Κορυφαίες πλατφόρμες διαχείρισης SaaS 2022

Εισαγωγή

Το SaaS, ή αλλιώς η πλατφόρμα διαχείρισης λογισμικού ως υπηρεσίας, έχει διαδραματίσει τεράστιο ρόλο στην επανάσταση που έφερε στον κλάδο της τεχνολογίας. Έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες χειρίζονται τη χρήση εργαλείων και εφαρμογών που βασίζονται στο cloud. Με τις πλατφόρμες διαχείρισης SaaS, οι επιχειρηματικοί οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τους κινδύνους, να βελτιστοποιήσουν το κόστος και να αυξήσουν την παραγωγικότητα της εργασίας. Γνωρίζατε ότι η αγορά SaaS προβλέπεται να φτάσει περίπου τα 173 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2022;

Το λογισμικό διαχείρισης SaaS είναι ένα μοναδικό μέρος όπου μπορεί κανείς να έχει εύκολη πρόσβαση στις διάφορες εφαρμογές SaaS που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Εκτός από αυτό, οι διάφορες πλατφόρμες διαθέτουν μοναδικά χαρακτηριστικά, γεγονός που τις καθιστά κάτι περισσότερο από απλά εργαλεία διαχείρισης εφαρμογών SaaS.

Ωστόσο, το ευρύ φάσμα των πλεονεκτημάτων που προσφέρουν αυτές οι πλατφόρμες τις καθιστά τόσο ελκυστικές για τους επιχειρηματικούς οργανισμούς. Οι ειδικοί πιστεύουν ότι οι οργανισμοί θα χρησιμοποιούν το 85% των προϊόντων SaaS μέχρι το 2025.

Προϊόντα διαχείρισης SaaS

Υπάρχουν πολλά προϊόντα διαχείρισης SaaS που διατίθενται στην αγορά. Αυτές οι πλατφόρμες βοηθούν στη διαχείριση της αγοράς, της επιβίβασης, της άδειας χρήσης και άλλων χρήσεων διαφόρων εργαλείων που βασίζονται στο cloud. Ρίξτε μια ματιά στις καλύτερες πλατφόρμες διαχείρισης SaaS -

1. ControlHippo

Το ControlHippo είναι η απόλυτη πλατφόρμα διαχείρισης SaaS που σας βοηθά να ξεκινήσετε την παρακολούθηση μέσα σε λίγα λεπτά. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο διαχείρισης SaaS, μπορείτε να εξορθολογήσετε το χαρτοφυλάκιό σας και να εξαλείψετε τις διπλές εφαρμογές. Ανιχνεύοντας διαφορετικές εφαρμογές ανάλογα με τη χρήση τους, θα είστε σε θέση να βελτιστοποιήσετε το χρόνο και τους πόρους σας. Διαχειριστείτε τις συνδρομές, διαπραγματευτείτε τις συμβάσεις και εξαλείψτε τη σπατάλη με μια ολιστική εικόνα της διαχείρισης SaaS του οργανισμού σας.

2. Zluri

Η Zluri είναι μια κορυφαία πλατφόρμα διαχείρισης SaaS που εξυπηρετεί επιχειρηματικούς οργανισμούς με γνώμονα τα δεδομένα με ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών. Το εργαλείο είναι υψηλής ταχύτητας και βοηθά στην εξάλειψη των διπλών εφαρμογών, των αχρησιμοποίητων εφαρμογών κ.λπ. Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν εξαιρετική ορατότητα, έλεγχο πρόσβασης, αυτοματοποίηση SaaS και ειδοποιήσεις.

3. Πλατφόρμα ταυτότητας SailPoint

Εάν αναζητάτε μια πλατφόρμα διαχείρισης SaaS που διαχειρίζεται την πρόσβαση ασφαλείας στην τεχνολογία, η πλατφόρμα SailPoint Identity Platform είναι η ιδανική επιλογή. Η λύση παρέχει εξαιρετική επιχειρηματική ορατότητα, ενώ παράλληλα προσφέρει πλήρη αυτοματοποίηση των διαφόρων εργασιών. Εκτός από αυτό, βοηθά επίσης στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και στον μετριασμό των κινδύνων ασφαλείας.

4. Onetool

Με το Onetool, έχετε τα οφέλη πολλαπλών λογισμικών SaaS σε μία λύση. Με αυτή την πλατφόρμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία για να χειριστείτε διαφορετικές λειτουργίες ΤΠ. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν με ευκολία από τον κεντρικό πίνακα ελέγχου. Είναι η ευελιξία της πλατφόρμας που την κάνει ελκυστική στις επιχειρήσεις.

5. Διαχειριστής ομάδων

Το Teams Manager είναι μια αξιοσημείωτη πλατφόρμα διαχείρισης SaaS που χρησιμοποιείται για το χειρισμό του Microsoft Teams. Εδώ, θα βρείτε συναρπαστικά χαρακτηριστικά, όπως πρότυπα για το Microsoft Teams, πολιτικές διακυβέρνησης, συμβάσεις ονοματοδοσίας, ενσωμάτωση ροής κ.λπ. Το ευρύ φάσμα των διαθέσιμων χαρακτηριστικών καθιστά αυτό το εργαλείο μια εξαιρετική επιλογή.

6. Apptio Cloudability

Το Apptio Cloudability είναι ένα κορυφαίο εργαλείο βελτιστοποίησης και διαχείρισης κόστους που βασίζεται στο cloud. Βοηθά τις εταιρείες στο χειρισμό των τμημάτων επιχειρήσεων, οικονομικών και πληροφορικής και εργάζεται προς την κατεύθυνση της βελτιστοποίησης του κόστους. Με αυτή την πλατφόρμα, οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από την ορατότητα και την ενισχυμένη αποδοτικότητα. Αυτό θα βοηθήσει στην κατανομή του ποσού που απαιτείται για τις δαπάνες cloud.

7. BetterCloud

Μια άλλη εξαιρετική πλατφόρμα διαχείρισης SaaS που μπορείτε να ελέγξετε είναι η BetterCloud. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για τον χειρισμό και την ασφάλεια διαφόρων εφαρμογών που βασίζονται στο cloud. Αυτή η πλατφόρμα μετριάζει αποτελεσματικά διάφορους κινδύνους ασφαλείας και ενισχύει τα μέτρα ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από την προηγμένη ειδοποίηση, την αυτοματοποίηση μηδενικής επαφής κ.λπ.

8. Πλατφόρμα λογισμικού DocAve

Η πλατφόρμα λογισμικού DocAve είναι ένα προϊόν της AvePoint και είναι μια γνωστή πλατφόρμα διαχείρισης SaaS. Αυτό το εργαλείο μπορεί να διαχειριστεί, να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και ακόμη και να μεταφέρει το Microsoft Office 365 και το SharePoint. Η πλατφόρμα επιτρέπει στις εταιρείες να ελέγχουν ένα ή περισσότερα περιβάλλοντα SharePoint. Προσφέρει εξαιρετική προστασία δεδομένων και παρέχει κορυφαίο λειτουργικό έλεγχο.

9. Productiv

Με κορυφαία αναλυτικά στοιχεία για τη δέσμευση εφαρμογών, το Productiv διαθέτει την καλύτερη πλατφόρμα διαχείρισης SaaS για τη δέσμευση εφαρμογών. Με αυτό το εργαλείο, οι εταιρείες μπορούν να απεικονίσουν το χαρτοφυλάκιο SaaS της επιχείρησης και να αξιολογήσουν το κόστος και τη χρησιμότητα των διαφόρων εφαρμογών. Η πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη δέσμευση βοηθά στη λήψη κρίσιμων αποφάσεων. Εκτός από αυτό, η δωρεάν δοκιμή 90 ημερών είναι εντυπωσιακή.

10. Μακάρια

Το Blissfully είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα διαχείρισης SaaS, η οποία προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών. Με αυτή την πλατφόρμα, οι επιχειρήσεις έχουν την ευκαιρία να χειρίζονται τους προμηθευτές και να διατηρούν τη συμμόρφωση με ευκολία. Επιπλέον, είναι εύκολο να εξορθολογιστούν οι διάφορες λειτουργίες πληροφορικής και να διασφαλιστεί ότι το συνολικό κόστος δεν υπερβαίνει το προκαθορισμένο όριο. Μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.

11. Torii

Το Torii είναι μια κορυφαία πλατφόρμα διαχείρισης SaaS που βοηθά στην ανακάλυψη, τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση της χρήσης και του συνολικού κόστους του SaaS στον επιχειρηματικό οργανισμό. Το εργαλείο επιτρέπει πλήρη ορατότητα στις διάφορες εφαρμογές SaaS που χρησιμοποιεί η εταιρεία.

Εκτός από αυτά, υπάρχουν πολλές άλλες διαθέσιμες επιλογές. Η επιλογή του εργαλείου που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησης είναι απαραίτητη.

Τι είναι οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS;

Αναρωτιέστε τι είναι μια πλατφόρμα saas; Οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS ή SMP είναι λύσεις που βοηθούν στη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών των διαφόρων εφαρμογών SaaS. Σε αυτές περιλαμβάνονται η Google G Suite, το Microsoft Office 365 κ.λπ. Κάνει αναπόφευκτα το έργο των επιχειρησιακών διοικήσεων και της διαχείρισης της ΤΠ πιο απλό και χωρίς προβλήματα. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές ΤΠ μπορούν να χειρίζονται τις πολιτικές των εφαρμογών, ενώ παράλληλα παρακολουθούν τη χρήση της εφαρμογής.

Εκτός αυτού, οι πλατφόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή διορθωτικών μέτρων και τον μετριασμό των κινδύνων. Μπορείτε επίσης να τις χρησιμοποιήσετε για την αυτοματοποίηση διαφόρων διοικητικών εργασιών ΤΠ.

Η ασφάλεια αποτελεί πρωταρχικό μέλημα, καθώς οι εφαρμογές SaaS εκτελούν τις εργασίες τους στο νέφος σε αντίθεση με άλλες που χρησιμοποιούν τα τοπικά δίκτυα. Αυτό προσθέτει πρόσθετη επιβάρυνση στις ομάδες πληροφορικής που ήδη διαχειρίζονται τεράστιο φόρτο εργασίας για τη διατήρηση της τεχνολογικής υποδομής της εταιρείας.

Επιπλέον, η διασφάλιση της χρήσης πολυάριθμων εφαρμογών με ταυτόχρονη διατήρηση των μέτρων συμμόρφωσης και ασφάλειας είναι χρονοβόρα και επίπονη. Εδώ, οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS έρχονται να βοηθήσουν. Με αυτές τις πλατφόρμες, μπορεί κανείς να διατηρεί τον έλεγχο των διαφόρων εφαρμογών SaaS με σχετική ευκολία.

Παρόλο που οι SMP συχνά εκτελούν πολλά καθήκοντα, υπάρχουν ορισμένα απαραίτητα. Αυτές οι λειτουργίες είναι -

1. Χειρισμός των ρυθμίσεων ασφαλείας και διασφάλιση της συμμόρφωσης
2. Απλούστευση των διαφόρων εργασιών πληροφορικής με άριστη διαχείριση
3. Παρακολούθηση εφαρμογών SaaS

Χαρακτηριστικά πλατφορμών διαχείρισης SaaS

Οι πλατφόρμεςδιαχείρισης SaaS παρέχουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Τα χαρακτηριστικά είναι αυτά που βοηθούν στη διαφοροποίηση των πλατφορμών. Τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά των πλατφορμών διαχείρισης SaaS διαφέρουν πράγματι. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά που μπορεί κανείς να προσέξει όταν επιλέγει πλατφόρμες διαχείρισης SaaS. Ρίξτε μια ματιά -

• Ανακάλυψη εφαρμογών SaaS: Βοηθά στον εντοπισμό εργαλείων που είναι ιδανικά για την περίπτωση χρήσης.
• Διαχείριση της ασφάλειας των εφαρμογών SaaS: μείωση των κινδύνων από μη εξουσιοδοτημένη χρήση εφαρμογών.
• Διαχείριση και λεπτομερής υποβολή εκθέσεων σχετικά με τον προϋπολογισμό SaaS: Βοηθά στη μείωση της σπατάλης χρημάτων λόγω μη βέλτιστης χρήσης.
• Διοικητικός έλεγχος: Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορεί κανείς να χειριστεί διάφορες διοικητικές λειτουργίες σε ένα μόνο μέρος.
• Διαχείριση αδειών SaaS: Διασφαλίζει ότι οι απαιτούμενες άδειες είναι πληρωμένες και έγκυρες για καθημερινή χρήση.
• Συμμόρφωση των εφαρμογών SaaS: Η λειτουργία βοηθά στη διατήρηση της συμμόρφωσης των διαφόρων εφαρμογών SaaS με τους προκαθορισμένους κανονισμούς.
• Διαχείριση προμηθευτών: Βοηθά στη συντήρηση μιας βάσης δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή.
• Διαχείριση χρηστών: Καταγράφει τα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή και το σκοπό της.
• Πληροφορίες χρήσης: Προσφέρει πληροφορίες σχετικά με το πώς και γιατί χρησιμοποιείται ένα συγκεκριμένο λογισμικό για τις επιχειρηματικές λειτουργίες.

Σύγκριση πλατφορμών διαχείρισης SaaS

Η επιλογή της σωστής πλατφόρμας διαχείρισης SaaS είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν από την επιλογή της πλατφόρμας διαχείρισης SaaS. Ακολουθούν οι παράγοντες που πρέπει να ελέγξετε -

• Ασφάλεια: Ίσως, το πιο συναρπαστικό χαρακτηριστικό των πλατφορμών διαχείρισης SaaS είναι η ασφάλεια. Ελέγξτε αν η πλατφόρμα μπορεί να εντοπίσει διάφορους κινδύνους ασφαλείας και να γνωρίζει άλλες λύσεις για την αποκατάστασή τους. Ενώ οι διάφορες πλατφόρμες διαχείρισης SaaS προσφέρουν διάφορα μέτρα ασφαλείας, υπάρχουν ορισμένα βασικά που πρέπει να εξετάσετε.
• Γνωστός κατάλογος SaaS: Οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS μπορούν πράγματι να αναγνωρίσουν πολλαπλές εφαρμογές SaaS. Όσο περισσότερες εφαρμογές μπορεί να εντοπίσει και να συνεργαστεί η πλατφόρμα, τόσο το καλύτερο για τον επιχειρηματικό οργανισμό. Κοιτάξτε την περιοχή κάλυψης προϊόντων της πλατφόρμας για να μάθετε περισσότερα.
• Ευχρηστία: Μια από τις πιο κρίσιμες παραμέτρους που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι η ευχρηστία. Είναι ζωτικής σημασίας να ελέγξετε αν η πλατφόρμα που διαχειρίζεται τις εφαρμογές SaaS είναι εύχρηστη. Η λύση πρέπει να παρέχει ένα εύκολο σύστημα πλοήγησης και να βοηθά στη χρήση των διαφόρων εργαλείων SaaS. Επίσης, ελέγξτε αν η πλατφόρμα προσφέρει εκπαίδευση, σεμινάρια και τεχνική υποστήριξη.

Πλεονεκτήματα των πλατφορμών διαχείρισης SaaS

Υπάρχουν πολλαπλά πλεονεκτήματα που μπορούν να αποκομίσουν οι επιχειρήσεις από τη χρήση λογισμικού διαχείρισης SaaS. Αυτά είναι -

1. Μείωση του κόστους

Η ευεργετική πτυχή του SaaS και των διαφόρων εργαλείων που το συνοδεύουν είναι αναμφισβήτητη. Ωστόσο, ο αυξανόμενος προϋπολογισμός των δαπανών SaaS προκαλεί ανησυχία. Ενώ η χρήση των διαφόρων εργαλείων που βασίζονται στο νέφος και υπάρχουν στη στοίβα SaaS αποτελεί ευλογία, η τιμή τους αυξάνεται εκθετικά. Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση, αυτό είναι ένα μεγάλο ζήτημα. Εδώ, οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS έρχονται να βοηθήσουν. Βοηθούν στον εντοπισμό περιττών δαπανών και βελτιστοποιούν τις δαπάνες.

2. Ασφάλεια του επιχειρηματικού οργανισμού

Η υιοθέτηση εργαλείων SaaS συνοδεύεται από σημαντικές ανησυχίες για την ασφάλεια. Για παράδειγμα, η χρήση μη εγκεκριμένων εργαλείων SaaS μπορεί να αυξήσει σημαντικά τα ζητήματα ασφάλειας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS παρέχουν ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών ασφαλείας. Η λύση ειδοποιεί κάθε φορά που υπάρχει μια νέα εφαρμογή SaaS στο οικοσύστημα της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα πληροφορικής μπορεί να ελέγξει την εφαρμογή και να καθορίσει τη νομιμότητά της πριν από τη χρήση της. Εκτός αυτού, είναι δυνατή η εξάλειψη της πρόσβασης στην εφαρμογή, εάν αυτή δεν περνάει τους κανονισμούς ασφαλείας.

3. Διατήρηση της συμμόρφωσης

Η συμμόρφωση είναι μια περίπλοκη πτυχή όταν πρόκειται για εφαρμογές SaaS. Εδώ, πρέπει να τηρούνται κανονισμοί όπως ο CCPA και ο GDPR για την προστασία των δεδομένων. Οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS διασφαλίζουν ότι οι εφαρμογές ακολουθούν τους προκαθορισμένους κανονισμούς και συμμορφώνονται με αυτούς. Η χρήση σκιώδους ΤΠ μπορεί τελικά να οδηγήσει σε βαριές κυρώσεις, εάν συλληφθεί να παραβιάζει τους κανόνες συμμόρφωσης. Γι' αυτό είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με τις διατάξεις που ορίζει η κυβέρνηση.

Τύποι πλατφορμών διαχείρισης SaaS

Υπάρχουν κυρίως δύο διαφορετικοί τύποι πλατφορμών διαχείρισης SaaS. Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση λειτουργιών SaaS και τη διαχείριση δαπανών SaaS.

Πλατφόρμα διαχείρισης λειτουργιών SaaS

Οι πλατφόρμες διαχείρισης λειτουργιών SaaS ή SaaSOps είναι εργαλεία που παρέχουν στις επιχειρήσεις βελτιωμένη ορατότητα και έλεγχο του χαρτοφυλακίου SaaS. Η πλατφόρμα ταξινομεί, χειρίζεται, ακόμη και διασφαλίζει πολυάριθμες εφαρμογές SaaS.

Οι λύσεις SaaSOps συχνά ενσωματώνονται με τα προϊόντα διαχείρισης δαπανών SaaS για να παρέχουν πολύ μεγαλύτερη ορατότητα όσον αφορά τη χρήση SaaS. Με αυτά τα εργαλεία, οι διαχειριστές ΤΠ μπορούν να χειρίζονται την πρόσβαση ομάδων και χρηστών, τις ροές εργασίας ΤΠ, την τήρηση των πολιτικών κ.λπ.

Πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών SaaS

Η πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών SaaS είναι μια λύση που βοηθά στη διαχείριση και τον έλεγχο των διαφόρων δαπανών των εφαρμογών SaaS. Με αυτές τις πλατφόρμες, οι επιχειρήσεις μπορούν να συγκεντρώσουν την ορατότητα των συνδρομών σε διάφορες εφαρμογές SaaS. Βοηθά επίσης στη δημιουργία μιας λεπτομερούς δομής χρήσης. Η σύγκριση των στοιχείων χρήσης και της τιμολόγησης των συνδρομών μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό μη απαραίτητων δαπανών.

Εκτός από αυτό, το εργαλείο βοηθά επίσης στην εξάλειψη των κρυφών δαπανών που σχετίζονται με τις άδειες SaaS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης των συμβάσεων, την πρόβλεψη του κόστους συνδρομής των εφαρμογών SaaS κ.λπ.

Συμπέρασμα

Οι πλατφόρμες διαχείρισης SaaS βοηθούν στην ανάπτυξη του επιχειρηματικού οργανισμού με τη διαχείριση των εφαρμογών SaaS. Το εργαλείο αυτό διευκολύνει τη διασφάλιση ότι οι εφαρμογές αυτές είναι αδειοδοτημένες, ασφαλείς από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο και μπορούν να βελτιστοποιηθούν κατάλληλα. Επιπλέον, προσφέρει επίσης πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται σπάνια και, συνεπώς, μπορούν να αφαιρεθούν.