La psicología de la participación en eventos en directo

Introducción

Los eventos virtuales son una forma increíble de implicar a su comunidad en línea, aportar valor y mostrar su experiencia. Pero organizar un evento online en directo puede exponerte a la clásica preocupación de los organizadores de fiestas: ¿Y si nadie participa?

Afortunadamente, existen técnicas para mejorar la asistencia a su evento virtual. En primer lugar, planifique un evento encantador con valor explícito y cosas para llevarse. Anime pronto y a menudo, aproveche las técnicas de marketing y potencie el boca a boca. Además, optimice la inscripción y el seguimiento de los asistentes. Es la fórmula para crear una comunidad potente y llena de energía en torno a su marca o asociación.

He aquí siete increíbles enfoques detallados para crear un acto comunitario de éxito. Además, consejos para conseguir un evento comunitario con buena asistencia:

¿Qué es la participación en eventos?

La participación en eventos, también conocida como participación del público, es una habilidad crucial. Incluye el arte de fascinar y atraer a los asistentes de principio a fin. Se trata de crear una experiencia interactiva que facilite la participación activa. También influye en la participación activa de los asistentes y en interacciones saludables. Los expertos afirman que la implicación del público es un indicador clave del rendimiento (KPI) crucial. Un indicador significativo para evaluar el éxito de su evento en directo. Los eventos con participación crean una imagen duradera en los asistentes a los actos en directo. También aumenta el número de participantes y la satisfacción en futuros eventos.

La importancia de la participación en los actos

El compromiso con el evento desempeña un papel fundamental en todas las fases del proceso de planificación. Puede conducir al fracaso o al éxito de un evento. Además, determina el resultado y el potencial de sus habilidades de gestión de eventos. A continuación le explicamos por qué participar en un evento en directo es crucial para el éxito de su evento virtual:

• Aumenta la asistencia

Los eventos atractivos atraen a más asistentes en futuros eventos en directo. Aumenta la asistencia a los eventos y maximiza las perspectivas de éxito. Los organizadores de eventos pueden conseguir más tráfico creando expectación y despertando interés. Así, más público visita las páginas del evento, se suscitan debates y se venden más entradas.

• Aumentar la retención de la audiencia

Los eventos atractivos atraen a posibles asistentes y los mantienen interesados y activos durante todo el acto. Al fomentar la participación activa y desarrollar una experiencia atractiva, los organizadores de eventos pueden garantizar que los asistentes se diviertan y participen en el evento.

• Satisfactorio Futuro éxito del evento

El nivel de compromiso en un evento influye en la satisfacción de los asistentes. Además, influye en su probabilidad de participar en eventos relevantes en el futuro. Ofrecer una experiencia atractiva y notable puede crear una base de público fiel. Además, puede sentar las bases para el éxito de futuros eventos.

Creación de imágenes duraderas en eventos en directo

Ahora, permítanos aconsejarle sobre cómo puede desarrollar impresiones duraderas en eventos en directo.

Conozca a su público objetivo

Tanto si organiza un evento en persona como en directo, debe conocer a su público. Para ello, pídale a su organizador que elabore un plan para llegar a su público potencial. Discuta a fondo lo que quiere conseguir reuniendo a un grupo. Por eso es fundamental conocer a tu público. Puedes conocer mejor a tu público con encuestas y observaciones previas al evento. Además, también puedes acercarte a ellos directamente para pedirles sus preferencias. Utilizar tecnología que le permita hacer esto a escala puede ser una idea interesante. El software puede ayudarle a aumentar su capacidad de recopilación y análisis de datos.

Establezca sus objetivos

Anna Harris, instructora de ESL en Californiadegree, dijo,** "**Determinar los objetivos de su evento es otro paso vital para crear una impresión duradera. ¿Qué desea ejecutar? ¿Qué quiere que su público entienda, perciba o logre? ¿Cómo evaluará su éxito? Disponer de objetivos precisos y definidos le ayudará a centrar el contenido, la estructura y la ejecución. Además, comunicará su propuesta de valor a su audiencia. Puede emplear el marco SMART para establecer sus objetivos. Puede incluir objetivos específicos, medibles, factibles, apropiados y sujetos a plazos".

Cree un evento atractivo

Kartik Ahuja, Director de Marketing de Thailand Nomads, afirmó: "Debes conocer la importancia de este punto. Si quieres que la gente se inscriba en tu evento, debes hacer una necesidad. Debes crear un evento que no quieran perderse a toda costa. Sé claro sobre tu evento; diles si se trata de un panel. ¿Un seminario web? ¿O un fireside chat? Asegúrese de que el evento que va a organizar es claro. Después de asistir a su evento, la gente debe salir con cosas que puedan llevarse a la práctica. Puede conseguirlo invitando a ponentes. Considere también la posibilidad de invitar a profesionales con experiencia en su sector. Estas personas pueden aportar experiencia y credibilidad. Además, el reconocimiento de su nombre puede ser un gran atractivo para las inscripciones".

Comprenda la capacidad de atención de su público

Harrison Jordan, Managing Lawyer de Substance Law, "Hay eventos en los que los asistentes se aburren porque necesitan más interés en el tema o espacio en curso. De ahí que sea crucial cuidar la capacidad de atención y la paciencia de los asistentes. Evite poner a prueba la paciencia de los asistentes con eventos aburridos. Los asistentes pierden fácilmente el interés si el tema no les resulta atractivo. Hacer que los asistentes permanezcan sentados durante horas es manejable en cualquier evento presencial, incluso si el evento no es convincente. No ocurre lo mismo en los eventos en línea. En los eventos en línea, cuesta mucho trabajo hacerlo. La razón principal es que en los eventos virtuales los asistentes tienen muchas distracciones. Como resultado, prestan una atención limitada al evento".

Promocione su acto con tiempo y frecuencia

Por muy perfectamente que haya organizado el acto, si no lo promociona correctamente, todo será en vano. Antes del acto, promuévelo todo lo posible para que los asistentes puedan marcar sus calendarios. Lo mejor es promocionar el acto al menos tres o cuatro semanas antes de su celebración. Además, haz una promoción constante y diaria. Puedes obtener ayuda con el marketing por correo electrónico y los feeds de tu comunidad. Estas dos son formas extraordinarias de popularizar tu evento.

Obtenga las herramientas adecuadas para su evento

Craig Cantrell, Presidente de Amtekair, afirma: "Sería de gran ayuda que se ocupara de todas las herramientas necesarias para el evento virtual, sobre todo si es la primera vez que organiza eventos virtuales. En primer lugar, es importante elegir la mejor plataforma para organizar un evento virtual. Asegúrese de que la tecnología de eventos que ha elegido tiene opciones interactivas. Debe permitir a los asistentes establecer contactos y participar en el acto. Asegúrese de que la plataforma permita interacciones en tiempo real. Además, la plataforma debe permitir entregar material de seguimiento a los asistentes".

Además, si va a celebrar un evento híbrido, asegúrese de que la plataforma permita al público ver a todos los asistentes en vídeo. Funcionaría mejor si la plataforma incluyera una interacción cara a cara. Desempeña un papel fundamental a la hora de fomentar el compromiso.

Promover el compromiso antes y después del acto

Usama Khan, redactor de Justreply, afirma: "Crear un autobús para cualquier evento desempeña un papel fundamental a la hora de conseguir la participación del público. Para ello, puede utilizar el sitio web del evento o las redes sociales. Cree un formulario en línea que le ayude a poner al día a su público. Además, te ayudará a averiguar qué quiere el público del evento. También puedes emparejar a los asistentes durante el acto. Esto ayudará a fomentar la creación de redes. Además, utilice mesas redondas para asegurarse de que todo el mundo participa en el acto. Crear un compromiso posterior al evento es esencial para obtener opiniones sobre el éxito de la conferencia en línea".

Conclusión

Lograr que un evento virtual tenga éxito con la máxima participación del público es, sin duda, asombroso. Sin embargo, es una tarea difícil. Hay que seguir ciertas estrategias para que tenga éxito. Se necesita una planificación, promoción y seguimiento adecuados. Siguiendo estas prácticas, podrá atraer a más público a su evento. Como resultado, podrá crear una comunidad potente y comprometida en torno a su marca o empresa.