Πώς να δημιουργήσετε μια απομακρυσμένη ομάδα για SEO - Ο απόλυτος οδηγός

Εισαγωγή

Στο σενάριο του πανδημικού αποκλεισμού, πολλές επιχειρήσεις υιοθέτησαν την εξ αποστάσεως εργασία ως τον καλύτερο τρόπο για να αναπτύξουν την επιχείρησή τους και να παραμείνουν συνδεδεμένες με τους πελάτες τους. Καθώς οι περιορισμοί του αποκλεισμού χαλαρώθηκαν μετά την πανδημία, συνέχισαν να υιοθετούν το μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας, το οποίο τις βοήθησε να ελέγχουν το κόστος και να παραμένουν πιο ανταγωνιστικές.

Τους έδωσε επίσης την ευκαιρία να προσλάβουν τα καλύτερα ταλέντα από όλο τον κόσμο σε εξειδικευμένους τομείς όπως το ψηφιακό μάρκετινγκ, η δημιουργία περιεχομένου, το SEO κ.λπ., οι οποίοι παίζουν σημαντικό ρόλο στην οργανική ανάπτυξη μιας επιχείρησης.

Ένα από τα βασικά διδάγματα των τελευταίων ετών όσον αφορά το ψηφιακό μάρκετινγκ είναι η σημασία του SEO και ο ρόλος του στη δημιουργία καλής ποιότητας leads για την επιχείρησή σας.

Με απλά λόγια, το SEO είναι η τέχνη της βελτιστοποίησης του περιεχομένου σας, είτε πρόκειται για τον ιστότοπό σας, είτε για blogs, είτε για βίντεο, είτε ακόμη και για podcasts, με τρόπο ώστε οι μηχανές αναζήτησης να μπορούν εύκολα να το ευρετηριάζουν και να το εμφανίζουν όταν υπάρχουν ερωτήματα αναζήτησης γι' αυτό.

(Πηγή εικόνας: Freepik)

Ωστόσο, οι μηχανές αναζήτησης βελτιστοποιούν και ενημερώνουν συνεχώς τους αλγορίθμους τους, γεγονός που καθιστά το SEO αρκετά δύσκολο. Έτσι, όταν νομίζετε ότι ξέρετε ακριβώς τι ψάχνει η Google ή άλλες μηχανές αναζήτησης, μια ενημέρωση αλγορίθμου θα χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά μερικές φορές. Το SEO είναι μια μακροπρόθεσμη στρατηγική μάρκετινγκ με τα οφέλη που μπορεί να αποκομίσει μια επιχείρηση για πολλά χρόνια.

Για να κάνετε τη στρατηγική SEO να δουλέψει για εσάς, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το περιεχόμενό σας σύμφωνα με τους τελευταίους αλγορίθμους. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τα βασικά στοιχεία του SEO και τον τρόπο λειτουργίας του. Αυτό μπορεί εύκολα να επιτευχθεί με μια ομάδα εμπειρογνωμόνων SEO.

Τα καλά νέα είναι ότι ακόμη και η ομάδα SEO σας μπορεί να είναι απομακρυσμένη και να συνεργάζεται διαδικτυακά για να διασφαλίσει ότι είστε εκεί όταν οι πελάτες σας αναζητούν. Η δημιουργία μιας απομακρυσμένης ομάδας έχει τις προκλήσεις και τα πλεονεκτήματά της, οπότε για να ξεκινήσετε, μοιραζόμαστε μερικά από τα πλεονεκτήματα της πρόσληψης μιας απομακρυσμένης ομάδας.

Το πρώτο πλεονέκτημα της πρόσληψης εργαζομένων εξ αποστάσεως είναι ότι δεν θα υπάρξει ποτέ έλλειψη ταλέντων. Μπορείτε να επιλέξετε τους κορυφαίους υποψηφίους από όλο τον κόσμο. Η πρόσληψη εργαζομένων από έθνη με χαμηλότερα έξοδα διαβίωσης θα μειώσει το κόστος εργασίας σας. Επιπλέον, με πλατφόρμες όπως η Wishup που προσφέρουν απομακρυσμένους βοηθούς για διάφορους ρόλους, η δημιουργία μιας απομακρυσμένης ομάδας γίνεται χωρίς προβλήματα και με ασφάλεια.

Επιπλέον, μελέτες δείχνουν ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί από εκείνους που εργάζονται σε γραφεία, λόγω των λιγότερων συναντήσεων και διακοπών.

Κατά τη δημιουργία μιας απομακρυσμένης ομάδας SEO, ο κλάδος στον οποίο δραστηριοποιείστε, το προφίλ των πελατών σας και η στρατηγική σας για το SEO θα επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε την απομακρυσμένη ομάδα SEO.

Ακολουθούν οκτώ κατευθυντήριες γραμμές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε μια απομακρυσμένη ομάδα SEO:

(Πηγή εικόνας: Freepik)

Πρόσληψη του διαχειριστή SEO

Ο Διαχειριστής SEO θα είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία ιδεών λέξεων-κλειδιών για την εταιρεία σας. Το άτομο σε αυτή τη θέση θα επιλέξει ποιες αναρτήσεις ιστολογίου χρειάζονται πρόσθετους συνδέσμους και προώθηση και θα βελτιστοποιήσει τις αναρτήσεις ώστε να κατατάσσονται υψηλότερα στη Google.

Η Google χρησιμοποιεί 200 δείκτες για να καθορίσει την κατάταξη μιας σελίδας. Η δημιουργία backlinks είναι μόνο ένας από τους παράγοντες SEO που εξετάζει η Google όταν αποφασίζει πώς θα κατατάξει μια δημοσίευση σε ιστολόγιο. Η κατάταξη της ανάρτησής σας καθορίζεται επίσης από άλλους παράγοντες όπως η πυκνότητα λέξεων-κλειδιών, το ποσοστό κλικ, η πρόθεση του χρήστη και ο χρόνος παραμονής στη σελίδα.

Ο διαχειριστής SEO θα διασφαλίσει ότι η ομάδα λαμβάνει υπόψη τους δείκτες αυτούς κατά τη βελτιστοποίηση του περιεχομένου μάρκετινγκ.

Οργάνωση συνδέσμων και ερευνητικών ομάδων

Η ομάδα δημιουργίας συνδέσμων θα κάνει την απαραίτητη προσέγγιση για να δημιουργήσει συνδέσμους προς το περιεχόμενό σας. Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να δημοσιεύετε ένα άρθρο την εβδομάδα, μπορείτε να κρατήσετε 5-6 συνδέσμους και να τους δώσετε την ελευθερία να βελτιστοποιήσουν το περιεχόμενο μέχρι να επιτύχουν την υψηλότερη δυνατή κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης.

Ωστόσο, η ομάδα δημιουργίας συνδέσμων θα χρειαστεί διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να έρθει σε επαφή με τους ανθρώπους. Κατά συνέπεια, θα χρειαστείτε μια ομάδα έρευνας. Το καθήκον της ερευνητικής ομάδας θα είναι να εντοπίζει τα email, ώστε οι υπεύθυνοι για τη δημιουργία συνδέσμων να μπορούν να διεξάγουν την απαραίτητη προσέγγιση για τη γρήγορη δημιουργία συνδέσμων. Επειδή η εργασία αυτή είναι χρονοβόρα, πρέπει να συγκεντρώσετε μια ομάδα ειδικών ερευνητών.

(Πηγή εικόνας: Freepik)

Πρόσληψη διαχειριστή περιεχομένου

Η ευθύνη του Content Manager είναι να επιβλέπει τους συγγραφείς και να εγγυάται ότι οι αναρτήσεις που υποβάλλονται στο ιστολόγιο είναι "σύμφωνες με το εμπορικό σήμα". Αυτό αποτελείται από δύο κρίσιμα στοιχεία:

Ο διαχειριστής περιεχομένου πρέπει πρώτα να έχει τη δυνατότητα να επεξεργάζεται αναρτήσεις στο ιστολόγιο. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι όλες οι αναρτήσεις έχουν συνεπή "φωνή" και χρησιμοποιούν σωστή γραμματική και στίξη.

Η επόμενη αρμοδιότητα του Content Manager είναι να έχει βαθιά γνώση των προσφορών και των ανταγωνιστών της εταιρείας.

Συχνά, οι συντάκτες δεν γνωρίζουν ότι αναφέρουν έναν άμεσο ή έμμεσο αντίπαλο στην ανάρτηση. Μπορεί επίσης να μην γνωρίζουν ότι η ανάρτηση μπορεί να προβάλλει ή να μην προβάλλει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό του προϊόντος. Ως εκ τούτου, η πρόσληψη ενός διαχειριστή περιεχομένου θα διασφαλίσει ότι το αντίγραφο θα είναι γυαλισμένο πριν σταλεί στον διαχειριστή SEO.

Απασχόληση συγγραφέων περιεχομένου

Τέλος, υπάρχουν συγγραφείς περιεχομένου ή bloggers. Φυσικά, για να αναπτυχθείτε, πρέπει να δημιουργείτε μόνο περιεχόμενο υψηλής ποιότητας. Για να γράφουν για εσάς, μπορείτε να προσλάβετε εικονικούς βοηθούς.

Ορισμένα μέλη της ομάδας θα πρέπει να εκτελούν πολλαπλές εργασίες, εάν μόλις ξεκινάτε ή δεν έχετε μεγάλο προϋπολογισμό. Σε αυτή την περίπτωση, προσλάβετε έναν συγγραφέα περιεχομένου προς όφελος της επιχείρησής σας, επειδή διαθέτει πολλές δεξιότητες και ικανότητες. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους συγγραφείς περιεχομένου που μπορούν να δημιουργήσουν καλούς τίτλους.

Δημιουργία της απομακρυσμένης ομάδας SEO

Η ικανότητά σας να δημιουργήσετε με επιτυχία μια ομάδα εξ αποστάσεως θα εξαρτηθεί από τη δομή της ομάδας σας. Για παράδειγμα, οι απομακρυσμένες ομάδες SEO που βρίσκονται σε μια χώρα θα έχουν διαφορετικές εκτιμήσεις από τις ομάδες που είναι διασκορπισμένες σε πολλές ζώνες ώρας.

Δεν έχουν εξελιχθεί όλες οι απομακρυσμένες ομάδες με τον ίδιο τρόπο.

Ως αποτέλεσμα, τα άτομα σε αυτές τις ομάδες μπορεί να έχουν διαφορετικές προσδοκίες και εμπειρίες με την απομακρυσμένη εργασία. Ως εκ τούτου, η διάρθρωση είναι ζωτικής σημασίας κατά τη δημιουργία ή την ανάπτυξη μιας πλήρως απομακρυσμένης ομάδας SEO. Είναι επίσης σημαντικό να υπάρχει μια σταθερή εκπαίδευση για την εισαγωγή των εργαζομένων και μια αρχική ατομική συνάντηση με τους νέους εργαζόμενους, ώστε να διασφαλιστεί ότι θα εγκατασταθούν στο νέο απομακρυσμένο ρόλο τους.

Επιλογή μέσου εκπαίδευσης

Η ομάδα σας μπορεί να λάβει την εκπαίδευση SEO της εταιρείας με διάφορους τρόπους. Το μέσο που προτιμάτε θα επηρεάσει το στυλ μάθησης της ομάδας σας.

Μεταξύ των επιλογών είναι

Ζωντανές συνεδρίες.

Μπορείτε να προγραμματίσετε ομαδικές συναντήσεις ρουτίνας για κατάρτιση μέσω τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιώντας αυτό το μέσο κατάρτισης. Οι περισσότερες αρχικές συνεδρίες μπορούν να καθοδηγούνται από τον διαχειριστή SEO, ο οποίος είναι πιθανότατα ο πιο έμπειρος ειδικός SEO με την καλύτερη πρόταση SEO.

Εκπαίδευση σε απευθείας σύνδεση

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS) για να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό μάθημα με αυτορυθμιζόμενο ρυθμό.

Τα πλεονεκτήματα αυτής της στρατηγικής περιλαμβάνουν τη δημιουργία πιο δομημένων μαθημάτων και την ενημέρωσή τους ανάλογα με τις ανάγκες με ευκολία. Επιπλέον, θα επιτρέψει στην ομάδα σας να μαθαίνει με το δικό της ρυθμό.

(Πηγή εικόνας: Freepik)

Δημιουργία συστήματος αξιολόγησης και ευθύνης

Το εκπαιδευτικό σας πρόγραμμα θα είναι πιο επιτυχημένο εάν διαθέτει κάποιο μηχανισμό αξιολόγησης και ανάληψης ευθυνών.

Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Κουίζ και τεστ

Παρά το γεγονός ότι είναι μια συμβατική στρατηγική, λειτουργεί. Μόλις ολοκληρώσετε ένα μάθημα, σκεφτείτε τα μη βαθμολογούμενα κουίζ. Θα υποστηρίξει τη μάθηση και θα διορθώσει τα λάθη. Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα της γνώσης που διατηρείται, χορηγώντας τακτικά τεστ.

Έργα

Μπορείτε να δημιουργήσετε έργα προσομοίωσης ή "πραγματικής ζωής", όπου οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας καλούνται να επιδείξουν το μάθημα που έμαθαν. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να διδάξετε ένα μάθημα έρευνας λέξεων-κλειδιών και να ζητήσετε από τους εκπαιδευόμενους να βρουν δεκαπέντε νέες λέξεις-κλειδιά στις οποίες θα πρέπει να στοχεύει ένας ιστότοπος και να εξηγήσουν γιατί.

Αυτό ισχύει επίσης όταν έχετε επιχείρηση σε διάφορες πλατφόρμες όπως το WooCommerce και το eBay.Κάθε πλατφόρμα έχει διαφορετική στρατηγική SEO, επομένως, η ομάδα SEO σας θα πρέπει να αναλάβει τις ευθύνες για κάθε καμπάνια για καλύτερη κατάταξη στην αναζήτηση και πολλά άλλα.

Μετά από ένα μάθημα, ο διευθυντής θα πρέπει να παρατηρεί την εργασία της ομάδας σχετικά με το μάθημα και να αναζητά ενδείξεις εφαρμογής των αρχών που διδάχθηκαν. Επίσης, θα πρέπει να προσπαθεί να επικοινωνεί τακτικά με τους εργαζόμενους για να ζητά ανατροφοδότηση.

Καθιέρωση μιας επιτυχημένης ομαδικής κουλτούρας

Ο πιο κρίσιμος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη σας κατά τον σχηματισμό μιας πλήρως απομακρυσμένης ομάδας SEO είναι το πώς κάθε μέλος ευδοκιμεί εντός της ομάδας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε την ομάδα σας να αποδίδει καλά ατομικά.

Πρώτα απ' όλα, οι διευθυντές θα πρέπει να επικεντρωθούν στο να κάνουν κάθε μέλος να αισθάνεται άνετα στο νέο του ρόλο. Υπάρχει πιθανότητα η ομάδα να μην έχει συνεργαστεί ποτέ στο παρελθόν. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να επενδύσουν χρόνο για να βοηθήσουν την ομάδα να γίνει αποτελεσματική εκ των προτέρων.

Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων συζητήσεις για τους "τρόπους εργασίας" και συνεδρίες γνωριμίας.

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να περνάτε χρόνο από κοντά για να βοηθήσετε την ομάδα σας να συνεργαστεί καλά εξ αποστάσεως. Χρειάζεται κάτι περισσότερο από την καθιέρωση μερικών διαδικτυακών δωματίων απόδρασης ή ποτών μετά τη δουλειά μέσω Zoom.

Η τακτική επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας είναι η δεύτερη κρίσιμη πτυχή του ρόλου σας στη δημιουργία μιας απομακρυσμένης ομάδας SEO. Πρέπει να αξιολογήσετε την ικανοποίηση και την παραγωγικότητά τους και να εξετάσετε πώς μπορείτε να βοηθήσετε στην άρση τυχόν εμποδίων.

Υπάρχει μόνο μια μικρή διαφορά μεταξύ του να είσαι ένας υποστηρικτικός μάνατζερ και του να είσαι ένας αυταρχικός μάνατζερ. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να συζητήσετε πώς λειτουργεί καλύτερα κάθε μέλος της ομάδας μαζί τους.

Θα ήταν χρήσιμη μια εβδομαδιαία 15λεπτη συζήτηση για την ανασκόπηση της εργασίας της εβδομάδας;

Θα προτιμούσε η ομάδα να σας ενημερώνει μέσω εβδομαδιαίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μιας πιο εμπεριστατωμένης προσωπικής μηνιαίας ανασκόπησης;

Όποια και αν είναι η απόφαση, οι διευθυντές θα πρέπει να τη σημειώσουν στο ημερολόγιό τους. Η ομάδα πρέπει να έχει την ευκαιρία να μοιραστεί τυχόν επιτυχίες ή παράπονα. Για να καθορίσουν τον τύπο της υποστήριξης, οι διευθυντές θα πρέπει επίσης να έχουν συχνά σημεία επαφής.

Ανακεφαλαιώνοντας

(Πηγή εικόνας: Freepik)

Η δημιουργία και η ανάπτυξη μιας απομακρυσμένης ομάδας SEO θα απαιτήσει χρόνο και προσπάθεια. Αλλά στο τέλος, αξίζει τον κόπο. Πρέπει να επενδυθεί σημαντικός χρόνος και προσπάθεια για τη δημιουργία μιας εικονικής ομάδας SEO.

Δεν θα φτάσετε ξαφνικά από το 0 στους 100.000 επισκέπτες ανά μήνα ή ίσως σε ένα χρόνο. Αλλά η εταιρεία σας θα αναπτυχθεί σίγουρα πιο γρήγορα, και μάλιστα με σημαντικά χαμηλότερο κόστος σε σύγκριση με το πληρωμένο μάρκετινγκ.

Με την απομακρυσμένη εργασία να αποτελεί πλέον τον κανόνα, είναι η καλύτερη στιγμή για να δημιουργήσετε μια πλήρως απομακρυσμένη ομάδα SEO και να αρχίσετε να αναπτύσσετε την επιχείρησή σας.