Εισαγωγή
Το ψυχικό κόστος των συνεδριάσεων μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Η κακή υγεία των συνεδριάσεων μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα διαθέσεις από τις οποίες η ανάκαμψη μπορεί να διαρκέσει έως και 40-50 λεπτά. Το άγχος που προκαλείται από την πρόσκληση σε μια σύσκεψη χωρίς λόγο μπορεί να αφήσει κάποιους μη παραγωγικούς για ώρες πριν. Οι ανεπαρκώς διεξαγόμενες ή ακατάλληλα δομημένες συνεδριάσεις μπορεί να αφήσουν τους συμμετέχοντες να βαρεθούν ή να θυμώσουν. Τους εμποδίζει να ολοκληρώσουν άλλες εργασίες και να περάσουν πιο παραγωγικά αλλού.
Αυτή η μελέτη από την Atlassian δείχνει τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους σπαταλιέται χρόνος στις συσκέψεις και πόσος από αυτόν. Εκτός από το χρηματικό κόστος όμως, πρέπει πραγματικά να αρχίσουμε να εξετάζουμε το ανθρώπινο κόστος. Η κακή επικοινωνία μπορεί να αποτελέσει σημαντικό παράγοντα άγχους - verywellmind.
Η συνάντηση υγείας επηρεάζει τη σωματική υγεία
Οι σχέσεις μεταξύ ψυχικού στρες και σωματικής υγείας είναι πολύ καλά τεκμηριωμένες. Στις ΗΠΑ ο OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) θεώρησε το άγχος ως "κίνδυνο του χώρου εργασίας." Οι εκτιμήσεις ανεβάζουν το κόστος του άγχους σε 190 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως σε ετήσιους λογαριασμούς υγειονομικής περίθαλψης. Από το να κάθεστε πολύ ώρα, μέχρι το να παραλείπετε τα διαλείμματα η σωστή συνάντηση υγείας μπορεί να μετριάσει πολλά από αυτά τα αρνητικά αποτελέσματα. Η Hybryd αντιμετωπίζει αυτό το θέμα με διάφορους τρόπους:
- Ο καθορισμός ενός στόχου διασφαλίζει ότι χρειάζεστε τη συνάντηση (μπορεί να είναι ένα email)
- Η δημιουργία μιας ατζέντας μειώνει το άγχος προετοιμάζοντας διανοητικά τους συμμετέχοντες με το τι θα καλυφθεί.
- Ο καθορισμός ημερήσιας διάταξης εξασφαλίζει ότι η συνάντηση θα είναι όσο το δυνατόν συντομότερη.
- Η μπάρα προόδου Hybryd και οι ειδοποιήσεις σταματούν τη συνάντηση από το να εκτελείται με την πάροδο του χρόνου
- Η ανακεφαλαίωση διασφαλίζει ότι τίποτα δεν έχει χαθεί και ότι οι ίδιες πληρο φορίες δεν χρειάζεται να καλυφθούν δύο φορές.
- Η πρόσβαση σε σαφείς σημειώσεις και η δυνατότητα διαμοιρασμού τους σημαίνει συνολικά λιγότερες συσκέψεις
Η τοποθεσία επηρεάζει την υγεία των συναντήσεων
Ο εγκέφαλος είναι ένα καταπληκτικό πράγμα. Η ύπαρξη ενός ειδικού χώρου για τις συναντήσεις σας βοηθά επίσης να κάνετε τη διαφορά. Μελέτες δείχνουν ότι η ύπαρξη ενός ειδικού χώρου μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του συνολικού άγχους, καθώς υπάρχει ένα σαφώς καθορισμένο όριο μεταξύ του χώρου εργασίας και του χώρου χαλάρωσης. Η φυσική διάκριση δημιουργεί έναν διανοητικό διαχωρισμό και βοηθά το μυαλό να χαλαρώσει απλά και μόνο με το να μην βρίσκεται στον φυσικό χώρο, αφού έχουν δημιουργηθεί σαφή όρια.
Η συνάντηση με την υγεία είναι ένα διαχειρίσιμο πρόβλημα
Η πρόθεση για μια υγιή συνάντηση είναι το κλειδί. Ο προγραμματισμός εκ των προτέρων βοηθά στη διαχείριση του περιβαλλοντικού φορτίου που δημιουργείται από μια συνάντηση. Η κακή υγεία της σύσκεψης μπορεί να οδηγήσει σε σωματική, ψυχική και κοινωνική βλάβη τόσο στην ομάδα όσο και στα άτομα. Ειδικά οι ελεύθεροι επαγγελματίες, αλλά και όλοι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν υψηλότερο από το κανονικό επίπεδο άγχους. Όταν η υγεία της σύσκεψης λαμβάνεται υπόψη για μια σύσκεψη, οι χρήστες αντιλαμβάνονται τη σύσκεψη ως πιο διαχειρίσιμη και απρόσβλητη από κινδύνους.
Στο Hybryd στόχος μας είναι να κάνουμε την πρόθεση για καλύτερη υγεία ευκολότερη.
Εγγραφείτε τώρα δωρεάν για να δείτε αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε.
