5 καλύτερες προτροπές ChatGPT για επαγγελματίες πωλήσεων

Εισαγωγή

Από την έναρξή του το 2022, το ChatGPT έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε, ειδικά στις πωλήσεις. Αυτό το εργαλείο με τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει στους επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένων των πωλητών, να εξοικονομούν χρόνο, να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες και ακόμη και να επινοούν δημιουργικές ιδέες για να πείσουν καλύτερα τις προοπτικές. Εν ολίγοις, με τις σωστές προτροπές του ChatGPT, μπορείτε να μεταμορφώσετε την καθημερινή σας ροή εργασίας και να επιτύχετε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα!

Ωστόσο, προσέξτε: η τεχνητή νοημοσύνη θα παράγει απογοητευτικά αποτελέσματα μόνο αν δεν ακολουθήσετε ορισμένους βασικούς κανόνες όταν της δίνετε οδηγίες. Σε αυτό το άρθρο, ανακαλύψτε τις 5 κορυφαίες προτροπές ChatGPT για επαγγελματίες πωλήσεων.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT Prompts ως επαγγελματίας πωλήσεων;

Για έναν επαγγελματία πωλητή, η βελτιστοποίηση του χρόνου είναι ζωτικής σημασίας. Μεταξύ των συναντήσεων με πελάτες, των τηλεφωνικών κλήσεων και των επακόλουθων ενεργειών, απομένει ελάχιστος χρόνος για επαναλαμβανόμενες ή χρονοβόρες εργασίες. Ευτυχώς, η ChatGPT μπορεί να λειτουργήσει ως ένας αξιόπιστος εικονικός βοηθός για να χειριστεί αυτές τις ευθύνες.

Τι μπορεί να κάνει το ChatGPT για έναν πωλητή;- Γράψτε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης, - Δημιουργήστε σενάρια κλήσεων, - Διαχειριστείτε και προβλέψτε τις αντιρρήσεις, - Δομήστε τα μηνύματα παρακολούθησης ή LinkedIn, - Αναλύστε εικόνες, PDF και ακόμη και αρχεία Excel (CSV), - Και πολλά άλλα!

Ωστόσο, η επίτευξη ακριβών και χρήσιμων αποτελεσμάτων δεν εξαρτάται μόνο από το ίδιο το εργαλείο. Όλα εξαρτώνται από ένα βασικό στοιχείο: την προτροπή ή την οδηγία που δίνετε στο ChatGPT.

Τι είναι η προτροπή;

Η προτροπή είναι μια γραπτή οδηγία που δίνετε στο ChatGPT για να λάβετε μια συγκεκριμένη και ακριβή απάντηση. Βοηθά την ΤΝ να καταλάβει τι ακριβώς περιμένετε.

Μια καλά σχεδιασμένη προτροπή διασφαλίζει ότι το ChatGPT παρέχει σχετικές και αξιοποιήσιμες απαντήσεις. Εάν η προτροπή είναι πολύ ασαφής, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να παράγει γενικά ή άσχετα αποτελέσματα. Αντίθετα, αν είναι υπερβολικά πολύπλοκη, η απάντηση μπορεί να γίνει δύσκολη στη χρήση. Το κλειδί είναι να βρεθεί η τέλεια ισορροπία για βέλτιστη καθοδήγηση.

Για τις καλύτερες προτροπές ChatGPT, οι επαγγελματίες πωλήσεων θα πρέπει να προσαρμόζουν τις οδηγίες τους χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πελάτη. Ωστόσο, αποφύγετε την παροχή εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών στο ChatGPT, καθώς τα δεδομένα που εισάγονται ενδέχεται να δημοσιοποιηθούν.

ChatGPT Προτροπή για τη δημιουργία ενός σεναρίου κλήσης

Οι κλήσεις αναζήτησης νέων πελατών είναι συχνά μια κρίσιμη στιγμή για τους πωλητές. Ένα καλά δομημένο σενάριο μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας επιτυχημένης συνομιλίας και μιας χαμένης ευκαιρίας. Το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει εξατομικευμένα σενάρια κλήσεων για κάθε υποψήφιο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Για να δημιουργήσετε ένα ουσιαστικό σενάριο, δώστε στο ChatGPT όλο το απαραίτητο πλαίσιο σχετικά με την κατάσταση και τους στόχους σας. Παρακάτω παρατίθεται ένα παράδειγμα προτροπής για τη διάρθρωση μιας κλήσης πωλήσεων:

Υπόδειγμα προτροπής για σενάρια κλήσεων:"Φανταστείτε ότι είστε πωλητής που ειδικεύεται σε [προϊόν/υπηρεσία]. Στόχος σας είναι να πείσετε [είδος πελάτη/εταιρείας] να προγραμματίσει μια συνάντηση όπου θα παρουσιάσετε [προϊόν/υπηρεσία] και θα επιδείξετε πώς αντιμετωπίζει [κύριο κίνητρο αγοράς]. Αυτός ο πελάτης είναι [περιγραφή της κατάστασης ή των αναγκών του]. Γράψτε ένα λεπτομερές σενάριο κλήσης οργανωμένο στις ακόλουθες ενότητες:

- Ένα ελκυστικό αγκίστρι (1-2 προτάσεις) για να τραβήξει την προσοχή. - Μια συνοπτική παρουσίαση της προσφοράς (μέγιστο 50 λέξεις). - Τρεις στοχευμένες ερωτήσεις για να εντοπιστούν οι ανάγκες ή οι αντιρρήσεις του πελάτη. - Τρεις έως τέσσερις πιθανές απαντήσεις σε συνήθεις αντιρρήσεις (π.χ. κόστος, εφαρμογή, κίνδυνοι). - Μια σαφής πρόταση για το επόμενο βήμα (π.χ. προγραμματισμός επίδειξης ή συνάντησης παρακολούθησης)."

Για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα, καθορίστε τον τόνο ή το γλωσσικό ύφος με βάση το κοινό ή τις προτιμήσεις επικοινωνίας σας. Αυτό διασφαλίζει ότι η ΤΝ παράγει αποτελέσματα που είναι ακόμη πιο ευθυγραμμισμένα με τις ανάγκες σας.

H2 : ChatGPT Prompt για να προβλέψετε και να απαντήσετε στις αντιρρήσεις

Οι αντιρρήσεις αποτελούν αναπόφευκτο μέρος των συνομιλιών πωλήσεων. Με το ChatGPT, μπορείτε να προετοιμαστείτε προληπτικά για τις συνήθεις ανησυχίες και να επεξεργαστείτε εκ των προτέρων πειστικές απαντήσεις.

Υπόδειγμα προτροπής για τον χειρισμό αντιρρήσεων:"Μπείτε στη θέση ενός πωλητή που πουλάει [προϊόν/υπηρεσία] σε [είδος πελάτη]. Αυτός ο πελάτης συχνά διστάζει λόγω [3 κύριες αντιρρήσεις]. Απαριθμήστε τις 5 πιο συνηθισμένες αντιρρήσεις που μπορεί να εγείρει αυτός ο πελάτης και δώστε 3 πρωτότυπους αλλά και επαγγελματικούς τρόπους για να απαντήσετε σε κάθε αντίρρηση".

ChatGPT Αφόρμηση για τη σύνταξη ενός μηνύματος στο LinkedIn

Το LinkedIn είναι μια βασική πλατφόρμα για τους επαγγελματίες των πωλήσεων. Είτε πρόκειται για αναζήτηση προοπτικής, είτε για παρακολούθηση, είτε για διατήρηση επαφής μετά από μια συνάντηση, ένα καλά σχεδιασμένο μήνυμα μπορεί να ξεκλειδώσει νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες.

Αξιοποιήστε το ChatGPT για να δημιουργήσετε εντυπωσιακά μηνύματα για οποιαδήποτε κατάσταση χρησιμοποιώντας αυτή την προτροπή:

Αφόρμηση για πρόσκληση ή μήνυμα παρακολούθησης στο LinkedIn:"Είστε ειδικός στην αναζήτηση προοπτικών πωλήσεων. Στόχος σας είναι να γράψετε ένα ελκυστικό μήνυμα πρόσκλησης στο LinkedIn για [τύπος υποψήφιου]. Ακολουθεί το πλαίσιο: - Εκπροσωπείτε την [όνομα εταιρείας], η οποία προσφέρει [προϊόν/υπηρεσία]. - Ο υποψήφιος είναι [περιγραφή της κατάστασης και των αναγκών του]. - Ο στόχος του μηνύματος είναι να [στόχος ή κίνητρο αγοράς]. - Υιοθετήστε έναν τόνο [π.χ. επαγγελματικό αλλά ζεστό, άμεσο, επίσημο].

Διαρθρώστε το μήνυμα ως εξής: - Μια εισαγωγή που αναφέρει μια κοινή σύνδεση ή λόγο επαφής (π.χ. μια ανάγκη που εντοπίστηκε, ένα κοινό γεγονός ή κοινά ενδιαφέροντα). - Μια συνοπτική παρουσίαση του [προϊόντος/υπηρεσίας] σε λιγότερο από 30 λέξεις, τονίζοντας το [βασικό πλεονέκτημα]. - Μια σαφής δήλωση κλεισίματος με μια πρόσκληση για δράση που ενθαρρύνει τον υποψήφιο να ανταποκριθεί ή να προγραμματίσει μια συνάντηση."

ChatGPT Προτροπή για τη σύνταξη ενός εμπορικού email

Τα εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για τη μετατροπή υποψήφιων πελατών. Η ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να συντάξετε γρήγορα συναρπαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσαρμοσμένα στο κοινό και τους στόχους σας, είτε για μαζικές εκστρατείες είτε για εξατομικευμένες απαντήσεις.

Προτροπή για μια μαζική εκστρατεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μαζικής προτροπής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης: "Είστε ένας πωλητής που θέλει να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα [τύπος πελάτη]. Ο στόχος είναι να τους πείσετε να δοκιμάσουν [προϊόν/υπηρεσία], τονίζοντας [βασικό πλεονέκτημα]. Χρησιμοποιήστε έναν τόνο [π.χ. επαγγελματικό, επίσημο, καθημερινό, ενεργητικό].

Γράψτε ένα δομημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: - Γραμμή θέματος (μέγιστο 8 λέξεις, πιασάρικο, με ένα emoji). - Μια ελκυστική εισαγωγή (1-2 προτάσεις). - Μια συνοπτική παρουσίαση της προσφοράς (μέγιστο 50 λέξεις). - Μια σαφής πρόσκληση για δράση (1 πρόταση)".

ChatGPT Προτροπή για να απαντήσετε σε ένα email πελάτη

Η απάντηση σε ένα email πελάτη απαιτεί ταχύτητα και ακρίβεια. Η ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικές απαντήσεις που αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά τις ανησυχίες του πελάτη.

Υπόδειγμα προτροπής για απαντήσεις σε email πελατών:"Μπείτε στη θέση ενός πωλητή που πουλάει [προϊόν/υπηρεσία] σε [είδος υποψήφιου πελάτη]. Έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υποψήφιο που είναι ήδη [περιγράψτε το τρέχον στάδιο, π.χ. προηγούμενος πελάτης, ζήτησε δοκιμή, έλαβε δείγμα] αλλά έχει εκφράσει [κύρια ανησυχία, π.χ. τιμή, ασφάλεια]. Γράψτε μια σύντομη, επαγγελματική απάντηση (το πολύ 150 λέξεις). Χρησιμοποιήστε καθησυχαστικό και φιλικό τόνο. Απευθυνθείτε άμεσα στην ανησυχία τους, προτείνετε μια συγκεκριμένη λύση και κλείστε με μια πρόταση για τον προγραμματισμό μιας περαιτέρω συζήτησης."

Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το "Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να βελτιώσετε την υποστήριξη και τη δέσμευση πελατών"

Προτροπή ChatGPT για την ανάλυση ενός αρχείου Excel (CSV)

Τα αρχεία Excel είναι ανεκτίμητα εργαλεία για τους επαγγελματίες των πωλήσεων, αλλά η ανάλυσή τους μπορεί γρήγορα να γίνει υπερβολική. Το ChatGPT μπορεί να εξάγει βασικές πληροφορίες και να παρέχει ακόμη και στρατηγικές συστάσεις αποτελεσματικά.

Αναλύοντας ένα αρχείο πελάτη με το ChatGPT

"Φανταστείτε ότι έχετε ένα αρχείο Excel που περιέχει δεδομένα πωλήσεων από τους τελευταίους 12 μήνες για [τύπος πελάτη ή κλάδος]. Ο στόχος σας είναι να εντοπίσετε ευκαιρίες αύξησης των εσόδων. Αναλύστε τα δεδομένα και εντοπίστε τους 5 πιο κερδοφόρους πελάτες και τους 5 λιγότερο κερδοφόρους. Παρουσιάστε τα αποτελέσματα σε έναν πίνακα με στήλες: όνομα πελάτη, έσοδα και ποσοστιαία συνεισφορά στα συνολικά έσοδα. Στη συνέχεια, προτείνετε 5 εφαρμόσιμες στρατηγικές για τη μεγιστοποίηση των πωλήσεων με αυτούς τους πελάτες".

Εντοπισμός τάσεων στις πωλήσεις

"Φανταστείτε ότι έχετε ένα αρχείο CSV που περιέχει τριμηνιαία δεδομένα πωλήσεων για διάφορα προϊόντα. Στόχος σας είναι να εντοπίσετε τάσεις (αύξηση ή μείωση) και να προτείνετε στρατηγικές. Αναλύστε τα δεδομένα ανά τρίμηνο και εντοπίστε τα 3 ταχύτερα αναπτυσσόμενα προϊόντα και τα 3 με τη μεγαλύτερη πτώση. Γράψτε μια περίληψη 100 λέξεων και προτείνετε στρατηγικές για κάθε προϊόν με πτώση".

BONUS: Δημιουργήστε το δικό σας ChatGPT Prompt!

Θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη προτροπή; Η δημιουργία μιας αποτελεσματικής προτροπής είναι απλούστερη απ' ό,τι φαίνεται, αρκεί να ακολουθήσετε μια δομημένη προσέγγιση. Σκεφτείτε την προτροπή σας ως συνταγή: απαιτεί τα σωστά συστατικά, με τη σωστή σειρά και στις σωστές αναλογίες.

Παροχή πλαισίου

Παρά τις δυνατότητές του, το ChatGPT δεν είναι μαγικό. Δεν γνωρίζει τους στόχους σας, το κοινό σας ή τον κλάδο σας.

Πριν του ζητήσετε οτιδήποτε, δώστε το πλαίσιο: - Ορίστε το ρόλο του: "Λειτουργήστε ως [τίτλος εργασίας]." - Μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με το κοινό σας: ηλικία, τίτλος εργασίας, σημεία πόνου, ενδιαφέροντα κ.λπ. - Μοιραστείτε σχετικές πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, την εταιρεία ή το στυλ επικοινωνίας σας.

Δώστε σαφείς οδηγίες

Το ChatGPT λειτουργεί καλύτερα με σαφείς και ακριβείς οδηγίες: - Καθορίστε τη μορφή: "Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", "Δημιουργήστε έναν πίνακα" ή "Καταγράψτε στοιχεία." - Καθορίστε τη δομή: "Δημιουργήστε έναν πίνακα με 3 στήλες με την ένδειξη [στήλη 1], [στήλη 2], [στήλη 3]." - Ορίστε όρια: "Όχι περισσότερες από 150 λέξεις", "Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό τόνο".

Κατανομή σύνθετων αιτημάτων

Εάν το αίτημά σας είναι πολύ περίπλοκο, χωρίστε το σε μικρότερα βήματα. Αυτή η τμηματική προσέγγιση εξασφαλίζει σαφήνεια και καλύτερα αποτελέσματα.

Παραδείγματα για έναν πωλητή:- Βήμα 1: "Απαριθμήστε τις ανάγκες ενός διευθυντή πωλήσεων που στοχεύει στην αύξηση των εσόδων." - Βήμα 2: "Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προοπτικής που να καλύπτει αυτές τις ανάγκες και να τονίζει [προϊόν/υπηρεσία]." - Βήμα 3: "Προσθέστε μια σαφή πρόσκληση για δράση, όπως η πρόταση για επίδειξη ή συνάντηση."

Συμπέρασμα

Το ChatGPT είναι κάτι πολύ περισσότερο από ένα απλό εργαλείο για επαγγελματίες πωλητές - είναι ένας ισχυρός βοηθός ικανός να μεταμορφώσει τις διαδικασίες εργασίας σας. Είτε πρόκειται για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη δόμηση κλήσεων, το χειρισμό αντιρρήσεων ή την ανάλυση δεδομένων, σας εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο, ενώ παράλληλα βελτιώνει τη συνάφεια και την αποτελεσματικότητα των ενεργειών σας.

Τούτου λεχθέντος, να θυμάστε ότι το ChatGPT δεν είναι άψογο ή απόλυτα ασφαλές. Αποφύγετε να μοιράζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες και πάντα να ελέγχετε διπλά τις εξόδους του πριν τις χρησιμοποιήσετε.