Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο στη διαδικτυακή ψηφιακή εποχή: Βήμα-προς-βήμα

Εισαγωγή

Σήμερα, η σημασία του ψηφιακού μάρκετινγκ δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Καθώς όλο και περισσότεροι καταναλωτές στρέφονται σε διαδικτυακές πλατφόρμες, οι επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν ενισχύοντας την ψηφιακή τους παρουσία. Αλλά πριν σκεφτείτε την ψηφιακή σας στρατηγική, είναι σημαντικό να έχετε ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο.

Παρά το γεγονός ότι μπορεί να είναι μια απίστευτη εμπειρία, η έναρξη μιας επιχείρησης έχει προκλήσεις. Ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα βασικό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις. Θεωρήστε το ως τον οδικό χάρτη της επιτυχίας σας. Περιγράφει τους στόχους σας, την αποστολή σας και τις ενέργειες που θα κάνετε για να φτάσετε εκεί.

Είτε σχεδιάζετε επέκταση, είτε αναζητάτε χρηματοδότηση, είτε αναζητάτε επενδύσεις, ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο είναι ο καλύτερός σας φίλος. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε κάθε στάδιο. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Πηγή εικόνας: https://ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

Βήμα 1: Περίληψη

Ας ξεκινήσουμε με την περίληψη. Όπως λέει ήδη η λέξη, πρόκειται για ένα γρήγορο στιγμιότυπο του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο κόσμος, γι' αυτό κάντε το γλαφυρό και ξεκάθαρο. Να τι πρέπει να καλύψετε:

• Επιχειρηματική ιδέα: Τι κάνει η επιχείρησή σας.
• Οικονομικά χαρακτηριστικά: Βασικά οικονομικά σημεία, όπως οι πωλήσεις και τα κέρδη.
• Οικονομικές απαιτήσεις: Πόσα χρήματα χρειάζεστε και πού θα πάνε.
• Τρέχουσα επιχειρηματική θέση: Πού βρίσκεται η επιχείρησή σας σήμερα.
• Σημαντικά επιτεύγματα: Οποιεσδήποτε μεγάλες επιτυχίες είχατε.

Κατά τη σύνταξη της περίληψής σας, βεβαιωθείτε ότι είναι περιεκτική. Πρέπει να είναι σύντομη και ωραία. Επικεντρωθείτε μόνο στις βασικές πτυχές της επιχείρησής σας. Σκεφτείτε την ως την ομιλία σας στο ασανσέρ: τραβήξτε αμέσως την προσοχή του αναγνώστη.

Είναι επίσης σημαντικό να έχετε κατά νου: γράψτε την περίληψη τελευταία. Φαίνεται περίεργο, σωστά; Αλλά με αυτόν τον τρόπο, θα καλύψετε όλα τα βασικά σημεία του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Με το να ολοκληρώνετε πρώτα το σχέδιό σας, θα ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να προβάλλετε στην περίληψη.

Βήμα 2: Περιγραφή της εταιρείας

Η περιγραφή της εταιρείας σας είναι το σημείο όπου μιλάτε για την επιχείρησή σας. Περιλαμβάνει τη δήλωση αποστολής, την ιστορία και τους στόχους. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να μοιραστείτε την ιστορία και το όραμά σας. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε:

• Δήλωση αποστολής: Γιατί υπάρχει η επιχείρησή σας.
• Ιστορικό της εταιρείας: Πώς και πότε ξεκίνησε η επιχείρησή σας.
• Όραμα: Τι θέλει τελικά να επιτύχει ο οργανισμός σας.
• Στόχοι: Οι στόχοι σας και πώς θα τους πετύχετε.
• Τι σας κάνει να ξεχωρίζετε: Τι σας κάνει μοναδικό σε σχέση με τον ανταγωνισμό.

Ξεκινήστε με τη δήλωση αποστολής σας. Θα πρέπει να εξηγεί γιατί υπάρχει η επιχείρησή σας και να προκαλεί συναισθήματα. Αυτή η συναισθηματική σύνδεση είναι το κλειδί για να πείσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη να συμμετάσχουν. Κρατήστε τη σύντομη, εμπνευσμένη και αληθινή στις βασικές αξίες και τον σκοπό σας.

Στη συνέχεια, η δήλωση του οράματός σας. Πρόκειται για το τι θέλετε να γίνει η επιχείρησή σας. Καθοδηγεί τις αποφάσεις και δίνει κίνητρο στην ομάδα σας. Για να πετύχετε το όραμά σας, αναλύστε το σε συγκεκριμένους στόχους για κάθε τρίμηνο και έτος.

Η ύπαρξη συγκεκριμένων στόχων καθιστά την κατεύθυνσή σας πιο κατανοητή για όλους. Μην ξεχνάτε να αναδεικνύετε τις μοναδικές σας προτάσεις πώλησης (USPs). Η ουσία της επιχείρησής σας θα επικοινωνηθεί σωστά και το πλαίσιο του σχεδίου σας θα καθοριστεί από αυτή τη σαφήνεια και την έμφαση σε αυτό που κάνει την εταιρεία σας μοναδική.

Βήμα 3: Ανάλυση της αγοράς

Πηγή εικόνας: https://www.shopify.com/blog/market-analysis

Η κατανόηση της αγοράς και του κλάδου σας είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό σας βοηθά να γνωρίζετε πού εντάσσεται η επιχείρησή σας και πώς να ανταγωνιστείτε. Συμπεριλάβετε αυτά τα μέρη στην ανάλυση της αγοράς σας:

• Περιγραφή της βιομηχανίας: Μια επισκόπηση του κλάδου σας.
• Αγορά-στόχος: Ποιοι είναι οι πελάτες σας.
• Μέγεθος αγοράς: Πόσο μεγάλη είναι η αγορά σας.
• Τάσεις της αγοράς: Τι συμβαίνει στην αγορά σας.
• Ανάλυση ανταγωνισμού: Ποιοι είναι οι ανταγωνιστές σας και τι κάνουν.

Ξεκινήστε δίνοντας μια επισκόπηση του κλάδου σας. Αυτό θέτει τις βάσεις, παρέχοντας το πλαίσιο της αγοράς στην οποία εισέρχεστε. Προσδιορίστε την αγορά-στόχο σας για να καταλάβετε ποιοι είναι οι πελάτες σας. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική προσαρμογή των προϊόντων σας και των στρατηγικών ψηφιακού μάρκετινγκ. Οι στατιστικές δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις με πελατειακό προσανατολισμό είναι κατά 60% πιο κερδοφόρες.

Πρέπει επίσης να μετρήσετε το μέγεθος της αγοράς για να εκτιμήσετε τη δυνητική πελατειακή σας βάση. Παρατηρήστε τις τάσεις της αγοράς για να εντοπίσετε τις δυνατότητες και τις δυσκολίες. Αναλύστε τις τεχνικές και τις μεθόδους που χρησιμοποιούν οι ανταγωνιστές σας για να προσδιορίσετε πώς διαφοροποιούνται.

Ίσως θα ήταν καλύτερα να στοχεύσετε στη χαμηλή έως μεσαία αγορά, αντί να πάτε σε high-end. Αυτή είναι μια απόφαση που μπορείτε να λάβετε μόνο με τη διεξαγωγή της κατάλληλης ανάλυσης.

Χρησιμοποιήστε αξιόπιστες πηγές, όπως κυβερνητικές εκθέσεις και δημοσιεύσεις του κλάδου, για ακριβή δεδομένα. Παρουσιάστε τα ευρήματά σας με γραφήματα και διαγράμματα για να κάνετε τις πολύπλοκες πληροφορίες εύκολα κατανοητές και να τονίσετε αποτελεσματικά τα βασικά σημεία.

Βήμα 4: Οργάνωση και διαχείριση

Η δομή της επιχείρησής σας έχει να κάνει με τον τρόπο με τον οποίο έχουν ρυθμιστεί τα πράγματα. Καλύπτει το ποιος κατέχει και διαχειρίζεται την εταιρεία. Ακολουθούν τα στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν:

• Ιδιοκτησία: Σε ποιον ανήκει η εταιρεία.
• Ομάδα διαχείρισης: Βασικά άτομα που διοικούν την επιχείρηση.
• Διοικητικό συμβούλιο: Αν έχετε, αναφέρετε τα μέλη και τους ρόλους τους.

Όταν περιγράφετε τη διοικητική σας ομάδα, συμπεριλάβετε σύντομα βιογραφικά σημειώματα και σχετική εμπειρία για κάθε άτομο-κλειδί. Αυτό δείχνει ότι η επιχείρησή σας βρίσκεται σε ικανά χέρια και δημιουργεί εμπιστοσύνη.

Ένα πρόσθετο χρήσιμο εργαλείο είναι το οργανόγραμμα. Το διάγραμμα δείχνει την ιεραρχία και τον τρόπο με τον οποίο συνδέονται οι διάφοροι ρόλοι και τα τμήματα. Αυτή η σαφήνεια είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την εξήγηση πολύπλοκων δομών και τη διασφάλιση ότι όλοι γνωρίζουν τις αρμοδιότητές τους. Η συμπερίληψη λεπτομερών βιογραφικών σημειωμάτων και ενός οργανογράμματος δίνει μια σαφή και αξιόπιστη εικόνα της ηγεσίας και της οργάνωσης της επιχείρησής σας.

Βήμα 5: Προϊόντα ή υπηρεσίες

Περιγράψτε τι πουλάει ή προσφέρει η επιχείρησή σας. Να είστε σαφείς και λεπτομερείς.** **Ακολουθεί τι πρέπει να καλύψετε:

• Προϊόντα ή υπηρεσίες: Εξηγήστε τι προσφέρετε.
• Κύκλος ζωής του προϊόντος: Περιγράψτε τα στάδια των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας, από την ανάπτυξη έως την αγορά.
• Έρευνα και ανάπτυξη: Μοιραστείτε τυχόν δραστηριότητες Ε&Α. Αυτό δείχνει καινοτομία.

Όταν μιλάτε για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, τονίστε τα οφέλη που προσφέρουν στους πελάτες. Η προβολή αυτών των πλεονεκτημάτων βοηθά τους δυνητικούς επενδυτές και πελάτες να δουν την αξία. Για παράδειγμα, εξηγήστε πώς το προϊόν σας λύνει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή βελτιώνει τη ζωή του πελάτη. Αυτό καθιστά την προσφορά σας πιο ελκυστική.

Κρατήστε τις περιγραφές απλές και κατανοητές. Παραλείψτε την υπερβολικά τεχνική ορολογία ή την περίπλοκη γλώσσα. Χρησιμοποιήστε σαφείς και ξεκάθαρους όρους για να περιγράψετε τις προσφορές σας.

Είναι ευκολότερο για τους αναγνώστες να κατανοήσουν και να εκτιμήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας εάν τονίζετε τα πλεονεκτήματα και χρησιμοποιείτε απλή γλώσσα. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε κατά νου την ανατροφοδότηση των πελατών κατά την ανάπτυξη προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς το 72% των ιδεών για νέα προϊόντα προέρχεται από την ανατροφοδότηση των πελατών.

Βήμα 6: Στρατηγική μάρκετινγκ και πωλήσεων

Πηγή εικόνας: https://clariongr.com/course/sales-marketing/

Ένα καλό σχέδιο μάρκετινγκ σας βοηθά να προσεγγίσετε τους πελάτες. Καλύπτει την τιμολόγηση, την προώθηση και τη διανομή:

• Τιμολόγηση: Τιμολόγηση: Πόσο χρεώνετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.
• Προώθηση: Πώς θα διαφημίσετε και θα προωθήσετε την επιχείρησή σας.
• Διανομή: Πώς τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας θα φτάσουν στους πελάτες.

Κάθε μέθοδος και στρατηγική που θα χρησιμοποιήσετε για να προωθήσετε και να πουλήσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας αποτελεί μέρος του σχεδίου πωλήσεων. Θυμάστε ότι συζητήσαμε στο βήμα 2 σχετικά με τον καθορισμό συγκεκριμένων στόχων;

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εδώ. Για παράδειγμα, στοχεύστε στην αύξηση των πωλήσεων κατά 20% σε έξι μήνες ή στη βελτίωση του ποσοστού μετατροπής της εκστρατείας μάρκετινγκ κατά 5%. Οι ξεκάθαροι στόχοι σας κρατούν σε καλό δρόμο και σας κρατούν συγκεντρωμένους.

Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τακτικές που βασίζονται σε δεδομένα για να βελτιστοποιήσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ και ψηφιακού μάρκετινγκ. Αυτό σας βοηθάει να ανταποκριθείτε καλύτερα στις ανάγκες και τις προτιμήσεις των πελατών, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας σε αυτή την ψηφιακή εποχή. Τα δεδομένα εγγυώνται ότι οι τακτικές μάρκετινγκ σας είναι αποτελεσματικές και στοχευμένες, γεγονός που βελτιώνει τα αποτελέσματα. Με την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών θα προσεγγίσετε τους πελάτες σας και θα επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους.

Στον σημερινό ψηφιοποιημένο κόσμο, η σημασία του ψηφιακού μάρκετινγκ δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Είναι ζωτικής σημασίας να αξιολογήσετε αν έχετε την τεχνογνωσία για να χειριστείτε το ψηφιακό μάρκετινγκ εσωτερικά ή αν θα ήταν πιο αποτελεσματικό να αναθέσετε σε μια ψηφιακή υπηρεσία. Ένα ψηφιακό πρακτορείο διαθέτει εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία, διασφαλίζοντας ότι οι προσπάθειες μάρκετινγκ που καταβάλλετε είναι πρωτοποριακές και ευθυγραμμισμένες με τις τελευταίες τάσεις.

Βήμα 7: Αίτηση χρηματοδότησης

Μια αίτηση χρηματοδότησης δείχνει πόσα χρήματα χρειάζεστε για τα επόμενα 3-5 χρόνια. Εξηγεί πώς θα χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια.** **Ακολουθεί τι πρέπει να καλύψετε:

• Ποσό χρηματοδότησης: Το συνολικό χρηματικό ποσό που χρειάζεστε.
• Χρήση κεφαλαίων: Πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα.
• Μελλοντική χρηματοδότηση: Οποιεσδήποτε πιθανές μελλοντικές ανάγκες χρηματοδότησης.

Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας σχετικά με το πόσα πραγματικά χρειάζεστε καθώς προετοιμάζετε την πρότασή σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Θα πρέπει να ταιριάζει με τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Μπορεί να ξεμείνετε από χρήματα αν ζητήσετε πολύ λίγα, ή τα πολλά μπορεί να φανούν παράλογα. Εξηγήστε με σαφήνεια πώς τα χρήματα θα αναπτύξουν την επιχείρησή σας.

Υποστηρίξτε το αίτημά σας με λεπτομερή στοιχεία και εξηγήσεις. Δείξτε στους πιθανούς επενδυτές πώς θα χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια. Για παράδειγμα, αν χρειάζεστε χρήματα για προσλήψεις, διευκρινίστε πόσους υπαλλήλους θα προσλάβετε και τους ρόλους τους. Αν πρόκειται για εξοπλισμό, περιγράψτε λεπτομερώς τι θα αγοράσετε και πώς θα ενισχύσει τις λειτουργίες.

Αξιολογήστε το τρέχον κεφάλαιο και τις ταμειακές ροές σας για να δείτε αν χρειάζεστε εξωτερική χρηματοδότηση. Εάν η ταμειακή σας ροή είναι ισχυρή, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρηματοδοτήσετε κάποια ανάπτυξη εσωτερικά. Αλλά για μεγαλύτερες κεφαλαιακές ανάγκες, ίσως χρειαστεί να απευθυνθείτε σε τράπεζα ή επενδυτές.

Βήμα 8: Οικονομικές προβλέψεις

Ήρθε η ώρα να εξετάσουμε τους αριθμούς. Αυτό περιλαμβάνει ισολογισμούς, καταστάσεις ταμειακών ροών και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης. Επιπλέον, η ανάλυση νεκρού σημείου υποδεικνύει το σημείο στο οποίο αναμένεται κέρδος. Να τι πρέπει να καλύψετε:

• Καταστάσεις αποτελεσμάτων: Δείξτε τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα.
• Καταστάσεις ταμειακών ροών: Παρακολουθήστε τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται.
• Ισολογισμοί: Καταγράψτε τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαιά σας.
• Ανάλυση νεκρού σημείου: Πότε θα καλύψετε το κόστος και θα αρχίσετε να βγάζετε χρήματα.

Όταν επεξεργάζεστε τις οικονομικές σας προβλέψεις, παραμείνετε σε συντηρητικές εκτιμήσεις. Οι ρεαλιστικοί αριθμοί δημιουργούν αξιοπιστία στους επενδυτές. Εάν οι προβλέψεις σας είναι υπερβολικά αισιόδοξες, αυτό μπορεί να εγείρει αμφιβολίες και να βλάψει την αξιοπιστία του σχεδίου σας. Στοχεύστε σε αριθμούς που δείχνουν προσεκτικό σχεδιασμό και ειλικρινείς προσδοκίες.

Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε με σαφήνεια τις παραδοχές πίσω από τις προβλέψεις σας. Μοιραστείτε τα δεδομένα και το σκεπτικό που υποστηρίζουν τα στοιχεία σας. Για παράδειγμα, αν περιμένετε αύξηση των πωλήσεων κατά 10%, εξηγήστε γιατί, όπως τάσεις της αγοράς ή νέα προϊόντα. Οι σαφείς παραδοχές βοηθούν τους αναγνώστες να κατανοήσουν καλύτερα τις προβλέψεις σας.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ένα ισχυρό επιχειρηματικό σχέδιο είναι ο οδικός σας χάρτης για την επιτυχία στην ψηφιακή εποχή. Έχει καλυφθεί κάθε βασικό στάδιο - από μια ισχυρή περίληψη μέχρι ακριβείς οικονομικές προβλέψεις.

Έχετε κατά νου την αποστολή σας, μελετήστε την αγορά σας, προωθήστε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας και χρησιμοποιήστε στρατηγικές ψηφιακού μάρκετινγκ για την προώθηση των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας. Να είστε πειστικοί, περιεκτικοί και σαφείς. Είστε έτοιμοι να κάνετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους πραγματικότητα με αυτόν τον οδηγό. Διατηρήστε το σχέδιό σας δυναμικό και επανεξετάστε το τακτικά.