7 απογοητευτικά πράγματα σχετικά με την εξ αποστάσεως εργασία και πώς να τα αντιμετωπίσετε

Εισαγωγή

Αν δεν θέλετε να περνάτε τα πρωινά σας περιμένοντας στην κίνηση ή υπομένοντας ένα γεμάτο τρένο, σκεφτείτε να εργαστείτε από το σπίτι.

Ωστόσο, υπάρχουν και προκλήσεις που συνοδεύουν την περιοχή - μην ντρέπεστε να ζητήσετε βοήθεια για το θέμα!

Όταν πρόκειται για εργασία από το σπίτι, ο καθένας έχει τις δικές του προκλήσεις. Αν δεν αναλάβετε να αντιμετωπίσετε αυτές τις επτά απογοητεύσεις, η εμπειρία σας μπορεί να μην ανταποκρίνεται σε αυτό που θέλετε.

Πρόσβαση σε πόρους

Η εργασία στο γραφείο μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία για να κάνετε τη δουλειά σας. Μπορεί να αισθάνεστε ότι είστε έτοιμοι για επιτυχία, αλλά τα πράγματα αρχίζουν να καταρρέουν καθώς περνάει ο καιρός.

Το γραφείο είναι ένας κόμβος παραγωγικότητας. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται:

• Αξιόπιστο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας για να ανεβάζετε και να κατεβάζετε έγγραφα με ασφάλεια από το σύννεφο ή από άλλους συναδέλφους απρόσκοπτα με δυνατότητες συνομιλίας μέσω βίντεο.
• Οειδικός εξοπλισμός και τα εργαλεία του κλάδου, όπως οι εκτυπωτές/σαρωτές, είναι απαραίτητα στην εποχή των ψηφιακών ροών εργασίας εκτύπωσης, όπου η εκτύπωση έντυπων αντιγράφων μπορεί να μην είναι πάντα απαραίτητη, αλλά εξακολουθεί να προτιμάται από ορισμένες επιχειρήσεις που λειτουργούν κυριολεκτικά με χάρτινα προϊόντα, τα οποία είναι πολύ μεγάλα για να ψηφιοποιηθούν εύκολα (π.χ. εργοτάξια).
• Ταείδη γραφείου, όπως στυλό, μολύβια και ημερολόγια γραφείου, είναι πάντα χρήσιμα όταν οι προθεσμίες πλησιάζουν και είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες λήξης!

Ελπίζουμε ότι αυτός ο κατάλογος σας κατέστησε σαφές πόσες απροσδόκητες ατυχίες μπορούν να συμβούν κατά τη διάρκεια της μετακόμισής σας. Είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι για κάθε πιθανό σενάριο και να κάνετε ένα σχέδιο πριν από την ημέρα της αποχώρησης, ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά.

Τα προνόμια της εργασίας σε γραφείο είναι δύσκολο να τα βρείτε στο σπίτι. Ποτέ δεν θα έχετε πρόσβαση στον προσωπικό σας ψύκτη πόσιμου νερού και δεν υπάρχει προσωπικό καθαριότητας που να έχει βάρδια μετά το πέρας του ωραρίου. Αυτό σημαίνει ότι έχετε περιορισμένες επιλογές για να διατηρείτε τον χώρο εργασίας καθαρό

Η εργασία από το σπίτι απαιτεί αρκετή εξοικείωση και είναι απογοητευτικό όταν δεν έχετε τους ίδιους πόρους με τους εργαζόμενους που εργάζονται στο σπίτι.

Αν το να είστε παραγωγικοί ή να ξεπερνάτε τα εμπόδια είναι δύσκολο χωρίς αυτούς, προσπαθήστε να βρείτε τρόπους να αλλάξετε αυτή την κατάσταση!

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Το γραφείο σας στο σπίτι είναι το καλύτερο μέρος για να εργαστείτε, αλλά πώς μπορεί να ανταγωνιστεί το γραφείο μιας εταιρείας; Υπάρχουν κάποια πράγματα που όλοι γνωρίζουμε σχετικά με την παραγωγικότητα και την οργάνωση. Υπάρχουν όμως και τρόποι με τους οποίους ο χώρος σας στο σπίτι μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικός από ένα πραγματικό περιβάλλον γραφείου!

Ακούστε πώς:

1. Επίδομα πόρων

Δεν είναι συχνό φαινόμενο να έχετε μια συμφωνία δύο για ένα, αλλά σε αυτή την περίπτωση, το αφεντικό σας δίνει και παίρνει.

Τα υποτροφίες για εργασία από το σπίτι μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα στην εταιρεία, μειώνοντας τα έξοδα για χώρους γραφείων ή τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, ενώ παράλληλα είναι βολικά για τους εργαζόμενους που έχουν μεταφέρει την επαγγελματική τους ζωή στο σπίτι τους λόγω αυξημένου φόρτου εργασίας στη δουλειά.

Καθώς αυτές οι δεξιότητες απαιτούνται σε πολλούς κλάδους σήμερα, αξίζει να εξετάσετε τι είδους επίδομα μπορεί να είναι διαθέσιμο!

2. Οι ελλείπουσες πολυτέλειες της ζωής στο γραφείο;

Οι πολυτέλειες ενός γραφείου μπορούν να αναπαραχθούν στο σπίτι με αρκετή προετοιμασία εκ των προτέρων.

Αυτό ξεκινάει με το να εφοδιαστείτε με σνακ και ποτά πριν από την έναρξη της εργάσιμης ημέρας. Αγοράστε αυτά τα πράγματα χύμα από ένα κατάστημα χονδρικής πώλησης για να τα μοιράζετε για τις εργάσιμες ημέρες σας.

Κάντε το ίδιο και με τα είδη γραφείου - προμηθευτείτε όλα τα απαραίτητα είδη, όπως στυλό, χαρτί εκτυπωτή, συνδετήρες κ.λπ., και γλιτώστε επίσης χρόνο!

Διατηρήστε όλες τις προμήθειες γραφείου σας σε ένα μέρος. Αποθηκεύστε τα στο σπίτι για εύκολη πρόσβαση και δεν θα σας λείψουν ποτέ ξανά αυτά που χρειάζεστε!

3. Τελευταίο καταφύγιο: Co-Working Spaces

Οι πιθανότητες να μην μπορέσετε να βρείτε έναν τρόπο ώστε το γραφείο σας στο σπίτι να είναι εξίσου καλά εξοπλισμένο με το παλιό σας είναι ελάχιστες.

Ένα μειονέκτημα της εργασίας από το σπίτι είναι ότι δεν μπορείτε πάντα να έχετε την ίδια διαρρύθμιση γραφείου με τον παλιό σας σταθμό εργασίας. Αν αυτό σας φαίνεται ως πρόβλημα, σκεφτείτε να αναζητήσετε έναν κοντινό χώρο συνεργασίας, όπου θα μπορούσατε να νοικιάσετε κάποια από τα γραφεία ή τα γραφεία που χρειάζονται.

Ευτυχώς για εσάς, υπάρχουν κοντινοί χώροι συνεργασίας που προσφέρουν εξαιρετικό διαδίκτυο και έπιπλα σε πολύ χαμηλές τιμές!

Αυτό δεν είναι μόνο σπουδαίο επειδή τώρα όλοι αυτοί οι ενοχλητικοί περισπασμοί δεν θα έρχονται πια μεταξύ των ωρών εργασίας - αλλά και επειδή αυτοί οι χώροι είναι γνωστό ότι παράγουν περισσότερους υπαλλήλους από τα ίδια τα παραδοσιακά γραφεία, πράγμα που σημαίνει ότι είναι γεμάτοι με ανθρώπους που θέλουν συνεχώς νέες ιδέες ο ένας από τον άλλο, γεγονός που συχνά μπορεί να οδηγήσει σε καινοτόμες συνεργασίες.

Σωματικά και ψυχικά όρια

Το να εργάζεσαι στον ίδιο χώρο όπου χαλαρώνεις είναι δύσκολο πράγμα.

Όταν οι δραστηριότητες εργασίας και αναψυχής επικαλύπτονται, μπορεί να είναι δύσκολο για τον εγκέφαλό σας να τις διαχωρίσει ως ξεχωριστές εργασίες.

Το ανθρώπινο μυαλό έχει μια έμφυτη ικανότητα να κατανέμει την εργασία του, όταν του δίνεται αρκετός χώρος - γι' αυτό βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σαφής διαχωρισμός ανάμεσα σε ό,τι συμβαίνει στο σπίτι με τις προσωπικές υποχρεώσεις και σε ό,τι συμβαίνει στη δουλειά!

Όταν λείπουμε από το σπίτι όλη μέρα και επιστρέφουμε, ένας διακόπτης γυρίζει. Τη μια στιγμή είστε αγχωμένοι για τις προθεσμίες της δουλειάς και ξαφνικά φαίνεται ότι αυτές οι σκέψεις ξεγλιστρούν όταν περνάτε την εξώπορτά σας για πρώτη φορά εκείνο το βράδυ.

Είναι σχεδόν σαν να υπάρχει μια αόρατη γραμμή στον νοητικό μας χάρτη μεταξύ του "κάπου αλλού" και του "σπιτιού", με τη μια πλευρά να αντιστοιχεί σε ανησυχία γεμάτη άγχος, ενώ η άλλη πλευρά αντιστοιχεί στη χαλάρωση από το να είσαι απλά άνετα μέσα σε ένα περιβάλλον που θα έπρεπε να είναι οικείο - αλλά συχνά δεν λαμβάνεται αρκετά σοβαρά υπόψη!

Η εργασία από το σπίτι μπορεί εύκολα να γίνει αγχωτική και δύσκολη αν δεν λάβετε τις σωστές προφυλάξεις για να διαχωρίσετε την επαγγελματική σας ζωή από την προσωπική σας. Μία από αυτές είναι η δημιουργία νοητικών ορίων μεταξύ των χώρων, τα οποία μας βοηθούν να δημιουργήσουμε έναν ισχυρότερο συσχετισμό μεταξύ ορισμένων εργασιών και κάθε χώρου στον οποίο τις εκτελούμε.

Δουλεύοντας σε ένα γραφείο, δημιουργείτε νοητικά όρια που σας βοηθούν να ενισχύσετε τη συσχέτιση ορισμένων εργασιών με κάθε ξεχωριστό χώρο, γεγονός που βοηθάει στη διατήρηση της οργάνωσης των πραγμάτων όσον αφορά το χώρο, καθώς και στο νοητικό διαχωρισμό τους, όταν είναι ώρα να κάνετε διαφορετικές δραστηριότητες.

Είναι σημαντικό όταν βρισκόμαστε στο σπίτι ή όταν δουλεύουμε σε ένα περιβάλλον που μοιάζει με γραφείο, όπου δεν υπάρχουν σαφείς φυσικές διακρίσεις για το τι ανήκει σε κάποια από τις δύο πλευρές (ή και στις δύο), να βεβαιωθούμε ότι αυτές οι γραμμές δεν έχουν θολώσει τόσο πολύ ώστε όλες οι πτυχές της ζωής μας να αναμειγνύονται σε ένα βραστό φαγητό χωρίς τίποτα να είναι σαφώς καθορισμένο.

Όπως αποδεικνύεται από την έρευνα της Digital Ocean για τους προγραμματιστές που δραστηριοποιούνται στο σπίτι. το 82% των Αμερικανών ερωτηθέντων και το 77% των Βρετανών ερωτηθέντων στο σπίτι ανέφεραν ότι μόνο το 2019 θα νιώσουν σε κάποιο βαθμό εξουθενωμένοι. Ένας παράγοντας που συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό σε αυτό το φαινόμενο είναι τα όρια: μπορεί να αισθάνεστε ότι η δουλειά δεν τελειώνει ποτέ πραγματικά, επειδή δεν υπάρχουν όρια στο χρόνο σας ή στο πού λαμβάνει χώρα.

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Φαίνεται ότι δεν υπάρχουν ποτέ αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα για να γίνουν όλα.

Μπορεί να αισθάνεστε καταβεβλημένοι και εξαντλημένοι από την πολλή δουλειά, αλλά δεν μπορείτε να έχετε ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής αν βρίσκεστε πάντα στο γραφείο σας!

Τα όρια έχουν σημασία - ήρθε η ώρα για κάποιες νέες συνήθειες που θα βοηθήσουν στην επίλυση αυτού του προβλήματος στο μέλλον.

1. Αφιερωμένος χώρος εργασίας

Ένας ειδικός χώρος εργασίας είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαμορφώσετε νοητικά όρια.

Κάθε γραφείο χρειάζεται μια κλειστή πόρτα, ή ίσως ακόμη και μισό τοίχο; Οι κουρτίνες και οι ειδικές καρέκλες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν εμπόδια μεταξύ της εργασιακής σας ζωής και του προσωπικού σας χρόνου!

Ένας ειδικός χώρος εργασίας δεν χρειάζεται να καταλαμβάνει ένα ολόκληρο δωμάτιο. Επειδή δεν έχετε πολύ χώρο, δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τρόπος να δημιουργήσετε τη δική σας ιδιωτική όαση από το χάος που μας περιβάλλει όλη μέρα.

Παρόλο που μπορεί να μη σας φαίνεται πολύ, ακόμη και αν το σπίτι σας έχει μόνο ένα τραπέζι και μια καρέκλα - δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για να κάθεστε όλη μέρα στην ίδια πλευρά του επίπλου. Όταν τελειώσετε τη δουλειά, αλλάξτε πλευρές για να δώσετε στον εαυτό σας χώρο μακριά από τη δουλειά, ώστε όταν καθίσετε ξανά αύριο το πρωί- όλα να είναι φρέσκα και καινούργια!

2. Ρουτίνα, το κλειδί της επιτυχίας

Η διατήρηση μιας ρουτίνας αποτελεί σημαντικό μέρος της διατήρησης των ψυχικών ορίων και σας βοηθά να διατηρήσετε χαμηλά επίπεδα άγχους.

Όσο πιο συχνά κάνετε κάτι, τόσο πιο εύκολο είναι για το μυαλό σας να προετοιμαστεί και να παραμείνει συγκεντρωμένο σε κάθε εργασία, καθώς αυτή εμφανίζεται με διαδοχική σειρά.

Οι ρουτίνες έχει αποδειχθεί επανειλημμένα ότι μειώνουν τα επίπεδα του στρες, δίνοντάς μας μια διέξοδο που δεν είναι μόνο παραγωγική αλλά και χαλαρωτική κατά καιρούς: σκεφτείτε μόνο πόσο πιο ήρεμοι νιώθουμε όταν είμαστε σε θέση!

3. Συνήθειες αυτοφροντίδας

Στον σημερινό ταχέως εξελισσόμενο κόσμο, είναι δύσκολο να διαχωρίσουμε την επαγγελματική και την προσωπική μας ζωή.

Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι για να διατηρήσουν την ψυχική τους υγεία χρειάζονται κάτι περισσότερο από μια αίσθηση ανακούφισης μετά την έξοδο από το γραφείο.

Χρειάζονται επίσης πράγματα που τους κρατούν απασχολημένους και εκτός εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από μια ρουτίνα άσκησης ή ένα χόμπι που συμβάλλει στη μακροπρόθεσμη ευημερία και όχι στη βραχυπρόθεσμη ικανοποίηση ή την απόσπαση της προσοχής.

4. Η αποσύνδεση

Η εργασία από το σπίτι απαιτεί πολύ χρόνο στην οθόνη και διαθεσιμότητα. Αν αυτό ισχύει για εσάς, εφαρμόστε ώρες αποσύνδεσης που ξεκινούν από συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα.

Όταν οι πελάτες, οι συνάδελφοι ή άλλοι συνάδελφοι μπορούν να επικοινωνούν μαζί σας σχετικά με τη δουλειά συνεχώς, δεν αισθάνεστε ποτέ ότι βρίσκονται πραγματικά έξω από την πόρτα του γραφείου σας, επειδή κανείς δεν έρχεται να σας πάρει, περισσότερο από ό,τι αν κάποιος ήταν στο σπίτι του και δούλευε πάνω σε μια εργασία με ανοιχτά παράθυρα συνομιλίας αντί να αποσυνδεθεί εντελώς μέχρι αύριο το πρωί, όταν τα πράγματα θα ξεκινήσουν και πάλι ως συνήθως!

Αποσυνδεθείτε από τη δουλειά, μην ελέγχοντας τα emails, τα μηνύματα ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα. Αυτό θα σας δώσει το πνευματικό διάλειμμα που χρειάζεστε χωρίς να αισθάνεστε ότι σας αφαιρεί πολύ από την παραγωγικότητά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, επειδή απομένουν ακόμα πολλές ώρες για να ολοκληρώσετε τις τρέχουσες εργασίες!

Συνεχείς διακοπές

Η εργασία από το σπίτι είναι μια μικτή ευλογία.

Από τη μία πλευρά, μπορείτε να εργάζεστε με τις πιτζάμες σας και να παραλείψετε την πρωινή σας μετακίνηση για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα για βενζίνη. Αλλά από την άλλη πλευρά, προκύπτουν περισσότερες ευκαιρίες για απόσπαση της προσοχής με πράγματα όπως τα παιδιά ή οι συγκάτοικοι που ζουν κοντά ή ακόμα και ένα υπερβολικά θορυβώδες περιβάλλον διαβίωσης.

Οι συνεχείς διακοπές καθιστούν δύσκολη -αν όχι αδύνατη κατά καιρούς- την εστίαση σε οποιαδήποτε εργασία, όταν υπάρχουν πάντα νέοι περισπασμοί που εμφανίζονται απροσδόκητα όλη την ώρα!

Η συνεχής απόσπαση της προσοχής είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αυξήσετε το άγχος σας.

Δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε, μπορεί να βρεθείτε να διαβάζετε την ίδια πρόταση τρεις φορές στη σειρά ή να χάνετε τον ειρμό της σκέψης σας! Αυτό δυσκολεύει όλες τις πτυχές της ζωής -τόσο την προσωπική όσο και την επαγγελματική- να ευδοκιμήσουν.

Οι περισπασμοί έρχονται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Είτε πρόκειται για τη γάτα σας που νιαουρίζει στην πόρτα για να τραβήξει την προσοχή σας, είτε για μια ροή περιττών κλήσεων στο κινητό σας τηλέφωνο ενώ εργάζεστε σκληρά για να ετοιμάσετε την έκθεση μέχρι την προθεσμία- οτιδήποτε μπορεί να διαταράξει τη συγκέντρωσή σας.

Μόλις η εστίασή σας σπάσει, είναι δύσκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς να χάνετε χρόνο από περισπασμούς που εμφανίζονται δεξιά και αριστερά.

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Εάν αντιμετωπίζετε διαταραχή στη ροή εργασίας λόγω διακοπών, είναι ώρα για δράση! Ακολουθούν τέσσερα βήματα που θα σας βοηθήσουν να επαναφέρετε την προσοχή σας στο σωστό δρόμο.

1. Αυτοαξιολόγηση

Η αυτοαξιολόγηση είναι μία από τις σημαντικότερες πτυχές της επιτυχίας.

Αν γνωρίζετε πού βρίσκονται οι αδυναμίες σας, τότε είναι ευκολότερο να τις διορθώσετε με χρόνο και προσπάθεια.

Αφού γίνει η αυτοαξιολόγηση, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τι προκαλεί περισπασμούς τόσο από τον εαυτό σας όσο και από τους άλλους, προκειμένου να κάνετε αλλαγές ώστε να μην μπαίνουν πια στη μέση!

2. Φυσικά εμπόδια

Ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε την απόσπαση της προσοχής είναι η χρήση φυσικών φραγμών.

Αν έχετε μια πόρτα με κλειδαριά, αυτό είναι το πιο εύκολο εμπόδιο για να αποκλείσετε κάθε ανεπιθύμητο θόρυβο και ανθρώπους που προσπαθούν να σας αποσπάσουν την προσοχή από την εργασία σας.

Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε κάτι άλλο στη θέση ενός πραγματικού τοίχου ή μιας πόρτας, όπως κομμάτια καλούπι σε κάθε πλευρά ενός γραφείου, έτσι ώστε να υπάρχουν δύο ξεχωριστοί χώροι μέσα σε αυτό - ένας χώρος εργασίας που λέγεται ότι είναι προσβάσιμος μόνο όταν χρειάζεται, ενώ ο άλλος χώρος παραμένει κλειστός κατά τη διάρκεια όλων των ωρών λειτουργίας, αλλά εξακολουθεί να είναι σε απόσταση αναπνοής αν χρειαστεί!

3. Ήχος - off!

Ο θόρυβος είναι ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα όταν προσπαθείτε να εργαστείτε.

Ακόμα και αν δεν σας πλησιάζει κανείς, ο θόρυβος μας εμποδίζει να εργαστούμε αποτελεσματικά, επειδή απασχολεί την προσοχή μας και εμποδίζει την εστίαση σε οτιδήποτε άλλο.

Ευτυχώς, ο ήχος μπορεί να μπλοκαριστεί ή να ακυρωθεί με διάφορους τρόπους.

Μπορείτε να δοκιμάσετε ακουστικά ακύρωσης θορύβου που αποκλείουν τους περισπασμούς, όπως η δυνατή μουσική που παίζει στο τηλέφωνο κάποιου άλλου, φτηνή ηχομόνωση που δημιουργεί ένα φράγμα μεταξύ των θορυβωδών γειτόνων που μένουν δίπλα, ή ακόμη και ωτοασπίδες για να μην έχουμε διακοπές κατά την ανάγνωση σημαντικών εγγράφων.

4. Αξιολόγηση της κατάστασής σας

Είναι η εργασία από το σπίτι μακροπρόθεσμο μέρος της καριέρας σας;

Αν ναι, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε τη βιωσιμότητα των σημερινών συνθηκών διαβίωσής σας.

Για χάρη της ψυχικής υγείας και της προόδου της καριέρας σας, ίσως να θέλετε να εξετάσετε δυνατότητες που ευθυγραμμίζονται καλύτερα με αυτούς τους στόχους, όπως η μετακόμιση σε ένα νέο μέρος όπου υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες.

Γραφείο FOMO

Η ζωή στο γραφείο μπορεί να είναι δύσκολη όταν δεν είστε στο γραφείο με τους συναδέλφους σας.

Μπορεί να αισθάνεστε ότι γίνονται συζητήσεις στις οποίες θέλετε να συμμετάσχετε ή ότι προγραμματίζονται εκδηλώσεις που δεν σας περιλαμβάνουν, ακόμη και αν δεν είναι αλήθεια και είναι απλώς προϊόν του FOMO (φόβος ότι θα χάσετε κάτι) της εργασίας από το σπίτι.

Πώς όμως αποδεικνύετε στον εαυτό σας ότι δεν χάνετε πραγματικά τίποτα όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως;

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Ο φόβος της απώλειας είναι ένας τεράστιος αντιπερισπασμός για τα μέλη της ομάδας και τα άτομα. Είναι μια άλλη μορφή ενασχόλησης του μυαλού που μπορεί να εμποδίσει τις σκέψεις σας να είναι παραγωγικές στην εργασία, ειδικά όταν θα έπρεπε να είστε επικεντρωμένοι στην εργασία που έχετε μπροστά σας.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε αν το FOMO σας ακολουθεί:

1. Έχοντας μια σταθερή ομαδική κουλτούρα

Είναι πιο δύσκολο να καλλιεργηθεί μια ομαδική κουλτούρα με απομακρυσμένες ομάδες, αλλά όχι αδύνατο.

Η ύπαρξη μιας σταθερής ομαδικής κουλτούρας συμβάλλει στην ανακούφιση του FOMO, κάνοντας τα μέλη της εταιρείας σας να αισθάνονται πιο συνδεδεμένα και σαν να είναι μέρος κάτι μεγαλύτερου από τον εαυτό τους.

Υπάρχει ακόμα ελπίδα για την οικοδόμηση αυτής της σύνδεσης!

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να το κάνετε:

• επικοινωνείτε συχνά για την αποστολή με ελκυστικό τρόπο,
• να ενισχύετε τακτικά τα πρότυπα όταν χρειάζεται (και να τα θέτετε στην αρχή!),
• καθιερώστε τελετουργίες γύρω από πράγματα στα οποία πρέπει να συμμετέχουν ή να ενδιαφέρονται όλοι οι εργαζόμενοι - από την εκδήλωση εκτίμησης των εργαζομένων τις Παρασκευές μέχρι το κοινό γεύμα κάθε δεύτερη εβδομάδα.

2. Ενσωματωμένες αίθουσες διαλείμματος

Μπορεί να είναι δύσκολο να βρεις χρόνο για σχέσεις στον εργασιακό χώρο. Ωστόσο, δίνοντας στους ανθρώπους χώρο όπου είναι ελεύθεροι από θέματα που σχετίζονται με την εργασία, θα τους βοηθήσει να δημιουργήσουν ουσιαστικές φιλίες και συνδέσεις μεταξύ τους με τους δικούς τους όρους.

Εάν χρησιμοποιείτε διαδικτυακά εργαλεία όπως το Slack ή το Teams, είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε ένα ειδικό δωμάτιο συνομιλίας που χρησιμοποιείται μόνο εκτός ωραρίου εργασίας, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση μεταξύ φίλων και συναδέλφων όταν συνομιλούν για προσωπικά θέματα.

Με αυτή την πρόσθετη ζώνη προστασίας γύρω από την οθόνη του υπολογιστή σας -είτε φυσική είτε εικονική- οι συνάδελφοι μπορούν να συναναστρέφονται ουσιαστικά, διατηρώντας παράλληλα τον επαγγελματισμό στο γραφείο.

Να είσαι σπίτι όλη την ώρα

Όλοι πρέπει να βγαίνουμε από το σπίτι μια στο τόσο!

Μπορεί να αισθάνεστε ανήσυχοι, μοναχικοί και απογοητευμένοι αν δεν βγαίνετε ποτέ από το σπίτι σας. Παρόλο που είναι εύκολο να μείνετε απλά στο σπίτι όταν εργάζεστε και από εκεί, επειδή τότε θα είστε πάντα "σπίτι".

Το να πηγαινοέρχεστε κάθε μέρα από τη δουλειά σας εισάγει νέα ερεθίσματα στη ζωή σας που βοηθούν να σπάσει η μονοτονία της εργασίας σε ένα μέρος για πολύ καιρό!

Αν είστε εργαζόμενος που μένει στο σπίτι και μόλις ξεκίνησε αυτή την επιλογή τρόπου ζωής ή το κάνει κάποια στιγμή τώρα, φροντίστε να δώσετε στον εαυτό σας κάποια ποικιλία στα καθήκοντα, ώστε να μην βαριέστε συνεχώς στο σπίτι - δοκιμάστε να αναλαμβάνετε δουλειές ελεύθερου επαγγελματία εδώ και εκεί, όποτε είναι δυνατόν (μπορείτε ακόμη και να κανονίσετε αυτές τις δουλειές ενώ εξακολουθείτε να κάθεστε άνετα στο σπίτι), καθώς παρέχουν νέες προκλήσεις καθώς και την ευκαιρία να ξεφεύγετε από τις οθόνες μια στο τόσο χωρίς να βγαίνετε ποτέ από το σαλόνι σας.

Όταν εργάζεστε από το σπίτι σας όλη μέρα, είναι εύκολο να έχετε την αίσθηση ότι δεν βγαίνετε ποτέ από το σπίτι σας.

Μπορεί να αισθάνεστε ότι δεν υπάρχει λόγος να φύγετε και ότι όλα είναι προσβάσιμα μέσω τηλεφώνου ή οθόνης υπολογιστή. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αισθήματα μοναξιάς, επειδή οι άνθρωποι χρειάζονται την κοινωνική αλληλεπίδραση με άλλους για μια υγιή ψυχική κατάσταση.

Όταν αυτό συμβαίνει πολύ συχνά, αναπτύσσεται χρόνια μοναξιά, η οποία μπορεί να κλιμακώσει υπάρχοντα ψυχικά προβλήματα, όπως η κατάθλιψη.

Για τους ανθρώπους που εργάζονται από το σπίτι, η αίσθηση ότι βρίσκονται συνεχώς στην εργασία τους δεν είναι ασυνήθιστη. Δεν αισθάνονται καν ότι μπορούν να πάρουν αναρρωτικές άδειες και αντ' αυτού επιλέγουν να μένουν εδώ όταν είναι άρρωστοι.

Η συνεχής νοοτροπία του "στο σπίτι", σε συνδυασμό με άλλους παράγοντες, όπως η εργασία ενώ είστε άρρωστοι και η μη λήψη άδειας όταν χρειάζεται, μπορεί να επιβαρύνει την ψυχική σας υγεία!

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, μπορεί να είναι δύσκολο να βγείτε από το σπίτι. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν απλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε προκειμένου να βγαίνετε πιο συχνά από τους τέσσερις τοίχους σας ή να βελτιώσετε την υγεία σας.

1. Προγραμματισμένα ταξίδια

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να καταπολεμήσετε τη μελαγχολία του χειμώνα. Ένας από αυτούς περιλαμβάνει το να βγαίνετε έξω κάθε μέρα για λίγο, είτε βγάζοντας το σκύλο σας βόλτα είτε κάνοντας απλώς λίγη κηπουρική στην αυλή.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να προγραμματίσετε κάποια πληρωμένα ταξίδια που περιλαμβάνουν έξοδο από το σπίτι και τακτική επίσκεψη σε φίλους/οικογένεια, ώστε να μην αισθάνεστε σαν "Snowed-In" Scrooge όταν σκέφτεστε κοινωνικές υποχρεώσεις με άλλους ανθρώπους αυτή την εποχή του χρόνου!

2. Συνήθειες άσκησης

Ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι βγαίνετε τακτικά έξω είναι η άσκηση. Η άσκηση όχι μόνο κάνει το αίμα σας να ρέει και να περνάτε χρόνο στην ύπαιθρο, αλλά βοηθά επίσης στην καταπολέμηση της μοναξιάς και της απομόνωσης!

Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το να πηγαίνετε μια βόλτα το πρωί ή να πηγαίνετε στο γυμναστήριο μία ή δύο φορές την εβδομάδα!

3. Ευφυής υποκατάσταση

Θέλετε έναν νέο τρόπο να εξερευνήσετε τον κόσμο; Δοκιμάστε τη συνειδητή αντικατάσταση! Αυτή η διαφωτιστική τεχνική σας ωθεί να απομακρυνθείτε από την ευκολία και να προχωρήσετε στην εξερεύνηση.

Αντί να παραγγέλνετε τα πάντα μέσω διαδικτύου, βάλτε ως στόχο να πηγαίνετε για μεσημεριανό διάλειμμα εκτός γραφείου σε κοντινά πάρκα ή κήπους. Βρείτε άλλους που εργάζονται από το σπίτι στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και προγραμματίστε μια κοινή εκδρομή.

Αποφασίστε να είστε περιπετειώδεις και να βγαίνετε από το σπίτι πιο συχνά. Είναι εύκολο να χτίσετε μια ζωή που δεν απαιτεί να βγείτε από το σπίτι σας σήμερα, αλλά μπορείτε επίσης να πάρετε μια ενεργή απόφαση για αλλαγή στον τρόπο που ζείτε.

Διαχείριση και λογοδοσία των ανθρώπων

Το να είσαι διευθυντής είναι αρκετά δύσκολο σε ένα γραφείο, αλλά όταν απομακρύνεις το γραφείο και προσπαθείς να εργαστείς εξ αποστάσεως ως διευθυντής, όλα γίνονται πιο περίπλοκα.

Είναι απλά πιο δύσκολο να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας ή να ενημερωθείτε για την πρόοδό τους χωρίς να μπορείτε να τα βλέπετε πρόσωπο με πρόσωπο- γεγονός που καθιστά ακόμη πιο δύσκολο το έργο των διευθυντών που υποφέρουν από υψηλά επίπεδα άγχους σε σχέση με εκείνους που δεν έχουν καθόλου την ευθύνη της διαχείρισης ανθρώπων.

Τις περισσότερες φορές η απομακρυσμένη διαχείριση μπορεί να θεωρηθεί ως μη ελκυστική, επειδή υπάρχουν λιγότερες ευκαιρίες για περιστασιακές αλληλεπιδράσεις μεταξύ των συναδέλφων λόγω των διαφορών στη ζώνη ώρας και λιγότερη ποικιλομορφία εντός των ομάδων.

Οι διευθυντές μπορεί να δυσκολεύονται να διαχειριστούν τους ανθρώπους όταν εργάζονται εξ αποστάσεως. Τείνουν να βιώνουν υψηλότερα επίπεδα άγχους και είναι πιο δύσκολο να κάνουν τη δουλειά τους επειδή δεν είστε κοντά σε αυτούς που χρειάζονται τη συμβολή σας!

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολη λύση για αυτό το ζήτημα. Αλλά μην ανησυχείτε! Υπάρχουν ακόμα μερικά χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε αυτή τη στιγμή:

1. Εργαλεία λογοδοσίας

Μερικές φορές το σωστό σύνολο εργαλείων είναι το μόνο που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να παραμένετε σε καλό δρόμο για τους στόχους σας.

Για παράδειγμα, αν είναι σημαντικό τα μέλη της ομάδας να είναι υπεύθυνα (και να μιλούν για τη δουλειά τους), εργαλεία όπως το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου ή τα προγράμματα συνεργασίας που βασίζονται στο cloud θα μπορούσαν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι όλοι θα είναι ενήμεροι για το τι δουλεύουν και πόσο χρόνο ξοδεύουν σε αυτό κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, έτσι ώστε η παραγωγικότητα να μην μειώνεται καθώς πλησιάζουν οι προθεσμίες.

Αν και αυτοί οι τύποι συστημάτων λογοδοσίας μπορεί να απαιτούν πρόσθετη εκπαίδευση πριν από τη χρήση.

2. Τακτικές συνεδριάσεις

Οι συσκέψεις με τους συναδέλφους σας μπορούν να βοηθήσουν να τους κρατήσετε στο σωστό δρόμο. Δώστε στην ομάδα μια καθορισμένη ώρα κάθε εβδομάδα που ξέρουν ότι θα ζητάτε αναφορές προόδου και χρησιμοποιήστε επίσης συναντήσεις ένας προς έναν, ώστε οι άνθρωποι να αισθάνονται λιγότερο εκφοβισμένοι μπροστά σε άλλους.

Δυσκολία στη διατήρηση της επαφής

Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εργασία από το σπίτι είναι μια σπουδαία ιδέα, αλλά για άλλους μπορεί να είναι πολύ μοναχική και δύσκολη. Οι μόνες επιλογές για να επικοινωνήσετε με κάποιον είναι οι βιντεοκλήσεις ή οι φωνητικές κλήσεις, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να μην αισθάνεστε πάντα συνδεδεμένοι με τους γύρω σας.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει κανένας τρόπος για τους συναδέλφους που εργάζονται εξ αποστάσεως να σηκωθούν και να πάνε να μιλήσουν για τις σκέψεις τους από κοντά - ο απομακρυσμένος εργαζόμενος θα πρέπει να τα κάνει όλα αυτά μέσω συνομιλιών συνομιλίας σε μια εφαρμογή όπως το Skype.

Η έλλειψη βασικών πληροφοριών δεν είναι ένα λάθος που θέλετε να κάνετε, ειδικά αν οφείλεται σε υποθέσεις.

Τι να κάνετε γι' αυτό;

Είναι εύκολο να χάσετε την επαφή με τους συναδέλφους σας όταν δεν επικοινωνείτε ενεργά. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν τρόποι για να παραμείνετε ενήμεροι.

1. Ρύθμιση "ωρών γραφείου"

Ο καθορισμός των ωρών εργασίας σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε στην ομάδα σας ότι είστε αφοσιωμένοι.

Δεν χρειάζεται να είστε διαθέσιμοι όλη την ώρα, γιατί αυτό μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή. Ο καθορισμός κάποιων ορίων μπορεί να διευκολύνει όλους στην ομάδα να κάνουν αυτό που χρειάζονται στην καθημερινή τους εργασία και να εξακολουθούν να αισθάνονται ότι υπάρχει πάντα κάποιος στην άλλη άκρη ενός email ή ενός chat room που νοιάζεται για αυτούς ως ανθρώπους και όχι απλώς ως πόρους.

Βεβαιωθείτε ότι είστε διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης ώρας κάθε μέρα και ενημερώστε τους ανθρώπους ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Είναι σαν τις ώρες γραφείου για τους καθηγητές, όπου εκείνη την ώρα της ημέρας, η δουλειά τους έχει τελειώσει, αλλά εξακολουθούν να είναι ανοιχτοί να μιλήσουν με μαθητές που θέλουν βοήθεια ή συμβουλές.

2. Να είστε ο εμπνευστής

Στο τέλος της ημέρας, η διατήρηση επαφής με τους συναδέλφους είναι μέρος της δουλειάς σας. Είναι χρονοβόρο να είστε ενήμεροι για κάθε μικρή λεπτομέρεια και μπορεί να νιώθετε ότι δεν αξίζει τον κόπο να ενοχλείτε τους ανθρώπους όταν δεν μπαίνουν στον κόπο να επικοινωνήσουν πρώτα μαζί σας.

Όμως, όταν πρόκειται να διατηρήσετε επαφή - γίνετε ο εμπνευστής!

Να καλέσετε έναν παλιό πελάτη που δεν αγόρασε από εμάς την τελευταία φορά, αλλά μπορεί να εξακολουθεί να ενδιαφέρεται για αυτό που κάνουμε τώρα για τις επιχειρηματικές του ανάγκες; Δημοσιεύστε κάτι ελκυστικό, αστείο ή ενδιαφέρον σε μία από αυτές τις ομάδες κοινωνικής δικτύωσης όπου όλοι αρέσκονται να δημοσιεύουν ωραίες σκέψεις για τον εαυτό τους - απλά φροντίστε να κάνετε tag.

Τελικές σκέψεις

Η εργασία από το σπίτι έχει τα πλεονεκτήματά της, αλλά συνοδεύεται και από ορισμένες προκλήσεις.

Αν μπορείτε να εντοπίσετε και να επιλύσετε μερικές από τις χειρότερες απογοητεύσεις που είναι κοινές μεταξύ όσων εργάζονται στο σπίτι περιστασιακά ή πλήρως, τότε υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να απολαύσετε σε αυτή την κατάσταση!