Πώς να μείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε από το σπίτι;

Εισαγωγή

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε ευελιξία και αυτονομία.

Ωστόσο, μπορεί επίσης να παρουσιάσει ορισμένες μοναδικές προκλήσεις όσον αφορά τη διατήρηση της συγκέντρωσης και της παραγωγικότητας.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να παραμείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.

1. Δημιουργήστε έναν αποκλειστικό χώρο εργασίας

Ένας ειδικός χώρος εργασίας στο σπίτι σας είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα χώρο γραφείου ή ένα γραφείο που χρησιμοποιείται μόνο για εργασία. Βεβαιωθείτε ότι είναι ένας χώρος που μπορείτε να κλείσετε ή να εγκαταλείψετε όταν τελειώσει η εργάσιμη ημέρα σας.

Αν είναι δυνατόν, ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να βρίσκεται σε ένα δωμάτιο με πόρτα που μπορείτε να κλείσετε για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς.

Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να είναι άνετος και λειτουργικός. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια καρέκλα που σας στηρίζει και άφθονη επιφάνεια εργασίας.

Τοποθετήστε τον υπολογιστή, το τηλέφωνο, τα σημειωματάρια και οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο εργασίας χρησιμοποιείτε τακτικά στο χώρο εργασίας σας.

Αποφύγετε την ακαταστασία και κρατήστε στο χώρο εργασίας σας μόνο ό,τι χρειάζεστε.

Η ύπαρξη ενός καθαρού, οργανωμένου και αφιερωμένου χώρου εργασίας βοηθάει τον εγκέφαλό σας να σηματοδοτήσει ότι είναι ώρα να συγκεντρωθείτε όταν βρίσκεστε σε αυτόν το χώρο.

2. Μείνετε σε μια ρουτίνα

Ηδιατήρηση μιας ρουτίνας είναι απαραίτητη όταν εργάζεστε από το σπίτι. Αντιμετωπίστε τις ημέρες εργασίας σας από το σπίτι όπως ακριβώς θα κάνατε αν πηγαίνατε σε ένα γραφείο.

Ξυπνήστε, ετοιμαστείτε και ξεκινήστε την εργασία σας ταυτόχρονα κάθε μέρα. Αν αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε ντους, να ντυθείτε και να ετοιμαστείτε για την ημέρα, θα σας βοηθήσει να μπείτε σε μια συγκεντρωμένη, έτοιμη για εργασία νοοτροπία.

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάντε τακτικά διαλείμματα σε σταθερές ώρες. Φάτε το μεσημεριανό σας γεύμα και απομακρυνθείτε από το χώρο εργασίας σας σε μια συνηθισμένη ώρα.

Η καθιέρωση μιας ρουτίνας γύρω από τις ώρες εργασίας και τα διαλείμματά σας ενσταλάζει πειθαρχία και συγκέντρωση κατά την εργασία από το σπίτι. Βοηθά επίσης να διασφαλίσετε ότι δεν θα υπερβάλλετε εαυτόν κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ορίστε μια ακριβή ώρα διακοπής της εργασίας σας.

3. Ελαχιστοποίηση των περισπασμών

Η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι πρέπει να είστε επιμελείς στη διαχείριση των περιβαλλοντικών περισπασμών.

Ξεκινήστε σιωπώντας το τηλέφωνό σας και κλείνοντας όλες τις εφαρμογές που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή σας, γι' αυτό αποφύγετε τον πειρασμό να τα ελέγχετε συνεχώς.

Αν είναι δυνατόν, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις, ώστε να μην διακόπτεστε από αυτές καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Ενημερώστε τους άλλους στο σπίτι σας για το πότε εργάζεστε, ώστε να ελαχιστοποιήσετε τις διακοπές.

Χρησιμοποιήστε ένα μηχάνημα θορύβου ή ακουστικά με λευκό θόρυβο για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Κλείστε την πόρτα του χώρου εργασίας στο σπίτι σας όταν είναι δυνατόν.

Η εξάλειψη των ψηφιακών περισπασμών και των περιβαλλοντικών θορύβων θα σας επιτρέψει να παραμείνετε βυθισμένοι και με κίνητρα στην εργασία σας.

4. Κάντε τακτικά διαλείμματα

Ενώ είναι σημαντικό να ελαχιστοποιείτε τους περισπασμούς, δεν θέλετε επίσης να κάθεστε και να αλέθετε για οκτώ ώρες ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Ο εγκέφαλος και το σώμα σας χρειάζονται τακτικά διαλείμματα για να επαναφορτιστούν.

Προγραμματίστε ένα διάλειμμα πέντε έως δέκα λεπτών κάθε 60 έως 90 λεπτά. Σηκωθείτε όρθιοι, περπατήστε, τεντωθείτε ή τσιμπήστε κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων.

Αυτό δίνει στον εγκέφαλό σας την ευκαιρία να ξεκουραστεί, ώστε να επιστρέψετε στη δουλειά σας συγκεντρωμένοι και ανανεωμένοι.

Προσπαθήστε να μην κάνετε μεγαλύτερα διαλείμματα όπου χάνετε τη δυναμική σας. Ωστόσο, φροντίστε να κάνετε ένα πραγματικό μεσημεριανό διάλειμμα τουλάχιστον 30 λεπτών μακριά από το γραφείο σας.

Η απομάκρυνση από τη δουλειά το μεσημέρι παρέχει μια εκτεταμένη περίοδο ξεκούρασης που σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε το δεύτερο μισό της ημέρας σας ανανεωμένοι.

5. Δημιουργήστε μια καθημερινή λίστα εργασιών

Η ύπαρξη ενός σαφούς καταλόγου εργασιών και αντικειμένων που πρέπει να κάνετε θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη συγκέντρωσή σας ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Ξεκινήστε κάθε εργάσιμη ημέρα δημιουργώντας έναν κατάλογο με τα παραδοτέα και τις αρμοδιότητες που θέλετε να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα.

Διαχωρίστε τα μεγαλύτερα έργα σε μικρότερα βήματα δράσης, όποτε είναι δυνατόν.

Επανεξετάστε τι είναι το πιο επείγον και δώστε προτεραιότητα στην εκπλήρωση βασικών, χρονικά ευαίσθητων αντικειμένων νωρίς μέσα στην ημέρα.

Διαγράψτε τις εργασίες από τη λίστα σας καθώς τις ολοκληρώνετε για να έχετε μια ικανοποιητική αίσθηση προόδου. Έχοντας απτές εργασίες να διεκπεραιώσετε, θα παραμείνετε συγκεντρωμένοι και σε καλό δρόμο, αντί να αισθάνεστε ότι παρασύρεστε.

Στοχεύστε στην ολοκλήρωση μερικών αντικειμένων υψηλής προτεραιότητας προτού ασχοληθείτε με τις γενικές καθημερινές εργασίες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6. Αποφύγετε το Multitasking

Αν και η πολυπραγμοσύνη μπορεί να φαίνεται ως ένας αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε περισσότερα πράγματα, μειώνει την εστίαση και μειώνει την παραγωγικότητα.

Όταν χειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και εναλλάσσεστε μεταξύ τους, σπαταλάτε πολύ χρόνο και πνευματική ενέργεια.

Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να δίνετε την πλήρη προσοχή σας σε μια εργασία μέχρι την ολοκλήρωσή της, προτού προχωρήσετε στο επόμενο αντικείμενο.

Όταν εργάζεστε σε σημαντικές ή λεπτομερείς εργασίες, απομακρύνετε το τηλέφωνό σας και κλείστε τις μη απαραίτητες εφαρμογές, ώστε να μην μπαίνετε στον πειρασμό να κάνετε multitasking.

Αποθηκεύστε ταπεινές εργασίες, όπως η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παρτίδες, αντί να εναλλάσσεστε συνεχώς μεταξύ των λειτουργιών. Η εκτέλεση εργασιών διαδοχικά αντί για ταυτόχρονα θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε τη συγκέντρωσή σας.

7. Κάντε διαλείμματα μακριά από οθόνες

Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων, φροντίστε να αποσυνδεθείτε πραγματικά από την τεχνολογία. Ο εγκέφαλός σας χρειάζεται την ευκαιρία να κάνει ένα πλήρες διάλειμμα από την εστίαση στις οθόνες.

Το να βγαίνετε έξω, να διαβάζετε ένα βιβλίο, να περπατάτε ή να κάνετε κάποια άλλη δραστηριότητα μακριά από τις συσκευές σας είναι το κλειδί. Το να κοιτάτε το τηλέφωνό σας ή να παρακολουθείτε τηλεόραση δεν προσφέρει τη βαθιά χαλάρωση που χρειάζεται ο εγκέφαλός σας για να επαναφορτιστεί πλήρως.

Η πραγματοποίηση διαλειμμάτων από τον τυπικό χώρο του γραφείου σας στο σπίτι συμβάλλει επίσης στον διανοητικό διαχωρισμό μεταξύ των περιόδων εργασίας και ανάπαυσης.

Η αλλαγή του φυσικού σας χώρου όταν κάνετε διαλείμματα σας αφήνει να αισθάνεστε ανανεωμένοι και έτοιμοι να ξαναμπείτε στη δουλειά.

8. Αποφύγετε τα Social Media

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένας από τους μεγαλύτερους πειρασμούς και καταστρέφουν την προσοχή όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Οι συνεχείς ειδοποιήσεις και το απεριόριστο περιεχόμενο απορροφούν πολύτιμο χρόνο και συγκέντρωση.

Προσπαθήστε να αποφεύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο την πρόσβαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις, χρησιμοποιήστε μπλοκαρίσματα ιστότοπων, αν χρειάζεται, και αφήστε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο για να αντισταθείτε στην επιθυμία να κάνετε scroll κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Το χτύπημα ντοπαμίνης που δέχεστε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης καταστρέφει την ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε και να είστε παραγωγικοί. Αποθηκεύστε την πρόσβαση στις ροές σας μόνο κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων διαλειμμάτων και μετά τη δουλειά.

9. Κρατήστε τις συναντήσεις και τις κλήσεις στο ελάχιστο

Οι περιττές συσκέψεις σκοτώνουν την εστίαση, είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως είτε σε γραφείο. Προσπαθήστε να κρατάτε τις συσκέψεις περιορισμένες, στοχευμένες και σχετικές με την εργασία σας.

Όταν εργάζεστε από το σπίτι, χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα άμεσα μηνύματα για να συνεργάζεστε, όποτε είναι δυνατόν, αντί να προβαίνετε σε συσκέψεις.

Απορρίψτε τις επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, εάν μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους με άλλα μέσα. Εάν απαιτούνται συναντήσεις, ρωτήστε αν μπορείτε να κάνετε κλήση ή να κρατήσετε κλειστή την κάμερά σας για να μείνετε συγκεντρωμένοι στη συζήτηση και να αποφύγετε περισπασμούς.

Διατηρήστε το χώρο εργασίας στο σπίτι σας οργανωμένο και επαγγελματικό σε περίπτωση που η κάμερά σας είναι ενεργοποιημένη.

10. Μείνετε συνδεδεμένοι

Αν και η συνεχής χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης πρέπει να αποφεύγεται, η κοινωνική αλληλεπίδραση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι ωφέλιμη.

Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να σας απομονώσει και να σας εξαντλήσει τη διάθεση και τη συγκέντρωσή σας με την πάροδο του χρόνου. Η σύνδεση με συναδέλφους βοηθά στην καταπολέμηση αυτών των αρνητικών επιπτώσεων.

Επικοινωνήστε με συναδέλφους μέσω άμεσων μηνυμάτων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτά χρονικά διαστήματα. Να έχετε απομακρυσμένα ραντεβού για καφέ ή μεσημεριανό γεύμα με τη χρήση video chat.

Η συνεργασία μέσω ομαδικών συναντήσεων και ομάδων εργασίας σας κρατάει απασχολημένους. Η αλληλεπίδραση με τους άλλους παρέχει το κοινωνικό στοιχείο που ενισχύει τα κίνητρα και τη συγκέντρωση.

11. Περιορισμός των ωρών εργασίας

Μπορεί να είναι δελεαστικό να εργάζεστε επιπλέον νωρίς, αργά ή ακόμη και τα Σαββατοκύριακα χωρίς μετακίνηση για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Ωστόσο, η συνεχής υπερκόπωση οδηγεί σε άγχος και εξουθένωση, καταστρέφοντας την εστίαση και την απόδοση.

Ορίστε ένα σταθερό πρόγραμμα εργασίας για τον εαυτό σας κάθε μέρα και τηρήστε το. Αποσυνδεθείτε στο τέλος των καθορισμένων ωρών εργασίας σας και αποσυνδεθείτε.

Η ύπαρξη σαφών ορίων και ο περιορισμός του χρόνου εργασίας αποτρέπει την κόπωση. Φροντίστε επίσης να κάνετε τακτικές διακοπές και διαλείμματα από την εργασία, ακόμη και όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

12. Ετοιμαστείτε για την επόμενη μέρα

Αφιερώστε τα τελευταία 30 λεπτά περίπου κάθε εργάσιμης ημέρας στην προετοιμασία για το αύριο. Φτιάξτε μια λίστα εργασιών, τακτοποιήστε το χώρο εργασίας σας και τελειώστε τις εργασίες του τέλους της ημέρας.

Ο προγραμματισμός εξαλείφει την αναβλητικότητα και σας βοηθά να ασχοληθείτε άμεσα με σημαντικά έργα την επόμενη ημέρα.

Η οργάνωση του χώρου σας παρέχει επίσης ένα ευχάριστο ξεκίνημα όταν ξεκινάτε να εργάζεστε την επόμενη ημέρα.

Το κλείσιμο της ημέρας σας με το κλείσιμο των έργων σας δίνει την αίσθηση της ολοκλήρωσης, διευκολύνοντας τη συνέχιση της εργασίας σας.

Αποφύγετε να εργάζεστε μέχρι αργά το βράδυ, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει τον καλό ύπνο, που είναι απαραίτητος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.

Συχνές ερωτήσεις

Ερώτηση 1: Ποιες είναι μερικές γρήγορες συμβουλές για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι;

• Εργαστείτε από έναν ειδικό χώρο εργασίας
• Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς στο περιβάλλον σας
• Τηρήστε μια ρουτίνα κάθε μέρα
• Κάντε διαλείμματα μακριά από το γραφείο σας
• Ορισμός καθημερινών λιστών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Αποφύγετε το multitasking

Ερώτηση 2: Πώς μπορώ να αποφύγω τους περισπασμούς στο σπίτι ενώ εργάζομαι;

• Δημιουργήστε έναν ειδικό χώρο εργασίας και κλείστε την πόρτα
• Σιωπή του τηλεφώνου και των συσκευών σας
• Χρησιμοποιήστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου ή λευκό θόρυβο
• Ενημερώστε τους άλλους για το πότε εργάζεστε
• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσω email και μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• Χρησιμοποιήστε μηχανισμούς αποκλεισμού ιστότοπων για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.

Ερώτηση 3: Τι πρέπει να κάνω στα διαλείμματα όταν εργάζομαι εξ αποστάσεως;

• Απομακρυνθείτε από το χώρο εργασίας και τις συσκευές σας
• Πηγαίνετε μια σύντομη βόλτα, κάντε διατάσεις ή ελαφριά άσκηση.
• Φτιάξτε ένα υγιεινό σνακ
• Πίνετε νερό και τρώτε μακριά από το γραφείο σας
• Διαβάστε ένα βιβλίο ή ακούστε ένα podcast - αλλά αποφύγετε τις οθόνες!
• Κάντε ένα διάλειμμα 15-30 λεπτών για μεσημεριανό γεύμα για να χαλαρώσετε

Ερώτηση 4: Πώς μπορώ να δημιουργήσω όρια για την εργασία όταν εργάζομαι από το σπίτι;

• Καθορίστε καθορισμένες ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας σας κάθε μέρα
• Επιμείνετε να κάνετε σταθερά διαλείμματα και μεσημεριανά γεύματα
• Αποσυνδεθείτε εγκαίρως και αποσυνδεθείτε.
• Αποφύγετε να κάνετε δραστηριότητες εργασίας μετά τις ώρες
• Ορίστε ώρες ή ημέρες κάθε εβδομάδα που θα αποσυνδέεστε εντελώς
• Μην εργάζεστε από το κρεβάτι σας ή άλλους χώρους εκτός γραφείου

Ερώτηση 5: Τι γίνεται αν εξακολουθώ να δυσκολεύομαι να συγκεντρωθώ ενώ εργάζομαι εξ αποστάσεως;

• Εξετάστε τις πηγές φωτός και θορύβου που μπορεί να επηρεάσουν τη συγκέντρωση
• Προσθέστε φυσικό διαχωρισμό μεταξύ χώρων εργασίας και μη εργασίας
• Δοκιμάστε μουσική εστίασης, λευκό θόρυβο ή soundtracks παραγωγικότητας
• Χρησιμοποιήστε εφαρμογές όπως το Forest που περιορίζουν τη χρήση της συσκευής σας
• Πειραματιστείτε με διαφορετικούς χρόνους εργασίας για να βελτιστοποιήσετε την ενέργεια και τη συγκέντρωση
• Μιλήστε με τον προϊστάμενό σας για τις προκλήσεις που εστιάζουν.

Συμπέρασμα

Η εργασία από το σπίτι παρέχει εξαιρετική ευελιξία, αλλά έχει ξεχωριστές προκλήσεις όταν πρέπει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.

Με σκόπιμη προσπάθεια και προγραμματισμό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πρακτικό χώρο γραφείου στο σπίτι, προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εργασίας σας.

Η καθιέρωση μιας ρουτίνας, η ελαχιστοποίηση των περισπασμών, η διαχείριση της ενέργειάς σας και η διάρθρωση της ημέρας σας είναι απαραίτητα για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Πειραματιστείτε για να βρείτε ποιες συμβουλές λειτουργούν καλύτερα για την παραγωγικότητά σας. Να είστε υπομονετικοί με τον εαυτό σας, αλλά να παραμένετε σταθεροί στον περιορισμό των περισπασμών.

Μην ξεχνάτε να κάνετε φυσικά διαλείμματα και να αποσυνδέεστε στο τέλος της ημέρας.

Η εξεύρεση αρμονίας μεταξύ του έντονου χρόνου εντός και του αναζωογονητικού χρόνου εκτός εργασίας είναι το κλειδί τόσο για την υψηλή απόδοση όσο και για τη μακροζωία. Με ορισμένες προσαρμογές, μπορείτε να ευδοκιμήσετε απολαμβάνοντας τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι.