Γιατί πρέπει να εφαρμόσετε ένα σχέδιο μείωσης κινδύνων σε ένα έργο;

Εισαγωγή

Γνωρίζατε ότι από κάθε δέκα επιχειρήσεις ή νεοσύστατες επιχειρήσεις, σχεδόν οι οκτώ αγνοούν την κρίσιμη ανάγκη ύπαρξης μιας εξειδικευμένης ομάδας για τη διαχείριση του Σχεδίου Μείωσης Κινδύνου σε ένα έργο; Αυτό το τυφλό στατιστικό στοιχείο υπογραμμίζει τη συχνά υποτιμημένη σημασία της προληπτικής διαχείρισης κινδύνων.

Στη σημερινή ανταγωνιστική επιχειρηματική γεωγραφία, η επιτυχία δεν έχει να κάνει μόνο με την άψογη εκτέλεση των σχεδίων, αλλά και με την προετοιμασία για το απρόβλεπτο.

Οι εταιρείες που έχουν εφαρμόσει ολοκληρωμένα Σχέδια Μείωσης Κινδύνων έχουν εξοικονομήσει εκατομμύρια, έχουν προστατεύσει τη φήμη τους, έχουν ελαχιστοποιήσει τις καθυστερήσεις έργων και έχουν εξασφαλίσει λειτουργική βιωσιμότητα.

Από την άλλη πλευρά, όσοι παραμελούν αυτή τη βασική πτυχή της διαχείρισης έργων κινδυνεύουν να αντιμετωπίσουν σημαντικές οικονομικές απώλειες, καθυστερήσεις και πιθανές αναποδιές που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί. Έτσι, είτε είστε παλιός είτε φρέσκος στην επιχείρησή σας, ελάτε μαζί μας σε αυτό το ταξίδι για να μάθετε τα πάντα για αυτόν τον περιορισμό του κινδύνου με λεπτομέρειες.

Γιατί είναι σημαντικό το σχέδιο μείωσης κινδύνων;

Λοιπόν, ειδικά αυτές τις μέρες, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε για τη διαχείριση κινδύνων. Αποτελεί σημαντικό στοιχείο της διαχείρισης έργων και της οργανωτικής στρατηγικής, λειτουργώντας ως προληπτική άμυνα κατά των αβεβαιοτήτων που απειλούν την επιτυχία του έργου και τη συνολική σταθερότητα. Ο εντοπισμός πιθανών δυσκολιών, η αξιολόγηση των επιπτώσεών τους και η λήψη μέτρων για τη μείωση της πιθανότητας και της σοβαρότητάς τους αποτελούν μέρος αυτής της διαδικασίας.

Πηγαίνει πέρα από την αποφυγή κινδύνων για να δημιουργήσει ένα δίχτυ ασφαλείας που εξασφαλίζει:

• Συνεχείς λειτουργίες,
• Αποτρέπει οικονομικές απώλειες,
• Προστατεύει τη φήμη και αποφεύγει καθυστερήσεις του έργου.
• Προωθεί ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας μειώνοντας τα ατυχήματα και τις διαταραχές.
• Εξασφαλίζει ότι τα έργα ολοκληρώνονται εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού, διασφαλίζοντας τη φήμη τους. Βελτιώνει την οικονομική ανθεκτικότητα με την αντιμετώπιση απειλών, την εξοικονόμηση χρημάτων και τη μείωση των διακοπών παραγωγής.

Ο μετριασμός των κινδύνων επιτρέπει τη συνέχιση της λειτουργίας κατά τη διάρκεια κρίσεων, όπως φυσικές καταστροφές ή κυβερνοεπιθέσεις, ενώ η διαχείριση της φήμης διατηρεί την εικόνα ενός εμπορικού σήματος.

Γιατί πρέπει να εφαρμόσετε ένα σχέδιο μείωσης κινδύνων;

Πρώτα απ' όλα, ο μετριασμός των κινδύνων παρέχει προστασία από οικονομικές απώλειες και, από την άλλη πλευρά, συμβάλλει στη διασφάλιση της σταθερότητας των αποτελεσμάτων της εταιρείας. Ταυτόχρονα, θωρακίζει το πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο της φήμης, αποτρέποντας τη ζημία ακόμη και μπροστά σε απροσδόκητες προκλήσεις.

Επιπλέον, η αποτελεσματική διαχείριση κινδύνων είναι μια πυξίδα που συμβάλλει στην κατάρτιση ενός οδικού χάρτη για την τήρηση των νομικών ηθών. Εξουσιοδοτεί επίσης τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων με ανεκτίμητες γνώσεις, διευκολύνοντας τις επιλογές βάσει δεδομένων που κατευθύνουν την εταιρεία προς την επιτυχία.

Στην ουσία, ένα επακριβώς εκτελεσμένο σχέδιο μετριασμού των κινδύνων δεν είναι απλώς μια δικλείδα ασφαλείας- είναι μια στρατηγική κίνηση στο σημερινό συνεχώς εξελισσόμενο επιχειρηματικό τοπίο. Οχυρώνεται έναντι πιθανών κινδύνων, ενισχύει την ανθεκτικότητα και φωτίζει τους δρόμους προς την πρόοδο, καθιστώντας το απαραίτητο εργαλείο για την επιτυχία.

Κριτήρια αξιολόγησης κινδύνου: Πώς να προσδιορίσετε και να αναπτύξετε;

Για να αποφύγετε τους κινδύνους στο έργο σας, υπάρχουν διάφορα κριτήρια αξιολόγησης κινδύνων που μπορείτε να ακολουθήσετε προκειμένου να αποφύγετε ορισμένους από τους πιθανούς κινδύνους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κριτήρια για να κάνετε τα έργα ασφαλέστερα και καλύτερα.

Πώς να το αναγνωρίσετε;

Το πρώτο είναι να προσδιορίσετε τα κριτήρια αξιολόγησης κινδύνου- σε αυτό το πλαίσιο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικεντρωθείτε στο τι θα μπορούσε να πάει στραβά και πόσο άσχημα θα μπορούσε να είναι. Κοιτάξτε τα προβλήματα του παρελθόντος, τους σιωπηρούς κινδύνους και τι είναι πιο σημαντικό για το έργο ή την κατάστασή σας. Σκεφτείτε την πιθανότητα να συμβούν αυτές οι παγίδες και τις πιθανές επιπτώσεις τους. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο κριτηρίων που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και να εκτιμήσετε αποτελεσματικά τις παγίδες. Προσπαθήστε να το κρατήσετε απλό και εφαρμόσιμο στη δική σας συγκεκριμένη κατάσταση.

Πώς να αναπτύξετε σχέδιο μείωσης κινδύνων στη διαχείριση έργων;

Κατ' αρχάς, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να αναπτύσσετε ένα σχέδιο μείωσης των κινδύνων στη διαχείριση έργων. Για αυτό, στη διαχείριση έργων, η κατάρτιση ενός καλού σχεδίου για την αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων είναι εξαιρετικά σημαντική.

Δεύτερον, βρείτε τι θα μπορούσε να πάει στραβά, μιλώντας με την ομάδα σας και εξετάζοντας το έργο με ακρίβεια. Ταξινομήστε αυτά τα προβλήματα σε σειρά και αποφασίστε ποια είναι τα πιο πιθανά και θα μπορούσαν να προκαλέσουν τα περισσότερα προβλήματα.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τρόπους για να σταματήσετε αυτά τα προβλήματα από το να συμβούν ή να μειώσετε τις επιπτώσεις τους αν συμβούν. Αναθέστε συγκεκριμένες εργασίες στα μέλη της ομάδας σας για κάθε σχέδιο. Συνεχίστε να ελέγχετε και να ενημερώνετε τη στρατηγική σας καθώς το έργο προχωράει.

Μιλήστε με την ομάδα σας και να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τα σχέδιά σας εάν απαιτηθεί. Η ευελιξία και η ετοιμότητα για αλλαγές είναι ζωτικής σημασίας για να διατηρήσετε το έργο σας ασφαλές από παγίδες.

Παραδείγματα σχεδίου μετριασμού κινδύνων

Παράδειγμα 1:

Ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε ένα έργο SEO όπου πρέπει να τρέξετε μια καμπάνια SEO και PPC για μια μπαταρία αυτοκινήτου Duracell. Προτεραιότητά σας θα πρέπει να είναι η επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους ή τους επενδυτές για να γνωρίζετε τι περιμένουν, να ξεκαθαρίσετε το αντικείμενο εργασιών και να γνωρίζετε τον προϋπολογισμό τους. Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε για το χρονοδιάγραμμα και συζητάτε τι θα συμβεί αν τα αποτελέσματα δεν επιτευχθούν νωρίτερα. Θα είναι πρόθυμοι να παρατείνουν την εκστρατεία; Θα αναλάβουν το επιπλέον κόστος; Θα διαθέσουν επιπλέον προϋπολογισμό για αυτό;

Μόλις είπατε ότι κάνετε ερωτήσεις, η πιθανότητα να αντιμετωπίσετε τους κινδύνους θα είναι μικρότερη. Ξεκινάτε πάντα με το "Γιατί" και στη συνέχεια με το "Τι", το "Πώς" κ.λπ.

Παράδειγμα 2:

Ξεκινήσατε ένα έργο ανάπτυξης ιστοσελίδων και όλα πήγαιναν ομαλά. Ο πελάτης κόλλησε με άλλα έργα και τώρα δεν παρέχει τα σχόλια εγκαίρως. Εξαιτίας αυτού, δεν υπήρχε σωστή επικοινωνία και το έργο παρατάθηκε. Στη συμφωνία σας αναφέρατε ότι το έργο θα ολοκληρωνόταν σε 6 μήνες, αλλά παρατάθηκε σε 9 μήνες. Τώρα, δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσε να συμβεί αυτός ο κίνδυνος. Το κόστος εκτέλεσης του έργου φεύγει τώρα από την τσέπη σας και ο πελάτης αρνείται να πληρώσει το επιπλέον ποσό.

Για να αποφύγετε τυχόν οικονομικά ζητήματα και να εξασφαλίσετε την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου σας, δώστε προσοχή στις μικρές λεπτομέρειες της συμφωνίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι διαθέτετε επαρκή κεφάλαια και ότι ο πελάτης είναι υπεύθυνος για τα πρόσθετα έξοδα. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να επικοινωνείτε σωστά και να καταλήγετε σε μια συμφωνία που οδηγεί σε καταστάσεις Win-Win.

Εμπειρογνωμοσύνη σχετικά με το σχέδιο μείωσης κινδύνων

ΟMarcjean Yutuc, SEO Content Lead της Skill Success, δήλωσε:

"Η εφαρμογή ενός σχεδίου μετριασμού των κινδύνων σας βοηθά να εντοπίσετε εκ των προτέρων τις πιθανές προκλήσεις και να λάβετε προληπτικά μέτρα για την αντιμετώπισή τους. Είναι ένας τρόπος για να ενισχύσετε την ανθεκτικότητα του έργου και να διατηρήσετε τα πράγματα σε καλό δρόμο".

"Από την εμπειρία μου στην ανάπτυξη ιστοσελίδων και το SEO, ένας κοινός κίνδυνος είναι η αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την απόδοση μιας ιστοσελίδας και την κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης. Για να το αντιμετωπίσουμε αυτό, δημιουργήσαμε ένα σχέδιο μείωσης των κινδύνων που περιλαμβάνει τακτικές επιθεωρήσεις ιστοτόπων και ελέγχους επιδόσεων. Αυτή η προληπτική προσέγγιση μας βοηθά να προσαρμόζουμε γρήγορα τις στρατηγικές μας και να διατηρούμε τη βέλτιστη απόδοση και κατάταξη του ιστότοπου".

Ερ.Ankit Dhadwal, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Mount Shine, δήλωσε:

Θα πρέπει να διδαχθούμε από μεγάλες εταιρείες όπως η IBM, η Walmart ή τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που εφαρμόζουν σχέδια μετριασμού των κινδύνων, τα εφαρμόζουν σε υψηλό επίπεδο και είναι πρωτοπόροι στον τομέα τους.

Υπολογίζουν κάθε δυνατότητα να παρέχουν τις υπηρεσίες τους για να ικανοποιήσουν τους πελάτες τους και να τους βοηθήσουν 24 ώρες το 24ωρο.

Επεξήγηση τριών κατηγοριών κινδύνου

Τώρα, ας μιλήσουμε λεπτομερώς για τις τρεις κατηγορίες κινδύνου, ώστε να τις κατανοήσετε καλύτερα.

1. Κίνδυνοι που μπορούν να προληφθούν

Οι κίνδυνοι που μπορούν να προληφθούν είναι εσωτερικές οργανωτικές απειλές, όπως μη εξουσιοδοτημένες ενέργειες ή αποτυχίες διαδικασιών. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να στοχεύουν στην ελαχιστοποίησή τους, καθώς δεν προσφέρουν στρατηγικά οφέλη. Για τη διαχείρισή τους, καθορίστε μια ζώνη όπου επιτρέπονται κάποια λάθη για την αποφυγή ακραίων δαπανών. Η οραματική πρόληψη είναι ζωτικής σημασίας, περιλαμβάνοντας την παρακολούθηση των διαδικασιών και την προώθηση της ηθικής συμπεριφοράς. Αν και πολύπλοκη, υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι για την κατανόηση και την καλύτερη διαχείριση αυτών των κινδύνων.

2. Κίνδυνοι στρατηγικής

Οι εταιρείες αναλαμβάνουν πρόθυμα κινδύνους στρατηγικής για να επιτύχουν μεγάλες ανταμοιβές. Αυτοί οι κίνδυνοι είναι διαφορετικοί από αυτούς που προσπαθούμε κυρίως να αποφύγουμε. Για να τους χειριστούν, οι εταιρείες χρειάζονται ένα έξυπνο σύστημα διαχείρισης κινδύνων και μια λαμπρή ομάδα για την αντιμετώπιση αυτών των θεμάτων που οδηγούν σε κινδύνους. Το σύστημα αυτό δεν σταματά τα ριψοκίνδυνα εγχειρήματα, αλλά βοηθά στον έλεγχο και στη μείωση των πιθανοτήτων να συμβούν άσχημα πράγματα. Βοηθά επίσης στην αντιμετώπιση των προβλημάτων εάν αυτά εμφανιστούν. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στις εταιρείες να αναλαμβάνουν σημαντικότερους κινδύνους και να ανταμείβονται περισσότερο από τους ανταγωνιστές τους. Είναι σαν να πλέεις σε φουρτουνιασμένες θάλασσες - ριψοκίνδυνο αλλά με μεγάλες δυνατότητες.

3. Εξωτερικοί κίνδυνοι

Οι εξωτερικοί κίνδυνοι είναι εκείνα τα γεγονότα που δεν ελέγχονται από μια εταιρεία, όπως οι φυσικές καταστροφές, οι πολιτικές ζυμώσεις και οι κερδοφόρες μεταβολές. Είναι δύσκολο να προβλεφθούν και να διαχειριστούν. Για να τους αντιμετωπίσετε, προσπαθήστε να

• Για την αναγνώριση: Να ενημερώνεστε τακτικά για το περιβάλλον σας παρακολουθώντας τις ειδήσεις και χρησιμοποιώντας τα επίσημα στοιχεία που παρέχονται από αυθεντικούς ιστότοπους.
• Για τον μετριασμό: Είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι και να κάνετε εφεδρικά σχέδια για την αντιμετώπιση εξωτερικών κινδύνων. Για παράδειγμα: Η εκ των προτέρων επιλογή της οδικής βοήθειας AT&T είναι πολύ καλύτερη επιλογή από το να κολλήσετε στο δρόμο και να νομίζετε ότι κάποιος θα έρθει να σας βοηθήσει. Το ίδιο περιεχόμενο μπορεί να ληφθεί με οποιοδήποτε σενάριο σε οποιονδήποτε τομέα.
• Για να οικοδομήσουμε την Προσαρμοστικότητα: Να είστε έτοιμοι και ευέλικτοι, να έχετε επίγνωση των κινδύνων και να επενδύετε σε τεχνολογία και στρατηγικές προσαρμογής.

Να θυμάστε ότι οι εξωτερικοί κίνδυνοι μπορεί να είναι δύσκολοι, αλλά με έναν εύχρηστο σχεδιασμό, μια έξυπνη ομάδα και την ικανότητα εργασίας, όλοι μπορούμε να τους αντιμετωπίσουμε.

Πώς διαφέρει η διαχείριση κινδύνων από τον μετριασμό κινδύνων;

Αν μιλάμε για διαχείριση κινδύνων, τότε είναι σαν να είμαστε προετοιμασμένοι να κρατήσουμε μια εταιρεία ασφαλή. Φανταστείτε μια εταιρεία που ονομάζεται Εταιρεία Χ να σκέφτεται μια μεγάλη συμφωνία. Θα μπορούσε να της αποφέρει πολλά κέρδη, αλλά θα μπορούσε επίσης να δημιουργήσει προβλήματα. Έτσι, ελέγχουν όλα όσα θα μπορούσαν να πάνε στραβά, όπως οικονομικά προβλήματα, θέματα μετοχών ή νομικά θέματα. Υπολογίζουν πόσο πιθανά είναι αυτά τα προβλήματα και πόσο άσχημα θα μπορούσαν να είναι.

Τώρα, εδώ είναι το ωραίο μέρος: Διαχείριση κινδύνου δεν είναι μόνο να λες "όχι" σε πράγματα. Πρόκειται για την αναζήτηση έξυπνων τρόπων αντιμετώπισης των προβλημάτων, αν προκύψουν. Έτσι, η εταιρεία Χ μπορεί να μην πει "όχι" στη συμφωνία, αλλά να την κάνει ασφαλέστερη αλλάζοντας κάποιους τρόπους και έχοντας εφεδρικά σχέδια.

Διαφορά μεταξύ της αποφυγής κινδύνων και του σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης

Όσο ασχολείστε με επιχειρήσεις ή χειρίζεστε ένα έργο, η αντιμετώπιση απειλών είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά με τον κατάλληλο σχεδιασμό και τις προφυλάξεις, όλοι το αντιμετωπίζουμε. Ένας κίνδυνος μπορεί να έχει και τις δύο μορφές, όπως μπορεί να είναι ένας κίνδυνος και μια ευκαιρία. Υπάρχουν όμως δύο καίριες στρατηγικές που σας βοηθούν να αντιμετωπίσετε αυτές τις απειλές, και είναι η αποφυγή κινδύνων και ο σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης.

Αποφυγή κινδύνου σημαίνει να αποφεύγετε εντελώς τους κινδύνους με το να είστε προσεκτικοί και συντηρητικοί. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να καθυστερήσει την πρόσληψη νέων εργαζομένων μέχρι η αγορά να σταθεροποιηθεί. Αλλά η υπερβολική προσοχή μπορεί να ανακόψει την ανάπτυξη.

Ο σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης, από την άλλη πλευρά, προετοιμάζει για το απρόβλεπτο. Περιλαμβάνει τον εντοπισμό των παγίδων, την αξιολόγηση των επιπτώσεών τους και την κατάρτιση σχεδίων για την αντιμετώπισή τους σε περίπτωση που συμβούν. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να σχεδιάζει να κρατήσει τους εργαζομένους και τους πελάτες της.

Και οι δύο στρατηγικές είναι απαραίτητες- η εύρεση της σωστής ισορροπίας είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική διαχείριση των κινδύνων. Πρόκειται για συντηρητικότητα όταν απαιτείται και ετοιμότητα για αντίδραση όταν προκύπτουν απρόβλεπτες προκλήσεις.

5 Περιορισμοί που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες για την εφαρμογή σχεδίων μείωσης κινδύνων

Η εφαρμογή των σχεδίων μετριασμού των κινδύνων μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για τις εταιρείες λόγω διαφόρων περιορισμών:

1. Οικονομικά

Όλοι γνωρίζουμε ότι, είτε είστε αρχάριοι είτε διευθύνετε την εταιρεία/οργανισμό σας εδώ και αιώνες, οι οικονομικοί περιορισμοί έρχονται ξανά και ξανά στο ενδιάμεσο. Η διάθεση κονδυλίων για την αξιολόγηση προβλημάτων, την ασφάλιση και τα μέτρα έκτακτης ανάγκης μπορεί να επιβαρύνει τον προϋπολογισμό. Οι μικρές εταιρείες μπορεί να δυσκολεύονται να επενδύσουν επαρκώς, αφήνοντάς τες ευάλωτες σε απροσδόκητους κινδύνους που θα μπορούσαν να έχουν απαλυνθεί με επαρκή υποστήριξη.

2. Έλλειψη πόρων

Η επιβολή των σχεδίων μετριασμού των κινδύνων στις επιχειρήσεις μπορεί να αποτελέσει πρόκληση λόγω των περιορισμών των πόρων, όπως ο χρόνος, τα οικονομικά και οι δεξιότητες. Απαιτείται χρόνος για τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και το σχεδιασμό των προβλημάτων.

Τα περιορισμένα οικονομικά μέσα μπορεί να εμποδίσουν την επένδυση σε εργαλεία διαχείρισης κινδύνου και εμπειρογνώμονες, με αποτέλεσμα να εκτελούν ενδεχομένως κακές στρατηγικές.

Η εμπειρογνωμοσύνη είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση και την αντιμετώπιση πολύπλοκων κινδύνων, ωστόσο οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να χρειάζονται περισσότερα εσωτερικά. Οι εταιρείες πρέπει να κατανέμουν τους πόρους με σύνεση, ενδεχομένως με εξωτερική ανάθεση ή με χρήση τεχνολογίας.

Η ιεράρχηση των παγίδων υψηλού αντίκτυπου και η δημιουργική επίλυση προβλημάτων είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση των περιορισμών, εξισορροπώντας παράλληλα τα άμεσα και μακροπρόθεσμα ουσιώδη.

3. Γνώση

Όπως όλοι γνωρίζουμε, η γνώση είναι το κλειδί για τα πάντα. Εάν οι εταιρείες σας χρειάζονται βοήθεια για την επιβολή των σχεδίων μετριασμού των κινδύνων λόγω περιορισμένης επάρκειας και κενών πληροφοριών. Λοιπόν, τότε, θα δυσκολευτείτε να κατανοήσετε όλες τις παγίδες, απίστευτα πολύπλοκες.

Λιγότερες ή καθόλου γνώσεις μπορεί να οδηγήσουν σε ελλιπή σχέδια, αφήνοντας τις εταιρείες ευάλωτες. Για να το αντιμετωπίσουν αυτό, θα πρέπει να επενδύσουν στην κατάρτιση, να συνεργαστούν με εμπειρογνώμονες και να συγκεντρώσουν τρέχουσες πληροφορίες για την αποφυγή τέτοιων ζητημάτων.

4. Επικοινωνία

Μια άλλη σημαντική πτυχή της άνετης λειτουργίας της επιχείρησής σας είναι η επικοινωνία. Καθώς γίνεστε τόσο απασχολημένοι, ενώ ασχολείστε με προθεσμίες και χειρίζεστε έργα, η κακή ροή πληροφοριών και η έλλειψη σαφών διαύλων επικοινωνίας μπορεί να δημιουργήσουν εμπόδια. Αυτά τα τείχη μπορούν να δημιουργήσουν εμπόδιο στον έγκαιρο εντοπισμό, την αξιολόγηση και την αποτελεσματική άσκηση στρατηγικών μετριασμού των κινδύνων. Έτσι, είναι απαραίτητο να υπάρχει σαφής και συνεχής επικοινωνία μεταξύ της ομάδας και του ηγέτη. Και αυτό θα σας δώσει σίγουρα τα επιθυμητά αποτελέσματα.

5. Δεν είναι σε θέση να μετρήσει τον κίνδυνο

Κυρίως, οι εταιρείες δυσκολεύονται συχνά να μετρήσουν τον κίνδυνο λόγω διαφόρων περιορισμών. Σε αυτούς περιλαμβάνονται η πολυπλοκότητα του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος, η έλλειψη πραγματικών δεδομένων για τις αναδυόμενες παγίδες, η αβεβαιότητα στις προβλέψεις και οι περιορισμοί των πόρων. Αυτές οι προκλήσεις καθιστούν δύσκολη την ανάπτυξη και εφαρμογή αποτελεσματικών σχεδίων μετριασμού των κινδύνων.

5 Καλύτερες στρατηγικές σχεδίου μετριασμού κινδύνων για την επιχείρησή σας

Ας δούμε τώρα ποιες είναι οι πέντε καλύτερες στρατηγικές σχεδίου μείωσης κινδύνων για την επιχείρησή σας που μπορείτε να εφαρμόσετε.

1. Συμμετοχή του στελέχους του C-Suit

Για την εφαρμογή αποτελεσματικών στρατηγικών μετριασμού των κινδύνων για την επιχείρησή σας ή τον οργανισμό σας απαιτείται η ενεργός συμμετοχή των διευθυντικών στελεχών. Έτσι, καθίσταται απαραίτητη η ιεράρχηση της αξιολόγησης των απειλών, προκειμένου να προωθηθεί μια κουλτούρα ευαισθητοποίησης σε θέματα κινδύνου, να κατανεμηθούν οι πόροι με σύνεση και να δημιουργηθούν σαφείς δίαυλοι επικοινωνίας για τη διασφάλιση της σύνδεσης.

2. Ανάληψη και αποδοχή του κινδύνου

Η ανάληψη και αποδοχή του κινδύνου διαδραματίζει ζωτικό ρόλο και για το σκοπό αυτό απαιτείται συλλογικός εντοπισμός, αξιολόγηση και αποδοχή των πιθανών κινδύνων, καθώς και ο προϋπολογισμός. Η αξιολόγηση των συνεπειών βοηθά στην ιεράρχηση των κινδύνων και η αναγνώριση των τρωτών σημείων επιτρέπει την οραματική διαχείριση των κινδύνων. Η στρατηγική αυτή προωθεί τη συμμετοχική κατανόηση και τα αποτελεσματικά σχέδια μετριασμού των κινδύνων που σχετίζονται με το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και τις επιδόσεις μεταξύ των μελών της ομάδας και των ενδιαφερόμενων μερών.

3. Αποφυγή του κινδύνου

Κάθε φορά που πηδάς για να ξεκινήσεις μια επιχείρηση ή, στην πραγματικότητα, κάποιος που είναι σε αυτό το πρωτάθλημα για μεγάλο χρονικό διάστημα, Ο κίνδυνος είναι κάτι που δεν θα σε αφήσει ποτέ να είσαι μόνος. Δεν μπορείτε να αποφύγετε τον Κίνδυνο, αλλά μπορείτε να προετοιμαστείτε γι' αυτόν, όπως το να έχετε ολοκληρωμένο σχεδιασμό του κόστους αποτρέπει την υπέρβαση του προϋπολογισμού. Η εφαρμογή ορισμένων στρατηγικών εξασφαλίζει την επιτυχή εκτέλεση έργων, βοηθώντας τις ομάδες να παραδώσουν εγκαίρως, εντός του προϋπολογισμού και με την επιθυμητή ποιότητα. Η αποφυγή του κινδύνου είναι ένα σημαντικό λάθος που κάνουν οι περισσότερες εταιρείες, οπότε το σύνθημά σας θα πρέπει να είναι διαρκώς η επίγνωση και η προετοιμασία.

4. Έλεγχος του κινδύνου

Στη συνέχεια, αυτό που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ο έλεγχος του κινδύνου στη διαχείριση έργων περιλαμβάνει την επιβολή στρατηγικών για τη μείωση των παγίδων. Για τον έλεγχο του κόστους, οι ομάδες παρακολουθούν τους προϋπολογισμούς, επικεντρώνονται στη λειτουργία και τη λήψη αποφάσεων και εντοπίζουν τις αδυναμίες υποστήριξης για να αποτρέψουν την υπέρβαση του προϋπολογισμού. Για τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος, οι εργασίες διαφοροποιούνται και η χρονική σκίαση βοηθά στη διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων του έργου. Οι κίνδυνοι απόδοσης αμβλύνονται μέσω της κατεύθυνσης εργασιών, του ελέγχου ποιότητας και της προληπτικής επίλυσης προβλημάτων για τη διατήρηση της απόδοσης του έργου.

5. Παρακολούθηση και έλεγχος του κινδύνου

Η προσεκτική αξιολόγηση των κινδύνων είναι ζωτικής σημασίας στη διαχείριση έργων. Το θέμα αυτό εξετάζει το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και την παρακολούθηση των επιδόσεων. Η οικονομική σύνεση, η ενημέρωση του χρονοδιαγράμματος και η οραματική επίλυση προβλημάτων είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία. Η παρακολούθηση των επιδόσεων περιλαμβάνει την ποιότητα, την αποτελεσματικότητα και τη βελτιστοποίηση των πόρων μέσω δοκιμών και αξιολόγησης. Η τεχνολογία και η κουλτούρα βελτίωσης ενδυναμώνουν τους οργανισμούς για την επιτυχία των έργων.

Τελικές σκέψεις

Τέλος, ένα σχέδιο μετριασμού των κινδύνων είναι απαραίτητο για το έργο σας, καθώς επιτελεί τρεις κρίσιμες εργασίες:

• Σας βοηθά να παραμείνετε ευέλικτοι: Έτσι μπορείτε να κάνετε προσαρμογές και να διατηρήσετε το έργο σας σε καλό δρόμο.
• Προστασία: Φανταστείτε το ως έναν ακλόνητο φρουρό που προστατεύει το έργο σας από ακριβά προβλήματα που θα μπορούσαν να βλάψουν τον προϋπολογισμό σας.
• Ενθαρρύνει την καινοτόμο επίλυση προβλημάτων: Αυτό παρακινεί την ομάδα σας να βρει δημιουργικές λύσεις, γεγονός που καθιστά το έργο σας πιο αποδοτικό.

Έτσι, έχετε συνεχώς κατά νου να χρησιμοποιείτε μια αξιόπιστη στρατηγική μείωσης του κινδύνου. Λειτουργεί ως ένας αξιόπιστος σύμβουλος που σας ενθαρρύνει να ξεπεράσετε τα εμπόδια και να επιτύχετε την επίτευξη χωρίς φόβο.