7 Καλύτερη πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών SaaS το 2023

Εισαγωγή

Γνωρίζατε ότι οι δαπάνες για το λογισμικό είναι οι τρίτες μεγαλύτερες δαπάνες σε έναν οργανισμό μετά τις δαπάνες για τους υπαλλήλους και τη μίσθωση γραφείων;

Ναι, οι εφαρμογές SaaS, σε αντίθεση με τις παλαιές εφαρμογές, είναι πιο εύκολο να αγοραστούν. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε μια εταιρική πιστωτική κάρτα μπορεί να αγοράσει μια εφαρμογή SaaS χωρίς την έγκριση της ομάδας IT ή των οικονομικών υπηρεσιών.

Αυτές οι ανεξέλεγκτες δαπάνες, που τεχνικά ονομάζονται "σκιώδες ΙΤ", αυξάνουν τον αριθμό των δωρεάν και μη εγκεκριμένων εφαρμογών στο χαρτοφυλάκιο SaaS. Κρυμμένες από τις ομάδες πληροφορικής και οικονομικών, αυτές οι εφαρμογές μπορεί να οδηγήσουν σε χαμένες ανανεώσεις και, στη χειρότερη περίπτωση, σε παραβιάσεις δεδομένων.

Εδώ είναι που μπαίνουν στο παιχνίδι οι πλατφόρμες διαχείρισης δαπανών SaaS. Αυτή η δημοσίευση στο ιστολόγιο θα διερευνήσει τις επτά κορυφαίες πλατφόρμες που είναι διαθέσιμες σήμερα και θα συζητήσει τα οφέλη από τη χρήση τέτοιου λογισμικού.

Τι είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών SaaS;

Μια πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών SaaS είναι μια λύση λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών προμηθειών, δαπανών και διαχείρισης εξόδων των εφαρμογών SaaS.

Μπορεί να ενσωματωθεί με τα συστήματα οικονομικών, SSO και HRIS για να παρέχει στις επιχειρήσεις ολοκληρωμένη ορατότητα στις δαπάνες SaaS, το σκιώδες IT και να βοηθήσει στον αποτελεσματικό έλεγχο του κόστους.

Οι ομάδες πληροφορικής και ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ορατότητα που προσφέρει μια πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών SaaS για τον εντοπισμό σκιωδών εφαρμογών πληροφορικής και την εξάλειψη διπλών εφαρμογών. Αυτά τα εργαλεία διαθέτουν επίσης υπενθυμίσεις και ροές εργασίας σε πραγματικό χρόνο για να αποτρέψουν τις αυτόματες ανανεώσεις και να βοηθήσουν την ομάδα σας να ανανεώσει εγκαίρως το συμβόλαιο SaaS.

Οι αυξημένες δαπάνες SaaS που οφείλονται σε αναπάντητες ανανεώσεις, σκιώδες ΙΤ κ.λπ. θα επηρεάσουν τις αποφάσεις κατάρτισης του προϋπολογισμού και τα έσοδά σας, αν δεν ελεγχθούν. Ας δούμε, λοιπόν, τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δαπανών SaaS που μπορούν να σας βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση των δαπανών SaaS.

Οι 7 κορυφαίες πλατφόρμες διαχείρισης δαπανών SaaS

CloudEagle

Η CloudEagle κατέχει την πρώτη θέση, καθώς είναι μία από τις πιο ολοκληρωμένες πλατφόρμες διαχείρισης δαπανών σε αυτόν τον κατάλογο. Οι εκτεταμένες λειτουργίες διαχείρισης εφαρμογών, βελτιστοποίησης κόστους, προμηθειών, διαχείρισης προμηθευτών και η φιλική προς το χρήστη διεπαφή της την έχουν καταστήσει την πλατφόρμα που επιλέγουν οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις.

Το CloudEagle μπορεί να ενσωματωθεί με τα εσωτερικά σας συστήματα SSO, χρηματοδότησης και HRIS. Αυτό σας επιτρέπει να αποκτήσετε 100% ορατότητα στη στοίβα SaaS σας, να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σχετικά με τη χρήση εφαρμογών, να εντοπίζετε τις εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται επαρκώς και τις διπλές εφαρμογές και να κρατάτε υπό έλεγχο το σκιώδες ΙΤ.

Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας προμηθειών και ανανεώσεων, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια στην ομάδα σας. Με το CloudEagle, η διαχείριση συμβάσεων και τιμολογίων γίνεται παιχνιδάκι, καθώς μπορείτε να τα αποθηκεύετε σε ένα μέρος και να τα παρακολουθείτε εύκολα.

Οι ειδικοί αγοράς SaaS της CloudEagle θα σας βοηθήσουν να βρείτε το σωστό λογισμικό και θα διαπραγματευτούν για λογαριασμό σας για να αγοράσετε το σωστό λογισμικό στη σωστή τιμή. Επιπλέον, η CloudEagle υπερέχει στην παρακολούθηση της ανανέωσης. Θα στέλνει υπενθυμίσεις μέσω Slack και email 90 ημέρες πριν από την προθεσμία ανανέωσης και θα τις κλιμακώνει σε διάφορους ενδιαφερόμενους μέχρι την ανανέωση της σύμβασης.

Χαρακτηριστικά

• Ορατότητα εφαρμογών και ακριβείς πληροφορίες χρήσης
• Αυτοματοποιημένη παροχή και αποδέσμευση χρηστών
• Ροές εργασίας για προμήθειες και ανανεώσεις
• Ειδοποιήσεις Slack για προμήθειες και ανανεώσεις
• Υπηρεσίες υποβοηθούμενης αγοράς
• Μηχανή σύστασης προμηθευτώνμε τεχνητή νοημοσύνη
• Διαχείριση αδειών και συμβάσεων
• Προσαρμοσμένες αναφορές.

Τιμολόγηση

Το αρχικό πρόγραμμα κοστίζει 1000 δολάρια ανά μήνα.

Finly

Το Finly είναι μια προηγμένη λύση οικονομικής διαχείρισης βασισμένη στο cloud, η οποία δημιουργήθηκε για την παρακολούθηση και διαχείριση των δαπανών και των εξόδων που πραγματοποιούνται από τους χρήστες και τις λειτουργίες ενός οργανισμού. Το ωραίο στοιχείο του Finly είναι ότι μπορεί να παρακολουθεί και να επεξεργάζεται όλες τις δαπάνες, είτε πρόκειται για χάρτινες αποδείξεις είτε για ψηφιακά αρχεία.

Το Finly είναι εξοπλισμένο με τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), η οποία κάνει το εργαλείο να εξάγει τις σχετικές πληροφορίες από τις αποδείξεις, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, των στοιχείων του προμηθευτή και του ποσού που δαπανήθηκε. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες αυτές επεξεργάζονται για την αυτόματη δημιουργία ολοκληρωμένων εκθέσεων εξόδων.

Οι εκθέσεις αυτές αποστέλλονται στη συνέχεια στους διευθυντές για εξέταση και έγκριση. Μόλις εγκριθούν, μεταφέρονται στην οικονομική ομάδα για την επιστροφή των χρημάτων, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη και ακριβή επεξεργασία των εξόδων των εργαζομένων.

Εάν η στοίβα SaaS έχει διπλές εφαρμογές λόγω σκιώδους πληροφορικής, η Finly μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε ποιος αγόρασε την εφαρμογή αναλύοντας τις αποδείξεις ή τα τιμολόγια. Με τη χρήση εργαλείων οικονομικής διαχείρισης όπως το Finly, οι οργανισμοί μπορούν να ενισχύσουν τη λογοδοσία για τις σκιώδεις αγορές και να εφαρμόσουν μέτρα για την αποτροπή της επανάληψής τους.

Χαρακτηριστικά

• Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας
• Παρακολούθηση δραστηριοτήτων και εξόδων
• Διαχείριση αποζημιώσεων
• Αυτοματοποίηση πληρωμών συμβάσεων
• Διαχείριση πληρωμών εντολών αγοράς
• Σύστημα ελέγχου του προϋπολογισμού
• Διαχείριση εταιρικών πληρωμών με πιστωτικές κάρτες

Τιμολόγηση

Διατίθενται τρεις βαθμίδες τιμολόγησης: και Enterprise. Τι είδους επιχείρηση είστε; Είστε νεοφυής επιχείρηση ταχείας ανάπτυξης; Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα της Finly για λεπτομέρειες σχετικά με την τιμολόγηση.

Ράμπα

Σε αντίθεση με τις άλλες πλατφόρμες σε αυτόν τον κατάλογο, η Ramp προσφέρει μια μοναδική λύση που θα αποτρέψει τους υπαλλήλους από το να αγοράζουν εφαρμογές SaaS χωρίς την έγκριση του IT: Μια εταιρική κάρτα Ramp.

Πώς μπορεί μια εταιρική κάρτα να αποτρέψει τους υπαλλήλους από σκιώδεις αγορές;

Αυτές οι κάρτες μπορούν να διαμορφωθούν με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε έναν συγκεκριμένο προϋπολογισμό στην κάρτα που θα αποτρέψει τις ομάδες από την υπερβολή των δαπανών, και μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα έξοδα σε αυτές τις κάρτες για να διατηρήσετε τη βελτιστοποίηση των δαπανών.

Με τις επαγγελματικές κάρτες της Ramp, ο προϋπολογισμός SaaS γίνεται αβίαστα, καθώς σε κάθε τμήμα μπορεί να ανατεθεί μια ειδική εταιρική κάρτα με προκαθορισμένο προϋπολογισμό προσαρμοσμένο στις ανάγκες του. Αυτή η προσέγγιση αυξάνει τη λογοδοσία και αποτρέπει τις σκιώδεις αγορές.

Εκτός από τις επαγγελματικές κάρτες, το Ramp είναι επίσης μια ισχυρή πλατφόρμα διαχείρισης εξόδων και διαχείρισης προμηθευτών. Απλοποιεί τις διαδικασίες πληρωμών συλλέγοντας και επαληθεύοντας με ακρίβεια τις αποδείξεις, εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη εμπειρία για τους χρήστες.

Χαρακτηριστικά

• Διαχείριση προμηθευτών και εξόδων
• Ορίστε όρια δαπανών για επαγγελματικές κάρτες
• Μαύρη λίστα προμηθευτών για να αποτρέψετε ανεπιθύμητες αγορές
• Αποτρέψτε τους πωλητές από το να χρεώνουν περισσότερα κατά τη διάρκεια αυτόματων ανανεώσεων
• Χαρτογράφηση συναλλαγών στον σωστό προμηθευτή
• Προκαθορισμένες ροές εργασιών έγκρισης για προμήθειες
• Συγκεντρώστε όλα τα έξοδα των εργαζομένων και του SaaS για εύκολη διαχείριση.

Τιμολόγηση

Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. Πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την τιμολόγηση.

Spendesk

Το Spendesk είναι μια διαισθητική λύση διαχείρισης δαπανών που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα έξοδα των χρηστών και των εφαρμογών τους. Προσφέρει διάφορα δυναμικά χαρακτηριστικά, όπως αυτοματοποίηση δαπανών, εικονικές κάρτες, αντιστοίχιση τιμολογίων με OCR κ.λπ., για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης δαπανών.

Δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες δαπάνες, μειώνοντας τη χειρωνακτική προσπάθεια, εξοικονομώντας χρόνο και αυξάνοντας την παραγωγικότητα της ομάδας. Αυτή η λειτουργία αυτοματοποίησης απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης εξόδων και διασφαλίζει τη συνέπεια.

Το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) επιτρέπει στο Spendesk να αντιστοιχίζει αυτόματα τα τιμολόγια με τις απαιτήσεις δαπανών. Αυτό βοηθά στην ακριβή συσχέτιση των δαπανών με τα σχετικά τιμολόγια και απλοποιεί τη διαδικασία συμφωνίας.

Όπως και η Ramp, η Spendesk παρέχει επίσης εικονικές πιστωτικές κάρτες μιας χρήσης, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ασφαλείς ηλεκτρονικές αγορές εντός ενός οργανισμού. Αυτές οι κάρτες μπορούν να διαμορφωθούν με όρια δαπανών και προκαθορισμένους προϋπολογισμούς, ώστε να αποτρέπουν τους χρήστες από την υπερκατανάλωση προϊόντων και υπηρεσιών.

Χαρακτηριστικά

• Εικονικές κάρτες και χρεωστικές κάρτες πελατών
• Έλεγχος του προϋπολογισμού σε κάρτες
• Παρακολούθηση οικονομικών και λογιστικών συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο
• Δημιουργία προκαθορισμένων κανόνων δαπανών
• Διαχειριστείτε εύκολα τις συνδρομές εφαρμογών
• Επιστροφές εξόδων.

Τιμολόγηση

Μπορείτε να λάβετε μια προσαρμοσμένη προσφορά από την ομάδα με βάση τις απαιτήσεις σας.

Payhawk

Επόμενο στη λίστα μας με τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης δαπανών SaaS είναι το Payhawk, το οποίο συνδυάζει τις εταιρικές κάρτες, τη διαχείριση πολλαπλών οντοτήτων, τη διαχείριση εξόδων και τους πληρωτέους λογαριασμούς σε μία πλατφόρμα.

Αυτή η ενοποιημένη λύση ενισχύει την ορατότητα των ταμειακών ροών, βελτιστοποιεί τις δαπάνες και απλοποιεί τον προγραμματισμό σε επίπεδο ομίλου, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ακολουθούν μια αποτελεσματική και εξορθολογισμένη προσέγγιση στη διαχείριση των οικονομικών τους διαδικασιών.

Οι εταιρικές κάρτες διαθέτουν χαρακτηριστικά διαχείρισης δαπανών, όπως όρια δαπανών, πολιτικές και κανόνες για τη διαμόρφωση προϋπολογισμών και τον έλεγχο των ατομικών και ομαδικών δαπανών. Μπορείτε να παρακολουθείτε τη χρήση σε πραγματικό χρόνο και να παγώνετε την κάρτα και τις περαιτέρω συναλλαγές όταν οι χρήστες εμπλέκονται σε σκιώδεις αγορές.

Το καλύτερο στοιχείο των καρτών Payhawk είναι ότι δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε μεμονωμένες κάρτες. Η λειτουργία αυτοματοποίησης λογαριασμού θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις κάρτες μαζικά. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες προϋπολογισμού και δαπανών και να τους εφαρμόσετε σε ολόκληρο το τμήμα με ένα κλικ.

Χαρακτηριστικά

• Προληπτικοί έλεγχοι του προϋπολογισμού και των δαπανών
• Διαχείριση μαζικών καρτών
• Δημιουργία καρτών με κοινόχρηστους, προκαθορισμένους προϋπολογισμούς
• Διαχείριση δαπανών
• Διατίθενται ροές εργασίας έγκρισης
• Η εφαρμογή Payhawk για κινητά είναι διαθέσιμη

Τιμολόγηση

• Premium κάρτες - €199/mo
• Δαπάνη All-in-one - €299/mo
• Enterprise - Προσαρμοσμένη προσφορά βάσει απαιτήσεων

Expensify

Το Expensify είναι ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών εξόδων που βασίζεται στο cloud και διαχειρίζεται τη διαχείριση εξόδων και συναλλαγών μέσω επεξεργασίας δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.

Προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών για τον εξορθολογισμό της παρακολούθησης των δαπανών, την ανάλυση των προτύπων δαπανών των χρηστών, τη διαχείριση των σχέσεων με τους προμηθευτές, τη δημιουργία ενός ισχυρού σχεδίου προϋπολογισμού, τη διαχείριση των αποδείξεων και τη διαχείριση των διαδικασιών επιστροφής χρημάτων.

Η Expensify προσφέρει επίσης εταιρικές πιστωτικές κάρτες για να βοηθήσει τις οικονομικές ομάδες να ελέγχουν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα έξοδά τους. Μπορείτε να ορίσετε έξυπνα όρια για κάθε κάρτα ώστε να ελέγχετε τις δαπάνες. Μόλις φτάσουν στο όριο, η κάρτα θα απενεργοποιείται μέχρι την έγκριση των προηγούμενων δαπανών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έξυπνες, ολοκληρωμένες αναφορές εξόδων συγκεντρώνοντας ατομικές και ομαδικές δαπάνες με προσαρμόσιμη μορφοποίηση. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις αναφορές με συναδέλφους, διευθυντές ή λογιστικά τμήματα για συνεργασία και για να διευκολύνετε τη λήψη έξυπνων αποφάσεων.

Χαρακτηριστικά

• Σύστημα ανίχνευσης αθέμιτων παραγόντων για συμμόρφωση
• Διαχείριση εξόδων και τιμολογίων
• Κεντρικές ρυθμίσεις ταξιδιών και προσωπικές πληρωμές
• Προηγμένες αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και ενσωματώσεις
• Υποστήριξη κατά προτεραιότητα
• Εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων.

Τιμολόγηση

• Διαθέσιμη δωρεάν έκδοση με περιορισμένες δυνατότητες
• Το σχέδιο Collect τιμολογείται στα $5/χρήστη/μήνα με την κάρτα Expensify
• Το σχέδιο ελέγχου τιμολογείται στα $9/χρήστη/μήνα με την κάρτα Expensify.

Spendflo

Το Spendflo είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης SaaS και διαχείρισης δαπανών με πολλά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής του SaaS, από τη διαχείριση εφαρμογών έως την προμήθεια και τη διαχείριση δαπανών.

Επιταχύνετε τη διαδικασία αγοράς SaaS αυτοματοποιώντας τις ροές εργασιών έγκρισης. Ξοδέψτε λιγότερες χειροκίνητες ώρες και αφήστε την ομάδα σας να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικά καθήκοντα για τη διαχείριση των δαπανών σας για SaaS.

Το Spendflo μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα με τα εσωτερικά σας συστήματα SSO και τα οικονομικά σας συστήματα για την παρακολούθηση των δεδομένων δαπανών. Μπορείτε να αποκτήσετε μια άποψη 360 μοιρών για το πόσο ξοδεύει η ομάδα σας σε κάθε εφαρμογή. Συγκρίνετε την προγραμματισμένη δαπάνη με την πραγματική δαπάνη και υπολογίστε πού έχετε υπο- και πού υπερβάλει. Αυτό θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε αποτελεσματικά τον προϋπολογισμό σας.

Αναλύστε τα δεδομένα χρήσης κάθε εφαρμογής, εντοπίστε τις ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενες άδειες χρήσης και διαμορφώστε το σωστό μέγεθος για να αυξήσετε την εξοικονόμηση SaaS, η οποία θα επηρεάσει σημαντικά την τελική σας γραμμή.

Χαρακτηριστικά

• Διαχείριση αιτήσεων και συμβάσεων από ένα μέρος
• Αναλυτικά στοιχεία δαπανών και ακριβής παρακολούθηση της χρήσης
• Αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης και υποβοηθούμενη αγορά
• Αξιολόγηση κινδύνου προμηθευτή
• Διεξαγωγή έρευνας συναισθήματος
• Διαχειριστείτε το χαρτοφυλάκιο, τις δαπάνες και την ασφάλεια από μία πλατφόρμα.

Τιμολόγηση

Η τιμή του αρχικού πακέτου ανέρχεται σε 2.500 δολάρια ανά μήνα (με ετήσια χρέωση) και η τιμολόγηση αυξάνεται ανάλογα με την ετήσια δαπάνη σας.

Οφέλη από τη χρήση λογισμικού διαχείρισης δαπανών

Η εφαρμογή μιας πλατφόρμας διαχείρισης δαπανών SaaS μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη στην επιχείρησή σας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα:

Βελτιστοποίηση κόστους

Μια πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών σας βοηθά να αποκτήσετε ορατότητα στις δαπάνες σας για SaaS μέσω SSO και οικονομικών ενοποιήσεων, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε τις περιττές άδειες χρήσης και να εξαλείψετε τις περιττές υπηρεσίες, με αποτέλεσμα σημαντική εξοικονόμηση κόστους.

Ορατότητα και κεντρική παρακολούθηση

Με μια πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών, μπορείτε να έχετε μια γενική εικόνα ολόκληρης της στοίβας SaaS και να ενοποιήσετε όλες τις εφαρμογές SaaS σε ένα μέρος, επιτρέποντας την εύκολη παρακολούθηση, παρακολούθηση και διαχείριση. Η πλήρης ορατότητα αποτρέπει το σκιώδες ΙΤ, τα αντίγραφα και τις πλεονάζουσες εφαρμογές και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας.

Βελτιστοποιημένες ροές εργασίας

Το λογισμικό διαχείρισης δαπανών μπορεί να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η επεξεργασία τιμολογίων, η παρακολούθηση δαπανών και οι ροές εργασίας έγκρισης, μειώνοντας τη χειροκίνητη προσπάθεια και αυξάνοντας την παραγωγικότητα.

Παρακολούθηση χρήσης

Χάρη στις δυνατότητες ενσωμάτωσης του λογισμικού διαχείρισης δαπανών, μπορείτε να παρακολουθείτε τη χρήση των εφαρμογών σε πραγματικό χρόνο. Εντοπίστε τις αχρησιμοποίητες και τις ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενες εφαρμογές και κάντε τις απαραίτητες βελτιστοποιήσεις για να ελέγξετε τις δαπάνες σας.

Διαχείριση συμβάσεων και ανανεώσεων

Αυτές οι πλατφόρμες παρέχουν ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τους όρους των συμβάσεων, να αυτοματοποιείτε τις ανανεώσεις και να διαπραγματεύεστε καλύτερες συμφωνίες με τους προμηθευτές με τη βοήθεια των υποστηριζόμενων αγοραστών.

Συμπέρασμα

Ορίστε, οι επτά καλύτερες πλατφόρμες διαχείρισης δαπανών SaaS που πρέπει να αναζητήσετε το 2023. Οι δαπάνες λογισμικού έχουν γίνει ένα ανεξέλεγκτο βάρος για τις οικονομικές ομάδες λόγω της έλλειψης ενός εξελιγμένου συστήματος για τη διαχείριση ολόκληρου του χαρτοφυλακίου SaaS.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλατφόρμες όπως το CloudEagle και το Spendflo για την καλύτερη διαχείριση του SaaS και των διαδικασιών διαχείρισης δαπανών. Αποκτήστε πλήρη ορατότητα σχετικά με το τι χρησιμοποιούν οι ομάδες σας και πού ξοδεύουν και λάβετε τις απαραίτητες αποφάσεις βελτιστοποίησης για να αυξήσετε την εξοικονόμηση SaaS.

Πλατφόρμες όπως η Ramp και η Expensify παρέχουν εταιρικές εικονικές πιστωτικές κάρτες, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο των καταναλωτικών συνηθειών της ομάδας σας και να διατηρούν τις δαπάνες εντός του προϋπολογισμού σας.

Ποια είναι λοιπόν η επιλογή σας;