9 συμβουλές για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα SEO σας

Εισαγωγή

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO) είναι το πιο ισχυρό κανάλι ψηφιακού μάρκετινγκ. Πώς διαχειρίζεστε τις ομάδες SEO σας; Είτε πρόκειται για εσωτερική επιχείρηση είτε για πρακτορείο, η διεύθυνση μιας ομάδας SEO δεν είναι εύκολη υπόθεση. Όταν η Google βασίζεται σε περισσότερους από 200 παράγοντες για την κατάταξη του ιστότοπου, αυτό γεννά πολλά υψηλού επιπέδου και μικρο-καθήκοντα.

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα μιλήσουμε για τις εννέα πιο χρήσιμες και αποδεδειγμένες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ηγηθείτε, να διαχειριστείτε τις ομάδες SEO σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα όπως ποτέ άλλοτε.

1. Καθορίστε τους στόχους σας:

Είτε είστε ιδιοκτήτης ενός πρακτορείου SEO είτε ξεκινάτε ένα νέο έργο SEO ως επικεφαλής, ένα από τα πρώτα βήματα είναι να προσδιορίσετε τι θέλετε να επιτύχετε. Οι επιχειρηματίες πρέπει να σημειώσουν ότι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για καθυστερημένα ή ελαττωματικά έργα είναι ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν σαφείς στόχους. Ο καθορισμός στόχων βοηθά τον εργαζόμενο και τον οργανισμό στο σύνολό του. Η παρακίνηση αποτελεί βασικό παράγοντα όταν μιλάμε για την αποτελεσματική διαχείριση της ομάδας SEO σας, οι στρατηγικές καθορισμού στόχων μπορούν να ενθαρρύνουν και να παρακινήσουν τους υπαλλήλους, αυξάνοντας παράλληλα την αισιοδοξία τους στο χώρο εργασίας.

(Πηγή εικόνας: Pexels)

Τώρα, προτού ξεκινήσετε να προσδιορίζετε τους στόχους SEO, θα πρέπει να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως, ποιοι είναι οι στόχοι της εταιρείας σας για το έτος, ποιοι είναι οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) που θέλετε να παρακολουθείτε, και αν οι στόχοι SEO συντονίζονται άμεσα με τους στόχους μάρκετινγκ, κ.λπ. Αφού αναλύσετε όλες τις πληροφορίες, ήρθε η ώρα να προχωρήσετε και να ορίσετε ρεαλιστικούς στόχους SEO που μπορούν να παρακινήσουν τα μέλη της ομάδας σας. Η ιδέα εδώ είναι να δώσετε στο προσωπικό σας μια ιδέα για το προς τι εργάζονται, να μετρήσετε την επιτυχία τους και να ενδυναμώσετε τις ικανότητές τους στη λήψη αποφάσεων.

2. Ανακαλύψτε τους Βασικούς Δείκτες Απόδοσης (KPIs):

Η ανάπτυξη και η επιτυχία της διαχείρισης του SEO σας καθορίζεται από τη συνέπεια των αποτελεσμάτων σας. Μια ομάδα SEO μπορεί να παράγει αποτελέσματα μόνο εάν ανταποκρίνεται συνεχώς στους επιθυμητούς στόχους και σκοπούς της. Στον τομέα του ψηφιακού μάρκετινγκ, ειδικά για τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO), η παρακολούθηση της προόδου μέσω των KPIs μπορεί να σας επιτρέψει να προσδιορίσετε αν οι προσπάθειες SEO σας αποδίδουν καρπούς ή όχι. Ο KPI είναι εκείνο το μετρήσιμο μέτρο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί πόσο καλά επιτυγχάνονται οι στόχοι σας στο SEO ή πόσο αποτελεσματική είναι η στρατηγική σας στο SEO!

Οι διαχειριστές SEO και οι επικεφαλής των ομάδων μπορούν να ορίσουν μια ομάδα δεικτών απόδοσης για να προσδιορίσουν πόσο αποτελεσματική είναι η στρατηγική μαζί με τους εργαζόμενους. KPIs όπως το ποσοστό μετατροπής, το ποσοστό κλικ, το ποσοστό αναπήδησης, η κατάταξη λέξεων-κλειδιών, το Domain Authority, οι προβολές σελίδων και πολλά άλλα, μπορούν να καθορίσουν την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών σας για SEO. Καλό είναι να συνεργαστείτε με την ομάδα σας και να δημιουργήσετε συλλογικά ένα σχέδιο που να αναδεικνύει διάφορους KPIs που μπορείτε να παρακολουθείτε εγκαίρως για να μετράτε τη λογική των προσπαθειών σας για SEO και τελικά την επιτυχία.

3. Δημιουργήστε ένα σχέδιο:

Ο σχεδιασμός είναι ένα από τα πρωταρχικά και πιο σημαντικά στάδια σε κάθε έργο SEO. Δεν καθοδηγεί μόνο τα μέλη της ομάδας SEO, τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου ή τη διοίκηση, αλλά μιλάει επίσης για τους στόχους του έργου, τα παραδοτέα, τις προθεσμίες, τις προτεραιότητες, τους κινδύνους και τα αποτελέσματα. Ένα αποτελεσματικό σχέδιο SEO αποτελεί επίσης μια ασφάλεια έναντι κοινών παγίδων του έργου. Ως εκ τούτου, την επόμενη φορά πριν ξεκινήσετε να βελτιώνετε την κατάταξη ενός ιστότοπου στις μηχανές αναζήτησης, καθίστε αναπαυτικά και περιγράψτε με σαφήνεια το σχέδιο SEO.

(Πηγή εικόνας: Pexels)

Οι διαχειριστές μπορούν να αξιοποιήσουν ένα πρότυπο RACI matrix και να δημιουργήσουν ένα σχέδιο SEO που παρέχει μια ολιστική άποψη του έργου, ενώ καλύπτει βασικούς τομείς όπως η στρατηγική περιεχομένου, το τεχνικό SEO, το on-page SEO, η εμπειρία χρήστη, η δημιουργία συνδέσμων κ.λπ. Επιπλέον, ένα αποτελεσματικό σχέδιο SEO δεν έχει να κάνει μόνο με την παροχή μιας διαφανούς εικόνας στην ομάδα, αλλά θα πρέπει επίσης να ενισχύει την εμπιστοσύνη όλων των εμπλεκομένων και να τους βοηθά να παραμένουν επικεντρωμένοι στους τελικούς στόχους, ανά πάσα στιγμή! Αποφύγετε τις μη ρεαλιστικές προσδοκίες του έργου, εξαλείψτε τα κενά κατανόησης και μειώστε τα ποσοστά αποτυχίας του έργου με τον αποτελεσματικό σχεδιασμό του έργου, σήμερα.

4. Παρέχετε τα κατάλληλα εργαλεία:

Η ιδέα ότι τα εργαλεία SEO είναι gamechanger για τη στρατηγική SEO σας δεν είναι καινούργια! Τα εύχρηστα, αξιόπιστα και ακριβή εργαλεία SEO δεν κάνουν μόνο τη στρατηγική SEO σας ισχυρότερη, αλλά διευκολύνουν τη δουλειά και για την ομάδα σας. Αν γίνει σωστά, οι διαχειριστές SEO μπορούν να αποκαλύψουν τα αδύνατα σημεία της στρατηγικής μάρκετινγκ και να ανακαλύψουν περιοχές που δικαιολογούν βελτιώσεις. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία που εξοπλίζουν τις ομάδες SEO σας για να επεκτείνουν και να αναπτύξουν τη στρατηγική, ενώ παράλληλα εργάζονται αποτελεσματικά.

(Πηγή εικόνας: Pexels)

Εργαλεία όπως το Ranktracker, το Google Search Console, το Semrush, το BuzzStream και πολλά άλλα σας βοηθούν αποτελεσματικά να αναπτύξετε την παρουσία σας στις μηχανές αναζήτησης και να ενισχύσετε τις κατατάξεις. Επιπλέον, μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να αποκτήσετε πολύτιμα συμπεράσματα και πληροφορίες σχετικά με τον ανταγωνισμό σας και να προσδιορίσετε πώς αποδίδουν οι προσπάθειες SEO που καταβάλλετε. Χάρη στα έτοιμα προς χρήση εργαλεία SEO, οι διαχειριστές μπορούν πλέον να παράγουν μια σταθερή απόδοση της επένδυσης (ROI) για τους πελάτες τους, ενώ καταβάλλουν ακριβή και καλά μελετημένη προσπάθεια.

5. Καθορισμός εργασιών & ανάθεση κυριότητας:

Τώρα που έχετε καταρτίσει ένα σχέδιο, ήρθε η ώρα να ορίσετε καθήκοντα και να αναθέσετε την ευθύνη για τις δραστηριότητες SEO. Οι διαχειριστές πρέπει να σημειώσουν ότι η ανάθεση καθηκόντων στα μέλη της ομάδας είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη της αποτελεσματικής διαχείρισης των ομάδων SEO σας. Η σωστή ανάθεση της κυριότητας μπορεί να σας βοηθήσει να αναλάβετε την ευθύνη στα μέλη της ομάδας, να παρακολουθείτε την απόδοση και να διασφαλίζετε ότι το έργο θα πετύχει εντός του καθορισμένου χρόνου.

Ο στόχος είναι να αναθέσετε τα καθήκοντα και να μην κάνετε μικροελέγχους στα μέλη της ομάδας. Παρέχοντας στα μέλη της ομάδας σας SEO την κυριότητα των διαφόρων τμημάτων του έργου θα τα βοηθήσει να τηρούν τις καθορισμένες προθεσμίες και να ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους έγκαιρα και υπεύθυνα. Επομένως, αν θέλετε να είστε ένας επιτυχημένος ιδιοκτήτης έργου SEO και να εξασφαλίσετε τη λογοδοσία και τη συμμετοχή όλων των μελών της ομάδας, η ιδιοκτησία είναι το κλειδί. Δώστε τη δυνατότητα στις ομάδες σας να κατανοήσουν τους ρόλους τους και να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους με ελάχιστη δυσκολία!

6. Προγραμματίστε εβδομαδιαίες συναντήσεις:

Στον κύκλο κάθε έργου SEO, οι καθημερινές συσκέψεις αποτελούν ουσιαστικό μέρος. Η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει τι δουλεύει η ομάδα σε λεπτομερές επίπεδο, ενώ τα μέλη της ομάδας SEO πρέπει να γνωρίζουν τι συμβαίνει στην ομάδα τους και στην εταιρεία. Η χρήση ενός προτύπου σχεδίου δράσης κατά τη διάρκεια των καθημερινών συναντήσεων scrum είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος παρακολούθησης των ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο & της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ της διοίκησης, των ομάδων SEO και άλλων ενδιαφερόμενων μερών.

(Πηγή εικόνας: Pexels)

Οι καθημερινές συσκέψεις scrum σας επιτρέπουν:

• Συγκεντρώστε την ομάδα SEO για καθημερινή ανταλλαγή πληροφοριών
• Καταγράψτε την πρόοδό τους και καταγράψτε τυχόν ανησυχίες
• Προγραμματισμός μελλοντικών sprints και παραδοτέων
• Ορισμός ή αλλαγή των προτεραιοτήτων των εργασιών
• Λήψη κοινών αποφάσεων με συναίνεση

Επομένως, με τη βελτιωμένη ορατότητα της προόδου σε όλο το έργο, γίνεται ευκολότερη η εκτέλεση των δραστηριοτήτων SEO και η επίτευξη των στόχων του έργου εντός του προβλεπόμενου χρόνου. Και όχι μόνο αυτό, οι διαχειριστές μπορούν να αυξήσουν τον έλεγχό τους επί του έργου, να μετριάσουν και να μειώσουν τους κινδύνους, να μειώσουν τον χρόνο για την επόμενη στρατηγική SEO και να εξασφαλίσουν βελτιωμένη ικανοποίηση των πελατών και υψηλότερη απόδοση της επένδυσης (ROI).

7. Θέστε ρεαλιστικές προσδοκίες:

Το SEO δεν είναι ένα παιχνίδι εν μία νυκτί! Συχνά οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπερδεύουν το SEO με μια εφάπαξ δραστηριότητα και αρχίζουν να περιμένουν αποτελέσματα τη στιγμή που θα αναπτύξουν μια νέα στρατηγική. Αυτό όχι μόνο υποβαθμίζει την όλη διαδικασία αλλά και εμποδίζει την εμπιστοσύνη της ομάδας SEO σας. Ως υπεύθυνος SEO, πρέπει να κλειδώσετε ρεαλιστικές προσδοκίες όσον αφορά τα παραδοτέα του πελάτη και να ενημερώσετε την ομάδα σας για το τι αναμένεται από αυτήν.

Ο καθορισμός σαφών και ρεαλιστικών προσδοκιών με τους πελάτες και τους υπαλλήλους είναι μια βασική ευθύνη που πολλοί διευθυντές παραγνωρίζουν. Οι μάνατζερ μπορούν να μειώσουν τη σύγχυση, να κρατήσουν τα ενδιαφερόμενα μέρη στην ίδια σελίδα, να διαχειριστούν καλύτερα τους υπαλλήλους και να τους εξοπλίσουν για να επιτύχουν τους στόχους που έχουν τεθεί γι' αυτούς. Η ιδέα εδώ είναι να βεβαιωθείτε ότι αυτό που απαιτείτε από την ομάδα SEO σας είναι πραγματικά εφικτό και υλοποιήσιμο εντός του συζητηθέντος χρονοδιαγράμματος.

8. Ενίσχυση της εσωτερικής επικοινωνίας:

Η επικοινωνία παίζει καθοριστικό ρόλο όταν πρόκειται να διασφαλιστεί μια ισχυρή και διαρκής σχέση εργασίας μεταξύ των ομάδων SEO σας. Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία για τις ομάδες SEO που λειτουργούν εξ αποστάσεως ή είναι διασκορπισμένες σε όλο τον κόσμο. Ως ηγέτης της ομάδας SEO, θα πρέπει να επενδύσει κανείς στην καλλιέργεια σαφών γραμμών επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας. Αυτό όχι μόνο θα οικοδομήσει γρήγορα την εμπιστοσύνη αλλά και θα ενισχύσει την παραγωγικότητα της ομάδας καθώς και το ηθικό της. Η κακή επικοινωνία που προκύπτει είτε από την έλλειψη τεχνολογίας είτε από τις πολιτικές διαχείρισης μπορεί να οδηγήσει σε ομάδες SEO με κακή πληροφόρηση και χωρίς κίνητρα.

(Πηγή εικόνας: Pexels)

Τώρα, για να ενισχύσουν την επικοινωνία εντός των ομάδων, οι διευθυντές μπορούν να στραφούν σε διάφορα εργαλεία και ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, εάν η ομάδα SEO σας εργάζεται εξ αποστάσεως σε διαφορετικές χρονικές ζώνες, η διασφάλιση των προσωπικών αλληλεπιδράσεων είναι απαραίτητη. Οι αλληλεπιδράσεις μέσω βίντεο ενθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας σας να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους και τους παρακινούν να συνεργαστούν, ενώ παράλληλα εξαλείφουν τα κενά επικοινωνίας. Οι πλατφόρμες γρήγορης ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως το Slack & το Microsoft Teams, είναι μια εξαιρετική επιλογή, καθώς αυτές γεφυρώνουν τα κενά επικοινωνίας, ενώ βοηθούν τους ανθρώπους να συνδέονται εύκολα & σχεδόν άμεσα.

9. Χρήση λογισμικού διαχείρισης SEO:

Η βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης είναι μια συνεχής διαδικασία και απαιτεί συνεχείς προσπάθειες και παρακολούθηση από τις ομάδες SEO σας. Η παροχή στην ομάδα σας ενός ειδικού λογισμικού διαχείρισης SEO μπορεί να τις βοηθήσει να εξορθολογήσουν δραστηριότητες όπως η βελτιστοποίηση περιεχομένου, η ανάλυση backlink, ο έλεγχος ιστότοπων, η δημιουργία συνδέσμων και να τους δώσει τη δυνατότητα να παραμείνουν στην κορυφή των τάσεων SEO. Ως διευθυντής, μπορείτε να αξιοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης SEO και να αποκτήσετε & να διατηρήσετε την καλύτερη δυνατή τοποθέτηση με τα μέλη της ομάδας σας. Όταν έχετε όλα τα εργαλεία SEO σε ένα περιβάλλον εργασίας, γίνεται πιο εύκολο για τους ανθρώπους να κάνουν τη δουλειά τους.

Μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα στις ομάδες SEO σας να διεξάγουν αποτελεσματική ανάλυση SEO και να διεκπεραιώνουν εργασίες χωρίς να χάνουν την παρακολούθηση άλλων στοιχείων του έργου. Οι εταιρείες μπορούν όχι μόνο να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο και χρήμα, αλλά και να διασφαλίσουν ότι η στρατηγική SEO εκτελείται με τον σωστό τρόπο. Εάν η ομάδα SEO σας χειρίζεται πολλούς ιστότοπους, το λογισμικό διαχείρισης SEO μπορεί να έχει μεγάλη αξία. Και όχι μόνο αυτό, μπορείτε να δημιουργείτε αναφορές SEO όλο το εικοσιτετράωρο, να συζητάτε την αναπτυγμένη στρατηγική με την ομάδα και να βλέπετε τι λειτουργεί και τι όχι! Ως εκ τούτου, το λογισμικό διαχείρισης SEO όχι μόνο απλοποιεί την όλη διαδικασία, αλλά σας επιτρέπει επίσης να διευκολύνετε τις ομάδες σας να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς στόχους.

Σκέψεις για το κλείσιμο

Τώρα που περάσατε από τα βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε το επόμενο έργο SEO και να διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας πιο αποτελεσματικά από ποτέ. Οι διαχειριστές πρέπει να σημειώσουν ότι ένα καλά διαχειριζόμενο έργο SEO τραβάει τη γραμμή μεταξύ του να προχωρήσετε μπροστά από τον ανταγωνισμό ή να επιδεινώσετε την τρέχουσα διαδικτυακή παρουσία. Ακόμα και αν το έργο σας έχει ολοκληρωθεί, το SEO εξελίσσεται διαρκώς και απαιτεί συνεχώς επανεξέταση & βελτίωση.