Τα Dos και Don'ts της διαχείρισης κεφαλαίου για νεοφυείς επιχειρήσεις

Εισαγωγή

Αν υπάρχει ένα καθολικό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι νεοσύστατες επιχειρήσεις, αυτό είναι η έλλειψη πόρων. Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι δαπανηρή, άλλωστε. Δεν είναι περίεργο, λοιπόν, ότι η έλλειψη μετρητών είναι ο λόγος για το 38% των αποτυχιών των νεοσύστατων επιχειρήσεων. Για να αποφύγετε αυτή τη μοίρα, πρέπει να εργαστείτε για την αύξηση των εσόδων με ταυτόχρονο περιορισμό των δαπανών. Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότερες νεοσύστατες επιχειρήσεις δυσκολεύονται να κάνουν το πρώτο, καθώς εργάζονται για να δημιουργήσουν μια πελατειακή βάση. Μπορούν, ωστόσο, να διατηρήσουν τα μετρητά τους, όντας πιο επιλεκτικές ως προς το πώς ξοδεύουν τα πολύτιμα δολάρια. Έχοντας αυτό κατά νου, ακολουθούν τα dos και τα don'ts της διαχείρισης κεφαλαίων των νεοσύστατων επιχειρήσεων.

Μην ξοδεύετε πολλά για τα βασικά

Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, το να ξοδέψετε χρήματα για να δημιουργήσετε μια επιχείρηση με επαγγελματική εμφάνιση μπορεί να φαίνεται σοφό. Ωστόσο, αυτό το είδος της στάσης "ψεύτικο μέχρι να το κάνεις" σπάνια αποδίδει. Αν ρωτήσετε έναν επιτυχημένο επιχειρηματία αν θα προτιμούσε να έχει μια πανέμορφη ιστοσελίδα ή επιπλέον 10.000 δολάρια στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής του, δεν υπάρχει αμφιβολία για το τι θα διάλεγε. Έτσι, κάντε τη χάρη στη νεοσύστατη επιχείρησή σας και εξοικονομήστε κάποια χρήματα για τα βασικά επιχειρηματικά σας εξαρτήματα. Χρησιμοποιήστε έναν κατασκευαστή ιστοσελίδων plug-and-play. Παραλείψτε ένα γραφείο και συνεργαστείτε με μια ομάδα που εργάζεται μόνο από απόσταση. Αγοράστε τις πιο βασικές, φθηνές επαγγελματικές κάρτες που μπορείτε να βρείτε. Κάθε δολάριο που εξοικονομείτε μπορεί να είναι αυτό που τελικά εγγυάται την επιβίωση της επιχείρησής σας.

Αγκαλιάστε την εξωτερική στελέχωση και τους ελεύθερους επαγγελματίες

Σε όλους τους κλάδους, η εργασία αντιπροσωπεύει περίπου το 70% του κόστους της μέσης επιχείρησης. Για μια νεοσύστατη επιχείρηση, ωστόσο, υπάρχουν τρόποι να μειωθεί αυτός ο αριθμός σε ένα πιο διαχειρίσιμο επίπεδο. Ένας από αυτούς είναι μια έννοια που ονομάζεται εξωτερική στελέχωση. Είναι παρόμοια με την εξωτερική ανάθεση, με τη διαφορά ότι η επιχείρηση διατηρεί τον άμεσο διαχειριστικό έλεγχο των συμβασιούχων εργαζομένων. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξειδικευμένες δεξιότητες και εμπειρία που θα ήταν πολύ δαπανηρό να αποκτηθούν μέσω ενός υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες προσφέρουν μια παρόμοια πρόταση αξίας. Η διαφορά είναι ότι η νεοσύστατη επιχείρησή σας θα πρέπει να αναλάβει το βάρος του ελέγχου των πιθανών ελεύθερων επαγγελματιών. Τα γραφεία εξωτερικής στελέχωσης, αντίθετα, προελέγχουν τους συμβασιούχους υπαλλήλους για εσάς.

Μην μειώνετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ

Κατά μέσο όρο, μια νεοσύστατη επιχείρηση πρέπει να δαπανά τουλάχιστον το 10% των προβλεπόμενων εσόδων της για μάρκετινγκ. Αυτό είναι ένα πολύ μεγάλο νούμερο που καθιστά τους προϋπολογισμούς μάρκετινγκ έναν μεγάλο στόχο για περικοπές κόστους. Δυστυχώς, όπως λέει και το παλιό ρητό, δεν μπορείτε να κόψετε το δρόμο σας προς την κερδοφορία. Κάθε δολάριο που αφαιρείτε από τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ θα μειώσει αναγκαστικά τις μακροπρόθεσμες προοπτικές των εσόδων σας. Με άλλα λόγια, η περικοπή των δαπανών μάρκετινγκ είναι σαν να κόβετε τη μύτη σας για να γλιτώσετε το πρόσωπό σας. Έτσι, ακόμη και αν μπορείτε να κερδίσετε λίγες εβδομάδες στη νεοσύστατη επιχείρησή σας περικόπτοντας τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ, μπορεί να την τραυματίσετε θανάσιμα μακροπρόθεσμα.

Βελτιστοποιήστε τις δαπάνες μάρκετινγκ

Αντί για περικοπές στους προϋπολογισμούς μάρκετινγκ, η βελτιστοποίηση των δαπανών μάρκετινγκ είναι μια καλύτερη προσέγγιση. Για να γίνει αυτό, ξεκινήστε μια πλήρη επανεξέταση της απόδοσης των υφιστάμενων εκστρατειών. Είναι εντάξει να σταματήσετε να ξοδεύετε πολύτιμα δολάρια μάρκετινγκ σε κακές καμπάνιες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χρήματα για να διπλασιάσετε αυτό που λειτουργεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα απελευθερωμένα κεφάλαια για να επενδύσετε στην ανάλυση του ανταγωνισμού. Δοκιμάστε να ερευνήσετε τον τρόπο με τον οποίο ο ανταγωνισμός δαπανά τα δολάρια μάρκετινγκ του. Μπορείτε ακόμη και να εξετάσετε τα δημιουργικά περιουσιακά στοιχεία του ανταγωνισμού σας. Απλώς αναζητήστε τα σε μέρη όπως η Βιβλιοθήκη διαφημίσεων του TikTok, η Βιβλιοθήκη διαφημίσεων της Meta ή το Κέντρο διαφάνειας διαφημίσεων της Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπροσαρμόσετε τις δαπάνες των καναλιών σας για να εκμεταλλευτείτε πλατφόρμες στις οποίες οι ανταγωνιστές σας έχουν λιγότερη παρουσία.

Μην κλιμακώνετε πρόωρα

Ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι νεοσύστατες επιχειρήσεις τείνουν να ξεμένουν από μετρητά είναι η πολύ πρόωρη κλιμάκωση. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν η διοικητική ομάδα μιας νεοσύστατης επιχείρησης χρησιμοποιεί καθαρές στατιστικές πωλήσεων ως μέτρο για τη λήψη αποφάσεων. Διάφορα άλλα σημάδια θα πρέπει να υπεισέρχονται στην απόφαση για κλιμάκωση. Ένα από αυτά είναι αν το κόστος απόκτησης πελατών αρχίζει να μειώνεται. Εάν ναι, αυτό είναι ένα σημάδι ότι το προϊόν της επιχείρησής σας πετυχαίνει ανεξάρτητα από τις δαπάνες μάρκετινγκ. Ένα άλλο είναι αν το κόστος εξυπηρέτησης των πελατών σας μειώνεται. Εάν ναι, αυτό είναι ένα σημάδι ότι το προϊόν σας είναι αρκετά ώριμο ώστε να είναι έτοιμο για ένα ευρύτερο κοινό.

Αξιοποιήστε τις στρατηγικές συνεργασίες

Τέλος, θα πρέπει να αναζητήσετε άξιους στρατηγικούς εταίρους για να βοηθήσετε τη νεοσύστατη επιχείρησή σας σε κάθε ευκαιρία. Καμία νεοσύστατη επιχείρηση δεν θα διαπρέψει σε όλα. Έτσι, αν μια άλλη εταιρεία προσφέρει μια υπηρεσία που συμπληρώνει τη δική σας, αναζητήστε τη συνεργασία μαζί της. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αυξήσετε την έκθεση και την αξιοπιστία της νεοσύστατης επιχείρησής σας στην αγορά. Ωστόσο, με αυτόν τον τρόπο, να διενεργείτε ενδελεχή έλεγχο πριν αναλάβετε οποιαδήποτε δέσμευση. Θέλετε να είστε σίγουροι ότι ο πιθανός συνεργάτης σας μοιράζεται τις αξίες σας και δεν θα προκαλέσει δυσφήμιση στην επωνυμία σας.

Οικοδόμηση μακροπρόθεσμης επιτυχίας

Με την εξοικονόμηση μετρητών κατά τη δημιουργία της νεοσύστατης επιχείρησής σας, αυξάνετε δραματικά τις πιθανότητες επιβίωσής της. Αυτό θα επιμηκύνει τον λειτουργικό διάδρομο της επιχείρησής σας και θα σας δώσει χρόνο για να βελτιώσετε το προϊόν σας αρκετά ώστε να αποκτήσετε πάτημα στην αγορά. Και όπως καταδεικνύουν τα dos και don'ts που παρατίθενται εδώ, η εξοικονόμηση χρημάτων δεν είναι δύσκολη όταν ξέρετε πού να την κάνετε. Το κόλπο είναι να εφαρμόζετε τις στρατηγικές εξοικονόμησης από την πρώτη ημέρα αντί να περιμένετε να αναβοσβήσουν προειδοποιητικά σημάδια από τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας.