Soluciones rentables: Cómo un empleador registrado puede ahorrar dinero a su empresa

Introducción

Uno de los principales objetivos de su empresa debería ser encontrar formas de ahorrar dinero sin comprometer su eficiencia o el cumplimiento de la normativa. Los acuerdos Employer of Record (EOR) son soluciones nuevas pero prometedoras para lograr este objetivo, ya que le ayudarán a aumentar su plantilla de forma fácil y más asequible. Un EOR es una entidad independiente que puede asumir formalmente el papel de empleador de su empresa, encargándose de tareas como la gestión de nóminas, prestaciones, impuestos y responsabilidades legales. Al mismo tiempo, algunas de las tareas cotidianas y obligaciones laborales siguen estando bajo su control, asegurándose de que está al tanto de todo lo que ocurre. En este post, hablaremos más sobre cómo un Employer of Record puede ayudar a su empresa a ahorrar un dinero y un tiempo preciosos gracias a su mejor gestión del personal, la reducción de riesgos y la racionalización de sus procedimientos empresariales, y por qué debería considerar trabajar con estos servicios.

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Gastos más bajos

Toda empresa necesita pensar en formas de ahorrar más dinero, y contratar a un EOR puede aportárselo. Gestionar todos los gastos jurídicos y de RRHH puede resultar muy caro, sobre todo si la empresa tiene oficinas en varios países. Esto significa que tienen que ajustar todos los contratos y demás papeleo a las distintas jurisdicciones que tienen que seguir. Si tiene varias empresas, con un EOR no tendrá que preocuparse de que todo el papeleo se ajuste a la ley; ellos se encargarán de todo. Puesto que están trabajando con estas cosas todo el tiempo, saben lo que hay que hacer para que todo esté de acuerdo con el libro. Además, dado que las leyes cambian con frecuencia, puede resultar muy difícil para algunas empresas estar al tanto de todo lo que ocurre, y contratar a alguien que lo haga por usted le facilitará mucho las cosas. Si no contrata a un EOR, seguirá teniendo que gastar dinero en personas que hagan todas estas cosas por usted, y lo más probable es que le cueste más porque dedicarán más tiempo a ello y porque podrían estar haciendo algo más productivo con ello. Además, reducirán los gastos en RRHH porque se encargarán de todos los procesos de selección que usted tendría que hacer, y lo harán de la forma más eficiente utilizando estrategias modernas.

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Gestión de los procesos de contratación

Dedicar tiempo a la contratación y formación de nuevo personal puede requerir mucho dinero, recursos y tiempo valioso. Sin embargo, con un EOR, todas estas tareas resultan mucho más sencillas, y su empresa puede concentrarse en hacer algo más importante y lucrativo, al tiempo que disfruta de las ventajas de una estrategia de contratación más eficaz. Los EOR con conocimientos y experiencia, como la gente de fmc group, se encargarán de tareas como publicar anuncios de empleo, entrevistar a los candidatos y comprobar sus antecedentes para asegurarse de que encajan en su empresa. Le ayudarán a encontrar candidatos competentes con rapidez y a un coste menor, para que su proceso de contratación se desarrolle de la forma más fluida posible. Además, el EOR se encargará de gestionar el proceso de incorporación, como la creación de contratos de trabajo, los trámites legales y el establecimiento de prestaciones. Su empresa ahorrará dinero en contratación gracias a las redes establecidas del EOR y a los procesos de contratación más rápidos. Además, esto aumenta su capacidad para responder rápidamente a la escasez de personal, y siempre dispondrá del personal adecuado cuando lo necesite, por lo que su empresa y sus operaciones no se resentirán.

Reducción de la carga administrativa

Una de las principales ventajas de contratar a un EOR es que se sentirá muy aliviado de la carga administrativa y de todas las complejidades que conlleva. Su empresa puede verse perjudicada por el tiempo y la energía dedicados a las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de la normativa, así que ¿por qué no aliviar esta carga externalizando estas tareas a un EOR? Ellos se asegurarán de gestionar los pagos a tiempo, los cálculos salariales correctos y las retenciones fiscales, lo que disminuye las posibilidades de errores o multas costosas y garantiza el cumplimiento de los requisitos fiscales. Además, puede resultar difícil para usted y sus empleados gestionar aspectos como las prestaciones sociales, el seguro médico, los programas de jubilación y otras tareas. Un EOR ofrece muchos paquetes de beneficios, especialmente para una base de empleados más amplia, por lo que también será una solución rentable para su empresa. Además, el EOR controlará el cumplimiento de las normas laborales, que pueden variar de un estado a otro. Esto implica ocuparse de aspectos del empleo como la indemnización de los trabajadores y el seguro de desempleo. Como resultado, su equipo de RR.HH. podrá concentrarse en tareas más importantes y proyectos estratégicos, ya que el EOR se encargará de estas tareas y mejorará las operaciones al tiempo que simplifica la gestión de la plantilla.

Mitigar los riesgos

Si su empresa opera en muchos lugares, puede resultarle especialmente difícil comprender y cumplir todas las leyes y normativas laborales locales. Cualquier incumplimiento puede acarrearle graves problemas legales y multas económicas. Por eso, si quiere evitar esos problemas, debe trabajar con un EOR que pueda ayudarle a entender y navegar por las complejidades de la legislación laboral y ayudarle a mantenerse alejado de cualquier problema legal. El EOR se asegura de que su empresa respeta todas las leyes laborales, tanto federales como estatales y locales, como la clasificación de los trabajadores, la legislación sobre salarios y horarios y la elegibilidad para el empleo. Además, puede resultar complicado gestionar aspectos como el desempleo y la indemnización de los trabajadores, por lo que un EOR reducirá los riesgos de clasificación errónea y garantizará que su empresa cumpla todos los requisitos de seguro. Con la ayuda de un EOR para la gestión del cumplimiento, su empresa evitará multas y otros problemas legales, y usted tendrá la tranquilidad de saber que está protegido y podrá centrarse en ampliar su negocio sin ningún temor.

Sin necesidad de abrir nuevas oficinas

Cuando una empresa quiere expandirse a otros países y estados, puede ser un periodo realmente estresante porque habrá muchos más costes de lo habitual y, hasta que se establezca en la nueva ubicación, tendrá que buscar formas de reducir costes. Una forma de hacerlo es recurrir a terceras empresas para que realicen parte del trabajo habitual, lo que puede conseguirse contratando a un EOR. Toda empresa que no pueda desarrollar plenamente su actividad en otro lugar puede utilizar la infraestructura de que disponen las EOR para asegurarse de que sus operaciones funcionan correctamente. Además, si una empresa no dispone del espacio necesario para realizar algunas de las operaciones que puede realizar un EOR contratándolo, no tiene que preocuparse en absoluto.

Centrarse en la empresa

Muchas empresas no quieren tener que lidiar con muchas cosas que no tienen que ver mucho con el negocio pero como necesitan tener gente nueva en su negocio, deben encontrar una manera de lidiar con este problema. Contratando a un EOR, ya no tienen que preocuparse por cosas como esta. Se asegurarán de que cada nueva contratación sea la adecuada para el puesto y de que se cumpla toda la normativa. Esto significa que la empresa puede centrarse en el trabajo que realiza con regularidad. Para muchas empresas, es mucho más inteligente contratar a alguien que haga todas estas cosas por ellas, porque pueden ganar mucho más dinero trabajando de lo que podrían ahorrarse contratando y seleccionando a toda la gente nueva que entra en la empresa.

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Mejorar la experiencia de los empleados

Trabajar con un EOR puede ayudar a mantener altos niveles de satisfacción, compromiso y retención entre sus empleados. Por ejemplo, un EOR puede ofrecer paquetes con todo incluido, que pueden elevar la moral y la productividad, y estos paquetes incluyen un mejor seguro médico, planes de jubilación y otros beneficios. Los empleados estarán más satisfechos con su trabajo y le serán más fieles cuando reciban los beneficios de una EOR. Además, las tareas administrativas, como la gestión de nóminas y la tramitación de asuntos de RRHH, serán mucho más sencillas, por lo que los empleados tendrán más tiempo para hacer bien su trabajo. Cuando se sienten apoyados y apreciados, el ambiente de trabajo se vuelve mucho más optimista. Al fin y al cabo, un EOR mejora la experiencia de los empleados, ya que puede agilizar los procesos administrativos y mejorar las prestaciones, lo que hace que todos se sientan satisfechos y con ganas de trabajar para esa empresa en concreto.

Además, si contrata a un EOR, obtendrá una empresa que se encargará de todas las prestaciones que ofrezca a sus empleados. Las prestaciones difieren mucho de un país a otro, por lo que no puede repartir las mismas si quiere ser competitivo o si no quiere darles demasiado. La EOR ajustará el plan de prestaciones en función de cada país e intentará ofrecer el mejor trato que deba o pueda dar.

Un Employer of Record puede aportar muchas ventajas a su empresa, como minimizar las tareas administrativas, disminuir los riesgos de cumplimiento, simplificar el proceso de contratación y mejorar la experiencia y la satisfacción laboral de los empleados. Esto también le permitirá hacer mejor su negocio mientras esta agencia externa se encarga de la gestión de los empleados. Utilizar estos servicios será una decisión inteligente para impulsar las operaciones de su empresa y hacer que su negocio sea más competitivo y próspero.