Χαμένες ευκαιρίες; 5 σημάδια ότι ήρθε η ώρα να αναβαθμίσετε τη διανομή των Δελτίων Τύπου σας

Εισαγωγή

Στις μέρες μας, μια αποτελεσματική στρατηγική διανομής δελτίων τύπου είναι απαραίτητη για κάθε επιχείρηση που ελπίζει να ξεχωρίσει και να συνδεθεί με το κοινό της μέσα στον ψηφιακό θόρυβο 24/7. Ωστόσο, στον αγώνα για να τραβήξετε την προσοχή, είναι εύκολο να παραβλέψετε τα σημάδια που δείχνουν ότι η τρέχουσα διανομή σας δεν λειτουργεί.

Αυτή η ανάρτηση παρουσιάζει πέντε προειδοποιητικά σημάδια που δείχνουν ότι ήρθε η ώρα να επανεξετάσετε το σχέδιο διανομής δελτίων τύπου. Η αναγνώριση των σημείων στα οποία οι υπάρχουσες προσεγγίσεις υπολείπονται επιτρέπει στις εταιρείες να διορθώσουν την πορεία τους, να εκσυγχρονίσουν τις στρατηγικές τους και να διασφαλίσουν ότι οι ειδήσεις τους καταναλώνονται από τους σωστούς αναγνώστες. Η αναβάθμιση της διανομής με αυτόν τον τρόπο αποφέρει οφέλη για την επιτυχία των δελτίων τύπου και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Πηγή εικόνας

Σημάδι 1: Χαμηλή απορρόφηση μέσων ενημέρωσης

Μια σημαντική κόκκινη σημαία ότι ήρθε η ώρα να αναβαθμίσετε τη διανομή; Σιγή ασυρμάτου αφού πατήσετε το κουμπί αποστολής του δελτίου τύπου. Η χαμηλή απορρόφηση από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης - όταν λίγες δημοσιεύσεις δημοσιεύουν πραγματικά την ιστορία σας - σηματοδοτεί ότι η προβολή σας χάνει το στόχο.

Γιατί, λοιπόν, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης δεν το βλέπουν με καλό μάτι; Ίσως στείλατε με email ακατάλληλους δημοσιογράφους. Ή ο τίτλος σας ήταν ανούσιος. Ή ίσως η υπηρεσία που επιλέξατε έστειλε τα δελτία, αλλά απλά δεν έχει εμβέλεια.

Η λύση; Διπλασιάστε τη δράση με διευρυμένη, στοχευμένη διανομή. Αξιοποιήστε μια εξειδικευμένη υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου για να εντοπίσετε τους σωστούς δημοσιογράφους, το κοινό, τη βιομηχανία και τα ενδιαφέροντα.

Εάν είστε εταιρεία FinTech, για παράδειγμα, το FinanceWire ανακοινώνει άμεσα τα νέα σας σε εταιρείες Fortune 500, σε δυνητικά ενδιαφερόμενους χρήστες, χρηματοοικονομικούς συμβούλους, αναλυτές και ούτω καθεξής. Κατανοούν μοναδικά τον χώρο και, το σημαντικότερο, τι θέλουν να ακούσουν οι δημοσιογράφοι και το αναγνωστικό τους κοινό.

Το ίδιο ισχύει για κάθε κλάδο. Η εξειδικευμένη διανομή σάς επιτρέπει να προωθήσετε τις ανακοινώσεις απευθείας σε αφοσιωμένους δημοσιογράφους που είναι έτοιμοι να αφομοιώσουν και να μοιραστούν σχετικές ειδήσεις. Η ανταμοιβή; Πιο τεκμηριωμένη κάλυψη, που οδηγεί σε καλύτερη πρόσληψη και προβολή από τα μέσα ενημέρωσης.

**Πρόσημο 2: Ανεπαρκείς αναλύσεις και αναφορές **

Η διανομή ενός δελτίου τύπου είναι εύκολη. Αλλά το διαβάζει όντως ο κόσμος; Ασχολούνται με αυτό; Έρχονται πιο ενημερωμένοι για την επιχείρησή σας; Χωρίς αναλύσεις, απλά δεν έχετε ιδέα.

Οι περιορισμένες μετρήσεις σημαίνουν ότι χάνετε κρίσιμα μηνύματα σχετικά με το ποιο περιεχόμενο έχει απήχηση, ποιο δεν έχει αποτέλεσμα και πού πρέπει να κατευθύνετε τη στρατηγική δημοσίων σχέσεων στη συνέχεια. Είναι εικασίες. Τα αξιόπιστα αναλυτικά στοιχεία ρίχνουν φως με την παρακολούθηση απτών αποτελεσμάτων:

• Συλλογή από τα μέσα ενημέρωσης - Ποια συγκεκριμένα μέσα κάλυψαν πραγματικά την ανακοίνωσή σας; Οι μετρήσεις εντοπίζουν τα κενά, βοηθώντας σας να βελτιώσετε την επαφή σας με τους δημοσιογράφους.

• Εμβέλεια κοινού - Ας πούμε ότι μοιραστήκατε την είδηση μιας επέκτασης στην Ευρώπη. Τα αναλυτικά στοιχεία εντοπίζουν πόσοι αναγνώστες αφομοιώνουν αυτή την ιστορία σε περιφερειακούς επιχειρηματικούς ιστότοπους και ταξιδιωτικές εκδόσεις. Τα δεδομένα εντοπίζουν ανεκμετάλλευτα σημεία για μεγαλύτερη προβολή.

• Κοινωνικές κοινοποιήσεις - Κοινοποίησαν οι ενδιαφερόμενοι ενεργά τα νέα για τον γύρο χρηματοδότησης ή το βραβείο βιωσιμότητας; Η παρακολούθηση αποκαλύπτει ποια μηνύματα το ευρύτερο κοινό θεωρεί ότι αξίζει να μεταδοθούν.

• Επισκεψιμότητα ιστοτόπου - Η αύξηση των επισκεπτών μετά την κυκλοφορία του προϊόντος που παρουσιάσατε υποδηλώνει τον ενθουσιασμό των καταναλωτών και θα καθοδηγήσει ανάλογα το ηλεκτρονικό εμπόριο, τις κοινωνικές και διαφημιστικές σας καμπάνιες.

Με άλλα λόγια, οι αναλύσεις βοηθούν να εντοπίσετε τα αστέρια του δελτίου τύπου σας, ενώ παράλληλα φωτίζουν τις περιοχές που είναι ώριμες για ανανέωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να διπλασιάσετε τις κορυφαίες μορφές δελτίων και να πειραματιστείτε με νέες οπτικές γωνίες που είναι πιο πιθανό να έχουν απήχηση. Αλλά χωρίς μετρήσεις; Όλα είναι μια ζαριά στα ζάρια.

Σημάδι 3: Έλλειψη ενσωμάτωσης πολυμέσων

Στην εποχή μας που κυριαρχεί η εικόνα, τα δελτία τύπου με απλό κείμενο κάνουν τη δουλειά τους. Ωστόσο, συχνά χάνουν ευκαιρίες δέσμευσης. Φωτογραφίες, βίντεο, διαγράμματα - το διαδραστικό οπτικό περιεχόμενο μαγνητίζει το κοινό και οδηγεί σε κοινοποιήσεις.

Γιατί, λοιπόν, να στείλετε έναν τοίχο από λέξεις, όταν τα καλά τοποθετημένα πολυμέσα κάνουν τα μηνύματα να ξεχωρίζουν; Οι εικόνες παρουσιάζουν νέα προϊόντα ή πρόσωπα πίσω από συνεργασίες με αξιομνημόνευτο τρόπο. Τα infographics απλοποιούν περίπλοκες ιδέες. Τα βίντεο λένε χίλιες λέξεις σε δευτερόλεπτα, ενώ κρατούν την προσοχή των θεατών.

Οι αναβαθμισμένες πλατφόρμες διανομής καθιστούν την επισύναψη πολυμέσων απλή, αφήνοντας τα ζωντανά στοιχεία να λάμψουν. Τα οπτικά υπερφορτωμένα δελτία τύπου ξεχωρίζουν από τα ομοειδή που περιέχουν μόνο κείμενο, γεγονός ζωτικής σημασίας για να γίνουν αντιληπτά από τους δημοσιογράφους που πιέζονται από το χρόνο και να σαρωθούν γρήγορα από τους σύγχρονους αναγνώστες.

Στη μάχη για τα μάτια, τα πολυμέσα δίνουν στην επιχείρησή σας ένα πλεονέκτημα. Μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας περαστικής ματιάς ή ενός σημαντικού αντίκτυπου.

Σημάδι 4: Ξεπερασμένα κανάλια διανομής

Μια φορά κι έναν καιρό, η επικοινωνία με τους δημοσιογράφους σήμαινε την εκτόξευση του φαξ ή της αλληλογραφίας. Αν και νοσταλγική, αυτή η προσέγγιση εγγυάται την καταστροφή του δελτίου τύπου σήμερα.

Οι σύγχρονοι δημοσιογράφοι περιμένουν τα δελτία να φτάσουν στα ψηφιοποιημένα εισερχόμενά τους και όχι σε χάρτινες στοίβες σε ένα σκονισμένο γραφείο. Έτσι, η αξιοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των ηλεκτρονικών φορμών και των ηλεκτρονικών συστημάτων είναι απαραίτητη για να παραμείνουν οι ανακοινώσεις τώρα.

Επανεξετάστε τα απαρχαιωμένα κανάλια για να διασφαλίσετε ότι τα επιχειρηματικά σας νέα θα τραβήξουν τα βλέμματα των δημοσιογράφων. Η αναβαθμισμένη διανομή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συνδέσεις, να εξατομικεύετε τα μηνύματα προς τους συντάκτες και να παρακολουθείτε μεθοδικά, ώστε να αυξάνεται η κάλυψη.

Αν εξακολουθείτε να βασίζεστε σε παλιές μεθόδους, ήρθε η ώρα να εκσυγχρονίσετε το δελτίο τύπου σας αναβαθμίζοντας τη διανομή του σε ψηφιακά κανάλια που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τις ανάγκες των μέσων ενημέρωσης που επικρατούν. Οι πιθανότητές σας να πετύχετε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης θα βελτιωθούν αμέσως - δεν υπάρχει αμφιβολία.

Σημάδι 5: Μη πρωτότυπες μορφές περιεχομένου

Μια φορά χτυπήσατε χρυσό δελτίο τύπου με το προφίλ της ανακοίνωσης για την έναρξη και το κομψό δελτίο προϊόντος. Έτσι, φυσικά επιστρέφετε σε δοκιμασμένες φόρμουλες ελπίζοντας σε επαναλαμβανόμενες αποδόσεις.

Όμως οι υπερβολικά χρησιμοποιημένες γωνίες πέφτουν πλέον στο κενό και αποτυγχάνουν να κεντρίσουν την περιέργεια των μέσων ενημέρωσης ή των αγοραστών στη θορυβώδη 24/7 ειδησεογραφία μας. Η αλήθεια είναι ότι ακόμη και το πιο φανταχτερό προϊόν γίνεται κουραστικό μετά τον δέκατο κύκλο παρόμοιων μηνυμάτων.

Όταν η στασιμότητα βυθίζεται στη μείωση της δέσμευσης, είναι καιρός για έναν έλεγχο. Αντί να στριμώχνετε μπαγιάτικες τροπικότητες, εξερευνήστε νέα σύνορα με εξίσου - ή και περισσότερο - συναρπαστικές αφηγήσεις.

Οι έξυπνες πλατφόρμες διανομής βοηθούν επίσης στην αναζήτηση νέων μορφών, υποδεικνύοντας υποσχόμενες αλλά ανεκμετάλλευτες οπτικές γωνίες που πραγματικά γοητεύουν το σύγχρονο κοινό. Ο αναπροσανατολισμός του περιεχομένου και της διανομής σε συνδυασμό διατηρεί τα δελτία Τύπου σας σε άνοδο, αντί να χάνονται στον ακατάστατο λαβύρινθο των μέσων ενημέρωσης.

Τελική λέξη

Λαμβάνοντας υπόψη τις κοινές κόκκινες σημαίες που περιγράφονται εδώ και επενδύοντας στην εξελιγμένη διανομή, οι εταιρείες μπορούν να δώσουν νέα πνοή στο περιεχόμενο των δημοσίων σχέσεων. Η πιο στρατηγική διανομή βάζει τις ανακοινώσεις απευθείας στο ραντάρ των ιδανικών μέσων ενημέρωσης και των αγοραστικών στόχων. Η αναβαθμισμένη διανομή θέτει επίσης τις βάσεις για κρίσιμες αναλύσεις και δρόμους πολυμέσων, ώστε οι μελλοντικές προσπάθειες να έχουν μεγαλύτερη απήχηση.

Τελικά, τα ίδια τα δελτία τύπου δεν έχουν αλλάξει πολύ - αλλά ο τρόπος με τον οποίο μπορούν να αιχμαλωτίσουν το κοινό έχει σίγουρα αλλάξει. Αυτές τις μέρες, η έξυπνη διανομή κάνει τη διαφορά.