Top-Cybersicherheitsstrategien für SMBs: Bewährte Techniken, die sich Ihr Unternehmen nicht entgehen lassen darf

Intro

Cyberangriffe auf kleine Unternehmen nehmen jedes Jahr zu. Hacker konzentrieren sich auf sie, da sie oft über schwächere Abwehrmechanismen verfügen. Viele Unternehmer glauben, dass sie nicht angegriffen werden, aber das ist weit von der Realität entfernt. Schon eine einzige Phishing-E-Mail oder ein schwaches Passwort kann erhebliche Probleme verursachen.

Ist Ihnen bewusst, dass der digitale Diebstahl inzwischen den physischen Diebstahl übertrifft? Daher ist der Schutz Ihres Unternehmens im Internet wichtiger denn je. In diesem Leitfaden finden Sie einfache Methoden, um die Sicherheit zu erhöhen und die Risiken zu minimieren. Lesen Sie weiter - Sie sollten diese Tipps nicht übersehen!

Regelmäßige Risikobewertungen durchführen

Analysieren Sie regelmäßig potenzielle Geschäftsrisiken, um einen Vorsprung vor Cybersecurity-Bedrohungen zu haben. Kleine Unternehmen sind häufige Ziele und 60 % schließen innerhalb von sechs Monaten nach einem Angriff. Identifizieren Sie Schwachstellen in Ihren Systemen durch detaillierte Risikobewertungen. Erkennen Sie Schwachstellen, bevor Hacker sie ausnutzen.

Bewertung der Auswirkungen dieser Risiken auf die Planung der Geschäftskontinuität. Wenden Sie Sicherheitsmaßnahmen an, um künftige Bedrohungen und Unterbrechungen zu minimieren. Wie Benjamin Franklin weise sagte: Eine Unze Prävention ist mehr wert als ein Pfund Heilung. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über bewährte Verfahren der Cybersicherheit aufklären, stärken Sie Ihre erste Verteidigungslinie gegen Angriffe.

Schulung der Mitarbeiter in bewährten Praktiken der Cybersicherheit

Menschliches Versagen öffnet oft die Tür für Cyber-Bedrohungen. Bringen Sie Ihrem Team bei, wie man Gefahren erkennt und schnell handelt.

Erkennen von Phishing-Versuchen

Phishing-E-Mails verleiten Mitarbeiter dazu, sensible Informationen weiterzugeben. Cyberkriminelle tarnen sie oft als dringende Nachrichten aus vertrauenswürdigen Quellen. So kann eine E-Mail beispielsweise vorgeben, ein Rechnungsproblem zu beheben, und gleichzeitig nach Kontodaten fragen. Berichten zufolge ist der digitale Informationsdiebstahl nach wie vor die weltweit am häufigsten gemeldete Betrugsart. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihr Team darin zu schulen, gefälschte E-Mails sofort zu erkennen. Unternehmen, deren IT von der Isidore-Gruppe verwaltet wird, integrieren häufig Programme zur Sensibilisierung für Phishing, die menschliche Fehler reduzieren und die allgemeine Cyber-Resilienz erhöhen. Die Durchführung von Programmen zur Sensibilisierung für Phishing ermöglicht es den Mitarbeitern, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und kostspielige Datenschutzverletzungen in ihren Geschäftsabläufen zu verhindern.

Einführung strenger Passwortrichtlinien

Legen Sie strenge Passwortrichtlinien fest, um sensible Daten zu schützen. Verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter, komplexe und schwer zu erratende Passwörter zu verwenden. Führen Sie alle drei Monate obligatorische Aktualisierungen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Starke Cybersicherheitsmaßnahmen erfordern eindeutige Kombinationen von Buchstaben, Zahlen und Symbolen in jedem Passwort. Empfehlen Sie einen zuverlässigen Passwort-Manager für die sichere Verwaltung von Passwörtern. Dieses Tool vereinfacht die Erstellung und Speicherung sicherer Passwörter, ohne dass man sich alle merken muss. Vermeiden Sie die Wiederverwendung alter Kennwörter - neue Kennwörter machen Hacker unsicher!

Sichern Sie Ihr Unternehmensnetzwerk

Cyberkriminelle haben es auf Schwachstellen in Netzwerken abgesehen wie Bienen auf Honig. Verstärken Sie Ihren Schutz, bevor Schwachstellen großen Schaden anrichten.

Firewalls und Antiviren-Software verwenden

Firewalls blockieren den unbefugten Zugang zu Ihrem Netz und wirken wie ein Sicherheitstor. Sie überwachen und kontrollieren den Datenverkehr zwischen vertrauenswürdigen und nicht vertrauenswürdigen Quellen. Für einen besseren Schutz sollten Sie die Firewall-Software regelmäßig aktualisieren. Antiviren-Software erkennt und entfernt Malware, bevor sie sich ausbreitet. Installieren Sie seriöse Programme auf allen Geräten und führen Sie regelmäßig Scans durch. "Veraltete Tools sind den sich weiterentwickelnden Bedrohungen nicht gewachsen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie diese Systeme regelmäßig aktualisieren, um sich optimal vor Datenverletzungen oder Cyberangriffen zu schützen.

Verschlüsseln Sie sensible Daten

Für fortschrittlichere Schutzlösungen, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind, besuchen Sie ISTT und informieren Sie sich über Dienste, die Firewalls verstärken, Daten verschlüsseln und die Netzwerkverteidigung effizient verbessern. Verschlüsseln Sie Geräte, um sensible Daten vor Diebstahl in öffentlichen Netzwerken zu schützen. Hacker können Schwachstellen ausnutzen, wenn Informationen zwischen Systemen übertragen werden. Eine starke Verschlüsselung verschlüsselt Daten und macht sie ohne Schlüssel unlesbar. Zahlungsdaten müssen streng geschützt werden. Verschlüsselungstechnologien schützen die Zahlungsabwicklung und sorgen dafür, dass Kundeninformationen während der Transaktionen geheim bleiben. Speichern Sie sensible Daten verschlüsselt, um das Risiko zu verringern, dass Geräte gestohlen werden oder verloren gehen. Diese Cybersicherheitsmaßnahme bewahrt Geschäftsgeheimnisse und erhält das Vertrauen der Kunden.

Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Fügen Sie Ihren Systemen mit der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) eine zusätzliche Schutzschicht hinzu. Bei dieser Sicherheitsmaßnahme müssen Mitarbeiter ihre Identität auf zwei oder mehr Arten überprüfen, bevor sie auf Konten oder Anwendungen zugreifen können. Kombinieren Sie etwas, das sie kennen, z. B. ein Passwort, mit etwas, das sie haben, z. B. einem Code, der an ihr Telefon geschickt wird. Verlangen Sie regelmäßige Passwortänderungen alle drei Monate, um die Sicherheit zu erhöhen. MFA reduziert die Risiken, die durch gestohlene Zugangsdaten bei Cyberangriffen entstehen, erheblich. Schützen Sie sensible Daten und behalten Sie die Kontrolle über die Zugangspunkte, während Sie gleichzeitig eine ordnungsgemäße Benutzerüberprüfung über alle Geräte und Plattformen hinweg sicherstellen.

Regelmäßige Datensicherung und Testwiederherstellungen

Die Sicherung Ihrer wichtigen Daten ist nicht optional, sondern unverzichtbar. Ein einziger Cyberangriff oder Hardwareausfall kann Sie mehr kosten, als Sie denken.

• Planen Sie regelmäßige Backups, um wichtige Geschäftsdaten zu schützen. Automatisieren Sie diesen Prozess, um verpasste Aktualisierungen und menschliche Fehler zu vermeiden.
• Speichern Sie Ihre Backups außerhalb des Unternehmens oder in sicheren Cloud-Lösungen wie AWS oder Google Cloud. Dies schützt die Dateien vor physischen Schäden oder lokalen Verstößen.
• Testen Sie die Wiederherstellungsprozesse regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Daten ohne Probleme wiederhergestellt werden können. Ein defektes Backup ist kein Backup.
• Wählen Sie Backup-Lösungen mit Verschlüsselung, um den Schutz vor unbefugtem Zugriff zu erhöhen. Schützen Sie sensible Kundendaten verantwortungsbewusst.
• Verwenden Sie sowohl Backups auf Dateiebene als auch Backups des gesamten Systems, um sich auf Szenarien vorzubereiten, die von kleinen Löschungen bis hin zu kompletten Systemausfällen reichen.
• Bewahren Sie mindestens eine Offline-Kopie Ihrer Backups als zusätzliches Sicherheitsnetz für den Fall von Ransomware-Angriffen auf Online-Systeme auf.

Datensicherheit erfordert Tests, Planung und konsequenten Einsatz.

Überwachen und Verwalten der Sicherheit von Drittanbietern

Prüfen Sie die Sicherheitspraktiken von Anbietern, bevor Sie ihnen Zugang gewähren. Vergewissern Sie sich durch eine Risikobewertung des Anbieters, dass er sich an die Branchenstandards hält. Unzureichende Anbieterprotokolle können Ihr Unternehmen Cyber-Bedrohungen aussetzen. Arbeiten Sie mit Banken und Zahlungsdienstleistern zusammen, um die Sicherheit der Zahlungsabwicklung zu erhöhen. Verlassen Sie sich auf geprüfte Tools und Betrugspräventionsdienste, die sie vorschlagen. Schränken Sie den Systemzugang von Lieferanten auf der Grundlage von Rollen ein, um die Kontrolle zu verbessern und Risiken zu minimieren.

Schützen Sie geschäftlich genutzte mobile Geräte

Mobile Geräte sind für viele Unternehmen unverzichtbar, aber sie bergen auch Risiken. Eine sorgfältig geplante Sicherheitsstrategie für mobile Geräte kann Ihre Daten und Ihren Ruf schützen.

1. Erstellen Sie eine klare Richtlinie für mobile Geräte. Definieren Sie die Regeln für die Nutzung von Smartphones und Tablets für geschäftliche Aufgaben. Legen Sie die zulässigen Apps, die Datenspeicherung und die arbeitsbezogenen Nutzungsgrenzen fest.
2. Aktivieren Sie Funktionen zur Fernlöschung von Daten. Richten Sie Funktionen ein, um sensible Informationen zu löschen, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird. Dieser Schritt kann potenzielle Sicherheitsverletzungen verhindern.
3. Installieren Sie eine zuverlässige Software zur Verwaltung mobiler Geräte (MDM). Überwachen Sie die Aktivitäten, setzen Sie Richtlinien durch und schützen Sie sowohl die eigenen als auch die vom Unternehmen ausgegebenen Geräte der Mitarbeiter.
4. Verlangen Sie sichere Passwörter für alle Geräte, die für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Vermeiden Sie gängige Passwörter wie "1234" oder Geburtstage, die von Hackern leicht erraten werden können.
5. Verschlüsseln Sie alle sensiblen Daten, die auf Smartphones oder Tablets gespeichert sind. Die Verschlüsselung bietet einen zusätzlichen Schutz für den Fall, dass unbefugte Benutzer auf das Gerät zugreifen.
6. Verwenden Sie Antivirenprogramme für mobile Geräte, um Angriffe durch Malware zu verhindern. Diese Lösungen helfen dabei, Bedrohungen zu erkennen, die bei Standardprüfungen oft übersehen werden.
7. Beschränken Sie den Zugang zu Geschäftssystemen auf der Grundlage von Benutzerrollen. Die Mitarbeiter sollten nur das sehen, was sie für die sichere Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.
8. Aktualisieren Sie Betriebssysteme und Anwendungen regelmäßig mit den neuesten Sicherheits-Patches, die von den Entwicklern zur Verfügung gestellt werden, um Sicherheitslücken zu schließen, die von Hackern ausgenutzt werden.

Die Absicherung Ihres Netzwerks ist genauso wichtig wie der Schutz Ihrer Hardware - erfahren Sie, wie das geht!

Nutzen Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) für Fernarbeit

Ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) verbirgt die Online-Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter, indem es die Internetverbindungen verschlüsselt. Diese Verschlüsselung stellt eine geschützte Verbindung zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmensnetzwerk her. Ohne diese Verschlüsselung werden sensible Daten zu einem leichten Ziel für Cyberkriminelle, die ungesicherte Wi-Fi- oder Cloud-Technologien nutzen.

Fernarbeit erfordert robuste Cybersicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Geschäftsabläufe. Ein VPN bietet einen sicheren Zugang zu Dateien, Systemen und Tools und wahrt gleichzeitig die Privatsphäre. Schützen Sie Ihr Team vor Sicherheitsverletzungen, insbesondere bei der Verwaltung wichtiger Dokumente außerhalb des Büros. Als nächstes sollten Sie sich überlegen, warum eine Cyberversicherung zusätzlichen Schutz bietet.

Investieren Sie in eine Cyberversicherung für zusätzlichen Schutz

Die Cyber-Versicherung dient als Sicherheitsnetz gegen Cyber-Bedrohungen und Datenschutzverletzungen. Sie hilft bei der Deckung von Kosten wie Anwaltsgebühren, Wiederherstellungskosten und sogar Haftpflichtdeckung nach einem Cyberangriff. Kleine Unternehmen, die häufig Ziel von Hackern sind, können sich darauf verlassen, um finanzielle Risiken im Zusammenhang mit Sicherheitsverletzungen zu bewältigen. Da die digitale Sicherheit immer wichtiger wird, hebt die FCC die Cybersicherheit als eine nationale Herausforderung hervor. Cyber-Versicherungen unterstützen das Risikomanagement, indem sie sensible Informationen im Falle von Angriffen auf die Netzwerksicherheit oder IT-Systeme schützen. Unternehmen, die maßgeschneiderte Pläne anbieten, erleichtern diesen Prozess für KMUs, die zusätzlichen Schutz benötigen.

Automatisieren Sie routinemäßige Sicherheitsupdates und -patches

Eine Cyber-Versicherung ist gut, aber Prävention ist immer besser als Reaktion. Die Automatisierung von Sicherheitsupdates und Patches hilft, Sicherheitslücken zu schließen, bevor Hacker sie ausnutzen.

1. Planen Sie regelmäßige Software-Updates, um bekannte Probleme in Ihrem System zu beheben. Veraltete Anwendungen für Mitarbeiter könnten beispielsweise eine Hintertür für Angreifer darstellen.
2. Installieren Sie automatisierte Patch-Management-Tools, um den Patching-Prozess effizienter zu gestalten. Diese Tools sparen Zeit und reduzieren menschliche Fehler im Vergleich zu manuellen Aktualisierungen.
3. Konzentrieren Sie sich auf Firmware-Updates für Hardware-Geräte wie Router oder IoT-Gadgets. Eine vernachlässigte Firmware kann die Sicherheit des gesamten Systems schwächen.
4. Beheben Sie Schwachstellen umgehend mit rechtzeitigen Schutzmaßnahmen durch automatische Updates. Selbst eine Verzögerung von einigen Wochen kann kritische Lücken aufdecken.
5. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Antivirenprogramme über automatische Einstellungen täglich aktualisierte Definitionen ausführen. Malware entwickelt sich schnell weiter, daher sollten Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben, um neue Bedrohungen wirksam abzuwehren.
6. Führen Sie eine Software für das Schwachstellenmanagement ein, um alle potenziellen Schwachstellen in Ihrem Netz sofort zu überwachen.
7. Bewerten Sie den Erfolg der automatischen Patches, indem Sie die Systeme vierteljährlich überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Lücken bleiben.

Schlussfolgerung

Cybersicherheit ist kein Luxus für kleine und mittlere Unternehmen - sie ist unverzichtbar. Ein einziger Verstoß kann Geldmittel verschlingen und das Vertrauen beschädigen. Der Schutz Ihres Unternehmens beginnt mit intelligenten, geradlinigen Strategien und konsequenten Maßnahmen. Seien Sie vorbereitet, damit Ihre Daten sicher sind und Bedrohungen abgewehrt werden können. Lassen Sie nicht zu, dass Cyber-Kriminelle das Sagen haben!