Οι καλύτερες εφαρμογές για παραγωγικότητα & ADHD για Bloggers & Digital Marketing

Εισαγωγή

Το να κάθεστε όλη μέρα σε έναν υπολογιστή και να εργάζεστε στο ψηφιακό μάρκετινγκ ή ως μπλόγκερ μπορεί να αποτελέσει πρόκληση και για τους καλύτερους από εμάς. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν εργάζεστε από το σπίτι, και χωρίς δομή και καθορισμένα καθήκοντα, είναι εύκολο να αποσπάται η προσοχή σας από οτιδήποτε άλλο στο Διαδίκτυο εκτός από τη δουλειά σας.

Με την αυξανόμενη ευαισθητοποίηση γύρω από τη ΔΕΠΥ, πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να καταλαβαίνουν ότι η κακή συγκέντρωση και η αφηρημάδα τους δεν είναι απλώς τεμπελιά, αλλά σύμπτωμα μιας νευροαναπτυξιακής διαταραχής που επηρεάζει περίπου το 6-7% των ατόμων ηλικίας 18 ετών και κάτω.

Ο James Smythe από το Mighty Gadget αγωνίζεται εδώ και χρόνια εξαιτίας αυτού του προβλήματος και αναζητά πάντα τρόπους για να ξεπεράσει τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι με τα κίνητρα και την παραγωγικότητα, είτε έχουν ΔΕΠΥ είτε όχι.

ΔΕΠΥ ή όχι, πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να ξεκινήσουν την εργασία τους, να διατηρήσουν τα κίνητρα και να αποσπάσουν την προσοχή τους. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο στον κόσμο του ψηφιακού μάρκετινγκ, όπου συχνά πρέπει να σκεφτείτε δημιουργικές ιδέες περιεχομένου για κλάδους πελατών που δεν σας ενδιαφέρουν ιδιαίτερα. Στη συνέχεια, να βρείτε το κίνητρο για να ερευνήσετε και να γράψετε το περιεχόμενο.

Ο Τζέιμς έχει διαπιστώσει ότι η ανάπτυξη μιας δομημένης ρουτίνας είναι σημαντική για την παραγωγικότητά του και η χρήση λιστών εργασιών είναι απαραίτητη.

Ένα τέχνασμα με τις λίστες εργασιών είναι να δημιουργείτε ρεαλιστικούς στόχους, και αυτό συχνά σημαίνει ότι θα πρέπει να αναλύετε μια εργασία σε επιμέρους εργασίες, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε αυτή την απαραίτητη ώθηση ντοπαμίνης από μικρές νίκες και αποφεύγοντας το ζήτημα της μη ολοκλήρωσης μιας μεγάλης εργασίας που εξαντλεί την ντοπαμίνη.

Με το νέο έτος να είναι προ των πυλών, ο James μας βοήθησε να καταρτίσουμε μια λίστα με χρήσιμες εφαρμογές, εκτός από τις γνωστές λύσεις όπως το Google Calander, το Keep και το Todoist, που μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία καλύτερων συνηθειών εργασίας, οι οποίες ελπίζουμε ότι θα είναι χρήσιμες για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την αποφυγή της αναβλητικότητας το επόμενο έτος.

Πολλές από τις συστάσεις απαιτούν συνδρομή, γεγονός που περιορίζει την ελκυστικότητα σε σύγκριση με τα προγράμματα όπως το Google Calander/Keep. Ωστόσο, συνήθως διαθέτουν ένα εντυπωσιακό σύνολο λειτουργιών που δικαιολογεί το κόστος με τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Τεχνική Pomodoro

Αν και δεν πρόκειται για εφαρμογή, είναι μια δημοφιλής λύση για να βοηθήσει στην εστίαση, την οποία πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν σε συνδυασμό με λίστες εργασιών και ημερολόγια.

Η τεχνική Πομοντόρο είναι μια απλή ιδέα όπου χωρίζετε την εργασία σε τμήματα των 25 λεπτών με ένα διάλειμμα 5 λεπτών στο τέλος.

Εσείς απλά:

1. Πάρτε μια λίστα με τις εργασίες σας και ένα χρονόμετρο.
2. Ρυθμίστε το χρονόμετρό σας για 25 λεπτά και επικεντρωθείτε σε μια μόνο εργασία μέχρι να χτυπήσει το χρονόμετρο.
3. Όταν τελειώσει η συνεδρία σας, σημειώστε ένα Pomodoro και καταγράψτε τι ολοκληρώσατε.
4. Στη συνέχεια απολαύστε ένα πεντάλεπτο διάλειμμα.
5. Μετά από τέσσερα Pomodoros, κάντε ένα μεγαλύτερο, πιο αναζωογονητικό διάλειμμα 15-30 λεπτών.

Αυτό, φυσικά, θα λειτουργήσει καλά με το σπάσιμο των εργασιών σας σε μικρότερες εργασίες που πιστεύετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε μέσα σε κάθε 25λεπτο.

Εφαρμογές Pomodoro / Λίστες εργασιών / Διαχείριση χρόνου

Οι παρακάτω εφαρμογές έχουν ένα μείγμα χαρακτηριστικών, με πολλές από αυτές να ενσωματώνουν την τεχνική Pomodoro με λίστες εργασιών.

LifeAt (freemium με πληρωμένα πακέτα που ξεκινούν από $8)

Το LifeAt είναι μια δωρεάν διαδικτυακή πλατφόρμα παραγωγικότητας που παρέχει στους χρήστες ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων, όλα μέσα σε ένα σύστημα, για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.

Τα χαρακτηριστικά κατανέμονται σε εστίαση και προγραμματισμό.

Στο πλαίσιο των λειτουργιών λειτουργίας εστίασης, έχετε εικονικούς χώρους εργασίας, οι οποίοι δημιουργούν έναν μοναδικό ψηφιακό χώρο εργασίας, όπου η σωστή ατμόσφαιρα, η χαλαρωτική μουσική και η ευχάριστη αισθητική συνδυάζονται αβίαστα για να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας. Υπάρχει ενσωματωμένος χρονοδιακόπτης Pomodoro και είναι επίσης δυνατό να έχετε συνεργατικές συνεδρίες Pomodoro, όπου συγχρονίζεστε με άλλους χρήστες και έχετε πρόσβαση σε εργαλεία συνομιλίας και βίντεο για συζητήσεις, καταιγισμό ιδεών και περιστασιακές συνομιλίες.

Τα χαρακτηριστικά του προγράμματος προγραμματισμού βρίσκονται ακόμη υπό ανάπτυξη, αλλά αυτό θα περιλαμβάνει λίστες εργασιών, ημερολόγια με ενσωμάτωση του Outlook/ημερολογίου Google, παρακολούθηση του χρόνου Pomodoro και λειτουργίες σημειώσεων.

Με τη συγκέντρωση των εργαλείων, τη μείωση της εναλλαγής περιβάλλοντος και τη δυνατότητα υπερσυγκέντρωσης, το LifeAt ενισχύει την παραγωγικότητα των ατόμων με ΔΕΠΥ. Η ευελιξία του σε ομάδες και άτομα το καθιστά μια ελκυστική επιλογή για ατομικούς επιχειρηματίες, απομακρυσμένους εργαζόμενους και συνεργαζόμενες ομάδες.

Amazing Marvin ($8 ανά μήνα ή $300 εφ' όρου ζωής)

Το Amazing Marvin είναι μια παραμετροποιήσιμη σουίτα διαχείρισης εργασιών και παραγωγικότητας στο διαδίκτυο. Ενσωματώνει τις αρχές της συμπεριφορικής ψυχολογίας για να βοηθήσει τους χρήστες να οργανώσουν τα καθήκοντά τους, να προγραμματίσουν την ημέρα τους, να παρακολουθήσουν τις συνήθειες, να ελαχιστοποιήσουν την αναβλητικότητα και να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ευέλικτες επιλογές διαχείρισης εργασιών, ημερολόγια (με συγχρονισμό ημερολογίου τρίτου μέρους), χρονοδιακόπτη και παρακολούθηση Pomodoro, παρακολούθηση χρόνου, σημειώσεις, υπενθυμίσεις, λειτουργίες εστίασης για τη μείωση των περισπασμών και στοιχεία παιχνιδοποίησης. Το εύρος των χαρακτηριστικών είναι πολύ εκτεταμένο για να απαριθμηθεί πλήρως.

Για τους ψηφιακούς έμπορους και όλους όσους δυσκολεύονται να συγκεντρωθούν, το Amazing Marvin προσφέρει ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης έργων για να διαχειρίζεστε καμπάνιες και περιεχόμενο διατηρώντας την εστίαση. Η ευελιξία του επιτρέπει τη βελτιστοποίηση του σχεδιασμού και των ροών εργασίας για τις απαιτήσεις της δημιουργικής εργασίας. Χαρακτηριστικά όπως η παρακολούθηση του χρόνου, οι υπενθυμίσεις και οι λειτουργίες εστίασης μπορούν να μετριάσουν την αναβλητικότητα και τη διάσπαρτη προσοχή.

TickTick (Freemium με premium πακέτα για $36)

Το TickTick είναι μια διαισθητική αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και παραγωγικότητας. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ευέλικτες λίστες εργασιών, ενσωμάτωση ημερολογίου, υπενθυμίσεις, σημειώσεις, παρακολούθηση συνηθειών και λειτουργίες εστίασης, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου Pomodoro. Υπάρχουν επίσης κάποια στοιχεία παιχνιδοποίησης με βαθμολογίες επίτευξης με βάση τον αριθμό των εργασιών που ολοκληρώνετε εγκαίρως.

RescueTime (Δωρεάν δοκιμή και μετά $6.50 το μήνα)

Το RescueTime είναι μια αυτοματοποιημένη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και ανάλυσης παραγωγικότητας. Τρέχει αθόρυβα στο παρασκήνιο για να παρακολουθεί πώς περνάτε το χρόνο σας στις συσκευές σας, κατηγοριοποιώντας τη δραστηριότητα ως παραγωγική, αποσπασματική ή ουδέτερη. Στη συνέχεια, παρέχει λεπτομερείς αναφορές και πληροφορίες για να αποκαλύψει μοτίβα παραγωγικότητας και να ενημερώσει για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν αυτόματη παρακολούθηση σε όλες τις συσκευές, παλμό παραγωγικότητας, στόχους και υπενθυμίσεις, λειτουργίες εστίασης για τη μείωση των περισπασμών, υποστήριξη ενσωμάτωσης και δυνατότητες παρακολούθησης εκτός σύνδεσης.

Δεν διαθέτει αυστηρά χρονοδιακόπτη Pomodoro, αλλά πηγαίνει αυτή την ιδέα στο επόμενο επίπεδο με συνεδρίες εστίασης, όπου θα μπλοκάρει τις τοποθεσίες που επηρεάζουν αρνητικά την εστίασή σας.

Για όσους πάσχουν από ΔΕΠΥ ή άτομα που δυσκολεύονται να διατηρήσουν την εστίαση, το RescueTime προωθεί την αυτογνωσία της διάσπασης της προσοχής και της διάσπαρτης εστίασης, ενώ παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία καλύτερων συνηθειών. Χαρακτηριστικά όπως οι συνεδρίες εστίασης, ο αποκλεισμός περισπασμών και οι υπενθυμίσεις δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να βελτιστοποιούν το περιβάλλον και τις ροές εργασίας τους για παραγωγικότητα.

Sunsama (δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, $16pcm με ετήσια χρέωση ή $20pcm με μηνιαία χρέωση)

Το Sunsama είναι μια διαισθητική εφαρμογή καθημερινού προγραμματισμού και διαχείρισης χρόνου. Επικεντρώνεται στη βελτιστοποίηση της καθημερινής παραγωγικότητας μέσω λειτουργιών όπως ημερολόγια, λίστες εργασιών και χρονοδιαγράμματα προσαρμοσμένα στη ρουτίνα του ατόμου.

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν πρότυπα καθημερινού προγραμματισμού, ενσωμάτωση ημερολογίου, υπενθυμίσεις, σημειώσεις, χρονόμετρα και παρακολούθηση χρόνου, καθώς και προσαρμοσμένες ετικέτες και φίλτρα για την οργάνωση των εργασιών.

Ενσωματώνεται επίσης με πολλά δημοφιλή εργαλεία έργων και εργασιών, όπως τα Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist και Trello.

Αν και δεν διαθέτει χρονοδιακόπτη Pomodoro, διαθέτει λειτουργία εστίασης.

Magic ToDo / Todobot AI (Δωρεάν για χρήση)

Το Magic ToDo και το Todobot είναι δωρεάν εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Το κύριο πράγμα που τις διαφοροποιεί από τις αντίστοιχες του Google Keep είναι ότι ενσωματώνουν λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να πάρουν μια εργασία και να την αναλύσουν σε επιμέρους εργασίες.

Και με τα δύο εργαλεία, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα χαρακτηριστικά τεχνητής νοημοσύνης για να εκτιμήσουν το χρόνο που χρειάζεται κάθε εργασία.

Με το Magic ToDo, έχετε στη συνέχεια τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης για να συνεχίσετε να αναλύετε κάθε υπο-καθήκον σε μικρότερες εργασίες με απεριόριστο αριθμό εμφωλευμένων εργασιών. Όταν είστε ευχαριστημένοι με τη λίστα εργασιών σας, μπορείτε προαιρετικά να την εξάγετε σε ένα πρότυπο Todoist ή σε ένα αρχείο iCal.

Παραγωγικότητα / Συγκέντρωση

Οι παρακάτω εφαρμογές είναι πιο ποικίλες και στοχεύουν να βοηθήσουν σε διάφορες πτυχές που μπορούν να είναι χρήσιμες για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς μας.

Finch (δωρεάν αλλά με αγορές εντός εφαρμογής)

Το Finch είναι μια εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα με εικονικό κατοικίδιο ζώο, με το οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν και το φροντίζουν μέσω της άσκησης καθημερινών δραστηριοτήτων αυτοφροντίδας. Η παιχνιδιάρικη διεπαφή του έχει ως στόχο να κάνει την οικοδόμηση υγιεινών συνηθειών ψυχικής υγείας ελκυστική και ανταμείβοντας.

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν παρακολούθηση της διάθεσης, ρύθμιση συνηθειών/στόχων, ασκήσεις αναπνοής/διαλογισμού, προτροπές ημερολογίου και περιπέτειες με το κατοικίδιο Finch.

Με την παιχνιδοποίηση και τη θετική ενίσχυση της αυτοφροντίδας, η Finch ενισχύει τη συνέπεια για τα άτομα με ΔΕΠΥ που έχουν την τάση να ξεχνούν την αυτοφροντίδα. Η ευελιξία του παρέχει αξία για τους ατομικούς επιχειρηματίες που επιδιώκουν να βελτιστοποιήσουν την ευεξία παράλληλα με την εργασία τους.

Focusmate ( 3 δωρεάν συνεδρίες την εβδομάδα, απεριόριστες συνεδρίες από $6pcm με ετήσια χρέωση)

Το Focusmate πηγαίνει την έννοια των συνεργατικών συνεδριών του LifeAt στο επόμενο επίπεδο με συνεδρίες διάρκειας 25, 50 και 75 λεπτών που μπορείτε να κλείσετε με άλλα μέλη του Focusmate, όπου θα συμμετάσχετε σε μια βιντεοκλήση που θα σας προσφέρει ένα εικονικό περιβάλλον συνεργασίας.

Η ιδέα είναι ότι διευκολύνει τη λογοδοσία και την εστίαση μέσω διαδικτυακών συνεδριών συνεργασίας με εταίρους. Οι χρήστες σκιαγραφούν τους στόχους τους πριν από κάθε συνεδρία, και στη συνέχεια εργάζονται μαζί με ήσυχη εστίαση προς τους αντίστοιχους στόχους τους.

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προγραμματισμού συνεδριών και ενσωμάτωσης ημερολογίων, την αντιστοίχιση συνεργατών με βάση τον τρόπο εργασίας και τις αξιολογήσεις της παραγωγικότητας μετά τη συνεδρία.

Για τα άτομα με ΔΕΠΥ που είναι επιρρεπή στην απόσπαση της προσοχής τους, το Focusmate παρέχει εξωτερικά κίνητρα για να παραμείνουν στην εργασία τους. Το ήσυχο αλλά κοινωνικό περιβάλλον συνεργασίας εξαπατά τον εγκέφαλο ώστε να ενεργοποιήσει το σύστημα εστίασής του. Ο προγραμματισμός των συνεδριών ενθαρρύνει επίσης τη συνέπεια.

Obsidian (Δωρεάν για προσωπική χρήση, αλλά $8pcm αν θέλετε να συγχρονίσετε μεταξύ συσκευών)

Το Obsidian είναι μια ισχυρή εφαρμογή δημιουργίας περιεχομένου με ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων λειτουργιών για να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά στις ανάγκες σας.

Ενσωματώνει τόσο την καταγραφή σημειώσεων όσο και τις λίστες εργασιών με τη δυνατότητα προσθήκης συνδέσμων, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός οπτικού γραφήματος που δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των σημειώσεών σας.

Με τις λειτουργίες συγχρονισμού, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές με το ιστορικό εκδόσεων και να συνεργάζεστε με μια ομάδα για να μοιράζεστε τις σημειώσεις και τα αρχεία σας.

Μόλις ολοκληρώσετε τις σημειώσεις σας, έχετε τη δυνατότητα να δημοσιεύσετε το περιεχόμενό σας στον ιστότοπο Obsidian Publish, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε εύκολα ένα wiki, μια βάση γνώσεων ή έναν κόμβο τεκμηρίωσης.

Habitify (δωρεάν βασικό σχέδιο, premium από £ 14 ετησίως, £ 24 διάρκεια ζωής)

Το Habitify είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης συνηθειών και παραγωγικότητας που επικεντρώνεται στο να βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν θετικές ρουτίνες. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ευέλικτους πίνακες παρακολούθησης συνηθειών, υπενθυμίσεις, εργαλεία παρακίνησης, όπως σειρές και επίπεδα, και αναλυτικά στοιχεία για την απόδοση με την πάροδο του χρόνου.

Ενθαρρύνοντας τον σχηματισμό συνηθειών μέσω κινήτρων και λογοδοσίας, το Habitify ενισχύει τη συνέπεια για όσους είναι επιρρεπείς στην απόσπαση της προσοχής ή στη λήθη. Η ευελιξία του παρέχει αξία για τους δημιουργικούς επαγγελματίες που επιδιώκουν να δομήσουν παραγωγικές ρουτίνες.

Η δωρεάν έκδοση σας επιτρέπει να κάνετε check in για έως και 15 συνήθειες την εβδομάδα. Η premium έκδοση διαθέτει απεριόριστες συνήθειες και πρόσθετα προνόμια.