3 βασικά εργαλεία για τη συνεργασία με μια απομακρυσμένη ομάδα SEO

Εισαγωγή

Η βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO) είναι ένας πολύπλοκος και συνεχώς εξελισσόμενος τομέας που απαιτεί μια εξειδικευμένη και άγρυπνη ομάδα για να παραμείνει μπροστά από την καμπύλη. Οι κύριοι στόχοι μιας ομάδας SEO περιλαμβάνουν τη βελτιστοποίηση ενός ιστότοπου για τις μηχανές αναζήτησης, την ενίσχυση της διαδικτυακής του προβολής και την προσέλκυση περισσότερης οργανικής επισκεψιμότητας.

Με τους διαρκώς μεταβαλλόμενους αλγόριθμους αναζήτησης, οι ομάδες SEO πρέπει να ενημερώνονται για τις τελευταίες τάσεις και τεχνικές, ώστε να διασφαλίζουν ότι η απόδοση του ιστοτόπου τους παραμένει στο αποκορύφωμά της. Σε αυτή τη δημοσίευση, θα καλύψουμε τα βασικά μέλη που απαρτίζουν μια αποτελεσματική απομακρυσμένη ομάδα SEO, τα ισχυρά εργαλεία που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους και τους λόγους για τους οποίους οι εταιρείες πρέπει να ανεβάσουν επίπεδο τις προσπάθειές τους για SEO.

6 απαραίτητα μέλη της ομάδας SEO

Οι συγκεκριμένοι ρόλοι που απαιτούνται για την απομακρυσμένη ομάδα SEO μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τους επιχειρηματικούς στόχους, το μέγεθος και τον κλάδο σας. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της ομάδας σας, είτε πρόκειται για μικρή είτε για μεγάλη, είναι σημαντικό τα μέλη της να διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες και γνώσεις τεχνικού SEO, βελτιστοποίησης εντός και εκτός σελίδας.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια σταθερή ομάδα με το σωστό σύνολο δεξιοτήτων, θα πρέπει να προσλάβετε τους ακόλουθους:

• Διευθυντής SEO: επιβλέπει τη στρατηγική SEO, διαχειρίζεται την ομάδα και διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες είναι ευθυγραμμισμένες με τους επιχειρηματικούς στόχους.
• Ειδικός/Αναλυτής On-page SEO: διεξάγει έρευνα λέξεων-κλειδιών, ανάλυση ανταγωνιστών και παρακολουθεί τις μετρήσεις απόδοσης του ιστότοπου για να εντοπίσει περιοχές προς βελτίωση.
• Ειδικός τεχνικού SEO: υπεύθυνος για τις τεχνικές πτυχές του ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένης της ταχύτητας του ιστότοπου, της βελτιστοποίησης για κινητά τηλέφωνα και της αρχιτεκτονικής του ιστότοπου.
• Συγγραφέας περιεχομένου/συντάκτης κειμένων: δημιουργεί υψηλής ποιότητας, βελτιστοποιημένο περιεχόμενο για τον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων των αναρτήσεων στο ιστολόγιο, των περιγραφών προϊόντων και άλλων υλικών μάρκετινγκ ή συνοδευτικών υλικών μάρκετινγκ.
• Συντάκτης περιεχομένου: ελέγχει και επεξεργάζεται το περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί από τον συγγραφέα περιεχομένου/συντάκτη κειμένων για να διασφαλίσει ότι πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές και τα πρότυπα SEO, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης λέξεων-κλειδιών, της συνάφειας και της πρόθεσης αναζήτησης.
• Ειδικός στην οικοδόμηση συνδέσμων: αναπτύσσει στρατηγικές οικοδόμησης συνδέσμων για να κερδίσει backlinks και να δημιουργήσει μακροχρόνιες σχέσεις με webmasters και φορείς επιρροής.

3 ισχυρά εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας της απομακρυσμένης ομάδας SEO

Airtable (λογισμικό διαχείρισης έργων cloud)

Η διαδικασία βελτιστοποίησης του περιεχομένου του ιστότοπου δεν είναι μια μικρή εργασία. Οι συντάκτες και οι συγγραφείς πρέπει να ασχοληθούν με εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, σελίδες ιστοτόπων. Δεν πρέπει μόνο να βελτιστοποιήσουν το υπάρχον περιεχόμενο αλλά και να δημιουργήσουν νέες σελίδες.

Με τόσο πολύ περιεχόμενο προς διαχείριση, μπορεί να γίνει δύσκολο έργο η παρακολούθηση του τι πρέπει να γίνει, τι έχει γίνει και τι χρειάζεται ακόμη δουλειά. Με το Airtable, κάθε μέλος μπορεί να επικεντρωθεί στις προτεραιότητές του, παρέχοντας παράλληλα ορατότητα στην υπόλοιπη ομάδα.

Το Airtable προσφέρει απεριόριστες Βάσεις, οι οποίες λειτουργούν ως βάση δεδομένων, επιτρέποντας την εύκολη αποθήκευση και πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο έργο. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε μια Βάση Περιεχομένου SEO, μπορείτε να έχετε ξεχωριστούς πίνακες για σελίδες προορισμού, αναρτήσεις επισκεπτών, ιστολόγια και οποιεσδήποτε άλλες εργασίες που σχετίζονται με το περιεχόμενο.

Σε κάθε μεμονωμένο πίνακα της βάσης σας, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές προβολές, όπως πλέγμα, Kanban ή χρονοδιάγραμμα, ώστε να εμφανίζονται μόνο συγκεκριμένα πεδία. Μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση την κατάσταση του αιτήματος περιεχομένου: για παρουσίαση, ανάθεση, επεξεργασία και έτοιμο για δημοσίευση. Ή μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση τους ανατεθέντες για να παρακολουθείτε αν οι συγγραφείς και οι συντάκτες τηρούν τις προθεσμίες τους.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, έχετε την ευελιξία να δημιουργήσετε απεριόριστες βάσεις, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές βάσεις για την προβολή της δημιουργίας συνδέσμων, την τεχνική SEO και τους γενικούς στόχους της ομάδας SEO. Όλες αυτές οι βάσεις SEO θα βρίσκονται κάτω από έναν χώρο εργασίας, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να διαμοιράζεται από μια ομάδα συνεργατών του χώρου εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε ανάλογα δικαιώματα (συντάκτης, σχολιαστής ή μόνο για ανάγνωση) για να διασφαλίσετε ότι τα σωστά άτομα θα ασχοληθούν με το σωστό έργο.

Τιμολόγηση: $10 ανά θέση ανά μήνα (με ετήσια χρέωση)

Ranktracker (πλατφόρμα SEO all-in-one)

Σε πολλές περιπτώσεις, οι απομακρυσμένες ομάδες SEO χρησιμοποιούν ξεχωριστά εργαλεία για την έρευνα λέξεων-κλειδιών, την παρακολούθηση της κατάταξης, την οικοδόμηση συνδέσμων και τους τεχνικούς ελέγχους SEO. Η πληρωμή για πολλαπλά εργαλεία μπορεί να είναι δαπανηρή και η χρήση διαφορετικών εργαλείων μπορεί να δημιουργήσει αναποτελεσματικότητα στη ροή εργασιών.

Με το Ranktracker, ένα εργαλείο SEO "όλα σε ένα", οι ειδικοί SEO μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους πιο αποτελεσματικά, παρέχοντάς τους μια ολοκληρωμένη σουίτα λειτουργιών SEO σε μια ενιαία πλατφόρμα.

Για τους ειδικούς του on-page SEO, λειτουργίες όπως το Rank Tracker, το Keyword Finder και το SERP Checker θα σας φανούν χρήσιμες. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση κάθε λειτουργίας:

• Rank Tracker: παρακολουθεί τη θέση κατάταξης του ιστότοπού σας στις μηχανές αναζήτησης, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε την παρακολούθηση ανά τοποθεσία και γλώσσα και να συγκρίνετε τις θέσεις κατάταξης σε διαφορετικές συσκευές. Παρέχει καθημερινές αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τυχόν αλλαγές στην κατάταξη SERP, επιτρέποντάς σας να αντιδράσετε γρήγορα και να κάνετε τις απαραίτητες βελτιώσεις στη στρατηγική SEO σας.
• Keyword Finder: είναι ένας πολύτιμος πόρος για την εύρεση ευκαιριών λέξεων-κλειδιών SEO. Παρέχει μια βαθμολογία δυσκολίας για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε λιγότερο ανταγωνιστικές λέξεις-κλειδιά και σας επιτρέπει να βρείτε λέξεις-κλειδιά μακράς ουράς ειδικά για τη θέση σας. Επιπλέον, το εργαλείο προσφέρει μια λειτουργία ιστορικού λέξεων-κλειδιών για την παρακολούθηση των αλλαγών στη δημοτικότητα μιας λέξης-κλειδί με την πάροδο του χρόνου, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε εποχικές τάσεις.
• SERP Checker: παρέχει λεπτομερή ανάλυση των κορυφαίων αποτελεσμάτων για μια λέξη-κλειδί, επιτρέποντάς σας να δείτε τις κατατάξεις των ανταγωνιστών. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ανάλυσης των τοπικών SERPs και εντοπισμού τυχόν χαρακτηριστικών SERP, όπως χάρτες, κριτικές, featured snippets και συνδέσμους αγορών. Όταν ανιχνεύεται ένα χαρακτηριστικό SERP, θα βλέπετε μια προεπισκόπηση "στιγμιότυπου".

Για τους ειδικούς στην οικοδόμηση συνδέσμων, είναι σημαντικό να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ backlink των ανταγωνιστών. Το Ranktracker προσφέρει δύο χρήσιμες λειτουργίες:

• Backlink Checker: σας επιτρέπει να εμβαθύνετε στα backlinks κάθε ανταγωνιστή για να αξιολογήσετε την ποιότητά τους με βάση διάφορες μετρήσεις, όπως Domain Rating, URL Rating, anchor text και άλλα. Αυτή η ολοκληρωμένη ανάλυση θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε πολύτιμους backlinks. Το εργαλείο διευκολύνει επίσης την αποθήκευση των καλύτερων backlinks για αργότερα, προσθέτοντάς τα στη λίστα αγαπημένων.
• Backlink Monitor: σας βοηθά να αποκτήσετε πληροφορίες για το προφίλ των backlink σας και να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών σας για SEO. Με το εργαλείο αυτό, μπορείτε να δείτε ποιοι ιστότοποι συνδέονται με τον ιστότοπό σας και να παρακολουθείτε τις αλλαγές στους τομείς που σας συνδέουν με την πάροδο του χρόνου. Περιλαμβάνει επίσης ένα εργαλείο insights anchor texts, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε μεμονωμένα κείμενα άγκυρας και να καταλάβετε γιατί κατατάσσεστε καλύτερα για ορισμένες λέξεις-κλειδιά από άλλες.

Ως ένα εργαλείο SEO "όλα σε ένα", το Ranktracker εξασφαλίζει ότι οι ειδικοί τεχνικοί SEO μπορούν να εντοπίζουν τα προβλήματα του ιστότοπου μέσα σε λίγα λεπτά και να τα επιλύουν αμέσως. Με το εργαλείο τους Website Audit 2.0, μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες εργασίες:

• Σαρώστε όλες τις σελίδες σας
• Αποθήκευση αναφορών XML
• Δείτε τι επείγει στον πίνακα ελέγχου
• Αποκτήστε χρήσιμες πληροφορίες
• Σύγκριση προηγούμενων σαρώσεων
• Αξιολογεί πάνω από 100 σημεία δεδομένων

Η κοινοποίηση των δεδομένων επιδόσεων SEO είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι φορείς γνωρίζουν την πρόοδο που σημειώνεται στις προσπάθειες SEO. Με τη λειτουργία Share Tracking View, οι ομάδες SEO μπορούν να δημιουργήσουν έναν σύνδεσμο τον οποίο μπορούν να μοιραστούν με άλλα τμήματα και με τους πελάτες. Αυτός ο σύνδεσμος παρέχει πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου δεδομένων, όπου μπορούν να προβληθούν όλες οι σχετικές πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Αυτό επιτρέπει τη γρήγορη ενημέρωση και συνεργασία, διασφαλίζοντας ότι όλα τα μέρη είναι ευθυγραμμισμένα και εργάζονται για τους ίδιους στόχους.

Τιμολόγηση: Τα πληρωμένα πακέτα ξεκινούν από $13,50 ανά μήνα (χρεώνονται ετησίως).

RingCentral MVP (πλατφόρμα ενοποιημένων επικοινωνιών)

Οι απομακρυσμένες ομάδες SEO χρειάζονται μια αξιόπιστη πλατφόρμα ενοποιημένων επικοινωνιών για να συνεργάζονται αποτελεσματικά, επειδή η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να παρουσιάζει μοναδικές προκλήσεις, όπως η έλλειψη επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο και οι πιθανές καθυστερήσεις στην επικοινωνία. Σύμφωνα με τον Chase Hughes, τον διευθύνοντα σύμβουλο της Pro Business Plans, "οι απομακρυσμένες ομάδες SEO μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστούν, ειδικά όταν κατανέμονται σε διαφορετικές χρονικές ζώνες και γεωγραφικέςπεριοχές".

ΤοRingCentral MVP προσφέρει στα μέλη της ομάδας SEO την ευελιξία να επικοινωνούν χρησιμοποιώντας τον τρόπο επικοινωνίας που προτιμούν, είτε πρόκειται για ομαδικά μηνύματα, είτε για τηλεφωνικές κλήσεις, είτε για τηλεδιασκέψεις, είτε για SMS, είτε για online φαξ.

Για να παρουσιάσετε αναφορές απόδοσης SEO και να λάβετε πληροφορίες από ολόκληρη την ομάδα, το RingCentral MVP προσφέρει προηγμένες λειτουργίες video meeting, όπως:

• Πίνακας: ένας μεγάλος ψηφιακός καμβάς, παρόμοιος με πίνακα ζωγραφικής, που επιτρέπει σε κάθε συμμετέχοντα σε μια συνεδρίαση να γράφει, να σχεδιάζει και να προσθέτει γραφικά - παρέχοντας άπλετο χώρο για συνεργασία. Η διασκεδαστική, οπτική και δυναμική διεπαφή του φέρνει τις ομάδες κοντά, προάγοντας την παραγωγικότητα και τη δέσμευση των μελών της ομάδας.
• Advanced Meeting Insights: χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία περιλήψεων συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένων λέξεων-κλειδιών, βίντεο κοινωνικής δικτύωσης και γραπτών περιλήψεων, οι οποίες δημιουργούνται αυτόματα μετά από κάθε εγγραφή. Αυτές οι λειτουργίες επιτρέπουν στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις σχετικές καταγραφές, να επανεξετάζουν βασικές στιγμές της συζήτησης και να ενημερώνονται για σημαντικά σημεία. Οι περιλήψεις μπορούν εύκολα να κοινοποιηθούν σε άλλους στον οργανισμό για μέγιστη συνεργασία και παραγωγικότητα.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης του RingCentral για απομακρυσμένες ομάδες SEO είναι η ευελιξία που προσφέρει. Σε αντίθεση με τα περισσότερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που περιορίζουν τη διάρκεια των συσκέψεων στα 40 λεπτά, το RingCentral σας επιτρέπει να διεξάγετε συσκέψεις για όσο χρονικό διάστημα χρειαστεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα επωφελές για συσκέψεις όλων των μελών, καθώς μπορείτε να φιλοξενήσετε έως και 100 συμμετέχοντες.

Επιπλέον, η συμμετοχή σε μια συνεδρίαση του RingCentral είναι εξαιρετικά εύκολη και βολική για τους συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού σας, καθώς μπορούν απλώς να συμμετάσχουν μέσω του προγράμματος περιήγησης χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουν την εφαρμογή.

Για όσους επιλέξουν να κατεβάσουν την εφαρμογή RingCentral, μπορούν να επωφεληθούν από τη λειτουργία Call Flip, η οποία τους επιτρέπει να αλλάζουν συσκευές (από επιτραπέζια σε κινητά και αντίστροφα) κατά τη διάρκεια μιας τρέχουσας σύσκεψης.

Το RingCentral προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες ομαδικής ανταλλαγής μηνυμάτων, οι οποίες επιτρέπουν σε κάθε μέλος της ομάδας SEO να στέλνει αρχεία, να καρφιτσώνει έγγραφα και να διαχειρίζεται εργασίες. Μπορούν ακόμη και να πραγματοποιήσουν τηλεφωνικές κλήσεις ή να ξεκινήσουν μια συνάντηση βίντεο απευθείας από το παράθυρο μηνυμάτων, καθιστώντας το ένα βολικό εργαλείο επικοινωνίας "όλα σε ένα" για απομακρυσμένες ομάδες.

Τιμολόγηση: Τα πληρωμένα πακέτα ξεκινούν από 19,99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα (με ετήσια χρέωση). Εάν χρειάζεστε μόνο δυνατότητες τηλεδιάσκεψης, ελέγξτε τη δωρεάν λύση τηλεδιασκέψεων της RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (καινοτόμος πλατφόρμα διαχείρισης ροής εργασιών)

Έχετε κουραστεί να διαχειρίζεστε την απομακρυσμένη ομάδα SEO σας μέσω πολλαπλών πλατφορμών και εργαλείων; Μην κοιτάτε περισσότερο από το Workstreams.ai! Αυτή η καινοτόμος πλατφόρμα βελτιώνει τη συνεργασία της ομάδας και τη διαχείριση έργων, καθιστώντας την ιδανική λύση για ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως.

ΤοWorkstreams.ai προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών που διευκολύνουν την επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας, την ανάθεση εργασιών και την παρακολούθηση της προόδου. Με το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας και τις προσαρμόσιμες ροές εργασίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έργα, να αναθέτετε εργασίες στα μέλη της ομάδας και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους σε πραγματικό χρόνο.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Workstreams.ai είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία και πλατφόρμες, όπως το Slack, το Trello και το Asana. Αυτό σημαίνει ότι η ομάδα σας μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τα εργαλεία με τα οποία είναι ήδη εξοικειωμένη, ενώ παράλληλα θα επωφελείται από τα κεντρικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων του Workstreams.ai.

Εκτός από τις δυνατότητες διαχείρισης έργων, το Workstreams.ai προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης. Μπορείτε να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα της ομάδας σας, να παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα του έργου και να δημιουργείτε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με την πρόοδο και την απόδοση του έργου.

Συνολικά, το Workstreams.ai είναι η ιδανική λύση για απομακρυσμένες ομάδες SEO που επιθυμούν να βελτιώσουν τη συνεργασία και να βελτιώσουν τη ροή εργασιών τους. Με τη διαισθητική διεπαφή, τις προσαρμόσιμες ροές εργασίας και τις ισχυρές λειτουργίες αναφοράς, είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για κάθε ομάδα ψηφιακού μάρκετινγκ. Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Δοκιμάστε το Workstreams.ai σήμερα και ανεβάστε τη συνεργασία της ομάδας σας στο επόμενο επίπεδο!

Τιμολόγηση: Τα πληρωμένα πακέτα ξεκινούν από 7,99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα (με ετήσια χρέωση).

Γιατί να επενδύσετε σε μια απομακρυσμένη ομάδα SEO;

Επενδύοντας σε μια απομακρυσμένη ομάδα SEO, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικτυακή τους προβολή, να προσελκύσουν περισσότερους πελάτες και να προωθήσουν την ανάπτυξή τους. Ακολουθούν τρία βασικά στατιστικά στοιχεία SEO που πρέπει να γνωρίζετε:

• Η οργανική και η πληρωμένη αναζήτηση αντιπροσωπεύουν ένα σημαντικό ποσοστό 68% της συνολικής παρακολουθήσιμης επισκεψιμότητας του ιστότοπου, το οποίο υπερβαίνει αυτό όλων των άλλων καναλιών, συμπεριλαμβανομένων των Display και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
• Το 54,4% όλων των κλικ καταλαμβάνεται από τα 3 πρώτα αποτελέσματα αναζήτησης της Google.
• Περισσότεροι από 6 στους 10 άνδρες χρήστες του διαδικτύου άνω των 45 ετών δηλώνουν ότι μπαίνουν στο διαδίκτυο για να αναζητήσουν πληροφορίες σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες που σκέφτονται να αγοράσουν

Σκέψεις για το κλείσιμο

Για να βελτιώσετε τη συνεργασία με μια απομακρυσμένη ομάδα SEO, είναι σημαντικό να έχετε πρόσβαση σε αποτελεσματικά εργαλεία που προωθούν την ομαλή επικοινωνία, την αποτελεσματική διαχείριση έργων και την εξορθολογισμένη ροή εργασιών. Με ένα ευρύ φάσμα διαθέσιμων επιλογών, από λογισμικό τηλεδιάσκεψης έως εργαλεία διαχείρισης έργων, οι ομάδες μπορούν να επιλέξουν αυτά που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες τους. Επωφεληθείτε από τις δωρεάν δοκιμαστικές προσφορές για να αποκτήσετε μια πρακτική εμπειρία από τα συνιστώμενα εργαλεία μας.