Κρίσιμη τεκμηρίωση για τους ιδιοκτήτες εταιρειών: 11 τύποι επιχειρηματικών εγγράφων που πρέπει πάντα να διατηρείτε

Εισαγωγή

Λίγοι ιδιοκτήτες εταιρειών απολαμβάνουν τη γραφειοκρατία και ακόμη λιγότεροι θέλουν να παρακολουθούν όλα τα έγγραφα που περνούν από τα γραφεία τους. Δυστυχώς, τα επιχειρηματικά έγγραφα είναι ζωτικής σημασίας για την υγεία του οργανισμού σας, καθώς χωρίς αυτά, κινδυνεύετε να βρεθείτε σε δύσκολη θέση, να διαταράξετε τις δραστηριότητές σας, ακόμη και να αντιμετωπίσετε νομικά προβλήματα.

Ευτυχώς, αυτό ισχύει μόνο για λίγους επιλεγμένους τύπους επιχειρηματικών εγγράφων. Και έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας διδάξουμε πώς να διακρίνετε τι είναι σημαντικό και τι όχι, θα σας εξηγήσουμε τους 11 τύπους κρίσιμων επιχειρηματικών εγγράφων που πρέπει πάντα να διατηρείτε και θα διερευνήσουμε τα οφέλη που μπορούν να προσφέρουν στην εταιρεία σας.

Τι είναι τα επιχειρηματικά έγγραφα;

Σε γενικές γραμμές, ένα επιχειρηματικό έγγραφο μπορεί να είναι οποιοδήποτε κομμάτι χαρτί (ή το ψηφιακό ισοδύναμό του) που σχετίζεται έστω και ελάχιστα με τις δραστηριότητες της εταιρείας σας. Αλλά για να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι, μπορείτε να θεωρήσετε τα επιχειρηματικά έγγραφα ως αρχεία που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία, την αποθήκευση ή την οργάνωση πληροφοριών εντός ενός οργανισμού.

Γιατί είναι σημαντικά τα επιχειρηματικά έγγραφα;

Όπως θα δείτε σύντομα, τα επιχειρηματικά έγγραφα έχουν πολλά σχήματα, μεγέθη και, κυρίως, περιπτώσεις χρήσης. Αλλά γιατί είναι εξ αρχής σημαντικά και ποια οφέλη μπορούν να προσφέρουν στην επιχείρησή σας; Λοιπόν, ας απαντήσουμε σε αυτό.

• Οργάνωση και αποτελεσματικότητα: Τα επιχειρηματικά έγγραφα παρέχουν δομή και σαφήνεια στις δραστηριότητές σας, επιτρέποντας μεγαλύτερη αποδοτικότητα, λιγότερα λάθη και συνολική συνέπεια.
• Επικοινωνία και συνεργασία: δημιουργώντας ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον και επιτρέποντας στους εργαζόμενους και τα ενδιαφερόμενα μέρη να επιτύχουν τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα.
• Ανταλλαγή και διαχείριση γνώσεων: Όταν οι εργαζόμενοι φεύγουν από την εταιρεία σας, παίρνουν μαζί τους όλες τις γνώσεις τους, προκαλώντας αναποτελεσματικότητα. Τα επιχειρηματικά έγγραφα σας επιτρέπουν να διατηρήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες και να ενισχύσετε τις μελλοντικές προσπάθειες του προσωπικού.
• Νομική προστασία: Δυστυχώς, η αντιμετώπιση διαφορών, αγωγών και επιθεωρήσεων αποτελεί αναπόφευκτο μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Κρατώντας όμως τα σχετικά επιχειρηματικά έγγραφα, μπορείτε να καλύψετε όλες τις βάσεις σας και να μετριάσετε τις αρνητικές επιπτώσεις των νομικών συμβάντων.
• Σχεδιασμός και λήψη αποφάσεων: Σας επιτρέπουν να μαθαίνετε από το παρελθόν και να προσαρμόζεστε για το μέλλον. Χάρη σε αυτό, μπορείτε πάντα να λαμβάνετε αποτελεσματικές αποφάσεις βάσει δεδομένων.
• Παρακολούθηση και αξιολόγηση επιδόσεων: Πώς μπορείτε να διοικήσετε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας αν δεν καταλαβαίνετε τι συμβαίνει μέσα σε αυτήν; Απλά - δεν μπορείτε. Ευτυχώς, τα επιχειρηματικά έγγραφα σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές μετρήσεις σε (σχεδόν) πραγματικό χρόνο.
• Φήμη & Εικόνα μάρκας: Εδώ, η αξία των επιχειρηματικών εγγράφων είναι διττή. Πρώτον, η τεκμηρίωση της επωνυμίας σάς επιτρέπει να στοχεύετε με συνέπεια στους ιδανικούς πελάτες σας με αναγνωρίσιμο τόνο φωνής (σε κείμενα, μέσα ενημέρωσης, σχεδιασμό κ.λπ.). Αλλά δεύτερον, η αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να δημιουργείτε μια πιο αξιόπιστη φήμη γύρω από την επωνυμία σας.

11 τύποι κρίσιμων επιχειρηματικών εγγράφων που πρέπει πάντα να διατηρείτε

Όπως φαίνεται παραπάνω, ο συνήθης τρόπος ταξινόμησης των επιχειρηματικών εγγράφων είναι η περίπτωση χρήσης τους στην εταιρεία σας. Αλλά για να προσδιορίσουμε τον τελικό προορισμό ενός εγγράφου (δηλαδή, το καλάθι των αχρήστων ή το συρτάρι του γραφείου σας), πρέπει να εξετάσουμε την απαξίωση.

Ομολογουμένως, αυτό είναι λίγο δύσκολο, επειδή η έννοια υπερβαίνει τις περιπτώσεις χρήσης, το περιεχόμενο, ακόμη και τα τμήματα-στόχους. Σε γενικές γραμμές, τα πιο σημαντικά επιχειρηματικά έγγραφα τείνουν να εμπίπτουν στα οικονομικά, νομικά και μάρκετινγκ, αλλά όχι όλα.

Επιπλέον, ακόμη και αν κρατούσατε όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτές ακριβώς τις κατηγορίες, σύντομα θα βρίσκατε το γραφείο και τους υπολογιστές σας να ξεχειλίζουν από (ψηφιακά) χάρτινα απόβλητα. Έτσι, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε ποια έγγραφα πρέπει να κρατήσετε είναι να σας τα πούμε όλα.

#1 Καταστάσεις εισοδήματος

Γνωστά και ως καταστάσεις κερδών και ζημιών ή καταστάσεις κερδών, τα έγγραφα αυτά συνοψίζουν τα έσοδα, τα έξοδα και τα καθαρά κέρδη ή ζημίες της εταιρείας σας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Είναι σημαντικές για εσωτερικούς λόγους, όπως η συγκριτική αξιολόγηση, ο σχεδιασμός και η λήψη αποφάσεων.

Ωστόσο, η πραγματική τους αξία αναδεικνύεται όταν πρόκειται για την εξωτερική πληροφόρηση, και πιο συγκεκριμένα για την ανάλυση των επενδυτών/πιστωτών κατά τη διάρκεια εξαγορών ή αναζήτησης επενδύσεων, καθώς και για τη φορολογική συμμόρφωση.

Οι καταστάσεις εισοδήματος είναι ζωτικής σημασίας για την αξιολόγηση των επιδόσεων και της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας και η απουσία τους μπορεί να θέσει υπό αμφισβήτηση τη συμπεριφορά σας. Στη χειρότερη περίπτωση, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή της χρηματοδότησης ή ακόμη και σε προβλήματα με την τοπική φορολογική σας υπηρεσία.

(Πηγή: Zervant)

#2 Ισολογισμοί

Όπως οι καταστάσεις αποτελεσμάτων, έτσι και οι ισολογισμοί παρέχουν ένα στιγμιότυπο της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή και είναι σημαντικοί για τους προαναφερθέντες λόγους. Ωστόσο, διαφέρουν ως προς την εστίασή τους στα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τις μετοχές των μετόχων της επιχείρησής σας.

(Πηγή: bdc.ca)

#3 Φορολογικές δηλώσεις

Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι φορολογικές δηλώσεις είναι επιχειρηματικά έγγραφα που υποβάλλετε στην τοπική σας φορολογική υπηρεσία (IRS στις ΗΠΑ) για να αναφέρετε τα εισοδήματα, τις εκπτώσεις και τις φορολογικές υποχρεώσεις σας για οποιαδήποτε περίοδο και χρησιμεύουν ως αρχείο των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησής σας.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, είναι πιο σημαντικές για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους τοπικούς νόμους, καθώς η παραβίασή τους μπορεί να σας οδηγήσει στο κόκκινο λόγω προστίμων στην καλύτερη περίπτωση και σε δικαστήριο ή κελί στη χειρότερη.

(Πηγή: AbbyMarketplace)

#4 Τιμολόγια & αποδείξεις

Αναμφίβολα γνωρίζετε πολύ καλά τα τιμολόγια και τις αποδείξεις, αλλά για να μην αφήσετε κανέναν πίσω σας, τα έγγραφα αυτά επιβεβαιώνουν τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές. Αυτό τα καθιστά εξαιρετικά σημαντικά για διάφορους λόγους, όπως η λογιστική, οι διαφορές με τους πελάτες και η φορολογία. Η ανάπτυξη λογισμικού τιμολόγησης αποτελεί τη βέλτιστη λύση για τη δημιουργία και τη διαχείριση τιμολογίων.

(Πηγή: Billdu)

#5 Τραπεζικές καταστάσεις

Οι τραπεζικές καταστάσεις που εκδίδονται από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό οργανισμό, συνοψίζουν τις συναλλαγές της επιχείρησής σας εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου, συμπεριλαμβανομένων των καταθέσεων, αναλήψεων, μεταφορών και άλλων στοιχείων. Όπως και τα άλλα οικονομικά έγγραφα, αυτές διαδραματίζουν επίσης σημαντικό ρόλο στην εσωτερική λογιστική, τον προϋπολογισμό και τη φορολογική συμμόρφωση.

Ωστόσο, βοηθούν επίσης την εταιρεία σας να εντοπίσει απάτες και είναι ζωτικής σημασίας για την **αίτηση για δάνεια **ή την **αναζήτηση χρηματοδότησης **από άλλες επιχειρηματικές οντότητες. Αυτό τα καθιστά κάτι παραπάνω από άξια λόγου να τα έχετε στο συρτάρι σας για φύλαξη.

(Πηγή: Patriot Software)

#6 Εγγραφές μισθοδοσίας

Χρησιμοποιούνται κυρίως για την εσωτερική τήρηση αρχείων, τα αρχεία μισθοδοσίας παρακολουθούν τις αποζημιώσεις των εργαζομένων, τις κρατήσεις και άλλες σχετικές πληροφορίες. Είναι ζωτικής σημασίας για την παρακολούθηση των δαπανών σας, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εργατική και φορολογική νομοθεσία, την επίλυση μισθολογικών διαφορών των εργαζομένων και την απόδειξη της αθωότητάς σας σε ελέγχους.

(Πηγή: Hourly)

#7 Άδειες και εγκρίσεις επιχειρήσεων

Προχωρώντας από τα οικονομικά, ήρθε η ώρα να συζητήσουμε τα νομικά επιχειρηματικά έγγραφα. Οι άδειες και οι άδειες εξυπηρετούν διάφορες προφανείς χρήσεις, όπως η παροχή πρόσβασης σε μοναδικούς κλάδους, η εκκαθάρισή σας για συγκεκριμένα κυβερνητικά προγράμματα και η προβολή της **εμπειρίας **και της αξιοπιστίας σας.

Γι' αυτό και μόνο, οι άδειες και οι άδειες σας αξίζουν να τις κρατήσετε. Ωστόσο, ο σημαντικότερος λόγος είναι ότι λόγω της φύσης τους και των δραστηριοτήτων στις οποίες εμπλέκονται, θα πρέπει συχνά να παρουσιάσετε την επιλεξιμότητά σας για ορισμένες νομικές και επιχειρηματικές ενέργειες.

(Πηγή: SignNow)

#8 Συμβάσεις & Συμφωνίες

Ανεξάρτητα από το αν είστε επιχείρηση B2B ή B2C, τα συμβόλαια και οι συμφωνίες είναι το βούτυρο στο ψωμί σας.Σε αυτά περιλαμβάνονται συμφωνίες με εξωτερικές οντότητες, όπως εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης λογισμικού, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για επιχειρήσεις που ασχολούνται με την τεχνολογία. Περιγράφουν λεπτομερώς τους **νομικά δεσμευτικούς όρους των σχέσεών σας **(με πελάτες, συνεργάτες, εντολοδόχους κ.λπ.) και σας βοηθούν να προστατευτείτε από ενδεχόμενες αγωγές. Επιπλέον, σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις συμβατικές σας υποχρεώσεις για να διασφαλίσετε ότι εκπληρώνετε όλες τις ευθύνες σας.

(Πηγή: Jotform)

#9 Τεκμηρίωση πνευματικής ιδιοκτησίας

Η ΔΠ είναι ένας γενικός όρος για τα επιχειρηματικά έγγραφα που θεσπίζουν και προστατεύουν τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, της καταχώρισης και των διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας. Στην πράξη, η διακράτησή τους παρέχει πολυάριθμα οφέλη, κυρίως αποδεικνύοντας την κυριότητά σας επί των άυλων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησής σας, αποτρέποντας πιθανή κλοπή ή κακή χρήση, την αξιοποίηση, την αδειοδότηση και την αναγνώριση του εμπορικού σήματος.

(Πηγή: Signaturely)

#10 Ασφαλιστικά αρχεία

Ένας άλλος τύπος επιχειρηματικού εγγράφου που πρέπει πάντα να διατηρείτε είναι τα ασφαλιστικά αρχεία, καθώς παρακολουθούν την ασφαλιστική κάλυψη της εταιρείας σας, περιγράφουν λεπτομερώς όλες τις σχετικές πληροφορίες και χρησιμεύουν ως απόδειξη κατά τη διάρκεια διεκδικήσεων. Είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της ορθής διαχείρισης κινδύνων και τη διασφάλιση της επιτυχημένης συνέχειας της επιχείρησης και της αποκατάστασης από καταστροφές. Επιπλέον, προστατεύουν την εταιρεία σας και τους υπαλλήλους σας από τυχόν ατυχήματα που μπορεί να συμβούν στον χώρο εργασίας.

(Πηγή: SampleForms)

#11 Εγγραφές μάρκετινγκ

Τέλος, τα αρχεία μάρκετινγκ αναφέρονται στην τεκμηρίωση και τα δεδομένα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες και τις στρατηγικές μάρκετινγκ της επιχείρησής σας. Περιλαμβάνουν έρευνα αγοράς, διαφημιστικές εκστρατείες, δεδομένα πελατών, αναλύσεις, σχέδια μάρκετινγκ και διαφημιστικό υλικό.

Αυτά είναι ζωτικής σημασίας για διάφορους λόγους, αλλά αξίζει να τα διατηρήσετε, ιδίως για τη διατήρηση της αποτελεσματικής ανάλυσης επιδόσεων και ανταγωνιστών, την παρακολούθηση των γνώσεων και της στόχευσης των πελατών, τη διασφάλιση της συνέπειας του μάρκετινγκ της μάρκας και τη δυνατότητα μακροπρόθεσμου σχεδιασμού.

(Πηγή: SlideTeam)

Πώς ταξινομούνται τα επιχειρηματικά έγγραφα;

Λόγω του ευρέος πεδίου εφαρμογής του ορισμού τους, δεν θα πρέπει να αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η κατηγοριοποίηση των επιχειρηματικών εγγράφων είναι μάλλον ποικίλη. Συνήθως, ταξινομούνται με βάση το περιεχόμενο και τη λειτουργία τους στους ακόλουθους τύπους:

• Διοικητική: Τα έγγραφα αυτά διευκολύνουν την επικοινωνία, τον συντονισμό και την οργάνωση εντός μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνουν υπομνήματα, εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων, χρονοδιαγράμματα εργαζομένων κ.λπ.
• Νομικά και ρυθμιστικά: Τα έγγραφα αυτά συμβάλλουν στη διασφάλιση της λειτουργίας της επιχείρησης εντός του νομικού πλαισίου για την προστασία των δικαιωμάτων και των συμφερόντων της. Περιλαμβάνουν συμβάσεις, συμφωνίες, άδειες, άδειες, όρους παροχής υπηρεσιών, πολιτικές απορρήτου και άλλα.
• Οικονομικά: Τα έγγραφα αυτά είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική λογιστική, τη φορολογία και τη χρηματοοικονομική ανάλυση. Περιλαμβάνουν οικονομικές καταστάσεις, τιμολόγια, αποδείξεις, εντολές αγοράς, αναφορές εξόδων και άλλα.
• Μάρκετινγκ & Πωλήσεις: Τα έγγραφα αυτά προωθούν τις πωλήσεις και δημιουργούν έσοδα. Περιλαμβάνουν φυλλάδια, διαφημιστικά φυλλάδια, διαφημίσεις, περιγραφές προϊόντων/υπηρεσιών, σχέδια μάρκετινγκ, μαρτυρίες πελατών κ.λπ.
• Ανθρώπινο δυναμικό: Τα έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού συμβάλλουν στη διασφάλιση της ορθής διαχείρισης των εργαζομένων, της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία και της αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ της εταιρείας και του προσωπικού της. Περιλαμβάνουν συμβάσεις εργασίας, περιγραφές θέσεων εργασίας, αξιολογήσεις απόδοσης, εκπαιδευτικό υλικό, πειθαρχικά αρχεία, ανάπτυξη λογισμικού HR για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών HR και πολλά άλλα.
• Λειτουργικό: Τα έγγραφα αυτά παρέχουν κατευθυντήριες γραμμές και οδηγίες για τους υπαλλήλους, ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα, η συνέπεια και η ποιότητα. Περιλαμβάνουν τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOPs), διαγράμματα ροής διαδικασιών, αρχεία απογραφής, ημερολόγια συντήρησης κ.λπ.
• Έργο: Τα έγγραφα αυτά βοηθούν στην παρακολούθηση των ορόσημων, στην κατανομή των πόρων και στη διασφάλιση της επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου μέσω προσεκτικού σχεδιασμού, παρακολούθησης και εκτέλεσης. Περιλαμβάνουν σχέδια έργου, χρονοδιαγράμματα, δομές ανάλυσης εργασιών (WBS), εκθέσεις προόδου, αξιολογήσεις κινδύνων και άλλα.
• Εξωτερική αλληλογραφία: Τα έγγραφα αυτά συμβάλλουν στη δημιουργία επιχειρηματικών σχέσεων και διευκολύνουν την ομαλή αλληλεπίδραση και συνεργασία. Περιλαμβάνουν επιστολές, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτάσεις, προσφορές, παραγγελίες αγοράς, συμβάσεις κ.λπ.

Η καλύτερη κατανόηση αυτής της κατηγοριοποίησης είναι σημαντική για την κατανόηση της σημασίας και της χρήσης των επιχειρηματικών εγγράφων στην εταιρεία σας. Ωστόσο, δεν θα σας βοηθήσει να απαντήσετε στο ερώτημα που σας έφερε εξαρχής εδώ - ποια έγγραφα είναι ασφαλές να πετάξετε και ποια πρέπει να κρατήσετε. Λοιπόν, ας απαντήσουμε σε αυτό το ερώτημα αμέσως τώρα.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος διαχείρισης επιχειρηματικών εγγράφων;

Στις μέρες μας, είμαστε τυχεροί που δεν χρειάζεται να βασιζόμαστε σε φουσκωμένους φακέλους και υπερχειλισμένα συρτάρια γραφείου για να στεγάσουμε όλα τα ζωτικής σημασίας έγγραφα της επιχείρησής μας. Το Λογισμικό Διαχείρισης Εγγράφων (DMS) είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να εγκαταστήσετε στην επιχείρησή σας, καθώς μειώνει όχι μόνο τον αντίκτυπο της γραφειοκρατίας στα τεντωμένα νεύρα σας αλλά και στο περιβάλλον.

Το DMS σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να οργανώνετε και να μοιράζεστε πόρους από ένα βολικό περιβάλλον εργασίας, καθιστώντας το μακράν τον καλύτερο τρόπο διαχείρισης επιχειρηματικών εγγράφων. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εντελώς χωρίς προβλήματα. Αν θέλετε να απολαύσετε την πιο απλοποιημένη εμπειρία και να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητά σας, θα χρειαστεί να εφαρμόσετε ακόμα μερικές στρατηγικές επιλογής για να ενδυναμώσετε τις λειτουργίες του.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• Καθιέρωση σαφών πολιτικών ονομασίας και επισήμανσης
• Κεντρική αποθήκευση εγγράφων
• Δημιουργία ιεραρχίας πρόσβασης
• Εφαρμογή εφεδρικών αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης μετά από καταστροφή
• Ενεργοποίηση της ροής εργασίας και της συνεργασίας εγγράφων

Συνοπτικά

Όπως έχουμε δείξει, τα επιχειρηματικά έγγραφα αποτελούν ζωτικούς πόρους για την επιχείρησή σας και όλες τις λειτουργίες της σε όλα τα τμήματα, συμπεριλαμβανομένων των νομικών, οικονομικών, μάρκετινγκ και άλλων. Και το πρώτο κλειδί για να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο είναι να μπορείτε να διαχωρίσετε αυτά που έχουν μακροπρόθεσμη αξία από αυτά που δεν έχουν.

Σε αυτό το άρθρο, είδατε τα 11 επιχειρηματικά έγγραφα που πρέπει πάντα να κρατάτε και είδατε γιατί συμβαίνει αυτό. Ωστόσο, το έργο σας δεν έχει ακόμη τελειώσει. Τώρα πρέπει να επανεκτιμήσετε τις τρέχουσες εσωτερικές πολιτικές διαχείρισης εγγράφων και να καθορίσετε αν ενεργοποιούν ή αν απενεργοποιούν τις προσπάθειες των ομάδων σας.

Ανεξάρτητα από το τελικό σας συμπέρασμα, θα πρέπει να θυμάστε ότι πάντα υπάρχουν περιθώρια βελτίωσης. Και μπορεί να είναι ο χώρος που μπορείτε να ελευθερώσετε στο συρτάρι του γραφείου σας μεταφέροντας όλη την τεκμηρίωσή σας στο cloud.