¿Cómo mantener la concentración mientras se trabaja desde casa?

Introducción

Trabajar desde casa puede ser una forma estupenda de tener flexibilidad y autonomía.

Sin embargo, también puede plantear algunos retos únicos en lo que se refiere a mantener la concentración y la productividad.

Aquí tienes algunos consejos para mantener la concentración mientras trabajas a distancia.

1. Crear un espacio de trabajo dedicado

Un espacio de trabajo dedicado en casa es vital para mantener la concentración mientras se trabaja a distancia.

Intente establecer una zona de oficina o escritorio que sólo se utilice para trabajar. Asegúrate de que sea un espacio que puedas cerrar o abandonar cuando acabe tu jornada laboral.

Si es posible, su lugar de trabajo debe estar en una habitación con una puerta que pueda cerrar para minimizar las distracciones.

Su espacio de trabajo debe ser cómodo y funcional. Asegúrese de que dispone de una silla de apoyo y una amplia superficie de trabajo.

Coloca en tu espacio de trabajo el ordenador, el teléfono, los cuadernos y cualquier otro elemento de trabajo que utilices habitualmente.

Evita el desorden y guarda en tu espacio de trabajo sólo lo que necesites.

Tener un espacio de trabajo limpio, organizado y dedicado ayuda a indicar a tu cerebro que es hora de concentrarse cuando estás en ese espacio.

2. Seguir una rutina

Mantener una rutina es esencial cuando se trabaja desde casa. Trata tus días de trabajo desde casa como si fueras a una oficina.

Levantarse, prepararse y empezar a trabajar simultáneamente cada día. Dedicar tiempo a ducharte, vestirte y prepararte para el día te ayudará a concentrarte y a estar listo para trabajar.

A lo largo del día, haz pausas regulares a horas constantes. Almuerza y aléjate de tu lugar de trabajo a una hora estándar.

Establecer una rutina en torno a las horas de trabajo y los descansos infunde disciplina y concentración cuando se trabaja desde casa. También te ayuda a no sobrecargarte de trabajo a lo largo del día.

Al final de la jornada laboral, fija una hora límite precisa para dejar de trabajar.

3. Minimizar las distracciones

Trabajar desde casa significa que debes ser diligente a la hora de gestionar las distracciones ambientales.

Empieza por silenciar el teléfono y cerrar las aplicaciones que no estén relacionadas con el trabajo.

El correo electrónico y las redes sociales pueden ser grandes distracciones, así que evita la tentación de consultarlos constantemente.

Si es posible, desactiva las notificaciones para que no te interrumpan a lo largo del día.

Informa a los demás de cuándo vas a trabajar para minimizar las interrupciones.

Utiliza una máquina de ruido o auriculares con ruido blanco para mantener la concentración. Cierra la puerta de tu lugar de trabajo cuando sea posible.

Eliminar las distracciones digitales y los ruidos ambientales le permitirá mantenerse inmerso y motivado en su trabajo.

4. Tómese descansos regulares

Aunque es esencial reducir al mínimo las distracciones, tampoco querrás estar sentado y machacándote durante ocho horas mientras trabajas desde casa. Tu cerebro y tu cuerpo necesitan descansos regulares para recargarse.

Haz pausas de cinco a diez minutos cada 60 o 90 minutos. Ponte de pie, camina, estírate o toma un tentempié durante los descansos.

De este modo, tu cerebro descansa y puedes volver al trabajo concentrado y renovado.

Procura no hacer pausas largas en las que pierdas el ritmo. Sin embargo, asegúrate de hacer una verdadera pausa para comer de al menos 30 minutos lejos de tu mesa.

Apartarse del trabajo a mediodía proporciona un periodo de descanso prolongado que permite afrontar la segunda mitad del día con renovadas energías.

5. Crear una lista de tareas diarias

Tener una lista clara de tareas y asuntos pendientes te ayudará a mantener la concentración mientras trabajas a distancia.

Empieza cada día de trabajo elaborando una lista de las tareas y responsabilidades que te propones completar ese día.

Siempre que sea posible, divida los proyectos de mayor envergadura en pasos de acción más pequeños.

Revise qué es lo más urgente y priorice las tareas esenciales y urgentes a primera hora del día.

Tache las tareas de su lista a medida que las vaya completando para tener una satisfactoria sensación de progreso. Tener tareas tangibles en las que trabajar te mantendrá centrado y en el buen camino en lugar de sentirte a la deriva.

Intente completar algunas tareas prioritarias antes de pasar al trabajo diario general y a los correos electrónicos.

6. Evitar la multitarea

Aunque la multitarea puede parecer una forma eficaz de hacer más cosas, reduce la concentración y disminuye la productividad.

Cuando se hacen malabarismos con varias tareas y se cambia de una a otra, se pierde mucho tiempo y energía mental.

Es mucho más eficaz prestar toda su atención a una tarea hasta completarla antes de pasar a la siguiente.

Cuando trabajes en proyectos esenciales o detallados, guarda el teléfono y cierra las aplicaciones innecesarias para no caer en la tentación de la multitarea.

Guarde tareas insignificantes como responder correos electrónicos en lotes en lugar de alternar constantemente entre funciones. Realizar las tareas secuencialmente en lugar de simultáneamente te ayudará a aumentar la concentración.

7. Descansar lejos de las pantallas

Durante los descansos, asegúrate de desconectar de verdad de la tecnología. Tu cerebro necesita la oportunidad de tomarse un descanso completo de centrarse en las pantallas.

La clave está en salir a la calle, leer un libro, dar un paseo o realizar cualquier otra actividad lejos de los dispositivos. Mirar el móvil o la televisión no proporciona la relajación profunda que el cerebro necesita para recargarse por completo.

Tomar descansos fuera de la zona habitual de la oficina en casa también ayuda a establecer una separación mental entre los periodos de trabajo y de descanso.

Cambiar el espacio físico durante las pausas te hace sentir renovado y preparado para volver al trabajo.

8. Evitar las redes sociales

Las redes sociales son una de las mayores tentaciones y asesinos de atención cuando se trabaja desde casa.

Las notificaciones constantes y el contenido ilimitado absorben tiempo valioso y concentración.

Intenta evitar en la medida de lo posible acceder a las redes sociales durante las horas de trabajo.

Desactiva las notificaciones, utiliza bloqueadores de sitios web si es necesario y deja el teléfono en otra habitación para resistir el impulso de desplazarte durante el trabajo.

El subidón de dopamina que te dan las redes sociales destruye tu capacidad de concentración y productividad. Reserva el acceso a tus redes sociales para las pausas programadas y después del trabajo.

9. Reduzca al mínimo las reuniones y las llamadas

Las reuniones innecesarias acaban con la concentración, tanto si trabajas a distancia como en una oficina. Intenta que las reuniones sean limitadas, específicas y relevantes para tu trabajo.

Cuando trabajes desde casa, utiliza el correo electrónico y la mensajería instantánea para colaborar siempre que sea posible, en lugar de recurrir por defecto a una reunión.

Rechaza las reuniones periódicas si puedes alcanzar los objetivos por otros medios. Si las reuniones son obligatorias, pregunta si puedes llamar por teléfono o mantener la cámara apagada para centrarte en el debate y evitar distracciones.

Mantén tu espacio de trabajo en casa organizado y profesional en caso de que tu cámara esté encendida.

10. Mantente conectado

Aunque debe evitarse el uso constante de las redes sociales, la interacción social durante la jornada laboral es beneficiosa.

Trabajar a distancia puede resultar aislante y, con el tiempo, mermar el estado de ánimo y la concentración. Conectar con los compañeros de trabajo ayuda a combatir estos efectos adversos.

Póngase en contacto con sus colegas por mensajería instantánea o correo electrónico periódicamente. Toma un café o almuerza a distancia por videoconferencia.

Colaborar en reuniones de equipo y grupos de trabajo te mantiene comprometido. La interacción con los demás aporta el elemento social que aumenta la motivación y la concentración.

11. Limitar la jornada laboral

Puede resultar tentador trabajar más temprano, más tarde o incluso los fines de semana sin desplazarse para maximizar la productividad.

Sin embargo, el exceso de trabajo constante conduce al estrés y al agotamiento, destruyendo la concentración y el rendimiento.

Fíjate un horario de trabajo coherente cada día y cúmplelo. Cierra la sesión al final de tu horario de trabajo y desconecta.

Tener unos límites claros y limitar el tiempo de trabajo previene la fatiga. Asegúrate también de tomarte vacaciones y descansos regulares, aunque trabajes a distancia.

12. Prepárese para el día siguiente

Dedica los últimos 30 minutos de cada jornada laboral a preparar el día siguiente. Haz una lista de tareas, ordena tu espacio de trabajo y termina las tareas del final del día.

La planificación elimina la procrastinación y te ayuda a sumergirte de lleno en los proyectos importantes al día siguiente.

Organizar tu espacio también proporciona un agradable comienzo cuando empiezas a trabajar al día siguiente.

Terminar el día cerrando proyectos te da la sensación de haber completado algo, lo que te permite concentrarte mejor al reanudar el trabajo.

Evite trabajar hasta altas horas de la noche, ya que puede interferir con un sueño reparador, esencial para mantener la concentración.

Preguntas frecuentes

Pregunta 1: ¿Cuáles son algunos consejos rápidos para mantener la concentración cuando se trabaja desde casa?

• Trabajar desde un espacio de trabajo exclusivo
• Reduzca al mínimo las distracciones en su entorno
• Seguir una rutina diaria
• Tómese descansos lejos de su escritorio
• Establecer listas de tareas y prioridades diarias
• Evitar la multitarea

Pregunta 2: ¿Cómo puedo evitar las distracciones en casa mientras trabajo?

• Establece un espacio de trabajo específico y cierra la puerta
• Silencia el teléfono y los dispositivos
• Utiliza auriculares con cancelación de ruido o ruido blanco
• Haz saber a los demás cuándo estás trabajando
• Desactivar las notificaciones por correo electrónico y redes sociales
• Utilice bloqueadores de sitios web para limitar el acceso a sitios que le distraigan

Pregunta 3: ¿Qué debo hacer durante las pausas cuando trabajo a distancia?

• Aléjese de su espacio de trabajo y de sus dispositivos
• Dar un pequeño paseo, estirarse o hacer ejercicio ligero
• Prepara un tentempié saludable
• Bebe agua y come lejos de tu mesa
• Lee un libro o escucha un podcast, ¡pero evita las pantallas!
• Haz una pausa de 15-30 minutos para comer y relajarte

Pregunta 4: ¿Cómo puedo poner límites al trabajo cuando trabajo desde casa?

• Establecer horas fijas para empezar y terminar el trabajo cada día
• Haz pausas y almuerzos constantes
• Salga a tiempo y desconéctese.
• Evitar realizar actividades laborales fuera de horario
• Establece momentos o días a la semana en los que desconectes por completo
• No trabajes desde la cama u otras zonas ajenas a la oficina

Pregunta 5: ¿Qué ocurre si sigo teniendo problemas de concentración mientras trabajo a distancia?

• Examinar las fuentes de luz y ruido que pueden afectar a la concentración
• Añadir separación física entre las zonas de trabajo y las que no lo son
• Pruebe la música de concentración, el ruido blanco o las bandas sonoras de productividad
• Utiliza aplicaciones como Forest que limitan el uso de tu dispositivo
• Experimenta con diferentes horarios de trabajo para optimizar la energía y la concentración
• Habla con tu jefe sobre los retos a los que te enfrentas.

Conclusión

Trabajar desde casa ofrece una flexibilidad excelente, pero plantea distintos retos a la hora de mantener la concentración.

Con un esfuerzo deliberado y planificación, puede crear un espacio de oficina en casa práctico y adaptado a sus necesidades de trabajo.

Establecer una rutina, minimizar las distracciones, gestionar la energía y estructurar la jornada es esencial para mantener la concentración cuando se trabaja a distancia.

Experimente hasta encontrar los consejos que mejor se adapten a su productividad. Sé paciente contigo mismo, pero mantente firme a la hora de limitar las distracciones.

No olvides hacer pausas naturales y desconectar al final del día.

Encontrar la armonía entre el intenso tiempo dedicado a las tareas y el reparador tiempo libre es clave tanto para el alto rendimiento como para la longevidad. Con algunos ajustes, puedes prosperar mientras disfrutas de las ventajas de trabajar desde casa.