5 όροι ναυτιλίας που πρέπει να γνωρίζουν οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

Εισαγωγή

Η επέκταση της επιχείρησής σας στο εξωτερικό, σε νέα εδάφη και αγορές, μπορεί να αυξήσει σημαντικά τα έσοδα και τα κέρδη σας. Αλλά, όπως κάθε μορφή επέκτασης, υπάρχουν προκλήσεις που πρέπει να ξεπεραστούν. Μία από αυτές είναι η εξοικείωση με τους όρους που χρησιμοποιούνται στο διεθνές εμπορικό τοπίο.

Υπάρχουν δεκάδες ακρωνύμια εκεί έξω που μπορεί να είναι δύσκολο να αποκρυπτογραφηθούν, από το "BoL" έως το "FCL" και το "LCL". Είναι δελεαστικό να συνεργαστείτε απλώς με έναν διαμεταφορέα ή συνεργάτη που μπορεί να μεταφράσει όλη την ορολογία για εσάς. Ωστόσο, το να εξοικειωθείτε μόνοι σας με τους όρους της διεθνούς ναυτιλίας θα σας βοηθήσει μακροπρόθεσμα.

Όσο περισσότερα γνωρίζετε για τους όρους που πρόκειται να συναντήσετε, τόσο πιο εύκολο είναι να λαμβάνετε αποφάσεις για την αλυσίδα εφοδιασμού και να βελτιστοποιείτε τη στρατηγική αποστολής σας. Ποιους όρους λοιπόν πρέπει να γνωρίζετε;

Incoterms

Ας ξεκινήσουμε με το σημαντικότερο ίσως σύνολο όρων που θα πρέπει να κατανοήσετε για να κάνετε διεθνείς αποστολές. Οι Incoterms, ή αλλιώς "Διεθνείς Εμπορικοί Όροι", δημιουργήθηκαν ως κοινοί κώδικες συμβάσεων για το παγκόσμιο εμπορικό τοπίο.

Ενημερώνονται συχνά από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο και εξυπηρετούν δύο σκοπούς: τον προσδιορισμό του σημείου κατά το οποίο η ευθύνη για την αποστολή μεταφέρεται από τον ιδιοκτήτη στον αγοραστή και τον προσδιορισμό του ποιος πληρώνει τα έξοδα αποστολής.

Μπορείτε να βρείτε έναν πλήρη κατάλογο των τελευταίων Incoterms στον ιστότοπο του ICC, ωστόσο, συνήθως χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB και FCA (Ελεύθερος μεταφορέας): Όταν βλέπετε αυτούς τους όρους, ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για την πληρωμή όλων των εξόδων αποστολής.
• Ομάδα Γ (CFR, CPT, CIF και CIP): Σύμφωνα με αυτούς τους όρους, ο πωλητής πληρώνει τα κύρια έξοδα αποστολής και τα συμπεριλαμβάνει στην τιμή του προϊόντος.
• Ομάδα Δ (DDP, DPU και DAP): Εδώ, τα έξοδα αποστολής καταβάλλονται από τον πωλητή, ο οποίος είναι επίσης υπεύθυνος για την αντιμετώπιση των κινδύνων που συνεπάγεται η αποστολή του φορτίου.

1. Φορτωτικές και φορτωτικές

Η "φορτωτική" είναι ένα νομικό έγγραφο μεταξύ της εταιρείας ή της οντότητας που αποστέλλει τα εμπορεύματα και του μεταφορέα που μεταφέρει τα εμπορεύματα. Περιγράφει το είδος των εμπορευμάτων που πρόκειται να μεταφερθούν, την ποσότητά τους, τον προορισμό, τις τιμές των ναύλων και άλλους παράγοντες, όπως αν η αποστολή απαιτεί ειδικές οδηγίες.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη φορτωτικών, όπως οι πρωτότυπες, οι ευθείες, οι εναλλασσόμενες και οι επιλογές φορτωτικών εξπρές, οι οποίες εξυπηρετούν συγκεκριμένους σκοπούς. Κατά κύριο λόγο, η φορτωτική χρησιμεύει ως απόδειξη παραλαβής εμπορευμάτων, σύμβαση και έγγραφο τίτλου, όλα σε ένα. Τα έγγραφα αυτά είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση της ομαλής και έγκαιρης παράδοσης των εμπορευμάτων σε όλο τον κόσμο.

Υπάρχει συχνά κάποια σύγχυση μεταξύ των αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων σχετικά με τη διαφορά μεταξύ φορτωτικής και φορτωτικής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι και τα δύο έγγραφα περιέχουν λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή και λειτουργούν τόσο ως απόδειξη παραλαβής των εμπορευμάτων όσο και ως εικόνα της μεθόδου αποστολής που χρησιμοποιείται.

Ενώ η φορτωτική είναι ένα νομικό έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς την ποσότητα, το είδος και τον προορισμό των μεταφερόμενων εμπορευμάτων, η φορτωτική είναι ένα έγγραφο μεταφοράς που αποδεικνύει τη σύμβαση παραλαβής και μεταφοράς εμπορευμάτων. Ωστόσο, δεν μεταβιβάζει την κυριότητα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι φορτωτικές χρησιμοποιούνται συχνά όταν τα εμπορεύματα πληρώνονται εκ των προτέρων.

Όροι βάρους και όγκου αποστολής

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί όροι που αναφέρονται στο βάρος και τον όγκο των δεμάτων που αποστέλλονται στο εξωτερικό με διαφορετικές μεθόδους. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους όρους είναι FCL και LCL.

Το FCL, ή "Full Container Load", αναφέρεται σε διαδικασίες μεταφοράς όπου μισθώνετε ένα ολόκληρο εμπορευματοκιβώτιο για τα προϊόντα σας. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να γεμίσετε το εμπορευματοκιβώτιο μέχρι το χείλος, αλλά αγοράζετε ολόκληρο το χώρο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα αποθηκευτούν ή θα αποσταλούν μέσα σε αυτό άλλα προϊόντα από άλλες εταιρείες.

Η LCL ακολουθεί διαφορετική προσέγγιση: LCL ή "Less than Container Load" σημαίνει ότι νοικιάζετε ένα κλάσμα ενός εμπορευματοκιβωτίου και αποθηκεύετε τα εμπορεύματά σας μαζί με άλλες αποστολές. Αυτή είναι μια συνηθισμένη επιλογή μεταξύ εταιρειών που δεν έχουν μεγάλα φορτία να στείλουν στο εξωτερικό, αλλά δεν έχουν την πολυτέλεια να χάσουν τις προθεσμίες παράδοσης.

Όροι ασφάλισης φορτίου

Η ασφάλιση είναι απαραίτητη για την προστασία της επιχείρησής σας και των περιουσιακών της στοιχείων, ανεξάρτητα από τη μέθοδο αποστολής που χρησιμοποιείτε. Οι μεταφορείς συχνά παρέχουν ελάχιστη αποζημίωση εάν ένα εμπορευματοκιβώτιο καταστραφεί ή χαθεί κατά τη μεταφορά.

Οι περισσότεροι ασφαλιστές θα ταξινομήσουν το επίπεδο προστασίας που λαμβάνετε χρησιμοποιώντας τις "ρήτρες Institute Cargo Clauses A, B ή C". Συνήθως, η Α σας καλύπτει για όλους τους πιθανούς κινδύνους που μπορεί να αντιμετωπίσει το φορτίο σας, καθιστώντας την την πιο ακριβή, αλλά πιο αξιόπιστη μορφή ασφάλισης. Οι Β και Γ παρέχουν κάλυψη έναντι ορισμένων κινδύνων, γεγονός που τις καθιστά λιγότερο ακριβές αλλά και λιγότερο ολοκληρωμένες.

Βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε προσεκτικά τις επιλογές σας όταν επιλέγετε μια επιλογή κάλυψης. Ειδικότερα, ανάλογα με την τοποθεσία σας, μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε αίτηση για ασφάλιση πίστωσης. Αυτό καλύπτει τα χρήματα που σας οφείλονται από τις πωλήσεις σας, εάν ένας πελάτης δεν μπορεί ή δεν θέλει να πληρώσει για τα προϊόντα σας.

Τιμολόγιο και οικονομικοί όροι

Τα τιμολόγια αποτελούν κοινό μέρος κάθε διαδικασίας διεθνούς αποστολής. Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι μια απλή απόδειξη που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή, τον πωλητή και την προέλευση των εμπορευμάτων. Διαθέτει επίσης το σωστό Incoterm για να προσδιορίσει ποιος είναι υπεύθυνος για τι από άποψη κινδύνου και πληρωμών.

Τα pro forma τιμολόγια είναι ελαφρώς διαφορετικά. Περιλαμβάνουν παρόμοιο περιεχόμενο με ένα εμπορικό τιμολόγιο, αλλά είναι ειδικά σχεδιασμένα για αντικείμενα που μεταφέρονται σε άλλη χώρα αλλά δεν πωλούνται απαραίτητα εκεί. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει αντικείμενα που αποστέλλονται ως δείγματα για μια εμπορική έκθεση.

Ένας άλλος, ιδιαίτερα συνηθισμένος οικονομικός όρος που χρησιμοποιείται στη διεθνή ναυτιλία είναι το LoC, ή "Letter of Credit". Πρόκειται για ένα έγγραφο που εκδίδεται από μια τράπεζα σε μια άλλη και εγγυάται ότι οι πληρωμές θα γίνουν σε συγκεκριμένο χρόνο, για ένα συγκεκριμένο ποσό. Αφού λάβετε μια ενέγγυα πίστωση από τον αγοραστή σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα πληρωθείτε σύμφωνα με το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα.

Πλοήγηση στους διεθνείς όρους αποστολής

Με τόσους πολλούς διαφορετικούς όρους που πρέπει να κατανοηθούν στο διεθνές ναυτιλιακό τοπίο, είναι εύκολο να καταλάβει κανείς πώς οι εταιρείες μπορούν να μπερδευτούν. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλές πηγές διαθέσιμες στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν να διευρύνετε τις γνώσεις σας. Επιπλέον, αν συνεργάζεστε με αξιόπιστους συνεργάτες και διαμεταφορείς, μπορούν συχνά να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τους όρους που είναι πιο σημαντικοί για την επιχείρησή σας.