Επιτάχυνση των B2B πωλήσεών σας με τη βοήθεια του Bulk Email

Εισαγωγή

Ο κλάδος B2B είναι σκληρός και όλοι το γνωρίζουν αυτό. Χρειάζεται περισσότερος χρόνος και χρήμα για να εδραιωθεί μια εταιρεία B2B στην αγορά από ό,τι ένας οργανισμός B2C.

Ο λόγος είναι απλός - τα διακυβεύματα είναι πολύ υψηλά στο B2B. _Μια λάθος απόφαση μπορεί όχι μόνο να επηρεάσει αλλά και να αλλάξει τη μοίρα μιας ολόκληρης εταιρείας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι πιο δύσκολο να πουλήσετε σε έναν υποψήφιο B2B.

Αν δεν θέλετε να περάσετε άλλον έναν χρόνο προσπαθώντας να εφαρμόσετε τακτικές δημιουργίας εισερχόμενου lead, δοκιμάστε μαζική αποστολή email. Είναι εγγυημένο ότι θα επιταχύνει τις B2B πωλήσεις σας, αν γίνει σωστά.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οφέλη της και πώς να την κάνετε σωστά.

Τι είναι το Bulk Emailing

Η μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πρακτική της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη ομάδα παραληπτών. Χρησιμοποιείται κυρίως για σκοπούς μάρκετινγκ για την πώληση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.

Όταν αποστέλλονται πριν από την πρώτη επαφή με υποψήφιους/πελάτες, τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ονομάζονται cold emails.

Είναι η μαζική αποστολή email σχετική;

Στο χώρο B2B, οι έμποροι είτε στέλνουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρουν νέους πελάτες (cold emailing) είτε φροντίζουν τις υπάρχουσες προοπτικές (content marketing). Σε κάθε περίπτωση, ο στόχος δεν περιορίζεται στις πωλήσεις.

Μερικές φορές, πρόκειται απλώς για την προώθηση των leads/προοπτικών πελατών στον κύκλο πωλήσεων. Τώρα, το ερώτημα είναι, αν η μαζική αποστολή email βοηθάει σε αυτό;

Σύμφωνα με την έρευνα του Hubspot Blog, το 64% των B2B marketers βρήκαν το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποτελεσματική επιχειρηματική στρατηγική το 2021.

Εάν μπορείτε να είστε συνεπείς (και να ακολουθήσετε τα DOs & DON'Ts), η μαζική αποστολή email μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας πιστής βάσης κοινού. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μαζικό emailing για να αυξήσετε άμεσα τις πωλήσεις.

Η ίδια έρευνα της Hubspot αναφέρει επίσης ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακοίνωσης νέων προϊόντων και λειτουργιών έχουν υψηλότερο ποσοστό κλικ από τα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα στατιστικά στοιχεία τα λένε όλα.

Ναι, η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να είναι μια σχετική πρακτική. Αν γίνει σωστά, μπορεί να σας κουράσει με εξαιρετικά αποτελέσματα.

Οφέλη από την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μεγαλύτερη βάση κοινού

Όταν πρόκειται για την επιτυχή λειτουργία μιας επιχείρησης, η προσέγγιση του καλύτερου μέρους για τη διαφήμιση μιας επιχείρησης μεγαλύτερης βάσης κοινού είναι το παν. Η ύπαρξη ενός τεράστιου αριθμού οδηγών μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι τόσο για τους οργανισμούς B2B όσο και για τους οργανισμούς B2C.

Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο ψυχρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη, μπορείτε να στείλετε χιλιάδες μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία ημέρα. Τέτοια εργαλεία παρέχουν επίσης αυτοματοποιημένη παρακολούθηση.

Δημιουργώντας αποτελεσματικές ακολουθίες, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις επακόλουθες ενέργειες. Αυτές, μακροπρόθεσμα, αποδεικνύονται ιδιαίτερα επωφελείς για την εξασφάλιση απαντήσεων από δυνητικούς πελάτες.

Έτσι, η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην επέκταση της βάσης του κοινού σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεγάλη πελατειακή βάση μέσα σε δύο μήνες, χρησιμοποιώντας εργαλεία που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εξοικονόμηση κόστους

Ο στόχος κάθε επιχειρηματικού οργανισμού είναι να προσελκύσει πελάτες - οι μέθοδοι είναι είτε εξερχόμενες είτε εισερχόμενες.

Οι τακτικές Inbound, όπως το blogging και τα βίντεο στο YouTube, απαιτούν πολύ χρόνο. Και, χωρίς την κατάλληλη παρουσία στην αγορά, τακτικές όπως τα διαδικτυακά σεμινάρια ή τα σεμινάρια δεν λειτουργούν καλά.

Αν και οι στρατηγικές outbound δεν απαιτούν τόσο χρόνο όσο οι inbound, πρόκειται για δαπανηρές τακτικές μάρκετινγκ. Είτε πρόκειται για διαφημίσεις στο Facebook και τη Google είτε για έντυπες διαφημίσεις, χρειάζονται πολλά χρήματα για να αποδώσουν κάποιο αποτέλεσμα.

Σε αυτό το σημείο η μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο χρήσιμη από τις παραδοσιακές στρατηγικές μάρκετινγκ. Με λίγα μόνο εργαλεία/λογισμικό και μια μικρή ομάδα, οποιοσδήποτε έμπορος μπορεί να στείλει μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αυξήσει την απόδοση επένδυσης.

Δημιουργήστε περισσότερα Leads

Οι μικρής κλίμακας/νέες επιχειρήσεις πρέπει να δημιουργούν περισσότερους οδηγούς για να αναπτυχθούν, αλλά η παραγωγή οδηγών ήταν πάντα μια πρόκληση για τον κλάδο B2B.

Οι παραδοσιακές μέθοδοι δημιουργίας leads, όπως η άμεση αλληλογραφία και τα δίκτυα παραπομπών, χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να δημιουργήσουν leads. Και όταν το κάνουν, το αποτέλεσμα είναι μόνο λίγες προοπτικές.

Από την άλλη πλευρά, οι ψυχρές κλήσεις μπορούν να σας δώσουν πολλές πληροφορίες. Αλλά βρισκόμαστε στο 2023 και η πλειοψηφία των προοπτικών B2B απωθείται από τις μη ζητηθείσες κλήσεις.

Ωστόσο, υπάρχει λύση. Τα παραπάνω προβλήματα των παραδοσιακών τακτικών δημιουργίας leads μπορούν να επιλυθούν με μαζική αποστολή email. Με αυτή την τακτική, μπορείτε όχι μόνο να στοχεύσετε σε 1000s leads αλλά και να παρακολουθείτε με τη βοήθεια της AI για να τους μετατρέψετε εγκαίρως.

Εξατομικευμένο μάρκετινγκ

Οι στρατηγικές μάρκετινγκ, όπως οι διαφημίσεις στο Facebook και τη Google και οι έντυπες διαφημίσεις, είναι πολύ γενικοί τρόποι μάρκετινγκ. Ενώ αυτές οι τακτικές λειτουργούν μαγικά για τις πωλήσεις B2C, δεν λειτουργούν για τις προοπτικές B2B. Επειδή υπάρχουν πολλοί παράγοντες που εμπλέκονται σε μια πώληση B2B - μέγεθος εταιρείας, αριθμός εργαζομένων, πολλαπλοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων κ.λπ.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να ακολουθήσετε μια εξατομικευμένη στρατηγική μάρκετινγκ, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τις πωλήσεις B2B. Συν τοις άλλοις, αν χρησιμοποιείτε εργαλεία βασισμένα στην τεχνητή νοημοσύνη, αυτοματοποιείτε και την εξατομίκευση. Έτσι, δεν στέλνετε μόνο 1000s emails, αλλά στέλνετε και εξατομικευμένα pitches.

Εκτός από την αύξηση των ποσοστών κλικ, το εξατομικευμένο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να βελτιώσει σημαντικά το ποσοστό μετατροπής σας.

Υψηλή απόδοση επένδυσης (ROI)

Ποιο είναι το νόημα της λειτουργίας μιας επιχείρησης, αν όχι η υψηλότερη απόδοση της επένδυσης;

ROI σημαίνει απόδοση της επένδυσης. Με πιο απλά λόγια, είναι το κέρδος που αποκομίζετε μετά την απόσβεση του κεφαλαίου που επενδύσατε.

Οι στρατηγικές inbound marketing, όπως το content marketing, είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιτύχετε υψηλότερη απόδοση επένδυσης χωρίς να επενδύσετε μεγάλα ποσά. Όμως, το μειονέκτημα αυτών των στρατηγικών είναι ότι χρειάζονται τουλάχιστον 6 έως 12 μήνες για να σας φέρουν αποτελέσματα.

Από την άλλη πλευρά, το μαζικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχει μια γρήγορη λύση για τα οικονομικά σας. Εάν είστε αρχάριος στον κλάδο και έχετε μικρό προϋπολογισμό, προτιμήστε τη μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια μικρή ομάδα και να εγγραφείτε σε λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η τακτική εγγυάται ότι θα σας αποφέρει υψηλότερη απόδοση επένδυσης αν ακολουθήσετε τα DOs & DON'Ts.

Πώς να στείλετε μαζικά email;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικοί από τους δημοφιλείς τρόπους είναι:

1. Συγχώνευση αλληλογραφίας
2. Gmail
3. Λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια λειτουργία που διατίθεται σε πολλές εφαρμογές/λογισμικά επεξεργασίας δεδομένων. Σας επιτρέπει να συνδέσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα υπολογιστικό φύλλο/CSV έγγραφο/πηγή δεδομένων, έτσι ώστε το πρότυπο να μετατρέπεται σε ένα εξατομικευμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φτάσει στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Πρόκειται για μια φοβερή λειτουργία όταν θέλετε να στείλετε ένα word-doc στους υπαλλήλους σας ή προσκλήσεις σε καλεσμένους. Αλλά, δεν είναι η ιδανική λύση για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ.

Οι λειτουργίες συγχώνευσης αλληλογραφίας στερούνται

• Παραδοσιμότητα
• Ανάλυση και παρακολούθηση
• Προσαρμογή χρόνου αποστολής
• Πολλαπλές διευθύνσεις αποστολέα κ.λπ.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση Google Workspace και να προσθέσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Αλλά το όριο είναι λιγότερο από 500 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών. Και, άλλα προβλήματα, όπως τα υψηλά ποσοστά αναπήδησης και τα ποσοστά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, θα συνεχίσουν να υφίστανται αν χρησιμοποιείτε Mail Merge και Gmail ή παρόμοιες μεθόδους.

Ο εγκεκριμένος από τη βιομηχανία τρόπος αποστολής μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι πώς μπορείτε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Εγγραφείτε για ένα λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Συνδέστε το λογαριασμό email σας με το λογισμικό
• Εισάγετε τις επαφές σας (λίστα email) ως αρχείο CSV
• Σύνταξη εξατομικευμένου σώματος email με προσαρμοσμένα πεδία
• Προγραμματίστε την ώρα αποστολής ανάλογα με τη ζώνη ώρας του παραλήπτη

Συμβουλές για να προσγειώσετε τα μαζικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα μηνύματα

Τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια επικίνδυνη υπόθεση. Αν δεν ακολουθήσετε τα DOs & DON'Ts, μπορεί να καταλήξετε σε μαύρη λίστα από τους ISP και να έχετε μια χαλασμένη φήμη για πάντα. Οπότε, εδώ είναι μερικές συμβουλές για να κάνετε μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σωστό τρόπο.

Διαίρει και βασίλευε

Ναι, αυτό είναι το σύνθημα. Χωρίστε τον όγκο των email σας σε μικρά τμήματα. Εάν είναι απαραίτητο, τμηματοποιήστε τη λίστα email ανάλογα με τη ζώνη ώρας ή άλλες παραμέτρους. Αλλά, μην ξεχνάτε να διαιρείτε τον όγκο.

Να στέλνετε πάντα 50 ή λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μία διεύθυνση. Το λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Smartlead, σας επιτρέπει να προσθέσετε απεριόριστους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στέλνετε μόνο λίγα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μία διεύθυνση, ώστε τα μηνύματα μάρκετινγκ να μην καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλαπλές διευθύνσεις αποστολέα. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή φήμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διασταυρώστε το σώμα του email

Αν είστε έμπορος B2B, ξεχάστε τα email που βασίζονται σε HTML. Γράφετε πάντα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε κείμενο. Μόλις τελειώσετε με το γράψιμο, ελέγξτε αν έχετε λέξεις που προκαλούν spam, όπως _100%, Έκπτωση, Αγοράστε σήμερα, Χρήματα, ΧΧΧ, Κερδίστε $, _κλπ.

Ακολουθούν μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη σύνταξη ενός σώματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Μια ενδιαφέρουσα γραμμή θέματος
• Μια καλή εναρκτήρια ατάκα
• Δεν ρίχνετε στην εναρκτήρια γραμμή
• Αποδεικνύετε αξία στο email
• Δεν ζητάτε χάρες
• Επικεντρώνεστε στα σημεία πόνου του παραλήπτη

Προστατεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα φίλτρα spam με πιστοποίηση SPF, DKIM & DMARC

Αν φιλοδοξείτε να είστε ένας επιτυχημένος έμπορος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην ξεχνάτε να κάνετε έλεγχο ταυτότητας SPF, DKIM & DMARC.

SPF σημαίνει Sender Policy Framework. Αυτή η μέθοδος ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του τομέα σας και σας προστατεύει από τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δημιουργεί ένα αρχείο με όλους τους εξουσιοδοτημένους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Σύστημα Ονομάτων Τομέα (DNS) σας και διασφαλίζει τη διαδικασία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

DKIM σημαίνει DomainKeys Identified Mail και DMARC σημαίνει Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance. Το πρώτο προσθέτει μια ψηφιακή υπογραφή στον τομέα σας και το δεύτερο παρέχει προστασία σε επίπεδο τομέα.

Μην ξεχάσετε να προσθέσετε σύνδεσμο διαγραφής

Ο "σύνδεσμος διαγραφής" δεν είναι απλώς ένα ηθικό βήμα στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου- είναι νόμος. Εάν δεν προσθέτετε έναν σύνδεσμο διαγραφής στα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, παραβιάζετε τον νόμο CAN-SPAM.

Με πιο απλά λόγια, στέλνετε παράνομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι, για να εκτελέσετε μια επιτυχημένη εκστρατεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια ωραία και σαφή επιλογή διαγραφής. Αν ο παραλήπτης δεν θέλει το μήνυμά σας στα εισερχόμενά του, πρέπει να μπορεί να το πετύχει αυτό.

Τελικές σκέψεις!

Ο κλάδος του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απέφερε έσοδα 9,68 δισεκατομμυρίων δολαρίων το 2022. Φέτος, τα έσοδα αναμένεται να ξεπεράσουν τα 10 δισεκατομμύρια δολάρια. Και, το ποσό θα αυξηθεί μόνο.

Από έναν έμπορο σε έναν άλλο, σας προτείνω να επιβιβαστείτε σε αυτό το τρένο με έσοδα δισεκατομμυρίων δολαρίων. Αν θέλετε υψηλή απόδοση επένδυσης, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Με αυτό, σας αποχαιρετώ.

Ό,τι καλύτερο για τις επερχόμενες εκστρατείες σας!