-posti nimekirja segmenteerimine, et töötada välja ja saata personaliseeritud e-kiri kasutajate ligimeelitamiseks.
• Automaatne personaliseeritud e-posti allkirjad vastavalt erinevatele kontakttüüpidele.

Automatiseeritavad atribuudid:

• Selleks, et vältida tundidepikkust e-kirjade vahetamist edasi-tagasi, on kõne pidamine teostatav viis. Kalendri lisamine, et te olete vaba ja saadaval, et võtta kõne vastu, on kasulik vastuvõtjale ja viib ka sujuvale kontaktide võtmisele.
• E-posti teemarida, e-kirja sisu ja e-kirja allkiri on mõned põhilised atribuudid, mida saab automatiseerimise abil isikupärastada suure kontaktide nimekirja jaoks.
• Klientidega suhtlemiseks saab automatiseeridajärelkontrolli e-kirju. Statistika ütleb, et ühe täiendava e-kirja järelkontrolli saatmise planeerimine suurendab vastuseid 65,8% võrra.
• Käitumispõhiseid e-kirju saab automatiseerida, et klient oleks koos teie brändiga läbitud teekonna algusest kuni lõpuni. Isikupärastamise lisamine annab paremaid tulemusi.

Atribuudid, mida ei saa automatiseerida:

• E-kirja kavatsust on raske automatiseerida, kuna meililistis on massiliselt kontakte. Pimeda e-kirja saatmine kõigile kontaktidele ei ole parem viis. Siin tuleb appi segmenteerimine.
• Varasemate e-kirjade automatiseerimise jälgimine on vajalik, sest nende pidev uuendamine ja värskendamine annab teile paremaid tulemusi kui automatiseerimise seadistamine ja nende järelevalveta jätmine.

Õige e-posti automatiseerimise tööriista tuvastamine:

Teie ärieesmärkidest lähtuvalt on suurimaks väljakutseks ideaalse e-posti teavitamise automatiseerimise vahendi leidmine. Parim viis tuvastamiseks on analüüsida ja mõista oma eesmärke. Vaatame näite ABC-ettevõtte kohta, millel on teatud nõuded ja kuidas saab õiget tööriista tuvastada.

Oletame, et ettevõte ABC soovib planeerida mõjurite jaoks e-posti teavituskampaaniat, et luua brändi tuntust. Nad plaanivad teha teavitustööd, et koguda tagasisideid ja külalispostituse võimalusi. Nii et esimene samm on protsessi loetlemine.

Järgmine samm on see, et ettevõte peab loetlema oma tulemused, mis põhinevad nende käsutuses olevatel ressurssidel. Kui tulemus ja protsess on teada, siis on lõpuks lihtne välja selgitada, milliseid funktsioone on tööriistal vaja.

Ülaltoodud protsessi jaoks vajame tööriista, mis suudab automatiseerida personaliseerimist e-kirjades, järelkontrolli e-kirju kasutajatega suhtlemiseks ja kalendrit, et planeerida kõne koheselt. Nüüd on lihtne leida õige tööriist, mis sisaldab ülaltoodud funktsioone.

Ei piisa sellest, et leiate tööriista ja kasutate seda pimesi. Leiad mõned tööriistad, mis toetavad sinu ärieesmärke. Võrrelge neid hinnakujunduse, klienditeeninduse ja selle tööriista tagasiside hinnangute aspektist, et teha õige otsus.

See on näide kasutusjuhu stsenaariumist e-kirjade levitamisel. Suure ettevõtte puhul on mitu stsenaariumi, iga stsenaariumi analüüs on oluline, et leida õige tööriist.

10 parimat e-kirjade teavitamise automatiseerimise tööriistu 2022:

1. EngageBay

EngageBay on võimas ja taskukohane e-kirjade teavitamise automatiseerimise vahend. Saatke personaliseeritud e-kirju, et saada rohkem kohtumisi ja sulgeda rohkem müüki. EngageBayga saate automatiseerida e-kirju, jälgida avamisi ja klõpsamisi uimastavate kaasamisaruannetega, planeerida e-kirju ette hilisemaks saatmiseks, luua piiramatuid nimekirju ja segmente oma kontaktidest, kasutades lihtsat kasutajaliidest.

Hinnakujundus:

• EngageBay pakub tasuta plaani põhifunktsioonidega, tasuline plaan algab 14,99 dollarist kuus.

2. Lemlist

Lemlist on külma e-posti ja automatiseerimise tarkvara, mis pakub automatiseeritud ja personaliseeritud järelkontrolli ning toetab olulisi e-posti teenusepakkujaid. Lemlist pakub kõrgetasemelist e-posti kohandamist; see võimaldab teil lisada oma e-kirjadele logosid, pilte ja maandumislehti. Selle müügi kaasamise platvorm on integreeritud Salesforce'i, HubSpot'i ja teiste teenusepakkujatega, et sõlmida tehinguid ja kaasata juhtumeid mitmes kanalis. Lisaks sellele automatiseerib Lemwarm, e-posti domeeni soojendamise teenus, et teie e-kirjad ei satuks rämpsposti.

Hinnakujundus:

• Lemlist pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi ja selle tasulised versioonid algavad 29 dollarist kuus.

3. Mailshake

Mailshake on müügitöö vahend edasijõudnud müügimeeskondade jaoks. Saate saata personaliseeritud külmad e-kirjad ja korraldada ülesandeid, et suhelda kontaktidega telefoni või sotsiaalmeediaplatvormide kaudu. Seda kõike saab teha ühes järjestuses ja näete seda kõike ühel armatuurlaual.

Tänu Pipedrive'i ja Salesforce'i emakeelsetele integratsioonidele, aga ka kolmandate osapoolte integratsioonidele tuhandete rakendustega, sobib Mailshake ideaalselt teie tehnoloogiakogumiga. See on mõeldud müügi- ja turundusspetsialistidele, sisuturundajatele, ettevõtte asutajatele, ettevõtjatele ja kõigile, kes otsivad juhtumeid külma kontakti kaudu.

Hinnakujundus:

• Tasulised plaanid algavad 44 dollarist kuus.

4. Sendinblue

Teine kõik-ühes turunduse automatiseerimise tarkvara väikeettevõtetele on SendinBlue. See pakub suurepärast teenust nii e-posti kui ka SMS-turunduse jaoks. SendinBlue võimaldab teil luua kohandatud töövooge, mis saadavad e-kirju automaatselt. Saate luua vallandajaid, et saata e-kirju vastavalt tellija tegevusele teie veebisaidil.

• Drag and drop ehitaja
• Jagatud postkast, et hoida oma meeskond organiseeritud
• Tehinguline e-kiri
• Segmenteerimine
• Registreerimisvormid

Hinnakujundus:

• Tasuta plaan on saadaval 300 kontakti jaoks
• Tasulised paketid algavad 25 dollarist kuus ja hinnakujundus sõltub teie igakuisest e-posti mahust.

5. Mailchimp

Mailchimp on üks populaarsemaid e-posti turunduse tarkvaraplatvorme. Põhimõtteliselt sisaldab Mailchimp peaaegu kõiki funktsioone parema e-posti teavituskampaania koostamiseks, sealhulgas Google Analytics'i integratsiooni, sotsiaalmeedia integratsiooni ja geograafilist jälgimist. Sellel on ka puhas ja lihtne kasutajaliides, et pakkuda head kasutajakogemust. Nad laiendavad pidevalt oma funktsioone, et toetada igat liiki ettevõtteid.

Mõned põhilised ja huvitavad funktsioonid on vallandamispõhine plaaniline e-posti teavitamine, tõhus e-posti isikupärastamine ja segmenteerimine, e-posti teavitamise vallandamise aja optimeerimine, käitumisel põhinev automatiseerimine jne,

Hinnakujundus:

• See tööriist pakub tasuta paketti kuni 2000 kontakti jaoks, mille maht on 10 000 e-kirja.
• Enamik funktsioone on saadaval tasuta paketis.
• Tasuline plaan algab 10$ kuus, see sõltub e-kirjade ja kontaktide arvust.

6. Teisenda komplekt

Convert kit on tuntud visuaalsete automatiseerimisfunktsioonide poolest. See pakub platvormi, mille abil saate luua oma sihtklientide jaoks plaanipärast ja sobivat sisu, mis on automaatika peamine element. Samuti aitab see jälgida teie kampaania mõõte. Samuti saate luua kohandatud tee, et suunata oma müüki.

Üks atraktiivseid funktsioone on e-posti disainer, mis aitab teil arendada hästi kujundatud e-kirju, mille konversioonimäärad ja kättetoimetatavus on suurenenud. See toetab rohkem kui 80 integratsiooni kolmandate osapoolte vahenditega, et lihtsustada teie tööd.

Hinnakujundus:

• Tasuta pakett on saadaval 300 kontakti jaoks kuus.
• Tasuline plaan algab 9 dollarist kuus.

7. GetResponse

See e-posti turundustarkvara areneb pidevalt ja selle eesmärk on olla rohkem kõik ühes tööriistas, et rahuldada iga kasutaja vajadusi. See võimaldab teil luua e-posti nimekirja ja koguda sellega seotud andmeid. Ehitage selles tööriistas oma tellijatele kohandatud uudiskirju, mida saab automatiseerida automaatsete vastuste kaudu. Samuti annab see hea ülevaate statistikast, nagu avamismäärad, klikkimismäärad ja edastamismäärad, mida jälgitakse teie kampaaniast, mis aitab teil oma ettevõtte kasvus.

See pakub ka veebiseminaride korraldamist, automaatset müügisahtel, CRM-funktsioone ja köitvaid maandumislehti.

Hinnakujundus:

• Tasuta pakett on saadaval 500 kontakti jaoks kuus.
• Põhiprogramm algab 19 dollarist kuus.

8. Pidev kontakt

Constant Contact on suunatud pigem väikeettevõtetele. See koosneb huvitavatest niššiomadustest, sealhulgas digitaalsete toodete müügi võimekusest, hästi ajastatud sisu loomisest, et pakkuda kampaaniaid kavandatud ajal, ja logo loomisest. See tööriist toetab ka automatiseerimist, mille kaudu saate seadistada kasutajate tegevuste põhjal täpseid vastusmeilide vallandajaid.

Mõned muud huvitavad funktsioonid on drag and drop builder, registreerimisvormid, dünaamiline sisu ja ka integratsioon teiste kolmandate osapoolte platvormidega.

Hinnakujundus:

• Põhiprogramm algab 9,99 dollarist kuus 500 kontakti jaoks.
• Hinnakujundus varieerub sõltuvalt kontaktide arvust, kui tegemist on edasijõudnute plaanidega.

9. Aktiivne kampaania

Aktiivne kampaania on e-posti turundustarkvara, mis töötab kliendikogemuse määratlemiseks automatiseerimise ja veebianalüütika abil. See toetab igat liiki ettevõtteid, pakkudes juurdepääsu drag-and-drop e-kirjade kujundajatele, jagatud testimisele, tulemuslikkuse jälgimisele ja CRM-ile tõhusaks segmenteerimiseks ja personaliseerimiseks. See tööriist toetab ka 850+ integratsiooni kolmandate osapoolte müüjatega.

Hinnakujundus:

• Põhiplaan algab 9 dollarist kuus ja sisaldab selle tööriista põhifunktsioone.
• Täiustatud plaan sisaldab lisafunktsioone.

10. HubSpot

Hubspot on üks parimaid e-posti turunduse tarkvaraplatvorme, mis koosneb mitmetest funktsioonidest, mis rahuldavad kasutaja igat aspekti. See tööriist koosneb CRM-ist, maandumislehtedest, vormidest, e-posti turunduse automatiseerimisest jne. See on võimeline aitama kasutajaid kogu nende teekonnal teie brändi või kampaaniaga. Selle tarkvara funktsioonid on kasutajate mugavuse huvides jaotatud sõlmpunktidesse. Kuid kogu komplekt pakub parimat tulemust kogu teie turunduse, müügi ja ettevõtte laiendamise valdkonnas.

Hinnakujundus:

• Tasuta programm on saadaval 2000 kontakti jaoks, sealhulgas CRM-funktsioon.
• Tasuline programm algab 40 dollarist kuus.

Kokkuvõte

Külm kontakt, kui seda tehakse õigesti, pakub suurt potentsiaali uute juhtide ja potentsiaalsete klientide leidmiseks. Mõelge oma ettevõtte ulatusele ja konkreetsetele valupunktidele ning sellele, kuidas mõni selles nimekirjas mainitud e-turundusvahend võiks neid lahendada, ning proovige neid.

Ükskõik, millised on need eripärad, e-posti turunduse automatiseerimine ja teavitamine on tõestatud viisid uute sihtrühmade ja klientide võitmiseks, kusjuures avamismäärad on kuni 20-22%, kui kasutatakse asjakohaseid parimaid tavasid. Nii et ärge jätke oma tükk e-kirjade teavitamise pirukat vahele ja alustage kohe!