22 mejores plantillas de correo electrónico de relaciones públicas

Introducción

Elaborar el correo electrónico de relaciones públicas perfecto es fundamental para aumentar la visibilidad de tu marca, conseguir cobertura mediática y obtener vínculos de retroceso de alta calidad. Tanto si te diriges a periodistas, blogueros o personas influyentes, unas plantillas bien diseñadas pueden ahorrarte tiempo, mejorar tu profesionalidad y aumentar significativamente los índices de respuesta.

En esta completa guía, cubrimos 22 plantillas de correo electrónico diseñadas para diversos escenarios de relaciones públicas, que van desde la difusión a los medios de comunicación hasta la creación de enlaces, ayudándole a alcanzar sus objetivos de relaciones públicas en 2024.

¿Qué son los correos electrónicos de relaciones públicas?

Los correos electrónicos de relaciones públicas son mensajes personalizados que se envían a periodistas, blogueros, personas influyentes o profesionales del sector para promocionar tu contenido, producto o marca. Su objetivo principal es entablar relaciones, conseguir cobertura mediática y mejorar tu SEO mediante valiosos backlinks.

Un correo electrónico de relaciones públicas exitoso es conciso, personalizado y orientado al valor, lo que garantiza que resuene en los destinatarios y fomente la acción.

Objetivos de los correos electrónicos de relaciones públicas

1. Amplíe la presencia de su marca: Aumente su visibilidad consiguiendo cobertura en medios de comunicación y blogs de renombre.
2. Establezca relaciones: Fomenta asociaciones duraderas con personas influyentes, periodistas y blogueros.
3. Mejore el SEO: Obtenga backlinks de alta autoridad para mejorar las clasificaciones de búsqueda e impulsar el tráfico orgánico.
4. Promoción de contenidos: Aumente la participación con la promoción estratégica de sus artículos, infografías o recursos.
5. Atraiga tráfico: Atraiga público objetivo a su sitio mediante impactantes campañas de difusión.

Cómo redactar una plantilla de correo electrónico de divulgación eficaz

Principios clave:

• Personalización: Adapte sus correos electrónicos al destinatario, haciendo referencia a su trabajo reciente o a sus intereses.
• Concisión: El mensaje debe ser breve y directo.
• Propuesta de valor: Describa claramente cómo su colaboración beneficia al destinatario.
• Profesionalidad: Asegúrate de que tu correo electrónico está pulido y libre de errores.
• Asunto convincente: Elabore un asunto que llame la atención y despierte la curiosidad.
• Llamada a la acción clara: Termine con una llamada a la acción específica, como programar una llamada o compartir comentarios.

22 tipos de plantillas de correo electrónico de relaciones públicas

Plantilla de solicitud de Guest Post

Propón un artículo como invitado para mejorar tu SEO y aportar valor a su audiencia.

Ejemplo:
Asunto: Contribución a [Nombre del blog del destinatario]
Hola [Nombre del destinatario],
Soy [Tu nombre] de [Tu empresa], fan de tu trabajo en [Artículo específico]. Me encantaría contribuir con un artículo invitado sobre [Tema], que coincide con los intereses de tu audiencia. Hazme saber si te gustaría colaborar.

Plantilla de contacto con influencers

Contrate a personas influyentes para colaboraciones de marca o promoción de contenidos.

Ejemplo:
Asunto: Oportunidad de colaboración con [Su marca]
Hola [Nombre del influencer],
He estado siguiendo tu trabajo en [Plataforma/Contenido] y me encanta tu visión sobre [Tema]. Estaríamos encantados de colaborar contigo para [Objetivo específico]. Hablemos de ello.

Plantilla de solicitud de revisión de productos

Ofrezca un producto para que lo revisen y obtenga comentarios auténticos y exposición.

Ejemplo:
Asunto: Pruebe [Su producto] - ¡Me encantan sus opiniones!
Hola [Nombre del destinatario],
Admiro tus reseñas sobre [Tema/Plataforma]. Nos encantaría enviarte [Producto] para que hagas una reseña sincera. Hazme saber si estás interesado.

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento

Exprese su gratitud para fortalecer las relaciones y fomentar futuras colaboraciones.

Ejemplo:
Asunto: Gracias por [acción específica]
Hola [Nombre del destinatario],
Quería darte las gracias por [Contribución específica]. Su apoyo ha tenido un impacto significativo y espero volver a trabajar con usted.

Plantilla de seguimiento

Reavive el interés si su correo electrónico inicial quedó sin respuesta.

Ejemplo:
Asunto: Seguimiento de mi correo anterior
Hola [Nombre del destinatario],
Vuelvo sobre mi correo anterior acerca de [Tema]. Me encantaría conocer tu opinión o estudiar cómo podemos colaborar.

Plantilla de difusión de enlaces rotos

Informe a los destinatarios de los enlaces rotos y sugiera su contenido como sustituto.

Ejemplo:
Asunto: Arreglar un enlace roto en [Nombre de la página]
Hola [Nombre del destinatario],
He visto un enlace roto en su página [URL]. Tenemos un recurso relevante que podría ser un buen sustituto. ¿Consideraría la posibilidad de añadirlo?

Herramientas para medir el éxito de las relaciones públicas

Ranktracker
Ranktracker simplifica la construcción de enlaces y el alcance de relaciones públicas con características como:

• Monitorización de backlinks: Rastrea el estado de tus enlaces adquiridos.
• Analítica SEO: Mide el impacto de las campañas de difusión.
• Análisis de la competencia: Identificar las oportunidades de enlace utilizadas por los competidores.

Ahrefs

• Explorador de sitios: Analiza los perfiles de backlinks.
• Explorador de contenidos: Identifica los temas de tendencia.

Rana gritona

• Araña SEO: Auditoría de sitios para SEO técnico y enlaces rotos.

BacklinkManager

• CRM de enlaces: Gestiona las relaciones de creación de enlaces.
• Seguimiento del rendimiento: Evalúe la eficacia de las campañas de divulgación.

Conclusión

Los correos electrónicos de relaciones públicas eficaces son la columna vertebral de las estrategias de SEO y marketing digital de éxito. Aprovechando estas 22 plantillas de eficacia probada y herramientas como Ranktracker, podrás agilizar tus esfuerzos de difusión, conseguir backlinks valiosos y elevar la presencia online de tu marca.

Empieza hoy mismo a optimizar tu estrategia de difusión con Ranktracker.