Wie Sie eine SWOT-Analyse für Ihr Marketingpapier durchführen

Intro

SWOT ist kein neuer Begriff für diejenigen, die sich mit Wirtschaft und Marketing befassen:

Wenn Sie die Effektivität Ihrer Organisation, Ihres Projekts oder Ihrer Marketingkampagne bewerten, werden Sie sich mit dieser strategischen Planungstechnik befassen. Sie hilft dabei, negative Faktoren zu ermitteln, die Ihr Unternehmen oder Projekt behindern könnten, und Wege zur Verbesserung aufzuzeigen. Marketingstudenten können eine SWOT-Analyse auch als Teil ihrer akademischen Aufgaben an der Hochschule durchführen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie wichtig SWOT-Analysen sind und welchen Nutzen sie für den Geschäftserfolg haben. Sie lernen, wie Sie eine SWOT-Analyse für Ihre Marketingunterlagen oder Geschäftsprojekte schnell und effizient durchführen können.

Machen wir uns also an die Arbeit.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse gehört zu den grundlegenden Komponenten der Unternehmensplanung. Sie ist eine strategische Technik zur Identifizierung und Analyse der (internen und externen) Faktoren, die den Erfolg Ihres Unternehmens, Ihrer Organisation oder Ihres Projekts beeinflussen können.

SWOT ist ein Akronym, bei dem jeder Buchstabe Folgendes bedeutet:

• S - Stärken
• W - Schwachstellen
• O - Chancen
• T - Bedrohungen

Quelle

Durch die Bewertung dieser Bereiche können Geschäftsinhaber, Marketingteams oder Einzelunternehmer wirksame Strategien zur Erreichung ihrer Ziele entwickeln. Mit einer SWOT-Analyse können Sie alles bewerten, was eine strategische Planung erfordert: eine Marke, eine neue Initiative, eine Marketingpositionierung, eine bestimmte Kampagne usw.

SWOT-Analyse in Marketingunterlagen

Was hat eine SWOT-Analyse mit Marketingunterlagen zu tun?

Erstens ist sie selbst eine Art Marketingpapier. Wenn Sie eine SWOT-Analyse durchführen, schreiben Sie sie als gut strukturiertes Dokument, das ein bestimmtes Format und bestimmte Elemente enthält.

Zweitens ist die SWOT-Methode häufig Teil von Studienarbeiten an der Hochschule. Studierende in den Fächern Betriebswirtschaft, Marketing und anderen verwandten Studiengängen lernen, eine SWOT-Analyse durchzuführen und die Daten in einer visuellen, leicht lesbaren, gitterartigen Matrix darzustellen. Diejenigen, denen es an Wissen oder Schreibfähigkeiten für die Erstellung einer hervorragenden SWOT-Analyse mangelt, können sich auch an einen professionellen Schreibservice für Hochschulabsolventen wenden, um Rat und Unterstützung zu erhalten.

Warum eine SWOT-Analyse durchführen?

Dieser Rahmen ermöglicht es Ihnen, die Position eines Unternehmens zu bewerten und eine strategische Planung zu entwickeln. Es handelt sich um ein wirksames Instrument zur Bewertung der Leistung, des Risikos, des Wettbewerbs und des Potenzials eines Unternehmens oder eines Teils davon (einer Produktlinie, einer bestimmten Initiative, einer Marketingkampagne usw.).

SWOT hilft Ihnen:

• Identifizierung aller internen und externen Faktoren, die Ihr Unternehmen beeinflussen
• Erkunden Sie sowohl die potenziellen Risiken als auch die Möglichkeiten, die sich daraus ergeben
• Verstehen von Wettbewerbern und Kunden
• Definieren Sie Ihre Variablen und verstehen Sie die Vor- und Nachteile ihrer Umsetzung
• Einblicke in die Schwerpunkte Ihrer Wachstumsbemühungen erhalten
• Schaffung einer Grundlage für die Entwicklung neuer Strategien
• Berücksichtigung von mildernden Faktoren

Kurz gesagt, eine SWOT-Analyse erleichtert Ihnen die strategische Entscheidungsfindung. Wenn Sie alle Daten aufschreiben, erhalten Sie einen Überblick über Ihre Fortschritte und können frühere SWOT-Analysen als Referenz für künftige Entscheidungen nutzen, um sich an eine dynamische Unternehmenslandschaft anzupassen.

Die Vorteile der SWOT-Analyse liegen auf der Hand:

1. Es macht komplexe Sachverhalte überschaubarer, indem es Unmengen von Daten in einem besser verdaulichen Bericht zusammenfasst.
2. Sie ermutigt Manager, bei ihren Entscheidungen auch externe Faktoren zu berücksichtigen. Es ist zwar verlockend, nur mit internen Faktoren zu arbeiten, die man kontrollieren kann, aber auch externe Faktoren können das Ergebnis einer Geschäftsentscheidung beeinflussen. Es ist also wichtig, beide Faktoren zu berücksichtigen, auch wenn die externen Faktoren schwieriger zu kontrollieren sind.
3. Sie nutzt verschiedene Datenquellen, darunter Wettbewerber, breite Märkte und makroökonomische Kräfte. Wenn Sie also Ihre Komfortzone (interne Informationen) verlassen, sehen Sie ein größeres Bild, das verschiedene Blickwinkel einbezieht.
4. Sie können eine SWOT-Analyse auf jede geschäftliche Frage anwenden. Sie kann sich auf eine ganze Organisation, ein kleines Team oder eine Einzelperson beziehen. Sie können damit eine Marketingkampagne, eine Produktlinie, ein persönliches Projekt, eine Expansion oder eine Übernahme analysieren.
5. Die SWOT-Methode ist leicht durchzuführen. Diese Technik ist so einfach, dass verschiedene Fachleute an ihrer Erstellung mitwirken können.

Ganz gleich, ob Sie in einem großen Unternehmen oder in einem kleinen Betrieb arbeiten, eine umfassende SWOT-Analyse ist ein hilfreiches Instrument. Sie bietet Einblicke in die Arbeitsweise Ihrer Organisation. Sie hilft Ihnen, bestimmte Kampagnen zu verbessern und Fahrpläne und Zeitpläne für mögliche Lösungen zu entwickeln.

Wie man eine SWOT-Analyse durchführt

Interessante Tatsache:

Die SWOT-Analyse hat ihren Ursprung in den 1960er Jahren, als das Stanford Research Institute sie für die Unternehmensplanung entwickelte. Heute ist sie ein Muss in den Wirtschaftsschulen und wird in Marketingunterlagen zur strategischen Planung eingesetzt.

Um eine SWOT-Analyse für eine Marketingarbeit oder einen Geschäftsplan durchzuführen, müssen Sie zunächst die Komponenten in einem 4-Gitter-Matrixdiagramm kennen. Außerdem wäre es hilfreich, zwischen den internen und externen Faktoren zu unterscheiden, die sich auf die Wirksamkeit des Unternehmens auswirken.

Hier sind also die Schritte:

1. Das 4-Quadrat-Raster einer SWOT verstehen

Die klassische SWOT-Vorlage besteht aus vier Abschnitten, die in einem quadratischen Raster dargestellt sind:

Zwei Abschnitte beschreiben gute, hilfreiche Strategien für Ihr Unternehmen oder Projekt: Stärken und Chancen, die in einer Spalte oder Zeile notiert werden. Zwei andere Abschnitte, Schwächen und Bedrohungen, sind nicht so gut und beschreiben Probleme, die Ihrem Unternehmen/Projekt schaden könnten. Sie schreiben sie in die andere Spalte oder Zeile.

So sieht eine Vorlage für eine SWOT-Analyse aus:

Quelle

Um eine praktische SWOT-Analyse durchzuführen, sollten Sie bei der Auflistung aller Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren für das Netz realistisch und konkret sein. Beziehen Sie mehrere Interessengruppen in den Prozess ein, und lernen Sie, Prioritäten zu setzen. (Nicht alle SWOT-Punkte sind es wert, dass man sich auf sie konzentriert; betrachten Sie die wichtigsten und dringendsten Punkte).

2. Verstehen der internen und externen Faktoren einer SWOT

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder Ihre SWOT-Analyse in einem Marketingpapier von Grund auf neu organisieren, wäre es hilfreich, die vier Abschnitte in interne und externe Untergruppen zu unterteilen**.

Interne Faktoren sind diejenigen, die Ihr Unternehmen oder Team kontrollieren kann: Stärken und Schwächen. Zum Beispiel ist Ihr einzigartiges Produkt Ihre Stärke, die aus den organisatorischen Entscheidungen Ihres Produktteams resultiert. Eine hohe Abwanderungsrate kann Ihre Schwäche sein, aber es liegt immer noch im Einflussbereich Ihres Unternehmens, diese zu verbessern.

**Externe Faktoren **in Ihrer SWOT-Analyse sind Chancen und Risiken. Erstere könnten sich als vorteilhaft für die Umsetzung erweisen, während sich letztere auf Risiken oder Herausforderungen für den Erfolg dieser Umsetzungen beziehen. Diese Faktoren sind extern, weil sie außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Beispielsweise können Sie aufstrebende Wettbewerber als Bedrohung einstufen, aber Sie können wenig dagegen tun.

Wenn Sie verstehen, wie die internen Faktoren mit den externen Faktoren in Ihrer SWOT-Analyse zusammenpassen, können Sie eine kohärente Geschäftsstrategie oder Marketingkampagne entwickeln und mit dem Handeln beginnen.

3. Konzentration auf die Stärken

Stärken in Ihrer SWOT-Analyse sind die internen positiven Eigenschaften oder Ressourcen, die Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Das kann alles sein, was Ihr Unternehmen gut kann: Qualitäten, die es von der Konkurrenz abheben, qualifizierte Mitarbeiter, ein treuer Kundenstamm, ein guter Ruf der Marke, finanzielle Stabilität, materielle Vermögenswerte usw.

Finden Sie diese heraus und tragen Sie sie in das entsprechende Raster Ihres SWOT-Diagramms ein.

Wenn Sie so weit sind, entscheiden Sie, wie Sie diese Stärken nutzen können, um neue Investoren und Kunden zu gewinnen.

4. Ihre Schwächen angehen

Schwächen in einer SWOT-Analyse sind die internen negativen Eigenschaften, die den Fortschritt Ihres Unternehmens behindern, seine Effektivität verringern und ihm nicht erlauben, sein optimales Niveau zu erreichen. Dazu gehört alles, was Ihrem Unternehmen fehlt oder womit es zu kämpfen hat:

• Schlechte Kundenbetreuung
• Mangel an Innovation
• Hohe Personalfluktuation
• Begrenzte Ressourcen
• Unklarer USP (Alleinstellungsmerkmal)
• Schwache finanzielle Leistung
• Niedrige Arbeitsmoral, die die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigt

Die Ermittlung von Schwächen ist schwieriger als die Ermittlung von Stärken, aber es ist wichtig, ehrlich und offen für Kritik zu sein. Dieses Raster in einer SWOT-Analyse zeigt die Punkte auf, die Ihr Unternehmen angehen muss, um seine Leistung zu verbessern.

5. Erkennen von Chancen

Chancen in einem SWOT-Raster beziehen sich auf externe Faktoren, die Ihrem Unternehmen oder Projekt zugute kommen könnten. Die Auflistung dieser Faktoren in einem Raster hilft Ihnen, verschiedene Aspekte zu erkennen, die zu Ihrem Fortschritt beitragen können.

Wie können Sie Chancen für Ihr Unternehmenswachstum erkennen?

Stellen Sie Ihrem Forschungsteam (falls Sie eines haben) oder sich selbst diese Fragen:

• Welche Produkte/Dienstleistungen sind bei unserer Zielgruppe beliebt?
• Welches neue Produkt/welche neue Dienstleistung könnten wir einführen, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen?
• Was haben und tun unsere Konkurrenten, was wir nicht haben?
• Gibt es externe Ressourcen, die wir nutzen können, um unsere Ziele zu erreichen?
• Wie können wir von den aktuellen Wirtschafts- oder Marketingtrends profitieren?

Chancen für Ihre strategische Planung können sich aus Partnerschaften, Marktwachstum, technologischen Fortschritten, neuen demografischen Kundengruppen, Medienberichten über Ihr Unternehmen usw. ergeben.

6. Identifizierung von Bedrohungen

Dies sind externe Faktoren, die den Erfolg oder das Wachstum Ihres Unternehmens gefährden. Da sich die Bedrohungen Ihrer Kontrolle entziehen, müssen Sie sie bei der Entwicklung von Geschäftsplänen und der Anpassung Ihrer Strategien proaktiv bewerten und angehen.

Was können Sie in Ihrer SWOT-Analyse als Bedrohung nennen?

• Aufkommender Wettbewerb
• Steigende Kosten für Materialien
• Knappes Arbeitskräfteangebot
• Regulatorische Änderungen
• Disruptive Technologien
• Negative öffentliche Wahrnehmung

7 Ordnen Sie jeden Abschnitt in einer Tabelle an

Nachdem Sie nun alle Komponenten für eine SWOT-Analyse aufgelistet haben, ordnen Sie diese in einer Tabelle mit vier Quadranten an. Visualisieren Sie Ihre Analyse zur besseren Lesbarkeit und Wahrnehmung, speichern Sie sie im bevorzugten Format (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel-Tabelle) und senden Sie sie mit Anmerkungen an die Beteiligten, das Team oder die Ausbilder.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine SWOT-Analyse für Ihr Marketingpapier aussehen könnte:

Quelle

Achten Sie beim Korrekturlesen und Bearbeiten Ihrer SWOT-Analyse vor der Einreichung darauf, dass alle Ihre Aussagen messbar sind. Seien Sie spezifisch, stellen Sie alle Geschäftsbereiche in Ihrer SWOT-Analyse dar, und haben Sie ein Ziel vor Augen. Welches Ergebnis wollen Sie mit Ihrer Analyse erreichen? Wie gehen Sie in Ihrer SWOT-Analyse mit Schwächen um und wie begegnen Sie Bedrohungen?

Mitbringsel

Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Durchführung einer SWOT-Analyse für Ihr Marketingpapier:

1. Versammeln Sie das Team zu einem Brainstorming, um eine Reihe von Perspektiven zu erarbeiten.
2. Erstellen Sie SWOT-Quadranten. Verwenden Sie eine Vorlage, ein Whiteboard, ein Arbeitsblatt, was auch immer.
3. Auflistung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.
4. Fassen Sie alle Informationen in einem übersichtlichen Dokument zusammen.
5. Schicken Sie es an Interessenvertreter, Ausbilder oder andere erforderliche Empfänger mit Hinweisen darauf, wie die internen Faktoren mit den externen Faktoren zusammenpassen.
6. Entwickeln Sie weitere Initiativen auf der Grundlage Ihrer SWOT-Analyse.
7. Organisieren Sie ein Treffen, um einen Aktionsplan zu erstellen.

Eine SWOT-Analyse ist eine wichtige Grundlage für strategische Besprechungen und Entscheidungen in Unternehmen. Wenn Sie ein neues Projekt oder eine neue Initiative planen, sollten Sie sie nutzen, um alle Vor- und Nachteile zu bewerten und die optimale Lösung zu finden, die zu Wachstum führt.