Εισαγωγή

Είστε ένας ηγέτης που θέλει να ενισχύσει την ανάπτυξη και την εξέλιξη των υπαλλήλων σας; Λοιπόν, λένε ότι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τους δώσετε μια αύξηση... ή απλά ένα σήκωμα των φρυδιών! Αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε, ή ίσως έχετε πολλές επιλογές αλλά δεν μπορείτε να καταλάβετε από πού να ξεκινήσετε.

Στο χώρο εργασίας, κάθε εργαζόμενος προσπαθεί να βελτιώνεται και να αποκτά επικαιροποιημένες δεξιότητες. Αν είστε σπουδαίο αφεντικό, αλλά δεν ξέρετε πώς να παρακινήσετε τους υπαλλήλους ή την ομάδα σας. Σήμερα, λοιπόν, θα το μάθετε αυτό. Είναι σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε μερικούς καταπληκτικούς τρόπους για να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να αναπτυχθεί και να εξελιχθεί για το καλύτερο μέλλον της.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την ανάπτυξη και την εξέλιξη, οδηγώντας την ομάδα σας σε μεγαλύτερη επιτυχία στον εργασιακό χώρο.

Γιατί ένα αποτελεσματικό σχέδιο ανάπτυξης είναι σημαντικό για τους εργαζόμενους;

Οι υπάλληλοί σας μπορούν να βελτιώσουν τις τρέχουσες δεξιότητές τους και να επεκτείνουν τα ταλέντα τους σε νέους τομείς εντός της εταιρείας με ένα σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων. Αντί να υποαμείβονται, να μην αναγνωρίζονται ή να βρίσκονται σε ύφεση οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται μη παραγωγικοί. Δεν υπάρχει καμία πρόκληση γι' αυτούς.

Είναι δυνατόν να αυξηθούν τα κίνητρα των εργαζομένων, η παραγωγικότητα και η ικανοποίηση από την εργασία μέσω προγραμμάτων επαγγελματικής εξέλιξης. Μια εταιρεία που δεν είναι εξοικειωμένη με την προώθηση της ανάπτυξης του προσωπικού της μπορεί να δυσκολευτεί να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό σχέδιο. Ακολουθούν 8 τρόποι για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να αναπτυχθούν και να εξελιχθούν.

1. Δημιουργία μαθησιακού περιβάλλοντος

Κάντε την εταιρεία σας μια κουλτούρα μάθησης, όπου οι άνθρωποι θα αισθάνονται ότι μπορούν να ρωτούν τους διευθυντές τους όταν θέλουν να μάθουν νέες δεξιότητες, αντί να εγκαταλείπουν τις επίσημες πρωτοβουλίες ανάπτυξης.

Η διοίκηση εκτιμά τους εργαζόμενους όταν βελτιώνουν τις υπάρχουσες δεξιότητές τους, με αποτέλεσμα να αυξάνεται το επίπεδο ικανοποίησης στην εργασία τους. Θα έχετε επίσης περισσότερες πιθανότητες να τους κρατήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η ανάπτυξη των υπαλλήλων σας θα έχει ως αποτέλεσμα την αυξημένη διατήρηση και ανάπτυξη των εργαζομένων.

2. Επέκταση του πεδίου εργασίας σε άλλες ευκαιρίες

Οι καθημερινές εργασίες που εκτελούμε μπορεί να ανταμείβουν κατά καιρούς, αλλά μπορούν επίσης να γίνουν απίστευτα κουραστικές με την εκμάθηση ή την υπερβολική επανάληψη. Βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε έργα που απαιτούν να μάθετε νέες δεξιότητες ή που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε σε διάφορα τμήματα για να ταρακουνήσετε τα πράγματα. Οι εργαζόμενοι προκαλούνται από τέτοιες ευκαιρίες να ανεβάσουν το επίπεδό τους, γεγονός που παρέχει διασταυρούμενη κατάρτιση και αυξάνει τη δέσμευση για τον οργανισμό.

3.Παροχή ανατροφοδότησης 360 μοιρών

Εκτός από τις απτές εργασιακές δεξιότητες, η αυτογνωσία είναι εξαιρετικά σημαντική. Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να λαμβάνουν ανατροφοδότηση από τους διευθυντές και τους συναδέλφους τους σε τακτική βάση.

Προσδιορίστε τα δυνατά σημεία και τις πιθανές ευκαιρίες ανάπτυξης της εταιρείας σας δημιουργώντας μια σύντομη έρευνα. Στείλτε την έρευνα στους συναδέλφους του εργαζομένου, στους πελάτες και σε άλλους ηγέτες, εάν είναι απαραίτητο. Παρέχετε βασικά θέματα που θα τους βοηθήσουν να αναπτύξουν μια ευρύτερη κατανόηση του κόσμου, διατηρώντας παράλληλα την ανωνυμία της ταυτότητάς τους.

4. Δημιουργία αποκομμάτων μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους

Το απόκομμα μισθού χρησιμεύει ως απόδειξη πληρωμής για τους εργοδότες και αποτελεί βασικό μέρος της επεξεργασίας της μισθοδοσίας. Εκτός από την επαλήθευση ότι οι φόροι παρακρατούνται όπως απαιτείται για μια συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο, επιβεβαιώνουν επίσης τις κρατήσεις των εργαζομένων για παροχές υγείας και συνταξιοδοτικά προγράμματα.

Η χρήση λογισμικού μισθοδοσίας, λογιστικού λογισμικού ή μιας γεννήτριας αποκομμάτων μισθοδοσίας είναι ο ευκολότερος τρόπος για τη δημιουργία αποκομμάτων μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους. Η χειροκίνητη δημιουργία αποκομμάτων μισθοδοσίας δεν είναι πραγματικά απαραίτητη, αν και είναι δυνατή.

Αφού δημιουργηθεί ένα απόκομμα μισθοδοσίας για έναν εργαζόμενο για μια συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο, το πρότυπο απόκομμα μισθοδοσίας θα πρέπει να επισυνάπτεται στην επιταγή του. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατή η διανομή αποκομμάτων μισθοδοσίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η ηλεκτρονική μεταφόρτωσή τους ως εναλλακτική μέθοδος.

5. Κάντε τα διαδικτυακά εργαλεία πιο προσιτά στους υπαλλήλους σας

Οι δεξιότητες των εργαζομένων είναι χρήσιμες μόνο εάν μπορούν να εφαρμοστούν. Παρέχοντας στους υπαλλήλους σας τα εργαλεία που χρειάζονται, θα εξασφαλίσετε την επιτυχία τους και θα τους κάνετε πιο ικανούς στον τομέα τους. Για παράδειγμα, ένα τμήμα μάρκετινγκ θα μπορούσε να έχει πρόσβαση σε σουίτες λογισμικού έρευνας SEO ή ένας λογιστής θα μπορούσε να έχει πρόσβαση σε μια γεννήτρια τιμολογίων.

Οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι εκτιμώνται όταν τους προσφέρονται τα πιο αποτελεσματικά διαδικτυακά εργαλεία. Εξάλλου, κανείς δεν απολαμβάνει να προσπαθεί να κάνει τη δουλειά του με στυλό και χαρτί σε αυτή την ψηφιακή εποχή.

6. Αλλαγή εργασιών

Μπορεί να είναι επωφελές για τους εργαζόμενους να προσφέρονται εθελοντικά να εναλλάσσουν ρόλους με συναδέλφους τους σε μια βάρδια/ομάδα, ώστε να μπορούν να εξασκούν τις νεοαποκτηθείσες δεξιότητές τους. Οι εργαζόμενοι που επιθυμούν να αποκτήσουν πρακτική εμπειρία και να αναπτύξουν κάποιες πρόσθετες δεξιότητες μπορούν επίσης να ενθαρρυνθούν από τους εργοδότες τους να εναλλάσσουν θέσεις εργασίας.

7. Προπονητική

Ηκαθοδήγηση είναι μια μέθοδος με την οποία οι ανώτεροι ηγέτες και οι διευθυντές προσπαθούν να βοηθήσουν τους νεότερους υπαλλήλους να αναπτύξουν δεξιότητες που μπορεί να τους λείπουν. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της παροχής συμβουλών, καθοδήγησης και ανατροφοδότησης. Η καθοδήγηση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη βοήθεια των εργαζομένων να προσδιορίσουν και να εργαστούν προς την κατεύθυνση των στόχων της σταδιοδρομίας τους. Είναι ένας τρόπος για τους ανώτερους επαγγελματίες να μοιραστούν τις γνώσεις και την εμπειρία τους με τους νεότερους υπαλλήλους.

Τα ανώτερα στελέχη/οι ηγετικοί ρόλοι συνήθως καθοδηγούνται από πιο επίσημα προγράμματα, ενώ τα κατώτερα στελέχη μπορεί να επωφεληθούν από λιγότερο επίσημες προσπάθειες. Η χρήση ενός μοντέλου ένας προς έναν είναι ακόμη πιο περιορισμένη από την καθοδήγηση, οπότε λάβετε υπόψη σας το κόστος του χρόνου. Αλλά μην ξεχνάτε να αφήνετε χρόνο για το πιο σημαντικό μέρος της διοίκησης - το κουτσομπολιό του γραφείου!

8. Γιορτάστε τα επιτεύγματα των υπαλλήλων σας

Η αναγνώριση της συμβολής των υπαλλήλων σας στην επιτυχία της επιχείρησής σας είναι ένας τρόπος για να τους κάνετε να νιώσουν ότι τους εκτιμάτε. Κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής συνάντησης, ευχαριστήστε τους υπαλλήλους σας για τη συμβολή τους με μια ανακοίνωση. Βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός είναι συγκεκριμένος και προσαρμοσμένος στις προσπάθειές τους. Η αναγνώριση ότι αναγνωρίζετε τη σκληρή δουλειά τους είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τους ενθαρρύνετε. Θα βοηθήσει επίσης να εμπνεύσει την ομάδα να συνεχίσει να προσπαθεί για την επιτυχία.

Μη φοβάστε να ζητάτε βοήθεια από τους συναδέλφους σας όταν χρειάζεται: όλοι χρειαζόμαστε λίγη βοήθεια εδώ και εκεί. Στη συνέχεια, διοργανώστε ένα πάρτι εργαζομένων για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας! Και αν αισθάνεστε ιδιαίτερα γενναιόδωροι, μπορείτε να τους ευχαριστήσετε με ένα μπόνους... ή απλά με ένα κουτί ντόνατς.