Πώς ένας εμπειρογνώμονας προετοιμάζει και διεξάγει ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο

Εισαγωγή

Το διαδικτυακό σεμινάριο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πλήρους διαδικτυακής κατάρτισης. Ταυτόχρονα, ένας αρχάριος εμπειρογνώμονας έχει συχνά προβλήματα με τη συμπεριφορά κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος και τον τρόπο διεξαγωγής του με επιτυχία.

Τα περισσότερα προβλήματα εμφανίζονται κατά τη διεξαγωγή του ίδιου του διαδικτυακού σεμιναρίου. Δεν είναι πρόβλημα η προετοιμασία της ίδιας της ομιλίας. Μπορείτε ακόμη και να προσλάβετε έναν συγγραφέα εγγράφων για να την επεξεργαστεί για εσάς, ώστε να διασφαλίσετε ότι είναι καλά δομημένη και σαφής.

Σε αυτό το άρθρο, απαντήσαμε στις βασικές ερωτήσεις και σας είπαμε πώς να προετοιμαστείτε για το διαδικτυακό μάθημα, με τι να εμπλέξετε το ακροατήριο, το οποίο θα δημιουργήσει ένα αρμονικό πλαίσιο και θα σας κάνει πιο σίγουρους.

Πώς ένας εμπειρογνώμονας προετοιμάζει και διεξάγει ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο

1. Κατακτήστε τα τεχνικά εργαλεία

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες και πλατφόρμες με διαφορετικές λειτουργίες και χαρακτηριστικά για τη διεξαγωγή ενός διαδικτυακού σεμιναρίου. Ορισμένες από αυτές σας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε μια εκπομπή χωρίς να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό, χρησιμοποιώντας μόνο το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ακόμη και αν ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι γνωστό σε πολλούς Zoom και δεν χρειάζεται να μελετήσετε τα χαρακτηριστικά του από την αρχή, αξίζει να το εξασκήσετε. Συνιστούμε δύο ή τρεις φορές να μεταβείτε στην πλατφόρμα, να ελέγξετε την ακρόαση και να δείτε αν υπάρχει εγγραφή. Φροντίστε εκ των προτέρων για ένα ακουστικό με ποιοτικό μικρόφωνο.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δοκιμαστική συνεδρία και να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να συνδεθούν από διαφορετικές συσκευές: έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, έναν φορητό υπολογιστή με άλλο λειτουργικό σύστημα και ένα smartphone. Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε διαφορετικά δωμάτια. Αν το ακροατήριό σας κάνει το ίδιο, επιδείξτε την οθόνη του παρουσιαστή και δοκιμάστε τις δυνατότητες των εικονικών πινάκων.

2. Κάντε ένα σχέδιο και σκεφτείτε τη δομή της παρουσίασής σας

Οι επαγγελματίες της καλύτερης υπηρεσίας συγγραφής δοκιμίων συνιστούν να κάνετε το σχέδιο στο χάρτη του μυαλού σε ηλεκτρονική μορφή ή να το σχεδιάσετε με το χέρι - είναι καλό να βλέπετε ολόκληρη την εικόνα.

Η κατά προσέγγιση δομή του διαδικτυακού μαθήματος κατάρτισης μπορεί να έχει ως εξής:

• ανάλυση των εργασιών και ανατροφοδότηση σχετικά με αυτές,
• τους σκοπούς, τους στόχους και τα αποτελέσματα του διαδικτυακού σεμιναρίου,
• νέες πληροφορίες με παραδείγματα,
• βελτίωση των δεξιοτήτων και εφαρμογή των γνώσεων στην πράξη,
• ανατροφοδότηση σε ερωτήσεις,
• αντανάκλαση.

Μετά από κάθε ενότητα νοήματος, φροντίστε να διευκρινίσετε με το ακροατήριο αν όλα είναι σαφή και αν υπάρχουν ερωτήσεις. Κατά τη διάρκεια της ομιλίας θα πρέπει να διατίθεται ξεχωριστός χρόνος για απαντήσεις. Εκτός από τα πρακτικά οφέλη, τέτοιες στάσεις σας επιτρέπουν να αλλάξετε την προσοχή - το ακροατήριο θα είναι ευγνώμων για ένα διάλειμμα.

Όλα αυτά είναι σημαντικά επειδή, κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου, οι ακροατές έχουν συχνά ερωτήσεις, αλλά ο παρουσιαστής δεν είναι έτοιμος να τους διακόψει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Και αυτό μπορεί να απογοητεύσει και να αποθαρρύνει τον ακροατή, αλλά ακόμη χειρότερα αν ξεχάσει τι ήθελε να ρωτήσει - και γιατί ήρθε εδώ.

Ιδανικά, μάθετε τη δομή της ομιλίας σας απ' έξω. Πρέπει να γνωρίζετε με σαφήνεια ποια στοιχεία συνθέτουν την ομιλία, ώστε, αν χρειαστεί, να μπορείτε να παραλείψετε κάτι, να το συντομεύσετε ή να αλλάξετε θέσεις. Αλλά είναι απολύτως αποδεκτό να φτιάξετε ένα σκονάκι με ένα σύντομο σχέδιο και τις κύριες θέσεις σε ένα φύλλο χαρτί.

3. Σχεδιάστε μια αλλαγή δραστηριότητας για τους συμμετέχοντες

Δεν έχουν όλοι οι ακροατές κίνητρο να ακούσουν τον μονόλογο ενός ειδικού για μιάμιση ώρα. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αλλάξετε την προσοχή του ακροατηρίου και να του επιτρέψετε να αλλάξει δραστηριότητες.

Η εμπλοκή του κοινού μπορεί να αρχίσει να εξασθενεί μετά από μόλις 20 λεπτά. Για να εμπλακούν σε αυτό που συμβαίνει, τα διαδραστικά μέσα είναι καλά. Αυτό μπορεί να είναι απαντήσεις σε ερωτήσεις και μελέτες περίπτωσης προβληματισμού, master classes, καταιγισμός ιδεών κ.ο.κ.

4. Προγραμματίστε το χρόνο

Για το κύριο σώμα, την εισαγωγή, το συμπέρασμα και τις απαντήσεις στις ερωτήσεις. Δεν πρέπει να ελπίζετε σε μια αυτοσχέδια διάσωση. Είναι προτιμότερο να σκεφτείτε εκ των προτέρων τη δομή του μαθήματος. Ας υποθέσουμε ότι το υλικό είναι προετοιμασμένο για ένα διαδικτυακό σεμινάριο διάρκειας μιάμισης ώρας. Τότε ο χρόνος παρουσίασης μπορεί να κατανεμηθεί ως εξής:

• Εισαγωγή - 10%. Παρουσιάστε τον εαυτό σας, ελέγξτε τη σύνδεση και μιλήστε για τους σκοπούς και τους στόχους του διαδικτυακού σεμιναρίου.
• Κύριο μέρος - 70%. Περιεχόμενο για το οποίο έχουν συγκεντρωθεί όλοι και χρόνος για ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο.
• Συμπεράσματα - 10%. Συμπεράσματα και σύνοψη του διαδικτυακού σεμιναρίου.
• Απαντήσεις σε ερωτήσεις - 10%. Γενικές ερωτήσεις για όλα τα υλικά του διαδικτυακού σεμιναρίου και προβληματισμός των συμμετεχόντων.

5. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων για το τι πρέπει να προετοιμάσουν για το μάθημα.

Εάν οι συμμετέχοντες στο διαδικτυακό σεμινάριο χρειάζονται έντυπο υλικό, βιβλία, σημειωματάρια για σημειώσεις, λίστες με τις καλύτερες υπηρεσίες συγγραφής ή ειδικά προγράμματα που απαιτούν εγκατάσταση, θα πρέπει να τους ενημερώσετε εκ των προτέρων. Διαφορετικά, κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορεί να επιβραδύνετε, ενώ οι ακροατές αναζητούν επειγόντως αυτό που χρειάζονται και προσπαθούν να επικεντρωθούν στην εργασία.

6. Προετοιμάστε το χώρο για την εκδήλωση

Η αίθουσα πριν από το διαδικτυακό σεμινάριο πρέπει να αερίζεται καλά. Μια άνετη καρέκλα, ένα τραπέζι και καλός φωτισμός. Είναι προτιμότερο να μιλάτε σε ανοιχτόχρωμο, μονόχρωμο φόντο. Θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε να υπάρχει ένα ποτήρι νερό πρόχειρο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

7. Δουλέψτε μέσα από τον ενθουσιασμό

Σε περίπτωση που αρχίσει να σας κυριεύει, είναι χρήσιμο να μάθετε τις πρώτες προτάσεις της ομιλίας απ' έξω. Ή αρχίστε να μιλάτε δυνατά πέντε λεπτά πριν από την έναρξη του διαδικτυακού σεμιναρίου, σαν να έχουν ήδη περάσει τα πιο συναρπαστικά λεπτά.

Θα πρέπει επίσης να κάνετε πρόβες: Είναι καλύτερο να ηχογραφείτε τον εαυτό σας σε μια άδεια αίθουσα webinar ή σε ένα μαγνητόφωνο για να δείτε τι αξίζει να διορθώσετε και να βελτιώσετε. Και λίγο πριν από την έναρξη του διαδικτυακού σεμιναρίου, σας συνιστούμε να κάνετε μερικές έντονες ασκήσεις αναπνοής για να ανακουφιστείτε από το άγχος.

Και τι πρέπει να προσέξετε κατά τη διάρκεια του ίδιου του διαδικτυακού σεμιναρίου;

Η αφήγηση, ο τρόπος με τον οποίο το κοινό αντιδρά στο υλικό και το ύφος της παρουσίασης. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τα ακόλουθα πράγματα.

Είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή στα σχόλια

Επεξεργαστείτε τα γρήγορα και πλέξτε τα έξυπνα στην αφήγηση. Αν τα σχόλια σας αποσπούν την προσοχή και φοβάστε ότι χάνετε τον δρόμο σας, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά στις παύσεις μετά τα μεγάλα μπλοκ που έχουμε ορίσει για σημεία ελέγχου και ερωτήσεις των συμμετεχόντων.

Τα μπλοκ νοήματος πρέπει να ακολουθούν το ίδιο μοτίβο

Ειδικά όταν εργάζεστε με αρχάριους. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μιλήσετε για κανάλια προσέλκυσης κοινού, είναι καλύτερο να εξετάσετε καθένα από αυτά σε μια ενιαία δομή: τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα και τις συμβουλές. Αυτό διευκολύνει τους ακροατές να αφομοιώσουν τις πληροφορίες.

Κάθε στοιχείο του καταλόγου ή της λίστας ελέγχου θα πρέπει να είναι λεπτομερές

Ακόμα και αν κάποια από τα σημεία φαίνονται προφανή στον ομιλητή. Θα είναι χρήσιμο για όσους μόλις αρχίζουν να εξοικειώνονται με το θέμα ή το αντικείμενο.

Ταυτόχρονα δεν πρέπει να παρασυρθεί με τις λεπτομέρειες

Μην εμβαθύνετε πολύ εάν το διαδικτυακό σεμινάριο απευθύνεται σε αρχάριους ακροατές. Δεν είναι απαραίτητο να επισημάνετε όλες τις λεπτομέρειες και τα αμφιλεγόμενα σημεία. Είναι προτιμότερο να δώσετε στο ακροατήριο ένα πρότυπο για να εφαρμόσει τις γνώσεις στην πράξη.

Η ίδια συμβουλή ισχύει και για την απάντηση σε ερωτήσεις. Είναι καλύτερα να απαντάτε σύντομα και επί της ουσίας χωρίς να υπεισέρχεστε σε λεπτομέρειες. Το ακροατήριο δεν θα χαρεί αν μια απλή ερώτηση έχει ως αποτέλεσμα μια επιπλέον διάλεξη μισής ώρας.

Στο τέλος της συνεδρίας θα πρέπει να συνοψίσει

Για άλλη μια φορά, πρέπει να διευκρινίσετε αν όλα είναι ξεκάθαρα. Τελειώνοντας το σεμινάριο είναι καλύτερο να απαριθμήσετε τα νέα πράγματα που έμαθε το ακροατήριο σήμερα. Για μια τέτοια περίληψη ένα ιδιαίτερο ευχαριστώ θα είναι οι νεοεισερχόμενοι. Και να ευχαριστήσετε τους παρόντες για την προσοχή τους.