7 Καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές OCR για την ενίσχυση της επιχειρηματικής αποδοτικότητας

Εισαγωγή

Χρειάζεται η επιχείρησή σας να μεταφέρει πολλά δεδομένα από χαρτιά και εικόνες σε ψηφιακά έγγραφα; Τι ταραχώδης και χρονοβόρα εργασία είναι αυτή! Σωστά; Αλλά μην ανησυχείτε πλέον. Εδώ υπάρχει ένα εργαλείο που μπορεί να σας σώσει από αυτή τη βαρετή εργασία.

Τα εργαλεία OCR είναι αποτελεσματικά εργαλεία που μπορούν να μετατρέψουν εικόνες και σαρωμένα έγγραφα σε ψηφιακά αρχεία σε δευτερόλεπτα. Μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα αντικαθιστώντας την ανάγκη για χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων. Έτσι, δεν χρειάζεστε έναν αποκλειστικό χειριστή εισαγωγής δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς αυτό το εργαλείο μπορεί να προσφέρει οφέλη για την εταιρεία σας. Ας ξεκινήσουμε.

Τι είναι η τεχνολογία OCR;

OCR σημαίνει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Μπορεί να διαβάσει κείμενο γραμμένο σε εικόνες και να το μετατρέψει σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή.Εξοικονομεί χρόνο αυτοματοποιώντας τη διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων με το χέρι. Η τεχνολογία OCR βοηθά τις επιχειρήσεις να αντλούν δεδομένα από έγγραφα πιο εύκολα.

Το σύστημα OCR αποτελείται τόσο από υλικό όσο και από λογισμικό. Το υλικό, όπως ένας οπτικός σαρωτής, χρησιμοποιείται για την ανάγνωση του κειμένου και το λογισμικό το επεξεργάζεται περαιτέρω. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στο λογισμικό για την αναγνώριση διαφορετικών γλωσσών και στυλ γραφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OCR για πολλά διαφορετικά πράγματα. Αυτά όχι μόνο διευκολύνουν τα πράγματα για τους χρήστες, αλλά και κάνουν τη ζωή τους καλύτερη.

Πώς μπορούν τα εργαλεία OCR να βοηθήσουν στην ενίσχυση της επιχειρηματικής αποδοτικότητας;

Οι σύγχρονες επιχειρήσεις μετακινούνται από τα έγγραφα σε χαρτί στα ψηφιακά έγγραφα για τη διαχείριση των δεδομένων τους. Έτσι, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται έναν χειριστή καταχώρησης δεδομένων για αυτή την ταραχώδη εργασία. Αλλά με τη βοήθεια των εργαλείων OCR, το έργο αυτό μπορεί να γίνει ευκολότερο και να ενισχύσει την αποδοτικότητα της επιχείρησης. Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά σημεία για να καταλάβετε πώς τα εργαλεία OCR είναι χρήσιμα για τις επιχειρήσεις.

1. Ακρίβεια

Η τεχνολογία OCR μπορεί να βελτιώσει την ακρίβεια μετατρέποντας τις εικόνες σε κείμενο, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε ή να εισάγετε πληροφορίες με το χέρι. Με την προσθήκη εικόνων σε έναν ηλεκτρονικό μεταφραστή, το κείμενο μπορεί να αντιγραφεί γρήγορα. Αυτό μειώνει τα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι και δίνει στις επιχειρήσεις μια αξιόπιστη βάση δεδομένων.

2. Εξοικονόμηση χώρου

Κάθε μέρα, οι επιχειρήσεις λαμβάνουν πολλή γραφειοκρατία, γεγονός που καθιστά δύσκολο να παρακολουθείτε όλα τα έντυπα αντίγραφα. Δεν είναι χρήσιμο να διατηρείτε έντυπα αντίγραφα στο γραφείο, επειδή καταλαμβάνουν χώρο και δυσκολεύουν την εύρεση των εγγράφων. Για να αποφευχθεί αυτό, οι εταιρείες θα πρέπει να σαρώνουν τα έγγραφα, να τα αποθηκεύουν ως αρχεία κειμένου και να χρησιμοποιούν έναν μετατροπέα εικόνας σε κείμενο για να δημιουργήσουν ένα ψηφιακό αντίγραφο.

3. Αναζήτηση εγγράφων

Τα έντυπα αντίγραφα είναι συνηθισμένα στα παραδοσιακά επιχειρηματικά αρχεία και μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να βρεθούν συγκεκριμένες σελίδες. Ένας μετατροπέας εικόνας σε κείμενο μπορεί να βοηθήσει στη μετατροπή αυτών των αρχείων σε ψηφιακά, γεγονός που διευκολύνει την αναζήτηση και την αντιγραφή κειμένου από εικόνες.

4. Εξοικονόμηση χρόνου

Η εξοικονόμηση χρόνου με την τεχνολογία picture-to-text είναι πολύ χρήσιμη για τις επιχειρήσεις. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αντιγράφουν αυτόματα κείμενο από εικόνες όταν σαρώνουν και να μετατρέπουν έγγραφα σε κείμενο με έναν διαδικτυακό μετατροπέα εικόνας σε κείμενο. Αυτό μειώνει τον χρόνο εργασίας κατά 15 έως 20 φορές.

7 Καλύτερα εργαλεία OCR για επιχειρήσεις

Τώρα, θα παραθέσω τα επτά καλύτερα εργαλεία OCR που μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά με οποιοδήποτε επιχειρηματικό μοντέλο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά με βάση τα χαρακτηριστικά του και τις ανάγκες σας. Εδώ είναι αυτά τα εργαλεία:

1. JPG σε Κείμενο

Το εργαλείο μετατροπής JPG σε κείμενο μετατρέπει τις εικόνες σε κείμενο. Είναι ένα από τα καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία μετατροπής και η βασική υπηρεσία του είναι δωρεάν. Ο μετατροπέας JPG καθιστά όλες τις εργασίες διαχείρισης απλές και ξεκάθαρες. Οι εταιρείες μπορούν να έχουν ταχύτερη πρόσβαση στα ψηφιακά δεδομένα, γεγονός που επιταχύνει την επιχειρηματική διαδικασία. Αυτό το εργαλείο μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μειώσουν τα λάθη, τις διαγραφές και τις χειροκίνητες διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων. Παρέχει επίσης και άλλες υπηρεσίες, όπως η μετατροπή JPG σε Word. Χρησιμοποιώντας αυτό, οι χρήστες μπορούν να εξάγουν απευθείας το κείμενό τους σε ένα έγγραφο του Word. Αποθηκεύει την αρχική μορφή των δεδομένων στην εικόνα.

Πλεονεκτήματα

• Διευκολύνει τα πράγματα και εξοικονομεί χρόνο.
• Ενισχύει την προσβασιμότητα.
• Επιτρέπει την επεξεργασία και την αναζήτηση.

Μειονεκτήματα

• Η λειτουργικότητα είναι περιορισμένη.
• Είναι διαθέσιμη μόνο η εισαγωγή εικόνας.

Τιμολόγηση

Η βασική υπηρεσία είναι δωρεάν. Μπορείτε να ανεβάσετε 3 εικόνες σε παρτίδες στη δωρεάν έκδοση. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 50 εικόνες αν πληρώσετε 2,50 δολάρια για την έκδοση premium.

2. Adobe Acrobat

ΤοAdobe Acrobat είναι ένα εργαλείο μετατροπής εικόνας σε κείμενο που μπορεί να μετατρέψει σαρωμένα έγγραφα σε επεξεργάσιμα αρχεία PDF. Παρέχει στους χρήστες μια ολοκληρωμένη λύση PDF για όλες τις συσκευές και τους βοηθά να δημιουργήσουν και να επεξεργαστούν αρχεία PDF. Το εργαλείο μπορεί να διαβάσει κείμενο, να βρει τη σωστή γραμματοσειρά, να προσθέσει σχόλια, να αναδιατάξει σελίδες και να συνδυάσει αρχεία. Επιτρέπει επίσης την κοινή χρήση προστατευμένων μορφών για συγκρίσεις και ανατροφοδότηση από τους χρήστες.

Πλεονεκτήματα

• Υπάρχουν πολλές επιλογές επεξεργασίας.
• Όλα τα άλλα εργαλεία της Adobe Suite μπορούν να χρησιμοποιηθούν με αυτό.
• Εφαρμογές για κινητά που κάνουν συγκεκριμένα πράγματα.

Μειονεκτήματα

• Πρέπει να πληρώσετε για τα καλύτερα ανταλλακτικά.
• Οισυνδρομές πρέπει να ανανεωθούν.

Τιμολόγηση

Αυτό το εργαλείο σας παρέχει δωρεάν δοκιμή 7 ημερών. Μετά από αυτό, κοστίζει $29,99 μηνιαίως. Αν θέλετε να αγοράσετε ετήσια συνδρομή, το κόστος είναι 239,38 δολάρια.

3. Rossum

Το Rossum είναι ένα εργαλείο plug-and-play που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να αντλεί δεδομένα από λογαριασμούς, συμβάσεις και άλλα οργανωμένα και αδόμητα έγγραφα. Χρησιμοποιεί πολύπλοκες μεθόδους για να βγάλει σωστά τις πληροφορίες. Το Rossum δεν κάνει άμεσα ψηφιακό μάρκετινγκ, αλλά επιταχύνει τις εργασίες back-office, που είναι ένας διακριτικός τρόπος με τον οποίο προσθέτει σε ένα σχέδιο.

Πλεονεκτήματα

• Χρήση τεχνητής νοημοσύνης για την απόκτηση πληροφοριών.
• Υπέροχη εξυπηρέτηση πελατών.
• Απλό στη χρήση.

Μειονεκτήματα

• Η Rossum μπορεί να είναι πολύ ακριβή για τις μικρές επιχειρήσεις.
• Η χειροκίνητη ρύθμιση ορισμένων χαρακτηριστικών είναι απαραίτητη.

Τιμολόγηση

Η Rossum προσφέρει τόσο μια δωρεάν δοκιμαστική όσο και μια δωρεάν έκδοση.

4. Εικόνα σε κείμενο

Πρόκειται για ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που μπορεί να μετατρέψει εικόνα σε κείμενο. Προσφέρει πολλαπλές μορφές λήψης για τα εξαγόμενα δεδομένα. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο TXT, ένα DOCX ή ένα αρχείο PDF. Προσφέρει επίσης υπηρεσίες μετάφρασης. Είναι πολύ χρήσιμο για τους ανθρώπους που ταξιδεύουν διεθνώς. Μπορεί να μεταφράσει το κείμενο γρήγορα και με μεγάλη ακρίβεια.

Πλεονεκτήματα

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο δωρεάν.
• Είναι ακριβές και αποτελεσματικό εργαλείο.

Μειονεκτήματα

• Μπορείτε να μετατρέψετε μόνο σε περιορισμένες παρτίδες.
• Σας επιτρέπει να ανεβάζετε μόνο αρχεία εικόνων.

Τιμολόγηση

Αυτό το εργαλείο είναι εντελώς δωρεάν για χρήση.

5. Κάμερα σαρωτή

Το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων του CamScanner επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν, να ταξινομούν, να ενημερώνουν και να μοιράζονται έγγραφα και εικόνες. Πρόκειται για ένα πολύ καλό εργαλείο OR που μπορεί να εξάγει κείμενο από εικόνες και σαρωμένα έγγραφα. Με το CamScanner, μπορείτε να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας ψηφιακά αντίγραφα φυλλαδίων, αφισών και φυλλαδίων. Αφού σαρωθούν αυτά τα έγγραφα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οτιδήποτε, από αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέχρι καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σελίδες ιστότοπου.

Πλεονεκτήματα

• Διατίθενται διάφορες μορφές εισαγωγής.
• Απλό στη χρήση.
• Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση.

Μειονεκτήματα

• Παρόλο που το OCR είναι χρήσιμο, μπορεί να δώσει λανθασμένα αποτελέσματα για πολύπλοκα έγγραφα και σχέδια.
• Οι διαφημίσεις στη δωρεάν έκδοση ενοχλούν ορισμένους χρήστες.

Τιμολόγηση

Το CamScanner προσφέρει τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή συνδρομές. Η δωρεάν έκδοση διαθέτει μόνο τα πιο βασικά χαρακτηριστικά. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες λειτουργίες μετά την αγορά μιας συνδρομής.

6. Docparser

Το Docparser είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο εξαγωγής κειμένου. Μπορεί να εξάγει δεδομένα από εικόνες, αρχεία PDF και σαρωμένα έγγραφα. Είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο. Το Docparser χρησιμοποιεί την τεχνολογία Zonal OCR για τον εντοπισμό δεδομένων σε έγγραφα με βάση την εικόνα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν τους δικούς τους κανόνες ανάλυσης και χρησιμοποιεί έξυπνα φίλτρα. Υποστηρίζει επίσης σάρωση γραμμωτού κώδικα και κώδικα QR για την ανάγνωση εγγράφων.

Πλεονεκτήματα

• Είναι καλύτερο να παίρνετε πληροφορίες εύκολα.
• Έχουν ήδη δημιουργηθεί πρότυπα για διάφορους τύπους.
• βασισμένο στο σύννεφο και μη εξαρτώμενο από μια πλατφόρμα.

Μειονεκτήματα

• Δεν επαναφορτίζεται αυτόματα.
• Οι πολύπλοκοι κανόνες μπορούν να επιβραδύνουν την ανάλυση.

Τιμολόγηση

Η εταιρεία προσφέρει επίσης 1.000 δωρεάν σελίδες ανά μήνα για τους τρεις πρώτους μήνες. Τα πακέτα Textract OCR κοστίζουν μεταξύ 0,60 και 1,50 δολάρια ανά 1000 σελίδες.

7. Amazon Textract

Η υπηρεσία Amazon Textract χρησιμοποιεί μηχανική μάθηση για να αντλεί δεδομένα από διαφορετικούς τύπους εγγράφων, όπως εικόνες και αρχεία PDF, βρίσκοντας με ακρίβεια κείμενο, πίνακες και φόρμες. Με την αυτοματοποίηση της εξαγωγής εγγράφων και τη μείωση της απαιτούμενης χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, εξοικονομεί χρόνο. Η λειτουργία Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) είναι μοναδική στο είδος της, επειδή χρησιμοποιεί την όραση υπολογιστή για να ξεχωρίσει κείμενο από σαρωμένες εικόνες που έχουν διαφορετικό φόντο.

Πλεονεκτήματα

• Απολύτως ιδανικό για τον προγραμματισμό εργασιών.
• Ευέλικτος τρόπος πληρωμής.
• Η τεχνητή νοημοσύνη και το OCR συνδυάζονται.

Μειονεκτήματα

• Μια υπηρεσία μόνο για το σύννεφο.
• Δεν υποστηρίζει πολλές γλώσσες.

Τιμολόγηση

Το Docparser διατίθεται με δωρεάν έκδοση και δωρεάν δοκιμή. Το μοντέλο τιμολόγησης εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά και ξεκινάει από 39 δολάρια (Starter) έως 149 δολάρια (Business).

Συμπέρασμα

Τα εργαλεία OCR είναι ένας ισχυρός τρόπος για τις επιχειρήσεις να επιταχύνουν την εισαγωγή δεδομένων και να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Το OCR μετατρέπει εικόνες και έντυπα έγγραφα σε επεξεργάσιμα ψηφιακά αρχεία, ώστε οι επιχειρήσεις να μην χρειάζεται να εισάγουν δεδομένα με το χέρι. Αυτό τους εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Αυτό βοηθά τους ανθρώπους να βρίσκουν τα έγγραφα πιο γρήγορα και πιο εύκολα και τους δίνει περισσότερο χρόνο για να ασχοληθούν με πιο σημαντικές εργασίες. Διατίθενται πολλά εργαλεία OCR, ώστε οι εταιρείες να μπορούν να επιλέξουν αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό τους. Αυτό καθιστά εύκολη τη μετάβαση από τις χάρτινες στις ψηφιακές ροές εργασίας.