10 τάσεις στον ψηφιακό χώρο εργασίας για το 2022

Εισαγωγή

Ο χώρος εργασίας είναι ένας χώρος που βιώνει τις διακυμάνσεις της καινοτομίας και προσπαθεί διαρκώς για αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Ίσως είναι για τη βελτίωση των εργαζομένων, την ανάπτυξη της εταιρείας ή και για τα δύο.

Ωστόσο, το 2022 ο χώρος εργασίας εισέρχεται ακόμη πιο βαθιά στην εξέλιξη της ψηφιακής εποχής και αυτές είναι οι αλλαγές που μπορείτε να περιμένετε να δείτε μέσα από τις τάσεις του ψηφιακού χώρου εργασίας.

Τι είναι ο ψηφιακός χώρος εργασίας;

Με απλά λόγια, είναι ένας χώρος εργασίας που χρησιμοποιεί την τεχνολογία προκειμένου να δημιουργήσει ένα πιο αποτελεσματικό και ολοκληρωμένο περιβάλλον. Ειδικά από την αυγή του διαδικτύου, ο ψηφιακός χώρος εργασίας έχει γίνει όχι μόνο διαδεδομένος αλλά και αναγκαία ανάγκη.

Η πανδημία COVID 19 απέδειξε επίσης ότι αυτό ισχύει, με την ανάγκη να συνεχιστούν οι δράσεις του χώρου εργασίας εξ αποστάσεως, διατηρώντας παράλληλα την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων σε καθημερινή βάση και τη συνεχή παραγωγικότητα μέσω διαδικτυακών μέσων.

Αυτό δεν ισχύει απαραίτητα μόνο για την εξ αποστάσεως εργασία, καθώς πολλές εταιρείες και επιχειρήσεις εξακολουθούν να απαιτούν μια βάση, αλλά ο ψηφιακός χώρος εργασίας καθιστά δυνατή τη συνένωση της εξ αποστάσεως εργασίας με την εργασία στο χώρο εργασίας.

10 τάσεις στον ψηφιακό χώρο εργασίας το 2022

Προφανώς, το διαδίκτυο είναι το θεμέλιο του ψηφιακού χώρου εργασίας, αλλά τόσες πολλές διαφορετικές καινοτομίες και νέες τάσεις μπορούν να προκύψουν από αυτό ακριβώς το θεμέλιο.

Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στις 10 τάσεις του ψηφιακού χώρου εργασίας που θα πρέπει να προσέξετε το 2022.

1. Η υβριδική και η απομακρυσμένη εργασία στο προσκήνιο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το COVID 19 δημιούργησε την ανάγκη για ένα νέο εργασιακό περιβάλλον και πιο αποτελεσματικές δυνατότητες. Τα άτομα απομονώθηκαν στα σπίτια τους και όλοι έπρεπε να κατεβάσουν ένα μικρό πράγμα που ονομαζόταν Zoom .

Ολόκληρος ο κόσμος της εργασίας άλλαξε. Όχι μόνο οι εταιρικές επιχειρήσεις βασίστηκαν σε αυτό για συναντήσεις και γενικά για τις συναντήσεις, αλλά άρχισε να εφαρμόζεται και για στούντιο γιόγκα, θεραπευτές, επισκέψεις σε γιατρούς κ.λπ.

Αν χρειαζόταν να μιλήσετε με κάποιον, το Zoom ήταν η απάντηση, για να μην αναφέρουμε πλατφόρμες όπως το Slack, οι οποίες επιτρέπουν διαφορετικές αίθουσες συσκέψεων που μπορούν να είναι πάντα ανοιχτές και μπορείτε να τις επισκεφθείτε ανά πάσα στιγμή για να κάνετε μια ερώτηση ή να στείλετε το τελευταίο σας άρθρο. Υπάρχουν πολλά εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που βοηθούν την αποδοτικότητα των εργαζομένων.

Ολόκληρος ο χώρος εργασίας επηρεάστηκε, επειδή σχεδόν κανείς δεν χρειαζόταν να καταλαμβάνει το χώρο, σε σημείο που ορισμένες εταιρείες απλώς μετατράπηκαν σε μόνιμα απομακρυσμένες.

Η αποδοτικότητά τους ήταν είτε αμετάβλητη είτε καλύτερη, και ένα κατάστημα έγινε περιττό οικονομικό βάρος.

2. Μεγιστοποίηση της τεχνητής νοημοσύνης

Η τεχνητή νοημοσύνη έχει γίνει πραγματικά ένα απαραίτητο κομμάτι του παζλ του χώρου εργασίας. Πέρα από τον τρομακτικό κίνδυνο να φτάσουμε στη μοναδικότητα, η Τεχνητή Νοημοσύνη είναι μια άλλη πτυχή που αν δεν πηδήξετε στο πλοίο, θα μείνετε πίσω.

Η τεχνητή νοημοσύνη έχει καταστεί ζωτικής σημασίας για την οικοδόμηση και την ανάπτυξη του χώρου εργασίας, επειδή έχει γίνει η καλύτερη στη συγκέντρωση, οργάνωση και ανάλυση πληροφοριών.

Ο χώρος εργασίας βρίσκεται συνεχώς σε κατάσταση δημιουργίας ή λήψης δεδομένων και μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να τα επεξεργαστεί κανείς με ακρίβεια. Η ομορφιά της τεχνητής νοημοσύνης είναι η ικανότητά της να λαμβάνει αποτελεσματικά τα δεδομένα και να τα αξιοποιεί για να προβλέπει και να λαμβάνει αποφάσεις.

3. Αυτοματισμός

Η αυτοματοποίηση μπορεί να συμβαδίζει με την τεχνητή νοημοσύνη. Μπορεί να θεωρείται κάτι δημοφιλές στα εργοστάσια για τη συναρμολόγηση των προϊόντων, αλλά η αυτοματοποίηση έχει επίσης χρήση στον χώρο εργασίας.

Η αυτοματοποίηση επιτρέπει την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών του γραφείου με αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπενθυμίσεις συνεδριάσεων και πολλές άλλες πτυχές του γραφείου μπορούν πλέον να αυτοματοποιηθούν, ώστε το γραφείο να παραμείνει εντός προγράμματος.

4. Ανάπτυξη και εξέλιξη των εργαζομένων

Καθώς ο χώρος εργασίας γίνεται όλο και πιο ψηφιακός, είναι απαραίτητο να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας για αυτό το είδος εργασίας. Ο ψηφιακός κόσμος φέρνει μαζί του την ανάγκη για νέες δεξιότητες και γνώσεις. Η μικροεκπαίδευση μπορεί να χρησιμεύσει ως μια επιλογή που δεν αποσπά τους εργαζόμενους από τη συνήθη ροή εργασίας, αλλά τους κρατά ενήμερους με τις δεξιότητες που χρειάζονται για τη δουλειά τους.

Αυτό απαιτεί άτομα που μπορούν να πρωτοστατήσουν στη διδασκαλία και τον προσανατολισμό αυτών των ιδιαίτερων εφαρμογών και τρόπων. Ωστόσο, όταν γίνει κατανοητός, ο ψηφιακός κόσμος μπορεί να βοηθήσει στην εξατομίκευση της εμπειρίας κάθε εργαζομένου και να ανταποκριθεί στις ανάγκες του.

5. Επανάσταση του ανθρώπινου δυναμικού προς την ψηφιοποίηση

Κάθε πτυχή του χώρου εργασίας φαίνεται να ψηφιοποιείται, συμπεριλαμβανομένου του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Αυτή είναι μια ενδιαφέρουσα πτυχή, δεδομένου ότι ένα μεγάλο μέρος των ανθρώπινων πόρων σχετίζεται με την ανθρώπινη αλληλεπίδραση και τις προσωπικές σχέσεις.

Ωστόσο, υπάρχουν ακόμη πολλά κομμάτια του παζλ της ανθρώπινης δυναμικής που μπορούν να αξιοποιήσουν τον ψηφιακό κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των προσλήψεων και της επιβίβασης, οι οποίες μπορεί να απαιτούν πολύ προσανατολισμό και γραφειοκρατία.

6. Μάθηση και αναβάθμιση

Η ύπαρξη εργαζομένων που είναι ευέλικτοι και πρόθυμοι να μάθουν είναι ζωτικής σημασίας στον ψηφιακό χώρο εργασίας. Είναι ένας χώρος που αλλάζει και εξελίσσεται συνεχώς για να συμβαδίζει με τις επόμενες τάσεις. Αυτό σημαίνει επίσης ότι πρέπει να έχετε ψηφιακά προγράμματα που διδάσκουν καθώς αλλάζουν.

Αυτές οι νέες τεχνολογίες μπορούν να βοηθήσουν στην αναβάθμιση των δεξιοτήτων των εργαζομένων σας, με άλλα λόγια, να τους δώσουν νέες και πιο αποτελεσματικές δεξιότητες για τον εργασιακό χώρο, και να τους κρατήσουν να μαθαίνουν και να εξελίσσονται για να γίνουν καλύτεροι.

Ορισμένοι άνθρωποι μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να κατανοήσουν την αλλαγή στις διαδικασίες, γι' αυτό να είστε υπομονετικοί.

Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, ο ψηφιακός χώρος εργασίας προορίζεται να είναι μια πιο διαισθητική και καθηλωτική εμπειρία για τους εργαζόμενους, ώστε να γίνουν καλύτεροι και πιο έμπειροι στη χρήση της τεχνολογίας που είναι απαραίτητη για τη δουλειά τους.

Εκτός από την επιμόρφωση, θέλετε να είστε στην κορυφή των εκστρατειών SEO; Ελέγξτε το Ranktracker μας!

7. Ενισχυμένη εικονική επικοινωνία

Πολλά από τα ψηφιακά μέσα εργασίας επιτρέπουν τον εξορθολογισμό και τη συχνότητα της επικοινωνίας. Με την εικονική επικοινωνία, οι ομάδες μπορούν να θέτουν ερωτήσεις σε πραγματικό χρόνο, αντί να γράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να περιμένουν απάντηση. Η εικονική επικοινωνία μπορεί να επεκταθεί ακόμη και στις ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ. Αξιοποιώντας τις καλύτερες πλατφόρμες διαδικτυακών σεμιναρίων, οι ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ μπορούν πραγματικά να ενισχύσουν τη δέσμευσή τους με πελάτες και υποψήφιους πελάτες.

Η εικονική επικοινωνία είναι ένας πιο εστιασμένος τρόπος διασφάλισης μιας σταθερής γραμμής μεταξύ των εργαζομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για τη διαχείριση του χρόνου.

Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να πρέπει να καθυστερήσετε μια κίνηση εξαιτίας μιας αναπάντητης ερώτησης. Γι' αυτό είναι προτιμότερο να έχετε μια στρατηγική επικοινωνίας για κάθε κατάσταση που μπορεί να προκύψει στην εταιρεία σας.

Όσο πιο γρήγορα και συχνά μπορεί να γίνει μια συζήτηση τόσο πιο αποτελεσματικά μπορούν να επιλυθούν τα προβλήματα. Αυτό επιτρέπει επίσης μια πιο σταθερή σχέση μεταξύ των μελών της ομάδας.

8. Βελτιστοποίηση κινητών εφαρμογών

Ειδικά όταν πρόκειται για ασφάλεια και ειδικές πύλες για τον χώρο εργασίας, μια αποτελεσματική και βελτιστοποιημένη εφαρμογή ή εφαρμογές για κινητά μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας. Ο ψηφιακός χώρος εργασίας του 2022 έχει πολλές επιλογές σε εφαρμογές για κινητά.

Αυτές οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για να διατηρούν τους υπαλλήλους σε ευθυγράμμιση με τις τεχνολογικές ανάγκες της εταιρείας.

Μπορούν να βοηθήσουν στην κοινή χρήση περιεχομένου, στη διαχείριση έργων, στη διαχείριση του ίδιου του χώρου εργασίας, στην επεξεργασία εγγράφων, στην ενοποίηση των επικοινωνιών και στη βελτιστοποίηση της επικοινωνίας με τους πελάτες.

Όλα αυτά συμβάλλουν στον εξορθολογισμό πολλών διαδικασιών, αποφεύγοντας την ανάγκη να κοσκινίζονται και να οργανώνονται σωροί από χαρτιά.

Βελτιστοποιήστε τις λέξεις-κλειδιά σας με το Keyword Finder!

9. Στρατηγική και μακροπρόθεσμη εστίαση στους χάρτες πορείας

Οι χάρτες πορείας είναι μια κρίσιμη πτυχή κάθε επιχείρησης, η οποία διασφαλίζει ότι ολόκληρος ο χώρος εργασίας παραμένει σε καλό δρόμο και κινείται προς τον ίδιο στόχο. Νέες εφαρμογές από εταιρείες όπως η Microsoft θα δημιουργήσουν έναν ψηφιακό χώρο για την εξυπηρέτηση αυτής της πτυχής.

Μπορεί να δημιουργήσει κανάλια στα οποία οι ομάδες μπορούν να επικοινωνούν, ώστε να παρακολουθούν τους στόχους τους και να μπορούν επίσης άλλοι να επιβλέπουν αυτά τα κανάλια. Η ιδέα είναι να παραμείνουν όλοι στην ίδια σελίδα και να ασχοληθούν με τα συγκεκριμένα έργα τους.

Με πολλά από αυτά αποφεύγεται η σπατάλη χρόνου και εξασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα.

10. Ενίσχυση της ασφάλειας δεδομένων

Φυσικά, με τον εργασιακό χώρο να εξαρτάται από την τεχνολογία και όλα τα δεδομένα να βρίσκονται σε ένα σύννεφο ή σε κάποιο είδος κοινόχρηστου διακομιστή, τα δεδομένα αυτά καθίστανται πολύ ευάλωτα σε πειρατεία ή σε πλήθος άλλων απειλών στο διαδίκτυο.

Καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται, εξελίσσονται και οι απειλές, αλλά μαζί με αυτές έρχεται και ένα υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας. Μια πτυχή της ασφάλειας που θα αναδυθεί σε πολλούς ψηφιακούς χώρους εργασίας είναι η πτυχή της μηδενικής εμπιστοσύνης, η οποία ουσιαστικά θεωρεί κάθε απόπειρα πρόσβασης ως απειλή.

Αυτό θα απαιτήσει πολλαπλούς τρόπους ελέγχου ταυτότητας και πολλαπλά επίπεδα προστασίας. Το λογισμικό θα είναι βέβαιο ότι θα εντοπίζει το phishing, το κακόβουλο λογισμικό και τους ιούς που είναι βέβαιο ότι θα απειλήσουν τον ψηφιακό χώρο εργασίας και τα πολύτιμα δεδομένα του.

Συμπέρασμα

Ο εργασιακός χώρος αλλάζει συνεχώς και τα τελευταία δύο χρόνια έχουμε δει μια ενδιαφέρουσα προσαρμογή σε μια παγκόσμια κρίση.

Με πολλούς τρόπους, έχει δημιουργήσει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα και έχει δημιουργήσει τη νεότερη πορεία για τον αμερικανικό χώρο εργασίας.

Καθώς ο κόσμος μας επιστρέφει σιγά-σιγά στο status quo, θα εγκατασταθούμε σε έναν νέο τρόπο εργασίας σε αυτό το νέο και διαρκώς εξελισσόμενο περιβάλλον.