Las mejores aplicaciones de productividad y TDAH para blogueros y marketing digital

Introducción

Pasar todo el día sentado frente al ordenador trabajando en marketing digital o como bloguero puede ser un reto para el mejor de nosotros. Puede ser especialmente difícil cuando se trabaja desde casa, y sin estructura ni tareas fijas, es fácil distraerse con cualquier cosa en Internet que no sea tu trabajo.

Con la creciente concienciación sobre el TDAH, muchas personas empiezan a comprender que su falta de concentración y distracción son algo más que simple pereza, sino un síntoma de un trastorno del neurodesarrollo que afecta hasta a un 6-7% de las personas menores de 18 años.

James Smythe de Mighty Gadget ha luchado durante años debido a este problema y siempre está buscando formas de superar los retos a los que se enfrenta la gente con la motivación y la productividad, tengan o no TDAH.

TDAH o no, a muchas personas les cuesta empezar a trabajar, mantener la motivación y distraerse. Esto puede ser especialmente difícil en el mundo del marketing digital, donde a menudo se te ocurren ideas creativas de contenidos para sectores de clientes que no te interesan especialmente. Luego, encontrar la motivación para investigar y escribir el contenido.

James ha descubierto que desarrollar una rutina estructurada es importante para su productividad, y que utilizar listas de tareas es esencial.

Uno de los trucos de las listas de tareas consiste en fijarse objetivos realistas, lo que a menudo significa dividir el trabajo en subtareas, lo que le permitirá obtener ese esencial subidón de dopamina de las pequeñas victorias y evitar el problema de dopamina de no completar una gran tarea.

Con el nuevo año a la vuelta de la esquina, James nos ha ayudado a recopilar una lista de aplicaciones útiles, aparte de las soluciones conocidas como Google Calander, Keep y Todoist, que pueden ayudar a crear mejores hábitos de trabajo que, esperamos, sean útiles para mejorar la productividad y evitar la procrastinación en el próximo año.

Muchas de las recomendaciones requieren una suscripción, lo que limita su atractivo en comparación con otras como Google Calander/Keep. Sin embargo, suelen tener un impresionante conjunto de funciones que justifican el coste con la mejora de la productividad.

Técnica Pomodoro

Aunque no se trata de una aplicación, es una solución popular para ayudar a concentrarse que mucha gente utiliza junto con listas de tareas y calendarios.

La Técnica Pomodoro es un concepto sencillo que consiste en dividir el trabajo en segmentos de 25 minutos con un descanso de 5 minutos al final.

Tú simplemente:

1. Hazte con una lista de tareas y un temporizador.
2. Fija el temporizador en 25 minutos y concéntrate en una sola tarea hasta que suene.
3. Cuando termine la sesión, marque un Pomodoro y anote lo que ha completado.
4. A continuación, disfruta de un descanso de cinco minutos.
5. Después de cuatro Pomodoros, tómate un descanso más largo y reparador de 15 a 30 minutos.

Esto, por supuesto, funcionará bien dividiendo tus trabajos en tareas más pequeñas que creas que puedes completar en cada periodo de 25 minutos.

Pomodoro Apps / Listas de tareas / Gestión del tiempo

Las siguientes aplicaciones tienen una mezcla de funciones, y muchas de ellas integran la Técnica Pomodoro con listas de tareas.

LifeAt (freemium con planes de pago a partir de 8 $)

LifeAt es una plataforma de productividad en línea gratuita que proporciona a los usuarios un amplio conjunto de herramientas, todo en un mismo sistema, para impulsar la productividad.

Las funciones se dividen en enfoque y planificación.

En el modo de concentración, tienes espacios de trabajo virtuales, que crean un espacio de trabajo digital único en el que el ambiente adecuado, la música relajante y la estética agradable se mezclan sin esfuerzo para mejorar tu productividad. Hay un temporizador Pomodoro incorporado, y también es posible realizar sesiones Pomodoro colaborativas en las que te sincronizas con otros usuarios y tienes acceso a herramientas de chat y vídeo para debates, lluvias de ideas y charlas informales.

Las funciones del planificador aún están en desarrollo, pero incluirán listas de tareas, calendarios con integración Outlook/Google calendar, seguimiento del tiempo Pomodoro y funciones para tomar notas.

Al centralizar las herramientas, reducir el cambio de contexto y permitir la hiperconcentración, LifeAt potencia la productividad de las personas con TDAH. Su versatilidad para equipos e individuos la convierte en una opción atractiva tanto para empresarios en solitario como para trabajadores remotos y equipos colaborativos.

Amazing Marvin (8 $ al mes o 300 $ de por vida)

Amazing Marvin es una suite online personalizable de gestión de tareas y productividad. Incorpora principios de psicología conductual para ayudar a los usuarios a organizar tareas, planificar el día, seguir hábitos, minimizar la procrastinación y aumentar la productividad. Entre sus principales características se incluyen opciones flexibles de gestión de tareas, calendarios (con sincronización con calendarios de terceros), temporizador Pomodoro y seguimiento, control del tiempo, notas, recordatorios, funciones de enfoque para reducir las distracciones y elementos de gamificación. El abanico de funciones es demasiado amplio para enumerarlo por completo.

Para los profesionales del marketing digital y cualquier persona que tenga problemas de concentración, Amazing Marvin ofrece sólidas funciones de gestión de proyectos para hacer malabarismos con campañas y contenidos sin perder la concentración. Su flexibilidad permite optimizar la planificación y los flujos de trabajo en función de las exigencias del trabajo creativo. Funciones como el seguimiento del tiempo, los recordatorios y los modos de concentración pueden mitigar la procrastinación y la atención dispersa.

TickTick (Freemium con planes premium por 36 $)

TickTick es una intuitiva y potente aplicación de gestión de tareas y productividad. Entre sus principales características se incluyen listas de tareas flexibles, integración con calendarios, recordatorios, notas, seguimiento de hábitos y modos de enfoque, incluido un tiempo Pomodoro. También hay algunos elementos de gamificación con puntuaciones basadas en el número de tareas que completas a tiempo.

RescueTime (prueba gratuita y 6,50 $ al mes)

RescueTime es una aplicación automatizada de seguimiento del tiempo y análisis de la productividad. Se ejecuta silenciosamente en segundo plano para supervisar cómo pasas el tiempo en tus dispositivos, clasificando la actividad como productiva, de distracción o neutra. A continuación, proporciona informes detallados e información para revelar patrones de productividad y mejorar la gestión del tiempo. Entre sus principales funciones se incluyen el seguimiento automático de los dispositivos, el pulso de productividad, los objetivos y recordatorios, las funciones de enfoque para reducir las distracciones, la compatibilidad con integraciones y las funciones de seguimiento sin conexión.

No tiene estrictamente un temporizador Pomodoro, pero lleva este concepto al siguiente nivel con sesiones de concentración, en las que bloqueará los sitios que más negativamente afecten a tu concentración.

Para las personas con TDAH o que tienen dificultades para mantener la concentración, RescueTime fomenta la autoconciencia de la distracción y la concentración dispersa, al tiempo que proporciona herramientas para crear mejores hábitos. Funciones como las sesiones de concentración, el bloqueo de distracciones y los recordatorios permiten a los usuarios optimizar su entorno y sus flujos de trabajo para aumentar la productividad.

Sunsama (14 días de prueba gratuita, 16 pcm si se factura anualmente o 20 pcm si se factura mensualmente)

Sunsama es una aplicación intuitiva de planificación diaria y gestión del tiempo. Se centra en optimizar la productividad diaria a través de funciones como calendarios, listas de tareas y horarios personalizados que se adaptan a la rutina de cada uno.

Entre sus principales funciones se incluyen plantillas de planificación diaria, integración con calendarios, recordatorios, notas, cronómetros y seguimiento del tiempo, así como etiquetas y filtros personalizados para organizar las tareas.

También se integra con muchas herramientas populares de proyectos y tareas como Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist y Trello.

Aunque no tiene un temporizador Pomodoro, sí tiene un modo de enfoque.

Magic ToDo / Todobot AI (uso gratuito)

Magic ToDo y Todobot son aplicaciones gratuitas de gestión de tareas. Lo que las diferencia de Google Keep es que integran funciones de inteligencia artificial capaces de dividir una tarea en subtareas.

Con ambas herramientas, pueden utilizar las funciones de IA para estimar el tiempo que tarda cada tarea.

Con Magic ToDo, tienes la opción de utilizar las funciones de IA para continuar desglosando cada subtarea en tareas más pequeñas con un número ilimitado de tareas anidadas. Cuando estés satisfecho con tu lista de tareas, puedes exportarla opcionalmente a una plantilla Todoist o a un archivo iCal.

Productividad / Concentración

Las siguientes apps son más variadas y pretenden ayudar en diversos aspectos que pueden ser útiles para potenciar nuestra productividad.

Finch (gratuito pero con compras dentro de la aplicación)

Finch es una aplicación móvil de autocuidado que presenta una mascota virtual con la que los usuarios interactúan y a la que cuidan practicando actividades diarias de autocuidado. Su interfaz lúdica pretende que la creación de hábitos saludables de salud mental resulte atractiva y gratificante.

Entre sus principales funciones se incluyen el seguimiento del estado de ánimo, el establecimiento de hábitos/objetivos, ejercicios de respiración/meditación, indicaciones para el diario y aventuras con tu mascota Finch.

Al gamificar y reforzar positivamente el autocuidado, Finch potencia la constancia de las personas con TDAH propensas a olvidar el autocuidado. Su versatilidad aporta valor a los empresarios en solitario que buscan optimizar su bienestar en paralelo a su trabajo.

Focusmate ( 3 sesiones gratuitas por semana, sesiones ilimitadas a partir de $6pcm facturadas anualmente)

Focusmate lleva el concepto de sesiones colaborativas de LifeAt al siguiente nivel con sesiones de 25, 50 y 75 minutos que puede reservar con otros miembros de Focusmate donde se unirá a una videollamada que le proporcionará un entorno de coworking virtual.

La idea es que facilite la rendición de cuentas y la concentración a través de sesiones de trabajo en línea con socios. Los usuarios definen sus objetivos antes de cada sesión y trabajan juntos en silencio para alcanzar sus respectivas metas.

Entre sus principales funciones se encuentran la posibilidad de programar sesiones e integrar calendarios, la asignación de compañeros en función del estilo de trabajo y la revisión de la productividad tras las sesiones.

Para las personas con TDAH propensas a la distracción, Focusmate proporciona una motivación externa para no desviarse de la tarea. El entorno de trabajo, tranquilo pero social, induce al cerebro a activar su sistema de concentración. Programar las sesiones también fomenta la constancia.

Obsidian (gratuito para uso personal pero 8pcm si quieres sincronizar entre dispositivos)

Obsidian es una potente aplicación de creación de contenidos con una amplia gama de plugins para personalizar las funciones según sus necesidades. Muchas de sus funciones son similares a las de Microsoft OneNote, pero con la adición de

Integra tanto la toma de notas como las listas de tareas con la posibilidad de añadir enlaces, que luego pueden utilizarse para crear un gráfico visual que muestre las relaciones entre tus notas.

Con las funciones de sincronización, puedes hacer un seguimiento de los cambios con el historial de versiones y trabajar con un equipo para compartir tus notas y archivos.

Una vez que haya completado sus notas, usted tiene la opción de publicar su contenido en el sitio Obsidian Publicar, lo que le permite crear un wiki fácil, base de conocimientos, o centro de documentación.

Habitify (plan básico gratuito, premium desde 14 £ al año, 24 £ de por vida)

Habitify es una aplicación de seguimiento de hábitos y productividad centrada en ayudar a los usuarios a crear rutinas positivas. Entre sus principales características se incluyen tableros flexibles de seguimiento de hábitos, recordatorios, herramientas de motivación como rachas y niveles, y análisis del rendimiento a lo largo del tiempo.

Al fomentar la formación de hábitos a través de la motivación y la responsabilidad, Habitify potencia la constancia para aquellos propensos a la distracción o al olvido. Su versatilidad aporta valor a los profesionales creativos que buscan estructurar rutinas productivas.

La versión gratuita te permite registrar hasta 15 hábitos por semana. La versión premium ofrece un número ilimitado de hábitos y ventajas adicionales.