Κορυφαίες στρατηγικές κυβερνοασφάλειας που πρέπει να εφαρμόσει κάθε μικρομεσαία επιχείρηση: Τεχνικές για ενισχυμένη προστασία

Εισαγωγή

Οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο δεν αποτελούν πλέον πρόβλημα μόνο για τις μεγάλες εταιρείες. Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) αντιμετωπίζουν επίσης αυξανόμενες απειλές. Οι χάκερς στοχεύουν τις μικρότερες εταιρείες επειδή συχνά διαθέτουν λιγότερες άμυνες. Μια επίθεση μπορεί να κοστίσει στην επιχείρησή σας χρήματα, χρόνο και εμπιστοσύνη.

Γνωρίζατε ότι η κλοπή ψηφιακών πληροφοριών είναι πλέον ο πιο συχνά αναφερόμενος τύπος απάτης; Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που βασίζονται σε διαδικτυακά εργαλεία για την ανάπτυξη της επιχείρησής τους, αυτά είναι σοβαρά νέα. Αλλά εδώ είναι το καλό μέρος: υπάρχουν απλά βήματα για την προστασία των δεδομένων και των συστημάτων σας. Αυτός ο οδηγός καλύπτει αξιόπιστες τεχνικές κυβερνοασφάλειας που πρέπει να γνωρίζει κάθε μικρή επιχείρηση.

Η προστασία της επιχείρησής σας αρχίζει τώρα. Ας ξεκινήσουμε!

Διεξαγωγή τακτικών αξιολογήσεων κινδύνων ασφαλείας

Οι χάκερς συχνά στοχεύουν μικρές επιχειρήσεις λόγω των ασθενέστερων αμυντικών συστημάτων. Οι εκτιμήσεις κινδύνων ασφαλείας μπορούν να εντοπίσουν τα τρωτά σημεία προτού γίνουν δαπανηρά λάθη.

• Εντοπίστε τα αδύναμα σημεία ακολουθώντας αξιόπιστα πλαίσια, όπως το NIST Cybersecurity Framework ή το CIS Top 18 Critical Security Controls. Αυτά τα εργαλεία προσφέρουν μια σαφή μέθοδο για τον εντοπισμό κινδύνων σε συστήματα, διαδικασίες και συσκευές.
• Ελέγχετε τακτικά όλες τις περιοχές του δικτύου σας. Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά παραβλέπουν τα συστήματα αποθήκευσης, τις συσκευές των εργαζομένων ή τις ενσωματώσεις τρίτων που συχνά εκμεταλλεύονται οι χάκερ.
• Αξιολογήστε τις πιθανές επιπτώσεις των κυβερνοεπιθέσεων στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Μελέτες δείχνουν ότι το 60% των μικρομεσαίων επιχειρήσεων διακόπτουν τη λειτουργία τους εντός έξι μηνών από τη στιγμή που θα υποστούν παραβίαση - μην υποτιμάτε την απειλή.
• Ζητήστε συμβουλές από επαγγελματίες της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο, εάν οι πόροι είναι περιορισμένοι εσωτερικά. Οι εμπειρογνώμονες μπορούν να βρουν τυφλά σημεία που μπορεί να σας διαφύγουν κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων, σύμφωνα με την Turn Key Solutions, η οποία υπογραμμίζει τη σημασία των ελέγχων υπό την καθοδήγηση εμπειρογνωμόνων για την αποκάλυψη κρυφών ευπαθειών στα δίκτυα των ΜΜΕ.
• Διασφαλίστε τις συνδέσεις σας στην αλυσίδα εφοδιασμού, ελέγχοντας τη συμμόρφωση των προμηθευτών με πρότυπα ασφαλείας, όπως το ISO 27001 ή οι πιστοποιήσεις SOC 2.
• Ανατρέξτε στο Small Biz Cyber Planner 2.0 της FCC για ειδικά σχεδιασμένα σχέδια προσαρμοσμένα στις ανάγκες των μικρομεσαίων επιχειρήσεων μετά την επαναλειτουργία του τον Οκτώβριο του 2012.

Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους στις βέλτιστες πρακτικές κυβερνοασφάλειας

Οι τακτικές εκτιμήσεις κινδύνου δεν σημαίνουν πολλά αν η ομάδα σας δεν είναι προετοιμασμένη. Οι εργαζόμενοι είναι συχνά ο πιο αδύναμος κρίκος, αλλά η κατάλληλη εκπαίδευση μπορεί να τους μετατρέψει στην πρώτη γραμμή άμυνας.

1. Εξηγήστε πώς λειτουργούν οι επιθέσεις phishing χρησιμοποιώντας πραγματικά παραδείγματα από πρόσφατες περιπτώσεις. Δείξτε στους υπαλλήλους πώς μοιάζουν τα ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οι σύνδεσμοι για να οξύνετε το ένστικτό τους.
2. Διεξαγωγή απαιτούμενων συνεδριών για την ευαισθητοποίηση σε θέματα κυβερνοασφάλειας τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο. Χρησιμοποιήστε διαδραστικά σενάρια για να διδάξετε σχετικά με την πρόληψη της παραβίασης δεδομένων και τους κινδύνους ασφάλειας κινητών συσκευών.
3. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους να χειρίζονται με ασφάλεια τις πληροφορίες των καρτών πληρωμής σύμφωνα με τις συστάσεις της FCC. Τονίστε τη σημασία της προστασίας των δεδομένων των πελατών κατά τη διάρκεια κάθε συναλλαγής.
4. Μοιραστείτε συμβουλές σχετικά με τη διαχείριση ισχυρών κωδικών πρόσβασης και ενθαρρύνετε τη χρήση διαχειριστή κωδικών πρόσβασης σε όλη την ομάδα. Επισημάνετε τους κινδύνους της επαναχρησιμοποίησης αδύναμων διαπιστευτηρίων για να τονίσετε αποτελεσματικά το θέμα.
5. Προειδοποιήστε σχετικά με το να μην αφήνετε συσκευές χωρίς επιτήρηση ή να συνδέεστε σε δημόσιο Wi-Fi χωρίς εργαλεία προστασίας όπως τα VPN. Επισημάνετε πώς οι χαμένοι φορητοί υπολογιστές ή τα τηλέφωνα μπορούν να προκαλέσουν δαπανηρές παραβιάσεις.
6. Δημιουργήστε μια κουλτούρα όπου η αναφορά ύποπτης δραστηριότητας θα είναι ασφαλής και θα ενθαρρύνεται. Ξεκαθαρίστε ότι ο έγκαιρος εντοπισμός των απειλών είναι καλύτερος από το να διορθώνονται τα προβλήματα αργότερα.
7. Δοκιμάστε τις γνώσεις του προσωπικού με απροσδόκητες ασκήσεις πρακτικής, όπως ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος", μετά το τέλος των εκπαιδευτικών συνεδριών. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ασκήσεις για να εντοπίσετε τα κενά και να διορθώσετε τα λάθη γρήγορα.

Η αποτελεσματική κατάρτιση δημιουργεί εμπιστοσύνη και ενισχύει τις άμυνες εσωτερικά χωρίς να επιβαρύνει τους προϋπολογισμούς των ΜΜΕ.

Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA)

Η ενσωμάτωση ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) αυξάνει σημαντικά την ασφάλεια. Απαιτεί πρόσθετες ενέργειες πέραν της εισαγωγής ενός κωδικού πρόσβασης, όπως η χρήση βιομετρικής επαλήθευσης ή κωδικών μιας χρήσης που αποστέλλονται στο τηλέφωνό σας. Για παράδειγμα, ακόμη και αν κάποιος αποκτήσει τον κωδικό πρόσβασής σας, η πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα θα εξακολουθήσει να απαιτεί αυτά τα πρόσθετα βήματα ελέγχου ταυτότητας.

Οι κωδικοί πρόσβασης από μόνοι τους είναι τόσο αποτελεσματικοί όσο το να αφήνετε το κλειδί κάτω από το χαλάκι.

Καθιέρωση πολιτικών που απαιτούν από τους υπαλλήλους να ενημερώνουν τους κωδικούς πρόσβασης ανά τρίμηνο. Συνδυάστε αυτά τα μέτρα με MFA για να ενισχύσετε τις άμυνες ασφαλείας έναντι των απειλών στον κυβερνοχώρο. Οι ισχυροί έλεγχοι πρόσβασης διασφαλίζουν ότι τα συστήματα παραμένουν προστατευμένα, επαληθεύοντας την ταυτότητα μέσω πολλαπλών βημάτων πριν από τη χορήγηση πρόσβασης.

Διατηρήστε τα συστήματα και το λογισμικό ενημερωμένα

Το παρωχημένο λογισμικό δημιουργεί ένα πεδίο δράσης για απειλές στον κυβερνοχώρο. Οι χάκερς εκμεταλλεύονται τα τρωτά σημεία σε προγράμματα που δεν έχουν επιδιορθωθεί για να κλέψουν δεδομένα ή να διαταράξουν τη λειτουργία τους. Ο Bruno Aburto συμβουλεύει τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να προγραμματίζουν εβδομαδιαίες ή δεκαπενθήμερες ενημερώσεις για την αποφυγή τέτοιων κινδύνων. Η διαχείριση των διορθώσεων και οι αξιολογήσεις ευπάθειας πρέπει να αποτελούν μέρος των τακτικών πρακτικών ασφάλειας ΤΠ.

Η αγνόηση της συντήρησης του συστήματος μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές απώλειες από επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού ή παραβιάσεις. Τα ενημερωμένα συστήματα διασφαλίζουν τόσο την ασφάλεια του δικτύου όσο και την προστασία των δεδομένων των πελατών. Μην αφήνετε την πόρτα ανοιχτή για τους χάκερ- κλείστε τα κενά με έγκαιρες ενημερώσεις και, στη συνέχεια, επικεντρωθείτε σε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.

Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και διαχειριστές κωδικών πρόσβασης

Οι ισχυροί κωδικοί πρόσβασης είναι οι βασικοί υπερασπιστές σας έναντι των απειλών στον κυβερνοχώρο. Δημιουργήστε τους με τουλάχιστον 12-15 χαρακτήρες, ενσωματώνοντας έναν συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων. Αποφύγετε τη χρήση κοινών λέξεων ή προβλέψιμων ακολουθιών όπως το "12345". Κάθε λογαριασμός θα πρέπει να έχει έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για να αποφύγετε την εξάπλωση των παραβιάσεων σε όλα τα συστήματα. Οι σύνθετοι κωδικοί πρόσβασης ενισχύουν την ασφάλεια και ελαχιστοποιούν τους κινδύνους παραβίασης.

Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης διευκολύνουν τη δημιουργία και την αποθήκευση σύνθετων κωδικών πρόσβασης. Αυτά τα εργαλεία δημιουργούν ασφαλείς συνδυασμούς που δεν χρειάζεται να θυμάστε. Εξοικονομούν επίσης χρόνο, ενώ παρέχουν εξαιρετική προστασία κωδικών πρόσβασης. Ενημερώστε τακτικά τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια για πρόσθετη ασφάλεια και διαβεβαίωση.

Εγκατάσταση και συντήρηση τειχών προστασίας

Οι κωδικοί πρόσβασης προστατεύουν την πρόσβαση, αλλά τα τείχη προστασίας προστατεύουν τα δίκτυα από απειλές στον κυβερνοχώρο. Αυτοί οι ψηφιακοί φύλακες πύλης εμποδίζουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα συστήματα της επιχείρησής σας. Η σωστή διαμόρφωση του τείχους προστασίας ενισχύει την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο παρακολουθώντας την κυκλοφορία και δημιουργώντας εμπόδια κατά των επιθέσεων.

Τα τείχη προστασίας πρέπει να ενημερώνονται τακτικά. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου εξελίσσουν τις τακτικές τους- τα ξεπερασμένα τείχη προστασίας δεν μπορούν να συμβαδίσουν. Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης Εικονικών Ιδιωτικών Δικτύων (VPN) για απομακρυσμένες συνδέσεις. Κρυπτογραφούν τα δεδομένα και αποκρύπτουν τις διευθύνσεις IP, προσθέτοντας άλλο ένα επίπεδο προστασίας δικτύου παράλληλα με τη ρύθμιση του τείχους προστασίας.

Ασφαλή δίκτυα Wi-Fi με κρυπτογράφηση

Ρυθμίστε κρυπτογράφηση WPA2 ή WPA3 σε όλα τα δίκτυα Wi-Fi της επιχείρησης. Αυτά τα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης αποτρέπουν την πρόσβαση των χάκερ σε ευαίσθητα δεδομένα κατά τη μετάδοση. Αποφύγετε τη χρήση του ξεπερασμένου WEP, καθώς παραβιάζεται εύκολα. Διασφαλίστε το απόρρητο του δικτύου σας με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό δίκτυο Wi-Fi επισκεπτών για επισκέπτες ή πελάτες. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο έκθεσης κρίσιμων εσωτερικών συστημάτων σε περίπτωση παραβίασης του δικτύου επισκεπτών. Απομονώστε συσκευές όπως εκτυπωτές σε ξεχωριστά δίκτυα ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας. Εξασφαλίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για να αποτρέψετε την απώλεια σημαντικών αρχείων σε περίπτωση παραβίασης.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων τακτικά και με ασφάλεια

Η απώλεια δεδομένων μπορεί να επηρεάσει σοβαρά μια μικρή επιχείρηση. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι παρόμοια με την αγορά ασφάλισης για τα ψηφιακά σας περιουσιακά στοιχεία.

1. Προγραμματίστε αυτοματοποιημένα εβδομαδιαία αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας αξιόπιστα εργαλεία. Επιλέξτε συστήματα που λειτουργούν στο παρασκήνιο χωρίς να διαταράσσουν τις καθημερινές δραστηριότητες.
2. Αποθηκεύστε αντίγραφα ασφαλείας εκτός του χώρου σας ή στο cloud για να διασφαλιστείτε από φυσικές ζημιές όπως πλημμύρες ή πυρκαγιές. Επισκεφθείτε τη Vaultas για ασφαλείς υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud και σε colocation, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να διασφαλίσουν την επιχειρηματική συνέχεια σε περίπτωση καταστροφής.
3. Διατηρήστε τόσο αντίγραφα ασφαλείας στο σύννεφο όσο και φυσικά αντίγραφα ασφαλείας για πλεονασμό. Τα πλεονάζοντα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων βοηθούν στην αποφυγή πλήρους αποτυχίας του συστήματος όταν μία μέθοδος αποθήκευσης τεθεί εκτός λειτουργίας.
4. Κρυπτογραφήστε όλα τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για να διατηρήσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες προστατευμένες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η κρυπτογράφηση προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας έναντι των εγκληματιών του κυβερνοχώρου.
5. Δοκιμάστε τακτικά τις διαδικασίες ανάκτησης για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα αποκαθίστανται σωστά. Μια αποτυχημένη αποκατάσταση κατά τη διάρκεια μιας κρίσης μπορεί να οδηγήσει σε παρατεταμένο χρόνο διακοπής λειτουργίας ή σε απώλειες.
6. Χρησιμοποιήστε εφεδρικά συστήματα με αυτόματες ειδοποιήσεις για χαμένα χρονοδιαγράμματα ή σφάλματα κατά τη μεταφορά, ώστε να εντοπίζονται γρήγορα τα προβλήματα.
7. Αποθηκεύστε τα κλειδιά κρυπτογράφησης με ασφάλεια σε ξεχωριστή τοποθεσία από τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για πρόσθετη προστασία.
8. Εξετάστε τα δωρεάν πρότυπα πολιτικής ασφάλειας για να καθορίσετε σαφείς στρατηγικές για την επίτευξη των στόχων προστασίας δεδομένων.

Τα αξιόπιστα αντίγραφα ασφαλείας διατηρούν τις δραστηριότητές σας σε λειτουργία ακόμη και μετά από επιθέσεις ή ατυχήματα! Θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερα σχετικά με την αποτροπή απάτης phishing;

Προστασία από επιθέσεις phishing και κοινωνικής μηχανικής

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας, αλλά η πρόληψη των επιθέσεων phishing και κοινωνικής μηχανικής σταματά τις απειλές από την αρχή. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου συχνά εξαπατούν τους υπαλλήλους ώστε να μοιραστούν ευαίσθητες πληροφορίες μέσω απάτης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ψεύτικων τηλεφωνημάτων.

Αυτές οι τακτικές ευθύνονται για πάνω από το 90% των παραβιάσεων της διαδικτυακής ασφάλειας. Οι δόλιες δραστηριότητες, όπως τα ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσποιούνται ότι προέρχονται από αξιόπιστη πηγή, μπορούν να οδηγήσουν σε κλοπή ταυτότητας ή μολύνσεις από κακόβουλο λογισμικό.

Παρέχετε στην ομάδα σας τακτική εκπαίδευση ευαισθητοποίησης σε θέματα ασφάλειας. Διδάξτε τους πώς να αναγνωρίζουν ύποπτους συνδέσμους ή αιτήματα για προσωπικά στοιχεία. Απαιτήστε την άμεση αναφορά χαμένων συσκευών για να μειώσετε τους κινδύνους που συνδέονται με εκτεθειμένα δεδομένα της εταιρείας.

Εφαρμόστε εργαλεία που εμποδίζουν τα επιβλαβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φτάσουν στα εισερχόμενα μηνύματα. Οι ισχυρές άμυνες κατά των απειλών στον κυβερνοχώρο διασφαλίζουν τόσο τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες όσο και την εμπιστοσύνη των πελατών σας!

Παρακολούθηση προμηθευτών τρίτων για συμμόρφωση προς την ασφάλεια

Οι χάκερς συχνά στοχεύουν τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις μέσω αδύναμων σημείων στην αλυσίδα εφοδιασμού. Αξιολογήστε την τήρηση της ασφάλειας των προμηθευτών για να μετριάσετε αυτούς τους κινδύνους. Εντοπίστε τις αδυναμίες και τα κενά ασφαλείας πριν συνάψετε συμφωνίες με τρίτους προμηθευτές.

Καθιέρωση σαφών κατευθυντήριων γραμμών ασφαλείας για τους προμηθευτές που διαχειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα. Εκτελείτε συχνά αξιολογήσεις κινδύνου για τον έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων συμμόρφωσης. Ρωτήστε τους προμηθευτές για τις πρακτικές τους στον τομέα της κυβερνοασφάλειας, όπως η κρυπτογράφηση ή οι έλεγχοι πρόσβασης.

Συμπέρασμα

Η προστασία της μικρής επιχείρησής σας από απειλές στον κυβερνοχώρο δεν είναι απλώς έξυπνη - είναι απαραίτητη. Αυτές οι στρατηγικές συμβάλλουν στην προστασία των δεδομένων, της φήμης και των πελατών σας. Μην περιμένετε μια επίθεση για να αντιδράσετε. Αρχίστε να εφαρμόζετε αυτές τις μεθόδους τώρα, ένα βήμα τη φορά. Μια ασφαλέστερη επιχείρηση σημαίνει ένα ισχυρότερο μέλλον!