5 τύποι εντολών αγοράς που πρέπει να γνωρίζετε το 2023

Εισαγωγή

Μια καλά δομημένη διαδικασία προμηθειών είναι ζωτικής σημασίας για την απρόσκοπτη επιχειρηματική λειτουργία. Η τεκμηρίωση κάθε βήματος των αγορών σας αυξάνει την ορατότητα και είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση των αποθεμάτων και τη βελτιστοποίηση της λήψης αποφάσεων.

Στο σημερινό ψηφιακό επιχειρηματικό τοπίο, οι εντολές αγοράς έχουν αποκτήσει νέα σημασία. Παίζουν βασικό ρόλο στη διατήρηση της προσφοράς και της ζήτησης υπό έλεγχο, στην παρακολούθηση των τιμολογίων και στη συμφωνία των πάντων, διασφαλίζοντας ότι όλα λειτουργούν ομαλά.

Δεδομένης αυτής της κατάστασης, είναι σημαντικό να καταστεί η διαδικασία παραγγελίας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική. Όχι μόνο βελτιώνει τη λειτουργική αποδοτικότητα και μειώνει το χρόνο επεξεργασίας, αλλά αυξάνει και την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Αυτό το ιστολόγιο δημιουργήθηκε για να σας αναλύσει πέντε κοινούς τύπους εντολών αγοράς. Θα σας δείξουμε πώς κάθε τύπος μπορεί να κάνει τη διαδικασία προμηθειών σας ομαλή και επιτυχημένη.

Τι είναι η εντολή αγοράς;

Η εντολή αγοράς είναι ένα νομικό έγγραφο που εκδίδει ένας αγοραστής σε έναν προμηθευτή για την αγορά. Περιγράφει λεπτομερώς ολόκληρη τη συναλλαγή, περιλαμβάνοντας περιγραφές ειδών, ποσότητες, τιμές, όρους πληρωμής, ημερομηνίες παράδοσης και άλλες σχετικές πληροφορίες.

Πρόκειται για μια νομικά δεσμευτική σύμβαση που καταγράφει τους συμφωνηθέντες όρους και χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς και για τα δύο μέρη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης σύμβασης.

Βοηθάει να διασφαλίσετε ότι παίρνετε τα σωστά προϊόντα και η έγκαιρη παράδοση απλοποιεί τις αγορές, προσδίδοντας σαφήνεια και υπευθυνότητα στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Πηγή

Διαχείριση παραγγελιών αγοράς: Μια γρήγορη επισκόπηση

Η οργανωμένη διαχείριση της διαδικασίας παραγγελιών αγορών μιας επιχείρησης είναι γνωστή ως διαχείριση παραγγελιών αγορών. Πρόκειται για μια συλλογή καθιερωμένων αρχών και διαδικασιών που εγγυώνται τη διαθεσιμότητα πλήρων και ενημερωμένων πληροφοριών σχετικά με μία ή περισσότερες παραγγελίες αγοράς.

Περιλαμβάνει τη δημιουργία, την αναθεώρηση, την έγκριση και την παρακολούθηση των εντολών αγοράς από την αρχή έως το τέλος.

Αυτή η εσωτερική διαδικασία προμηθειών εγγυάται τη σωστή ορατότητα και τεκμηρίωση όλων των αγορών, διευκολύνοντας τους μελλοντικούς ελέγχους.

Η διαχείριση των παραγγελιών αγοράς χρησιμεύει ως οδικός χάρτης για το ταξίδι των αγορών. Παρέχει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με το τι, πού και πόσο πρέπει να αγοραστεί. Αυτή η διαδικασία βοηθά στην ομαλή διεξαγωγή των πραγμάτων και διατηρεί ακριβή καταγραφή των συναλλαγών, η οποία είναι ανεκτίμητη για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

Ποιος είναι ο σκοπός μιας εντολής αγοράς;

Ας μην σας φορτώσουμε με πληροφορίες. Ο βασικός σκοπός της εντολής αγοράς είναι να χρησιμεύσει ως επίσημο έγγραφο μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Καθορίζει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες της αγοράς, κάτι που είναι βολικό για μελλοντικούς ελέγχους και τήρηση αρχείων.

Αρχικά, μια εντολή αγοράς δεν είναι νομικά δεσμευτική. Ωστόσο, μόλις ο πωλητής συμφωνήσει με τους όρους και τις προϋποθέσεις, καθίσταται νομικά δεσμευτικό έγγραφο τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή.

Τύποι εντολών αγοράς που πρέπει να γνωρίζουν οι αγοραστές SaaS

Όσον αφορά τις παραγγελίες αγοράς, το ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλους. Αν και μπορεί να έχετε υποθέσει ότι όλες οι εντολές αγοράς είναι πανομοιότυπες, αυτό δεν ισχύει. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πέντε τύποι εντολών αγοράς, ο καθένας με διαφορετικό επίπεδο πληροφοριών.

Αν λοιπόν είστε έτοιμοι να μάθετε γι' αυτά, ας ρίξουμε μια ματιά,

1. Τυποποιημένη παραγγελία αγοράς

Η τυπική εντολή αγοράς είναι αυτή στην οποία βασίζονται περισσότερο οι περισσότεροι αγοραστές. Δείχνει την πρόθεση πραγματοποίησης μιας ενιαίας συναλλαγής με συγκεκριμένους τύπους προϊόντων, ποιότητα και ποσότητα. Η εντολή αγοράς περιέχει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της συναλλαγής.

Παράδειγμα παραγγελίας αγοράς 1:

Πηγή

Η τυποποιημένη εντολή αγοράς είναι μια απλή και κοινή λύση για εφάπαξ αγορές. Είναι κατάλληλη για περιπτώσεις όπου ο αγοραστής κατανοεί τις λεπτομέρειες της αγοράς και μπορεί να προσδιορίσει το είδος ή την υπηρεσία, το ποσό, το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και τους όρους πληρωμής.

Για παράδειγμα, μια_ εταιρεία SaaS μπορεί να χρειάζεται έναν νέο εκτυπωτή για το χώρο εργασίας της. Δημιουργεί μια τυποποιημένη παραγγελία αγοράς που καθορίζει την ποσότητα και τις προδιαγραφές του εκτυπωτή που απαιτείται, καθώς και την ημερομηνία παράδοσης και τη συμφωνηθείσα τιμή._

Μια τυποποιημένη εντολή αγοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Πληροφορίες προμηθευτή και περιγραφή του προϊόντος
• Αναμενόμενη ημερομηνία και τοποθεσία παράδοσης
• Συμφωνημένη πληρωμή, ημερομηνία λήξης και πρόστιμα εκπρόθεσμης πληρωμής.
• Λεπτομέρειες τιμολόγησης για κάθε προϊόν.

2. Προγραμματισμένη παραγγελία αγοράς

Μια προγραμματισμένη παραγγελία αγοράς (PPO) επιτρέπει στους αγοραστές να προγραμματίζουν τις μελλοντικές απαιτήσεις, υποβάλλοντας εκ των προτέρων μια παραγγελία αγοράς. Ενώ το είδος, η τιμή και οι όροι πληρωμής είναι γνωστά, η ποσότητα και η ημερομηνία παράδοσης βασίζονται σε τεκμηριωμένες εκτιμήσεις. Οι PPO είναι κατάλληλες για ημι-τακτικές δαπάνες, όπως οι προμήθειες γραφείου.

Παράδειγμα παραγγελίας αγοράς 2:

Πηγή

Για παράδειγμα, ένας οργανισμός παραγγέλνει τακτικά προμήθειες γραφείου, όπως χαρτί εκτυπωτή και γραφική ύλη. Το τμήμα αγορών αξιολογεί τα προηγούμενα πρότυπα κατανάλωσης πριν δημιουργήσει μια παραγγελία αγοράς με προβλεπόμενες ποσότητες και μεταβλητές ημερομηνίες παράδοσης. Απελευθερώνουν τις ΔΔΠ στους προμηθευτές ανάλογα με τις ανάγκες για την εκπλήρωση των απαιτήσεων.

Οι προγραμματισμένες παραγγελίες αγοράς περιλαμβάνουν πιο εκτεταμένες πληροφορίες από τις τυπικές, με αποτέλεσμα την αποτελεσματικότερη προμήθεια για τις αναμενόμενες ανάγκες. Οι εταιρείες μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση των αποθεμάτων και να διατηρήσουν συνεπή εφοδιασμό βασικών αγαθών προσφέροντας λεπτομερή επισκόπηση των αναμενόμενων αγορών.

Μια προγραμματισμένη εντολή αγοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής,

• Σαφείς και συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα είδη ή τις υπηρεσίες
• Λεπτομέρειες αποστολής και φόρων
• Οδηγίες παράδοσης και όροι τιμολόγησης
• Η τιμή κάθε προϊόντος.

3. Ολοκληρωμένη εντολή αγοράς

Μια συνολική παραγγελία αγοράς (Blanket Purchase Order - BPO) είναι όταν ο αγοραστής τοποθετεί πολλαπλές παραγγελίες ταυτόχρονα για να διαπραγματευτεί μειωμένες τιμές με τον προμηθευτή. Το ενδιαφέρον στοιχείο των προμηθευτών είναι ότι είναι πιο ανοιχτοί στο να προσφέρουν εκπτώσεις για μαζικές παραγγελίες. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αγοράζουν προϊόντα πιο αποτελεσματικά μέσω της BPO, ελαχιστοποιώντας τον πλεονασμό και εξορθολογίζοντας τις προμήθειες.

Παράδειγμα παραγγελίας αγοράς 3:

Πηγή

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση πρέπει να αγοράζει τακτικά κασέτες εκτυπωτών και χαρτί. Αντί να κάνει μεμονωμένες παραγγελίες, κανονίζει μια συμφωνία με έναν μόνο προμηθευτή για μαζικές αγορές για μια περίοδο. Το BPO καθορίζει την ποσότητα, το κόστος και τις συμφωνημένες εκπτώσεις για κάθε είδος, διασφαλίζοντας ότι η προμήθεια είναι προσιτή.

Όταν πρόκειται για παραγγελίες αγοράς επιχειρήσεων (BPO), είναι σαν ένα εξαιρετικά σαφές παράθυρο στον τρόπο με τον οποίο κινούνται τα προϊόντα και οι υπηρεσίες. Βοηθούν τους οργανισμούς να κάνουν την αγορά πραγμάτων αποτελεσματική και φιλική προς το πορτοφόλι.

Με τα BPO, οι αγοραστές μπορούν να διασφαλίσουν ότι έχουν αρκετές προμήθειες και να αποφύγουν τις άβολες στιγμές που τα αποθέματα εξαντλούνται. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να αναφέρουν πόσο θέλουν και να επωφεληθούν από τις εκπτώσεις.

Η συνολική εντολή αγοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Καθορίστε την ποσότητα των προϊόντων που πρέπει να παραδοθούν με την πάροδο του χρόνου.
• Περιγράψτε τις διαπραγματευθείσες τιμές μονάδας, τυχόν πρόσθετες εκπτώσεις ή προσαρμογές
• Συμπεριλάβετε όρους πληρωμής, πρότυπα ποιότητας, πολιτικές επιστροφής ή κυρώσεις
• Επιβεβαιωμένες πληροφορίες τιμολόγησης για κάθε στοιχείο

4. Παραγγελία αγοράς με σύμβαση

Η εντολή αγοράς με σύμβαση (CPO) είναι η πιο επίσημη και νομικά εκτελεστή εντολή αγοράς. Προϋποθέτει την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ αγοραστή και πωλητή, η οποία περιγράφει τους όρους αγοράς πριν από την έκδοση της παραγγελίας αγοράς. Η συμφωνία αυτή προστατεύει νομικά και τα δύο μέρη.

Παράδειγμα παραγγελίας αγοράς 4:

Πηγή

Η παραγγελία αγοράς με σύμβαση (CPO) προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και επιτρέπει πιο λεπτομερείς προδιαγραφές σε σχέση με την τυποποιημένη παραγγελία αγοράς (SPO). Καθορίζει κατευθυντήριες γραμμές για την έκδοση εντολών αγοράς σε προμηθευτές, τη διαχείριση πρόσθετων δαπανών, την αντιμετώπιση σφαλμάτων και άλλες κρίσιμες πτυχές της επιχειρηματικής συνεργασίας.

Οι Συμβατικές Εντολές Αγοράς παρέχουν ένα ασφαλές και αποτελεσματικό πλαίσιο για τις επιχειρηματικές συναλλαγές, ιδίως όταν εργάζεστε με μεταπωλητές ή σε περίπλοκα περιβάλλοντα προμηθειών.

Η συμβατική εντολή αγοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Η αναφορά της συμφωνηθείσας σύμβασης
• Πεδίο εφαρμογής της σύμβασης και τροποποιήσεις
• Ρήτρες καταγγελίας και εξόδου

5. Ψηφιακή παραγγελία αγοράς

Η ψηφιακή εντολή αγοράς είναι μια σύγχρονη και εκσυγχρονισμένη τεχνική για την ηλεκτρονική διαχείριση των εντολών αγοράς που βελτιώνει την παραγωγικότητα και την ομαδική εργασία στη διαδικασία προμηθειών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, να ελαχιστοποιήσουν τη γραφειοκρατία και να διασφαλίσουν την ακριβή τήρηση αρχείων με την ψηφιοποίηση της διαδικασίας παραγγελίας αγοράς.

Παράδειγμα παραγγελίας αγοράς 5:

Πηγή

Ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε μια ψηφιακή εντολή αγοράς είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ή το Open Office. Αυτά τα συστήματα περιλαμβάνουν προϋπάρχοντα πρότυπα που μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν ώστε να περιέχουν συγκεκριμένα στοιχεία που απαιτούνται για κάθε παραγγελία αγοράς.

Για παράδειγμα, μια_ επιχείρηση που αγοράζει προμήθειες γραφείου μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο ψηφιακής παραγγελίας αγοράς του Excel για να μεταφέρει την ποσότητα, την περιγραφή του είδους και τη συμφωνηθείσα τιμολόγηση_.

Με την ανταλλαγή της ψηφιακής παραγγελίας αγοράς με τον προμηθευτή, και τα δύο μέρη μπορούν να έχουν σαφή εικόνα των πληροφοριών αγοράς, με αποτέλεσμα την καλύτερη επικοινωνία και την ταχύτερη παράδοση.

Οι ψηφιακές παραγγελίες αγοράς παρέχουν επίσης μεγαλύτερες δυνατότητες παρακολούθησης και υποβολής εκθέσεων, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται καλύτερα τους προϋπολογισμούς τους και να αξιολογούν τα πρότυπα αγορών. Η διαφάνεια ωφελεί τους αγοραστές και τους προμηθευτές, επιτρέποντας μια αμοιβαία επωφελή και αποτελεσματική διαδικασία προμηθειών.

Πώς λειτουργεί μια εντολή αγοράς;

Η κατανόηση της πολυπλοκότητας του τρόπου λειτουργίας μιας παραγγελίας αγοράς είναι ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς που επιθυμούν να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες τους.

Κατανόηση της ανάγκης για προϊόντα

Η διαδικασία αρχίζει όταν ο αγοραστής αναγνωρίζει την ανάγκη για ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία που μπορεί να προσφέρει ο πωλητής. Ο αγοραστής προσδιορίζει το είδος, την αναγκαία ποσότητα και την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης.

Για παράδειγμα, μια μεταποιητική επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί τεράστιες ποσότητες πρώτων υλών κατά τη διάρκεια των διακοπών για να καλύψει την αυξημένη ζήτηση για τα προϊόντα της. Ο αγοραστής πρέπει να καθορίσει τους ακριβείς τύπους και τις ποσότητες των απαιτούμενων υλικών και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης, ώστε να διασφαλίσει ότι θα έχει επαρκείς πρώτες ύλες για την επίτευξη των στόχων της παραγωγής του.

Ο αγοραστής δημιουργεί παραγγελία αγοράς

Με βάση τις καθορισμένες ανάγκες, ο αγοραστής δημιουργεί μια παραγγελία αγοράς που περιλαμβάνει όλα τα σχετικά στοιχεία, όπως η περιγραφή του προϊόντος, η ποσότητα, η τιμή, η ημερομηνία παράδοσης και οι πρόσθετοι όροι και προϋποθέσεις. Η παραγγελία αγοράς αποστέλλεται ως επίσημο αίτημα στον πωλητή για τα καθορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Για να αποφευχθούν παρατυπίες ή καθυστερήσεις στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων, ο αγοραστής πρέπει να διασφαλίσει ότι τα στοιχεία της παραγγελίας αγοράς είναι ακριβή και πλήρη για τον προμηθευτή.

Για παράδειγμα, ο αγοραστής μπορεί να καθορίσει τα συγκεκριμένα είδη και τις ποσότητες των πρώτων υλών που απαιτούνται, το συμφωνημένο μοναδιαίο κόστος και την ημερομηνία παράδοσης.

Η παραγγελία αγοράς εξετάζεται από τον πωλητή

Μόλις η παραγγελία αγοράς σταλεί στον προμηθευτή, αυτός θα την εξετάσει προσεκτικά για να διασφαλίσει ότι αντιστοιχεί στα αποθέματά του και στην ικανότητά του να εκπληρώσει το αίτημα του αγοραστή.

Για παράδειγμα, ο πωλητής πρέπει να διασφαλίσει ότι διαθέτει τα επιθυμητά είδη σε απόθεμα και ότι μπορεί να τα προμηθεύσει μέχρι τη συμφωνημένη ημερομηνία. Η παράβλεψη των ελέγχων αποθεμάτων θα οδηγήσει σε προβλήματα με την παράδοση των προϊόντων- ως αγοραστής, πρέπει να επαληθεύσετε εκ των προτέρων τη διαθεσιμότητα του προϊόντος.

Ο πωλητής αναλύει την παραγγελία αγοράς και την εγκρίνει.

Μετά την επανεξέταση, ο πωλητής θα εγκρίνει την παραγγελία αγοράς, εάν αυτή πληροί τις προδιαγραφές του αγοραστή. Η έγκριση της παραγγελίας αγοράς δείχνει την υπόσχεση του πωλητή να παράσχει το συγκεκριμένο προϊόν που αναφέρεται στην παραγγελία χωρίς καθυστερήσεις.

Εκτέλεση παραγγελιών αγοράς

Με την εγκεκριμένη παραγγελία αγοράς, ο πωλητής ολοκληρώνει την παραγγελία παρέχοντας στον πελάτη τα καθορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει την παράδοση των προϊόντων ή την παροχή των συμφωνημένων υπηρεσιών.

Το τιμολόγιο έχει πληρωθεί

Κατά το τελευταίο αυτό στάδιο, ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για την πληρωμή του τιμολογίου σύμφωνα με τους όρους πληρωμής του πωλητή. Η πληρωμή εγκρίνεται για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παραλήφθηκαν, όπως αναφέρεται στο τιμολόγιο.

Για παράδειγμα, ο αγοραστής πληρώνει το τιμολόγιο για τις πρώτες ύλες που παραδόθηκαν εντός των συμφωνηθέντων όρων πληρωμής.

Έτσι λειτουργεί μια τυπική διαδικασία παραγγελίας αγοράς. Ξεκινά με τη δημιουργία της παραγγελίας και ολοκληρώνεται με την έγκριση του τιμολογίου από τον αγοραστή και τον προμηθευτή.

Κάθε οργανισμός έχει τη δική του ρύθμιση παραγγελίας αγοράς- ορισμένοι περιλαμβάνουν ποιοτικούς ελέγχους πριν από τη διαδικασία τιμολόγησης, αλλά η πτυχή υψηλού επιπέδου παραμένει η ίδια.

Πώς η πλατφόρμα διαχείρισης SaaS μπορεί να βελτιώσει τη διαχείριση των παραγγελιών αγοράς;

Ροή εργασιών προμηθειών

Μπορείτε να απλοποιήσετε τη δημιουργία μιας παραγγελίας αγοράς χρησιμοποιώντας ροές εργασιών προμηθειών από πλατφόρμες διαχείρισης SaaS όπως η CloudEagle. Η ροή εργασίας θα ενεργοποιηθεί μόλις ο χρήστης εγείρει το αίτημα αγοράς και οι σχετικοί ενδιαφερόμενοι θα ειδοποιηθούν μέσω email και Slack για να επιταχυνθεί η διαδικασία έγκρισης.

Μόλις εγκριθεί το αίτημα αγοράς, μπορείτε να δημιουργήσετε την παραγγελία αγοράς και να συμπεριλάβετε τους όρους τιμολόγησης.

Υποβοηθούμενη αγορά

Η διαπραγμάτευση των σωστών όρων τιμολόγησης με τους προμηθευτές μπορεί να είναι συντριπτική αν το κάνετε μόνοι σας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αφήσετε τη βαριά δουλειά σε ειδικούς σε θέματα αγοράς SaaS. Χειρίζονται με επιδεξιότητα τη διαπραγμάτευση των όρων τιμολόγησης, των SLA και άλλων βασικών ρητρών για λογαριασμό σας, διασφαλίζοντας ότι αποκτάτε τα σωστά προϊόντα στη σωστή τιμή.

Διαχείριση συμβάσεων

Μόλις παραδοθεί το προϊόν, ολοκληρώστε τη διαδικασία τιμολόγησης και χρησιμοποιήστε την ενότητα διαχείρισης συμβάσεων μιας πλατφόρμας διαχείρισης SaaS για να αποθηκεύσετε όλα τα βασικά έγγραφα σε μία τοποθεσία. Έτσι, την επόμενη φορά που θα θελήσετε να επανεξετάσετε την αγορά ή τη σύμβαση, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση στα σχετικά έγγραφα με μερικά κλικ.

Συμπέρασμα

Ορίστε, αυτοί είναι οι συνήθεις τύποι εντολών αγοράς που χρησιμοποιούνται μεταξύ αγοραστών και πωλητών για την αγορά οποιουδήποτε είδους προϊόντος ή υπηρεσίας.

Κάθε εντολή αγοράς εξυπηρετεί συγκεκριμένο σκοπό και έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Τελικά, είναι ευθύνη του αγοραστή SaaS να αποφασίσει τον τύπο της παραγγελίας αγοράς που θέλει να στείλει.

Εμπλέξτε τα ενδιαφερόμενα μέρη από τις ομάδες οικονομικών και προμηθειών για να επανεξετάσουν τις παραγγελίες αγοράς πριν από την αποστολή τους, ώστε να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι συγχρονισμένοι και ότι λαμβάνετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Εμπνευστείτε από τα παραδείγματα που προσθέσαμε, χρησιμοποιήστε το λογισμικό προμηθειών SaaS και ξεκινήστε να δημιουργείτε τις παραγγελίες αγοράς σας για απρόσκοπτες διαδικασίες αγορών.

Καλή τύχη.

Συχνές ερωτήσεις

1. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας παραγγελίας αγοράς και ενός τιμολογίου;

Οι παραγγελίες αγοράς εκδίδονται από τους αγοραστές προς τους προμηθευτές για την παρακολούθηση της διαδικασίας αγοράς, ενώ τα τιμολόγια εκδίδονται από τους προμηθευτές προς τους πελάτες μετά την εκτέλεση της παραγγελίας.

2. Αντιμετωπίζεται η εντολή αγοράς ως σύμβαση;

Μια παραγγελία αγοράς καθορίζει την παράδοση, την τιμολόγηση, τα συγκεκριμένα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αγοράζονται, τους νομικούς όρους και την πληρωμή. Όταν μια παραγγελία αγοράς γίνεται αποδεκτή από τον προμηθευτή, μετατρέπεται σε νομικά δεσμευτική σύμβαση μεταξύ του πελάτη και του προμηθευτή.

3. Ποια είναι τα οφέλη των εντολών αγοράς;

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης εντολών αγοράς

• Παρακολουθήστε τις εισερχόμενες παραγγελίες.
• Αποφύγετε την επανάληψη
• Ελαχιστοποίηση των λαθών παραγγελίας.
• Νομική γραφειοκρατία
• Αύξηση της αποδοτικότητας
• Βοήθεια κλιμάκωσης