Die beste bezahlte Cold Email Software für Link Building Outreach

Intro

Kaltakquise-E-Mails sind ein wichtiger Weg, um hochwertige Backlinks für Ihre Website zu erhalten. Aber ohne die richtige Strategie und die richtigen Tools wird Ihre E-Mail wahrscheinlich in den 91,5 % der Cold-E-Mails landen, die keine Antwort erhalten. Hochwertige Websites erhalten jede Woche Dutzende, ja sogar Hunderte von Linkanfragen, sodass es schwieriger denn je ist, herauszustechen und Ihr Ziel zu erreichen.

Außerdem besteht die Gefahr, dass sie im Spam-Ordner landen, was Ihrem Ruf als Absender schaden und Ihre Domain beschädigen kann. Außerdem sinkt die Zustellbarkeit von E-Mails, die für die Durchführung erfolgreicher Kampagnen entscheidend ist.

Hier kommt die Cold-E-Mail-Software ins Spiel.

In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über die besten kostenpflichtigen Cold-E-Mail-Programme sowie einige bewährte Verfahren, mit denen Sie Ihre Bemühungen um den Linkaufbau verstärken können.

Wie funktioniert Cold Email für Link Building Outreach

Kalte E-Mails sind eine einfache Möglichkeit, Backlinks aufzubauen. Sie wenden sich mit einer personalisierten Ansprache an Website-Besitzer, Blogger oder Influencer. Das Ziel? Einen Link, einen Gastbeitrag oder eine Zusammenarbeit zum Aufbau von Backlinks zu erhalten. Bei diesem Ansatz geht es vor allem darum, Beziehungen aufzubauen, von denen beide Seiten profitieren.

Kaltes E-Mailing mag schwierig erscheinen, aber wenn es richtig gemacht wird, kann es Ihnen helfen, organische Backlinks zu erhalten, die Autorität Ihrer Website zu steigern und das Suchranking zu verbessern.

Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist eine der effektivsten Methoden zum Linkaufbau. Sie ist zuverlässig und hilft Ihnen, Ihre Kontakte strategisch zu planen. Und mit den richtigen Tools können Sie den Prozess beschleunigen und bessere Ergebnisse erzielen.

5 Beste bezahlte Cold Email Software für Link Building Outreach

1. Unmittelbar

Instantly ist eine Plattform, die die Kontaktaufnahme per E-Mail vereinfacht. Sie hilft Ihnen, Leads zu finden, Kampagnen zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihre E-Mails mit hohen Zustellbarkeitsraten dort ankommen, wo sie ankommen sollen.

Das Besondere an Instantly ist die Möglichkeit, unbegrenzt viele E-Mail-Konten hinzuzufügen. Das macht es perfekt für Agenturen, die Kampagnen mit hohem Volumen durchführen wollen, ohne zu viel Geld auszugeben.

Die besten Funktionen für Cold E-Mailing:

• Eine einfache, übersichtliche Oberfläche, die auch für Anfänger leicht zu bedienen ist.
• Exklusive Funktionen wie generative KI, E-Mail-Warm-up und -Ramp-up sowie zentrales Antwortmanagement (Unibox).
• Ein intuitiver E-Mail-Sequenzersteller zum Erstellen, Planen und Optimieren von personalisierten Cold-E-Mail-Kampagnen mit A/B-Tests.
• Zugang zu einer Datenbank mit B2B-Verkaufsleads mit 160 Millionen Kontakten.
• Ein Done-For-You-Dienst, der die Einrichtung von E-Mail-Konten übernimmt.

Preisgestaltung

Instantly beginnt bei nur $37/Monat und beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase.

2. MailShake

MailShake hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Reichweite mit fortschrittlichen Funktionen wie dem KI-E-Mail-Schreiber, genannt SHAKEspeare, unbegrenztem E-Mail-Warm-up und automatisierten Sequenzen zu meistern. Sie können Ihren eigenen Zeitplan für den Versand festlegen, um die Antwortquoten zu verbessern, und Leads mit integrierten Integrationen einfach an Ihr CRM übertragen.

MailShake bietet auch eine Lead-Datenbank, die aber nicht so stark ist wie die der Konkurrenz. Die Benutzeroberfläche kann etwas klobig sein, und einige Benutzer beschweren sich, dass die Anpassung von E-Mails nicht so nahtlos ist, wie sie sein sollte.

Die besten Funktionen für Cold E-Mailing:

• Verwaltet Kaltakquise-E-Mails, Anrufe und Social-Media-Aktivitäten an einem einzigen Ort.
• Lead Catcher-Funktion, um alle Ihre Leads an einem Ort zu organisieren.
• Personalisierungstoken zur Erstellung von Nachrichten, die auf jeden Empfänger zugeschnitten sind.
• Nahtlose Integration mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive.

Preisgestaltung

MailShake kostet ab $29/Monat und beinhaltet keine kostenlose Testversion.

3. Specht

Woodpecker unterstützt Sie bei der Erstellung von E-Mail-Sequenzen, sorgt dafür, dass diese im Posteingang (und nicht im Spam) landen, und automatisiert die Nachfassaktionen. Mit den KI-Tools können Sie schnell E-Mails schreiben, Nachrichten personalisieren, Adressen von Interessenten überprüfen und Kampagnen nachverfolgen - auch wenn die Analysefunktionen recht einfach sind.

Außerdem können Sie mit Woodpecker nur zwei E-Mail-Konten kostenlos einrichten. Wenn Sie mehr brauchen, kostet es Sie $5/Monat pro Posteingang.

Top-Funktionen für Cold-E-Mails:

• Verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails mit Funktionen wie E-Mail-Warm-up, adaptiver Versand und Posteingangsrotation.
• Mit der erweiterten Personalisierung können Sie E-Mail-Sequenzen auf der Grundlage von Empfängeraktionen wie Öffnen oder Klicken erstellen.
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten im Basispaket enthalten, um Spam-Filter zu vermeiden.
• Einfache Integration mit HubSpot, Pipedrive, Gmail und Outlook.

Preisgestaltung

Die Tarife beginnen bei 29 $/Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern. Testen Sie es kostenlos für 7 Tage.

4. Jäger-Kampagnen

Hunter ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer geeignet. Mit Funktionen wie Lead-Suche, E-Mail-Verifizierung und Kampagnenmanagement bietet es alles, was Sie für die Erstellung und Verwaltung erfolgreicher E-Mail-Kampagnen benötigen.

Es fehlen einige wichtige Funktionen wie E-Mail-Warm-up, A/B-Tests und Spintax. Hunter enthält auch keine KI- oder Automatisierungstools, die in anderen Cold-E-Mail-Plattformen zu finden sind.

Top-Funktionen für Cold-E-Mails:

• Einfache Integration in die Hunter.io-Suite zur Verwaltung des gesamten Einsatzes an einem Ort.
• Funktioniert nahtlos mit HubSpot und lässt sich mit Salesforce, Pipedrive und Zoho verbinden.
• Es gibt keine Obergrenzen für gesendete E-Mails oder die Anzahl der aktiven Leads, die Sie verwalten.

Preisgestaltung

Hunter bietet kostenpflichtige Tarife ab 49 $/Monat an. Mit dem kostenlosen Plan können Sie eine E-Mail-Adresse verbinden und sind auf 25 E-Mail-Suchen und 50 Überprüfungen pro Jahr beschränkt.

5. Klenty

Klenty ist eine Plattform für das Engagement im Vertrieb, die einen separaten Preisplan für Kaltakquise anbietet. Mit IQ-Funktionen wie dem Ein-Klick-Import aus einem CRM oder LinkedIn und der automatischen Weiterleitung von Leads macht sie die Akquise einfach. Der KI-Assistent kann schnell E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Nachrichten, Texte und Anrufskripte erstellen. Außerdem bietet Klenty detaillierte Analysen, um jeden Schritt Ihrer Kontaktaufnahme zu verfolgen.

Die Benutzeroberfläche kann jedoch verwirrend sein, und selbst das Starten einer neuen E-Mail-Kampagne erfordert einige Mühe. Die Zustellbarkeitsfunktionen sind einfach und bieten nur eine Lautstärkeregelung und zufällige E-Mail-Sendeintervalle.

Top-Funktionen für Cold-E-Mails:

• Die Fähigkeit, mehrere Sequenzen zu erstellen, die auf kalte, warme oder heiße Interessenten zugeschnitten sind.
• A/B-Tests für Cold-E-Mail-Sequenzen und Klonen der besten Sequenzen.
• Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern zur Verwaltung von Outreach-Kampagnen und unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten von derselben Domain aus.
• Benutzerdefiniertes Domain-Tracking zur Überwachung des E-Mail-Engagements über Ihre eigenen Links.

Preisgestaltung

Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 60 US-Dollar pro Benutzer und Monat und werden vierteljährlich abgerechnet. Es gibt auch eine 14-tägige Testversion.

Best Practices für Cold Email Outreach für Link Building

Möchten Sie noch bessere Ergebnisse bei der Kaltakquise per E-Mail erzielen? Halten Sie sich an diese einfachen, bewährten Methoden.

Intelligente Forschung und präzises Targeting

Recherche ist der Schlüssel zu einer guten E-Mail-Kampagne. Je besser Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto besser können Sie Ihre E-Mails auf ihre Bedürfnisse zuschneiden und ihre Aufmerksamkeit erregen.

Beginnen Sie damit, Menschen zu finden, die von Ihrem Angebot profitieren würden. Nutzen Sie LinkedIn oder Unternehmenswebseiten, um mehr über deren Aufgaben, Leistungen oder Herausforderungen zu erfahren. Wenn Sie ihre Probleme verstehen, können Sie ihnen eine Lösung anbieten, die sie nicht ignorieren können.

Wärmen Sie Ihre Domain auf, um Spam-Filter zu vermeiden

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Cold-Outreach-Kampagne ist das Aufwärmen Ihrer E-Mails. Dadurch wird ein positiver Ruf als Absender aufgebaut und Ihre E-Mails werden nicht in Spam-Ordnern abgelegt.

Aufwärmen bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail wie ein normaler Mensch benutzen - Nachrichten senden und empfangen, Newsletter abonnieren oder sich auf Websites anmelden.

Die manuelle Bearbeitung nimmt viel Zeit in Anspruch, aber die Automatisierung des Prozesses beschleunigt den Vorgang und macht Ihre Domain schneller einsatzbereit.

Personalisieren Sie Ihre Betreffzeilen

Niemand mag unpersönliche E-Mails. Wenn Sie mit "Hallo Fremder" beginnen, wird die E-Mail wahrscheinlich gelöscht. Möchten Sie bessere Ergebnisse erzielen? Verwenden Sie eine personalisierte Betreffzeile.

E-Mails mit personalisierten Betreffs haben eine Öffnungsrate von 35,69 %, fast doppelt so hoch wie allgemeine E-Mails. Die Verwendung des Namens der Marke oder des Vermarkters in Ihrer E-Mail erregt Aufmerksamkeit und gibt dem Empfänger das Gefühl der Wertschätzung.

Achten Sie auf Ihren E-Mail-Text

Um Ihre Kaltakquise-E-Mails hervorzuheben, sollten Sie ein starkes und klares Nutzenversprechen enthalten, das Ihre Zielgruppe direkt anspricht. Heben Sie hervor, wie Ihre Linkbuilding-Strategie oder Ihr Gastinhalt dem Website-Besitzer zugute kommt und einen echten Mehrwert bietet.

Die Personalisierung Ihrer Linkbuilding-E-Mails zeigt den Website-Besitzern, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre Website zu verstehen und zu wissen, was sie brauchen. Das ist ein einfacher Weg, um Vertrauen aufzubauen und zu zeigen, dass Sie sich um ihre Ziele kümmern. Sie können gemeinsame Interessen erwähnen, ihre jüngsten Blogbeiträge hervorheben oder ihnen zu ihren jüngsten Erfolgen gratulieren.

Auch Formatierung und Struktur sind wichtig. Eine schlecht strukturierte E-Mail kann bei Ihrem Leser einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Lassen Sie die Begrüßung nicht aus und kommen Sie nicht ohne Kontext direkt zur Sache. Halten Sie Ihre Botschaft höflich, einfach und leicht verständlich. Je klarer sie ist, desto besser kommt sie bei Ihrem Leser an.

Nachfassaktionen senden

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie mindestens drei E-Mails versenden. Wenn Sie eine erste und eine zweite Follow-up-E-Mail senden, erhöht sich Ihre Chance auf eine Antwort um 21 % bzw. 25 %.

Aber senden Sie keine Folgemails ohne Kontext. Ihre potenziellen Kunden werden wahrscheinlich von E-Mails überschwemmt, und Ihre erste Nachricht könnte darin untergehen. Erinnern Sie sie immer daran, wer Sie sind und warum Sie sich an sie wenden.

Verwenden Sie ein Tool für die Kaltakquise per E-Mail für bessere Ergebnisse

Das Verfassen und Versenden von E-Mails zum Linkaufbau kostet Zeit und Mühe, aber mit einem E-Mail-Tool kann der Prozess schneller und effizienter gestaltet werden. Diese Tools können Ihre E-Mails automatisieren, Nachfassaktionen planen und fortschrittliche Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung bereitstellen. Sie ersparen Ihnen außerdem stundenlange, sich wiederholende Aufgaben.

Abschließende Überlegungen

Kalte E-Mails sind eine der besten Möglichkeiten, Backlinks aufzubauen, aber es kommt auf die richtigen Tools an. Wenn Sie Ihre Linkbuilding-Strategie verbessern möchten, gibt es viele großartige Tools für Cold E-Mail Outreach. Die meisten der Cold-E-Mail-Softwarelösungen auf unserer Liste sind kostenpflichtig, aber viele bieten kostenlose Testversionen an, so dass Sie Ihre Optionen erkunden und eine Lösung finden können, die in Ihr Budget passt. Sie möchten noch bessere Ergebnisse erzielen? Konzentrieren Sie sich auf bewährte Verfahren wie Targeting, Aufwärmen Ihrer Domain und Personalisierung.