Senkung der Betriebskosten mit Managed IT Services - Bewährte Techniken, die Sie nicht verpassen dürfen

Intro

Ein Unternehmen zu führen ist nicht gerade billig. IT-Kosten, sei es für Hardware oder für die Einstellung von Mitarbeitern, können sich schnell summieren. Viele Unternehmen haben mit hohen Betriebskosten und komplexen technologischen Anforderungen zu kämpfen.

Das ist überwältigend und frisst schnell die Gewinne auf. Wussten Sie, dass allein durch Cloud-Verbesserungen die Infrastrukturkosten um 30 % gesenkt werden können? Bei Managed IT Services geht es nicht nur darum, die Technik zu reparieren, wenn sie kaputt geht, sondern auch darum, wie Unternehmen ihren Betrieb handhaben, um bei jedem Schritt Geld zu sparen. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Ihre IT-Ausgaben ohne Qualitätseinbußen senken können.

Sie wollen weniger Ausgaben, aber intelligentere Lösungen? Lesen Sie weiter!

Minimierung der Infrastrukturkosten vor Ort

Ein Unternehmen mit zu viel Hardware zu führen, ist wie zusätzliches Gepäck auf einer Reise mitzuschleppen. Wechseln Sie zu intelligenteren Lösungen, um die Last zu verringern und die Kosten zu senken.

Nutzung von Cloud-basierten Lösungen

IT-Kosten zu senken, muss nicht schwierig sein. Cloud-basierte Lösungen sind ein effektiver Weg, um die Infrastrukturkosten vor Ort zu senken.

1. Verlagerung von Servern auf Cloud-basierte Technologie, Senkung der Infrastrukturkosten um 30 %. Flexibles Ressourcenmanagement ersetzt überdimensionierte Hardware durch anpassungsfähige virtuelle Server.
2. Implementieren Sie Managed Cloud Services, um die Betriebskosten um 25 % zu senken. Diese Dienste übernehmen die Wartung, Überwachung und Skalierung mit minimalem Aufwand für Ihr Team.
3. Verlassen Sie sich auf Cloud-basierte Disaster-Recovery-Lösungen, um die Kosten für Ausfallzeiten um 60 % zu senken. Der schnelle Datenzugriff gewährleistet die Geschäftskontinuität bei Systemausfällen oder Cyberangriffen.
4. Verbessern Sie die Sicherheit mobiler Geräte durch verwaltete mobile Tools, die 95 % der mobilen Bedrohungen verhindern. Die Sicherung von Endgeräten trägt zum Schutz sensibler Daten bei, da die Fernarbeit weiter zunimmt.
5. Umstellung auf Remote-Server-Lösungen, die Hardware-Aktualisierungszyklen und teure Upgrades vermeiden. Diese Methode reduziert die Fixkosten, die mit dem Austausch veralteter Geräte verbunden sind.

Cloud-Systeme sparen Geld und sorgen für eine effiziente und sichere IT für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Anbieter sind, der Sie bei der Umstellung unterstützt, besuchen Sie OCCSI, um sich über sichere und skalierbare IT-Lösungen zu informieren, die auf Ihren Betrieb zugeschnitten sind.

Konsolidierung der Hardware-Anforderungen

Die Reduzierung unnötiger Hardware spart Geschäftskosten. Die Vereinfachung der Einrichtung setzt Ressourcen für andere Prioritäten frei.

1. Virtuelle Systeme senken die Wartungskosten um 40 %. Die Umstellung auf virtuelle Umgebungen verringert die Abhängigkeit von physischen Maschinen.
2. Sichere Bring Your Device (BYOD)-Programme senken die Hardware-Ausgaben um 48 %. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Geräte verwenden, müssen Unternehmen weniger Geräte kaufen.
3. Vereinfachung der Infrastruktur vor Ort durch Konsolidierungsmaßnahmen. Die Verringerung überflüssiger Hardware senkt im Laufe der Zeit die Reparatur- und Ersatzkosten.
4. Cloud-Dienste ersetzen sperrige Server und verringern den Stromverbrauch und den Platzbedarf. Diese Lösungen unterstützen auch das Wachstum ohne zusätzliche physische Ausrüstung.
5. Die Zusammenfassung von Hardware-Funktionen in einzelnen Einheiten reduziert die betriebliche Verschwendung erheblich. Außerdem wird die Effizienz des Gesamtsystems abteilungsübergreifend verbessert.

Intelligente Hardwarestrategien bilden die Grundlage für die Einführung der IT-Prozessautomatisierung.

IT-Prozesse automatisieren

Vereinfachen Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit und Geld zu sparen. Die Automatisierung sorgt dafür, dass die Systeme ohne ständige menschliche Eingriffe reibungslos funktionieren.

Rationalisierung von Software-Updates und -Bereitstellung

Software auf dem neuesten Stand zu halten, kann sich anfühlen, als würde man einem beweglichen Ziel hinterherjagen. Die Automatisierung von IT-Prozessen vereinfacht diese Aufgabe und reduziert gleichzeitig Kosten und Fehler.

1. Planen Sie automatische Aktualisierungen für alle Geräte. Dadurch werden Risiken durch veraltete Software verringert und die Anzahl der Anrufe beim IT-Support um 70 % reduziert.
2. Verwenden Sie automatisierte Tools zur Geräteverwaltung. Diese Tools sparen Ihrem Team Zeit und steigern die Effizienz.
3. Beschleunigen Sie die Anwendungsbereitstellung mit verwalteten Cloud-Diensten. Statistiken zeigen, dass dies die Bereitstellungszeit um 40 % reduzieren kann.
4. Setzen Sie Warnmeldungen für kritische Patches oder Updates. Schnelle Reaktionen verhindern Systemschwachstellen.
5. Einführung von Systemen zur Automatisierung der Infrastruktur, die manuelle Aufgaben übernehmen. Dieser Ansatz verbessert den IT-Betrieb mit weniger menschlichen Fehlern.

Die Automatisierung dieser Prozesse spart Geld und steigert die Produktivität der Teams, ohne die Kontrolle oder Qualität zu beeinträchtigen.

Automatisierung der Infrastruktur umsetzen

Die Automatisierung der Infrastruktur senkt die Betriebskosten erheblich, indem sie die Prozesse rationalisiert und vereinfacht. Sie beseitigt sich wiederholende Aufgaben und spart so Zeit und Geld.

1. Die automatisierte IT-Verwaltung verringert die Fehlerquote durch Standardisierung der Prozesse. Dies kann die Arbeit beschleunigen und gleichzeitig die Supportkosten senken.
2. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen verringert die Belastung durch manuelle Aufgaben. Unternehmen können ihre Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben einsetzen, anstatt IT-Probleme zu lösen.
3. Koordinierte IT-Prozesse beschleunigen die Reaktionszeiten bei Systemausfällen oder Störungen. KI-gestützte Abläufe reduzieren die durchschnittliche Zeit bis zur Lösung um 62 %.
4. Die automatisierte Systemwartung erhöht die Betriebszeit und Zuverlässigkeit, ohne dass zusätzliches Personal erforderlich ist. Dadurch werden die Verluste durch Ausfallzeiten im Laufe der Zeit erheblich reduziert.
5. Durch die Automatisierung der Bereitstellung wird sichergestellt, dass Software-Updates systemübergreifend innerhalb von Minuten statt Stunden oder Tagen durchgeführt werden. Dies garantiert Konsistenz, ohne dass Geräte übersehen werden.
6. Der IT-Selbstbedienungsbetrieb ermöglicht es den Benutzern, kleinere Probleme schnell selbst zu lösen. Dadurch werden Supportanfragen um bis zu 70 % reduziert.
7. Die Infrastruktureffizienz durch Skalierungstools minimiert die Ressourcenverschwendung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des Gleichgewichts der Nachfrage und reduziert unnötige Ausgaben um 45 %.

Optimieren Sie das Lieferantenmanagement

Die Verwaltung mehrerer Lieferanten kann sich anfühlen wie das Jonglieren mit brennenden Fackeln. Vereinfachen Sie den Prozess, um Geld und Kopfschmerzen zu sparen.

Konsolidierung der Lieferantenbeziehungen

Durch die Senkung der Kosten für das Anbietermanagement können Unternehmen viel Geld sparen. Moderne Managed Service Provider (MSPs) senken diese Ausgaben um bis zu 70 % und bieten einen effizienteren Ansatz für das IT-Management.

1. Bündelung von Dienstleistungen bei weniger Anbietern. Dies vereinfacht die Kommunikation und verringert den Verwaltungsaufwand. US Cloud zum Beispiel ist dafür bekannt, IT-Dienste zu zentralisieren und dabei die Kosten fast zu halbieren.
2. Massenverträge aushandeln. Anbieter bieten oft bessere Konditionen, wenn Unternehmen mehrere Dienstleistungen bündeln. Durch die Konsolidierung des Bedarfs können sich Unternehmen Rabatte sichern und doppelte Gebühren vermeiden.
3. Automatisieren Sie Lizenzverlängerungen, um Aufgaben zu rationalisieren. Tools, die das Ablaufen von Lizenzen verfolgen, verhindern Verfall oder zusätzliche Gebühren und sparen so Zeit und Ressourcen.
4. Stärkung der Beziehungen zu den wichtigsten Anbietern. Die Konzentration auf wenige Partner schafft Klarheit und verbessert die Koordination bei kritischen Projekten.
5. Umstellung auf hochwertige IT-Lösungen für Unternehmen, wie sie von Gartner im Jahr 2023 anerkannt werden. Diese Lösungen bieten einen zuverlässigen Service zu niedrigeren Preisen bei gleichbleibender Qualität.

Bessere Verträge aushandeln

Durch intelligente Vertragsverhandlungen kann Ihr Unternehmen jedes Jahr Tausende von Euro sparen. Konzentrieren Sie sich auf die Neubewertung von Verträgen und die Vereinfachung von Lieferantenbeziehungen.

1. Prüfen Sie alle laufenden Verträge sorgfältig. Suchen Sie nach überflüssigen Diensten oder veralteten Vertragsbedingungen, die nicht mehr den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Regelmäßige IT-Audits können Einsparungsmöglichkeiten von 15-25 % aufdecken.
2. Kombinieren Sie Anbieter, um die Herausforderungen und Kosten der Verwaltung zu reduzieren. Der Rückgriff auf weniger Lieferanten führt oft zu besseren Preisen und reibungsloseren Abläufen.
3. Fordern Sie bei Vertragsverlängerungen Mengenrabatte an. Anbieter bieten attraktivere Preise für größere Verpflichtungen oder mehrjährige Verträge.
4. Vergleichen Sie die Angebote nebeneinander, bevor Sie sich entscheiden. Nutzen Sie Wettbewerbsgespräche, um ein besseres Angebot zu erhalten.
5. Verhandeln Sie flexible Zahlungsbedingungen, wie z. B. vierteljährliche Pläne anstelle von Jahresrechnungen im Voraus. Verteilen Sie die Ausgaben, ohne den Cashflow zu beeinträchtigen.
6. Senken Sie systematisch die Kosten für Softwarelizenzen durch moderne MSP-Dienste, die die Gebühren um 20-30 % senken. Diese Anbieter gruppieren Lizenzen effektiv und minimieren die Verschwendung.
7. Legen Sie in den Verträgen Meilensteine fest, die mit den Leistungskennzahlen der Anbieter verknüpft sind. Nehmen Sie sie in die Pflicht, Dienstleistungen entsprechend den Erwartungen zu erbringen, sonst drohen Strafen.
8. Nutzen Sie die Zero-Based-Budgeting-Methode, um jede Ausgabenposition jedes Jahr aufs Neue zu rechtfertigen. Dies schärft den Blick für die Kostenkontrolle und zeigt unnötige Kosten auf, die in Verlängerungen versteckt sind.

Die Reduzierung der Hardware-Anforderungen ist der nächste Schritt zur Senkung der Betriebskosten in der Zukunft!

Reduzieren Sie den Personal- und Schulungsaufwand

Durch die Verringerung des Personalaufwands können Sie viel Geld sparen. Die Auslagerung von IT-Aufgaben bedeutet weniger Zeitaufwand für die Schulung interner Teams.

Verlassen Sie sich auf ausgelagertes IT-Fachwissen

Die Auslagerung von IT-Fachwissen senkt die Personal- und Schulungskosten erheblich. Managed Service Provider (MSPs) bieten Zugang zu zertifizierten IT-Fachleuten, ohne die Kosten für die Einstellung von Vollzeitkräften. Unternehmen können Geld sparen, indem sie sich für kostengünstige IT-Lösungen entscheiden und gleichzeitig von qualifizierten Spezialisten auf Abruf profitieren. Wenn Sie einen reaktionsschnellen, fachkundigen Support ohne langfristige Gemeinkosten wünschen, sollten Sie OSG mit der effektiven Verwaltung Ihrer Unternehmenstechnologie beauftragen.

Vorbeugender Support durch MSPs reduziert ungeplante Ausfallzeiten um 85 % und sorgt für einen reibungslosen und effizienten Betrieb. Die Personalaufstockung ermöglicht es Unternehmen, ihre Teams flexibel an den Projektbedarf anzupassen, ohne die Budgets zu überlasten. Dieser Ansatz geht effektiv in Skalierungsstrategien für effizientes Teammanagement über.

IT, Teams, flexibel skalieren

Managed Service Provider (MSPs) bieten einen kostengünstigen Zugang zu zertifizierten IT-Fachleuten. Unternehmen können die Größe ihrer Teams schnell anpassen, ohne sie dauerhaft einstellen zu müssen, und so Personal- und Schulungskosten senken. Ein flexibles Ressourcenmanagement hilft bei der Zuteilung von Personal auf der Grundlage des unmittelbaren Bedarfs. Dieser Ansatz senkt die Infrastrukturkosten um bis zu 30 %. Ausgelagerte Teams reduzieren auch die Gemeinkosten und behalten gleichzeitig ihr Fachwissen für komplexe Aufgaben. Anpassungsfähige Personallösungen bedeuten keine Verschwendung von Ressourcen in schwachen Zeiten. Anstatt viel in die Entwicklung von Mitarbeitern zu investieren, erhalten Unternehmen qualifizierte Unterstützung nach Bedarf zu kalkulierbaren Kosten.

Verbesserung der Energieeffizienz

Die Senkung des Energieverbrauchs ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihr Budget. Kleine technische Änderungen können zu großen Einsparungen führen.

Einsatz von energiesparenden Technologien

Der Einsatz energiesparender Technologien hilft Unternehmen, Kosten zu senken und die Umweltbelastung zu verringern. Sie steigern die Effizienz und verringern gleichzeitig den betrieblichen Aufwand.

1. Installieren Sie energieeffiziente Beleuchtung, um den täglichen Stromverbrauch zu senken. Diese kleine Veränderung kann jährlich Tausende von Euro einsparen.
2. Wechseln Sie zur Virtualisierungstechnologie, um die Energieeffizienz im IT-Betrieb zu verbessern. Virtuelle Systeme senken auch die Wartungskosten um 40 %.
3. Ersetzen Sie veraltete Server durch moderne, energieeffiziente Modelle. Diese aktualisierten Systeme verbrauchen weniger Strom und halten länger.
4. Nutzen Sie die flexible Ressourcenzuweisung für bessere Leistung und Kosteneinsparungen und senken Sie die Infrastrukturausgaben um 30 %.
5. Reduzieren Sie den Energieverbrauch Ihres Rechenzentrums durch sorgfältige Überwachung der Kühlsysteme. Eine kleine Temperaturanpassung kann große Einsparungen bringen.
6. Verfolgen Sie die IT-Kosten effektiv mit zuverlässigen ITFM-Tools statt mit Tabellenkalkulationen und ermitteln Sie effizient Bereiche, in denen der Energieverbrauch weiter gesenkt werden kann.

Senkung des Energieverbrauchs von Rechenzentren

Die Einführung energiesparender Technologien ist ein wichtiger Schritt, aber die Senkung des Energieverbrauchs in Rechenzentren geht noch weiter. Die Optimierung des Rechenzentrumsbetriebs senkt nicht nur die Kosten, sondern unterstützt auch umweltfreundlichere Geschäftspraktiken.

1. Nutzen Sie die Virtualisierungstechnologie, um die Servereffizienz zu steigern und die Wartungskosten um bis zu 40 % zu senken. Virtuelle Systeme konsolidieren Arbeitslasten und sparen so Energie und Geld.
2. Steigen Sie auf energieeffiziente Server um, die für einen geringeren Stromverbrauch ohne Leistungseinbußen konzipiert sind. Diese modernen Systeme sind so konzipiert, dass sie den Stromverbrauch erheblich senken.
3. Implementieren Sie intelligente Kühllösungen wie Gangbegrenzung oder Flüssigkeitskühlung, um die Temperaturkontrolle im Rechenzentrum zu verbessern. Die Kühlung macht oft fast die Hälfte des Energiebedarfs einer Einrichtung aus.
4. Die Umstellung nicht kritischer Prozesse auf Cloud Computing kann die Belastung der Infrastruktur vor Ort erheblich verringern. Zu den Vorteilen des Cloud Computing gehört die geringere Abhängigkeit von physischen Geräten, was den Energiebedarf insgesamt senkt.
5. Überwachen Sie den Energieverbrauch in Echtzeit mit fortschrittlichen Software-Tools, die Ineffizienzen aufdecken. So wird sichergestellt, dass sich das Management der Unternehmenstechnologie weiterhin auf die Reduzierung von Verschwendung konzentriert.
6. Durch die Konsolidierung der Hardware auf weniger verbesserte Systeme wird der übermäßige Einsatz von Geräten minimiert, während gleichzeitig Lösungen für die Notfallwiederherstellung effektiv beibehalten werden.
7. Umstellung auf Initiativen zur umweltfreundlichen Datenverarbeitung durch den Einsatz erneuerbarer Energiequellen, wo immer dies möglich ist, was zu weiteren langfristigen Kostensenkungsstrategien führt.

Schlussfolgerung

Bei verwalteten IT-Diensten geht es nicht nur darum, ein paar Dollar zu sparen - sie sind ein intelligentes Geschäft. Sie tragen dazu bei, Verschwendung zu reduzieren, den Betrieb zu vereinfachen und Ihre Systeme reibungslos laufen zu lassen. Indem sie Ineffizienzen direkt angehen, verwandeln sie Unordnung in Klarheit. Mit weniger Ausfallzeiten und intelligenteren Ausgaben können Unternehmen florieren, ohne zu viel Geld auszugeben. Sind Sie bereit, Ihre Betriebskosten zu senken? Beginnen Sie noch heute!