Los 13 mejores software de finanzas para pequeñas empresas en 2024

Introducción

Los 13 mejores software de finanzas para pequeñas empresas en 2024

Gestionar las finanzas es un aspecto fundamental para el éxito de una pequeña empresa. Con el panorama en constante evolución del software financiero, los propietarios de pequeñas empresas tienen una plétora de opciones para elegir en 2024. Esta guía completa explorará el software financiero más importante disponible, destacando sus características, beneficios, precios y casos de uso ideales. Tanto si busca soluciones de contabilidad como herramientas presupuestarias o sistemas de gestión de nóminas, esta guía le ayudará a tomar una decisión informada.

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Fuente

1. QuickBooks en línea

Visión general

QuickBooks Online sigue siendo un actor dominante en el mercado del software financiero para pequeñas empresas. Conocido por sus sólidas funciones y su interfaz fácil de usar, satisface una amplia gama de necesidades de gestión financiera.

Características principales

Facturación y pagos: Crea y envía facturas, y recibe pagos directamente.
Seguimiento de gastos: Realice un seguimiento automático de los gastos conectando cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
Generación de informes: Genere informes financieros detallados, incluidas cuentas de pérdidas y ganancias y balances.
Integración de nóminas: Integre a la perfección los servicios de nómina.
Gestión del inventario: Realice un seguimiento del inventario y gestione los niveles de existencias.

Beneficios

Basado en la nube: Acceda a sus datos financieros desde cualquier lugar y dispositivo.
**Escalabilidad: **Adecuado para empresas de todos los tamaños, con varios planes de precios.
Fácil de usar: interfaz intuitiva, fácil de usar para los no contables.

Precios

Inicio sencillo: 25 $ al mes
Esenciales: 50 $ al mes
Plus: 80 $ al mes
Avanzado: 180 $ al mes

Ideal para

Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de contabilidad integral basada en la nube.

2. Xero

Visión general

Xero es otro potente programa de contabilidad adaptado a las pequeñas empresas. Es conocido por su facilidad de uso y su completo conjunto de funciones.

Características principales

Facturación: Facturación personalizable y recordatorios automáticos.
Conciliación bancaria: Conecta con tus cuentas bancarias para la conciliación automática.
**Reclamaciones de gastos: **Fácil gestión de las reclamaciones de gastos de los empleados.
Seguimiento de proyectos: Realice un seguimiento del tiempo y los costes de los proyectos.
Multidivisa: Soporta múltiples divisas, ideal para negocios con transacciones internacionales.

Beneficios

Aplicación móvil: Gestione sus finanzas sobre la marcha con la aplicación móvil de Xero.
Integraciones de terceros: Se integra con más de 800 aplicaciones empresariales, incluidas PayPal y Stripe.
Fácil de usar: interfaz sencilla e intuitiva apta para no contables.

Precios

Starter: 12 $ al mes
Estándar: 34 $ al mes
Prima: 65 $ al mes

Ideal para

Pequeñas empresas que buscan un programa de contabilidad fácil de usar, con funciones robustas y amplias integraciones.

3. FreshBooks

Visión general

FreshBooks es un software de contabilidad diseñado específicamente para pequeñas empresas y autónomos. Destaca en facturación y seguimiento del tiempo.

Características principales

Facturación: Crea facturas profesionales y acepta pagos en línea.
Seguimiento del tiempo: Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y facture a los clientes en consecuencia.
Seguimiento de gastos: Captura los gastos y organiza los recibos.
Informes: Genere informes financieros para conocer mejor su negocio.
Presupuestos: Crea y envía presupuestos que pueden convertirse fácilmente en facturas.

Beneficios

**Facilidad de uso: **Interfaz sencilla e intuitiva adaptada a las pequeñas empresas.
Atención al cliente: Excelente atención al cliente con diversos recursos.
Aplicación móvil: Gestione facturas, gastos y seguimiento del tiempo sobre la marcha.

Precios

**Lite: **15$ al mes
Plus: 25 $ al mes
Prima: 50 $ al mes
Seleccionar: Precios personalizados para grandes empresas

Ideal para

Autónomos y pequeñas empresas que necesitan una solución de contabilidad sencilla y fácil de usar con excelentes funciones de facturación y seguimiento del tiempo.

4. FuelFinance

**Visión general

FuelFinance es un completo software de gestión y planificación financiera diseñado específicamente para startups. Al automatizar y agilizar las tareas financieras, FuelFinance sustituye el trabajo manual y lento al que a menudo se enfrentan los fundadores de startups y los equipos financieros. Su conjunto de herramientas facilita desde la contabilidad hasta la creación de cuentas de pérdidas y ganancias fiables, pasando por escenarios de planificación financiera, análisis económicos y cuadros de mando.

Características principales

**Contabilidad: **Seguimiento y gestión automatizada de las transacciones financieras.
**Cuentas de pérdidas y ganancias: **Generación de cuentas de pérdidas y ganancias precisas y fiables.
**Planificación financiera: **Herramientas para crear y analizar escenarios y modelos financieros.
Cuadros de mando: Cuadros de mando interactivos para visualizar datos financieros.
Control del consumo: Realice un seguimiento de los índices de consumo de efectivo para gestionar la pista de aterrizaje.
**Informes mensuales y trimestrales: **Informes completos, incluidos los estados de pérdidas y ganancias, flujo de caja (CF) y balance (BS).
Gestión de nóminas: Procesos y gestión de nóminas simplificados.
Métricas operativas: Seguimiento y planificación detallados de las métricas operativas.
Planificación de escenarios: Herramientas para simular y planificar diversos escenarios empresariales.
Informes para inversores: Informes personalizados a la medida de los inversores.
Gestión de la tabla de capitalización: Gestionar eficazmente las estructuras de capital y propiedad.

Beneficios

Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo dedicado a las tareas manuales de gestión financiera, lo que permite a los equipos centrarse en las decisiones estratégicas.
Datos fiables: Proporciona datos financieros precisos y fiables para una mejor toma de decisiones.
Escalable: Ofrece planes de precios que pueden adaptarse a las necesidades de las empresas en distintas fases de crecimiento.
Apoyo de expertos: Acceso a gestores y expertos financieros dedicados para recibir apoyo y asesoramiento personalizados.
Automatización: Agiliza diversos procesos financieros mediante la automatización, reduciendo el riesgo de errores.

Precios

Plan Esencial:
- Precio: A partir de 1199 $/mes
- Ideal para: Equipos pequeños que están empezando su negocio.
Plan de crecimiento:
- **Precio: **A partir de $ 2399/mes
- Ideal para: Equipos en crecimiento que han conseguido financiación o están ganando tracción.
Plan personalizado:
- **Precio: **Precios personalizados
- **Ideal para: **Grandes empresas con estructuras complejas o startups que experimentan un rápido crecimiento.

5. Onda

Visión general

Wave es un programa de contabilidad gratuito ideal para pequeñas empresas y autónomos. A pesar de ser gratuito, ofrece un sólido conjunto de funciones.

Características principales

**Facturación: **Crear y enviar facturas profesionales.
Contabilidad: Realiza un seguimiento de ingresos y gastos, y gestiona tu contabilidad.
**Recibos: **Escanea recibos y realiza un seguimiento de tus gastos.
Conciliación bancaria: Conecte sus cuentas bancarias para la conciliación automática.
Nóminas: Hay disponibles opciones de nómina de servicio completo (función de pago).

Beneficios

Rentable: Uso gratuito para contabilidad y facturación.
Fácil de usar: interfaz sencilla e intuitiva.
**Escalable: **Funciones de pago disponibles para empresas en crecimiento.

Precios

**Contabilidad y facturación: **Gratis
Nóminas: A partir de 20 $ al mes más 6 $ por empleado

Ideal para

Autónomos y empresas muy pequeñas que buscan una solución de contabilidad gratuita pero potente.

6. Zoho Books

Visión general

Zoho Books forma parte del conjunto de aplicaciones empresariales Zoho. Ofrece completas funciones de contabilidad y se integra perfectamente con otros productos Zoho.

Características principales

Facturación: Crea y envía facturas personalizables.
**Seguimiento de gastos: **Gestionar y categorizar los gastos.
Banca: Conecta cuentas bancarias y realiza conciliaciones automáticas.
**Gestión de inventarios: **Seguimiento de inventario y gestión de pedidos.
**Seguimiento del tiempo: **Seguimiento de horas facturables y gastos del proyecto.

Beneficios

Integración: Se integra perfectamente con otras aplicaciones Zoho y aplicaciones de terceros.
Automatización: Automatice los flujos de trabajo y las tareas repetitivas.
Asequible: Precios competitivos con una amplia gama de funciones.

Precios

**Estándar: **20 $ por organización y mes
Profesional: 50 $ por organización y mes
**Prima: **70$ por organización y mes

Ideal para

Pequeñas empresas que ya utilizan o tienen previsto utilizar otros productos Zoho y necesitan una solución de contabilidad integrada.

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Fuente

7. Contabilidad en la nube de Sage Business

Visión general

Sage Business Cloud Accounting ofrece un completo conjunto de herramientas de contabilidad adaptadas a las pequeñas empresas. Es conocida por su fiabilidad y escalabilidad.

Características principales

**Facturación: **Crear y enviar facturas profesionales.
Gestión de tesorería: Realice un seguimiento de los ingresos, los gastos y el flujo de caja.
Conciliación bancaria: Conecte y concilie las cuentas bancarias.
**Gestión de inventarios: **Gestión y seguimiento del inventario.
**Multimoneda: **Soporte para múltiples monedas.

Beneficios

Fiabilidad: Empresas de todo el mundo confían en su fiabilidad.
Escalabilidad: Adecuado para empresas en crecimiento con funciones escalables.
Asistencia: Excelente atención al cliente y recursos.

Precios

Inicio: 10 $ al mes
Estándar: 25 $ al mes

Ideal para

Pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad fiable y escalable con un sólido servicio de atención al cliente.

8. Kashoo

Visión general

Kashoo es un sencillo software de contabilidad en la nube diseñado para pequeñas empresas y autónomos. Se centra en la facilidad de uso y la eficiencia.

Características principales

**Facturación: **Crea y envía facturas rápidamente.
Seguimiento de gastos: Realiza un seguimiento de los gastos y gestiona los recibos.
Conciliación bancaria: Conecte y concilie las cuentas bancarias.
Elaboración de informes: Generación de informes financieros esenciales.
**Multimoneda: **Soporta múltiples monedas.

Beneficios

**Facilidad de uso: **Interfaz sencilla diseñada para no contables.
**Aplicación móvil: **Gestiona tus finanzas sobre la marcha.
**Asequible: **Precios competitivos para las pequeñas empresas.

Precios

Plan mensual: 19,95 $ al mes
Plan anual: 16,65 $ al mes (facturación anual)

Ideal para

Autónomos y pequeñas empresas que buscan un programa de contabilidad sencillo y fácil de usar.

9. Contabilidad Patriot

Visión general

Patriot Accounting es conocido por su asequibilidad y facilidad de uso. Ofrece funciones básicas de contabilidad adecuadas para pequeñas empresas.

Características principales

Facturación: Crea y envía facturas profesionales.
Seguimiento de gastos: Gestiona y clasifica los gastos.
**Conciliación bancaria: **Conectar y conciliar cuentas bancarias.
Elaboración de informes: Generación de informes financieros básicos.
Integración de nóminas: Perfecta integración con Patriot Payroll.

Beneficios

**Asequible: **Una de las opciones más rentables del mercado.
Facilidad de uso: interfaz sencilla diseñada para pequeñas empresas.
Atención al cliente: Excelente atención al cliente con diversos recursos.

Precios

**Contabilidad Básica: **15$ al mes
Prima de contabilidad: 25 $ al mes

Ideal para

Pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad asequible, fácil de usar y con funciones básicas.

10. Bonsái

Visión general

Bonsai es una solución de gestión empresarial todo en uno diseñada para autónomos y pequeñas empresas. Ofrece una amplia gama de funciones que van más allá de la mera contabilidad.

Características principales

**Facturación: **Creación y envío de facturas.
**Seguimiento del tiempo: **Realizar un seguimiento del tiempo y facturar a los clientes en consecuencia.
Seguimiento de gastos: Gestiona y clasifica los gastos.
Contratos: Crear y gestionar contratos y propuestas.
Gestión de proyectos: Gestionar proyectos y tareas.

Beneficios

Todo en uno: Completo conjunto de herramientas para gestionar diversos aspectos de una empresa.
**Facilidad de uso: **Interfaz intuitiva diseñada para autónomos y pequeñas empresas.
Escalabilidad: Adecuada para empresas de diferentes tamaños.

Precios

Starter: 24 $ al mes
**Profesional: **39$ al mes
**Empresa: **79$ al mes

Ideal para

Autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución de gestión empresarial todo en uno con funciones de contabilidad.

11. FreeAgent

Visión general

FreeAgent es un software de contabilidad en la nube diseñado para pequeñas empresas, autónomos y contratistas. Ofrece una serie de funciones diseñadas para simplificar la gestión financiera.

Características principales

Facturación: Crea y envía facturas profesionales.
**Seguimiento de gastos: **Seguimiento y categorización de gastos.
Seguimiento del tiempo: Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos.
Conciliación bancaria: Conecte y concilie las cuentas bancarias.
Gestión de impuestos: Gestione y presente los impuestos con facilidad.

Beneficios

Fácil de usar: interfaz sencilla e intuitiva.
Automatización: Automatice las tareas repetitivas y aplique la automatización del flujo de trabajo.
**Asistencia al cliente: **Excelente atención al cliente y recursos.

Precios

Plan único: 10 $ al mes durante los 6 primeros meses, después 20 $ al mes

Ideal para

Autónomos, contratistas y pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad fácil de usar con funciones completas.

12. Impuesto Yonda

Visión general

Yonda Tax es un servicio gestionado y una plataforma de software diseñada para simplificar el cumplimiento del impuesto sobre las ventas para las empresas online en Estados Unidos. Automatizan todo el proceso, lo que permite a las empresas centrarse en vender y evitar las complejidades de la normativa estadounidense en materia de impuestos sobre las ventas.

Características principales

Cálculo automático del impuesto sobre las ventas: Yonda calcula automáticamente el impuesto sobre las ventas en el momento del pago o de la facturación, garantizando una recaudación fiscal precisa.
Supervisión y registro de nexos: Yonda ayuda a las empresas a determinar si tienen nexo fiscal de ventas en algún estado y simplifica el proceso de registro.
Asistencia personalizada: Los gestores de cuentas dedicados a los impuestos sobre las ventas están disponibles para responder preguntas y resolver cualquier problema fiscal.
**Experiencia en el sector: **Yonda proporciona acceso a asesoramiento sobre impuestos sobre las ventas específico del sector por parte de su equipo de expertos.
Integración de comercio electrónico: Se conecta a la perfección con las principales plataformas de comercio electrónico y sistemas de contabilidad.

Beneficios

Reducción del riesgo de errores: Automatiza los cálculos del impuesto sobre las ventas, minimizando la posibilidad de errores y sanciones.
Mayor eficacia: Ahorra tiempo y recursos al gestionar las tareas de cumplimiento del impuesto sobre las ventas.
**Tranquilidad: **La orientación de expertos garantiza que las empresas cumplan todas las normativas sobre impuestos sobre las ventas.
Escalabilidad: Adecuada para negocios online de todos los tamaños, a medida que crecen y amplían sus operaciones.

Precios

Yonda ofrece planes de precios personalizados en función de las necesidades de cada empresa.

Ideal para

Empresas en línea (comercio electrónico, SaaS, productos digitales) que venden en EE.UU. y/o empresas que buscan una solución integral para el cumplimiento del impuesto sobre las ventas.

13. Workpay

Workpay es un completo software de gestión de recursos humanos y nóminas diseñado para empresas de todos los tamaños. Destaca por agilizar el procesamiento de nóminas, gestionar los registros de los empleados y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral. Además, Workpay ofrece servicios Employer of Record (EOR) para ayudar a las empresas a gestionar su plantilla global sin problemas.

Características principales

Procesamiento de nóminas: Automatice con precisión los cálculos de nóminas, las deducciones fiscales y los desembolsos.
**Gestión de empleados: **Mantener registros detallados de los empleados, realizar un seguimiento del rendimiento y gestionar los beneficios.
Control de presencia: Controle la asistencia de los empleados, los saldos de vacaciones y las horas de trabajo.
Gestión del cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, estatales y federales.
**Elaboración de informes: **Generar informes completos para obtener información sobre las actividades de RRHH y nóminas.
Servicios EOR: Gestionar empleados globales sin establecer una entidad local, encargándose de todas las responsabilidades laborales.

Beneficios

Eficacia: Agilice los procesos de RRHH y nóminas, reduciendo la carga administrativa.
Precisión: Garantice la precisión de los cálculos de nóminas y el cumplimiento de la normativa.
**Escalabilidad: **Adecuado para empresas de todos los tamaños, con soluciones flexibles para empresas en crecimiento.
Atención al cliente: Excelente atención al cliente con gran cantidad de recursos.
**Aplicación móvil: **Gestiona las tareas de RRHH y nóminas sobre la marcha.

Precios (para un equipo de 10 personas)

**Lanzamiento: **10$ al mes
**Crece: **30$ al mes
**Fuente externa: **50$ al mes
**EOR: **Desde 40 $ al mes

Ideal para

Empresas de todos los tamaños que necesitan una solución integral de RR.HH. y nóminas con un excelente soporte o servicios de Employer of Record para gestionar empleados en todo el mundo.

Conclusión

Elegir el software financiero adecuado para su pequeña empresa en 2024 depende de sus necesidades específicas y de su presupuesto. Esta guía ofrece una visión completa de las principales opciones disponibles, cada una con sus características y ventajas únicas. Tanto si prioriza la facilidad de uso, las funciones completas o la rentabilidad, existe una solución a su medida. Al aprovechar el software adecuado, puede agilizar sus procesos de gestión financiera, obtener información valiosa sobre su negocio y, en última instancia, impulsar el crecimiento y el éxito.