Förderung einer florierenden Kultur der Telearbeit: Strategien für echten Erfolg

Intro

Einst eine Vergünstigung oder ein flüchtiger Gedanke, hat sich die Telearbeit zum neuen Standard für Unternehmen entwickelt. Sie hat in letzter Zeit branchenübergreifend stark an Bedeutung gewonnen und wird immer wichtiger, da die meisten Teams weltweit stark verteilt sind.

Die Arbeit aus der Ferne bietet zwar einige Vorteile wie Bequemlichkeit, Kostenreduzierung und Flexibilität, ist aber auch mit einigen Herausforderungen verbunden. Die wichtigste davon ist die Aufrechterhaltung einer florierenden Arbeitskultur. Wie können Unternehmen eine wirklich erfolgreiche Arbeitskultur fördern?

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Die Kultur der Telearbeit verstehen

Die Kultur der Fernarbeit bezieht sich auf die Überzeugungen, Werte, Praktiken und Kommunikationsstile, die innerhalb eines Fernarbeitsteams umgesetzt werden. Sie definiert, wofür das Team - Manager und Mitarbeiter gleichermaßen - steht.

Für viele war Fernarbeit eine Notwendigkeit während der COVID-19-Pandemie, als die Welt zum Stillstand gezwungen war. Für andere, die es wissen, ist die Fernarbeit schon seit einiger Zeit ein fester Bestandteil vieler Unternehmen.

Diese Studie von Global Workplace Analytics zeigt einen massiven Anstieg der Fernarbeit um 159 % zwischen 2005 und 2017.

In der Regel wird die Arbeitskultur durch physische Treffen, gemeinsam genutzte Räume und Gespräche in einem traditionellen Büroumfeld geschaffen. In einer entfernten Umgebung müssen die Unternehmen jedoch strategischer und bewusster vorgehen.

Matt di Vincere, PR-Beauftragter bei Money Transfer Comparison, hat einige Gedanken dazu geäußert,

"Im Bereich der Telearbeit ist die Schaffung einer florierenden Kultur ebenso wichtig wie herausfordernd. Als Führungskraft im digitalen Finanzbereich habe ich beobachtet, dass erfolgreiche Remote-Kulturen von transparenter Kommunikation und zielgerichteten Verbindungen abhängen. Der Einsatz von Technologie zur Erleichterung zwangloser Interaktionen und zum Feiern von Teamerfolgen kann die physische Kluft überbrücken, während klare Ziele und flexible Arbeitsvereinbarungen die Mitarbeiter befähigen, unabhängig vom Standort ihre beste Arbeit zu leisten."

Die Förderung einer florierenden Kultur der Telearbeit ist ein echtes Erfolgsrezept für Unternehmen auf der ganzen Welt.

Wie man eine florierende Kultur der Telearbeit fördert

Aus den Augen aus dem Sinn sollte man bei der Arbeit an einem entfernten Standort nicht sein. Mitarbeiter können zu echtem Erfolg in einem Remote-Team befähigt werden. Im Folgenden finden Sie einige Strategien zur Förderung einer gedeihlichen Fernarbeitskultur:

Aufbau einer effektiven Kommunikation

Teams sollten offen, effektiv und konsequent über Videos kommunizieren. Dies trägt dazu bei, die Ordnung aufrechtzuerhalten und Unstimmigkeiten zu vermeiden. Außerdem wird so sichergestellt, dass die Mitglieder über ihre Aufgaben und allgemeinen Geschäftsziele auf dem Laufenden sind.

Kommunikationswerkzeuge wie Slack oder Zoom können zu diesem Zweck genutzt werden. Darüber hinaus kann eine typische virtuelle Besprechungszeit neben dem Verfügbarkeitszeitraum für allgemeine Kommunikation und Überprüfungen (falls erforderlich) festgelegt werden.

Förderung von Inklusivität und Autonomie

Die Unternehmen sollten integrative Praktiken wie flexible Arbeitszeiten, die Würdigung unterschiedlicher Meinungen und die Organisation von Veranstaltungen zur sozialen Bindung einführen. Remote-Teammitglieder müssen sich wertgeschätzt fühlen, da dies die Produktivität steigern kann.

Sie sollten mit Autonomie ausgestattet werden, damit sie ihre Arbeit effektiv erledigen können, da dies das Vertrauen, die Entscheidungsfindung und die Effizienz verbessert. Daher sollten Transparenz, Rechenschaftspflicht und Gleichberechtigung in allen Angelegenheiten auf beiden Seiten gegeben sein.

Förderung der Work-Life-Balance

Ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeits- und Privatleben sollte in einem Remote-Team aufrechterhalten werden. Unternehmen sollten klare Arbeitsgrenzen festlegen und regelmäßige Pausen fördern, um Burnout zu vermeiden.

Unternehmen sollten auch Ressourcen für die körperliche und geistige Gesundheit bereitstellen, z. B. Beratungsdienste, Therapien, Fitnessstudios usw., um das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu fördern. Gesunde Mitarbeiter bleiben motiviert, zufrieden und produktiv.

In berufliches Wachstum investieren

Förderung einer Fernumgebung, in der berufliches Wachstum und Entwicklung im Vordergrund stehen. Bereitstellung von virtuellen Lernressourcen wie Webinaren, Workshops, Kursen usw., die den Mitgliedern helfen, sich weiterzubilden und zu wachsen.

Außerdem sollten Sie hervorragende Leistungen belohnen und leistungsschwache Teammitglieder fördern. Dies wird zu einer innovativen Kultur der Telearbeit mit Mitgliedern führen, die sich ständig verbessern wollen.

Einsatz von Technologie zur Steigerung der Produktivität

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern produktivitätssteigernde Tools wie Slack, Google Workspace, Trello usw. zur Verfügung. Integrieren Sie sie in Ihre tägliche Arbeit und befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, sie umfassend zu nutzen.

Halten Sie sich über neue technische Entwicklungen auf dem Laufenden und aktualisieren Sie Ihre Tools ständig, um sie optimal nutzen zu können. Organisieren Sie virtuelle Schulungen, damit die Mitarbeiter lernen, wie sie die Tools besser nutzen können. Technologie ermöglicht Produktivität und sollte angemessen genutzt werden.

Bewerten Sie Ihre Kultur der Telearbeit

Messen, analysieren und passen Sie Ihre Fernarbeitspraktiken an, um eine optimale Leistung zu gewährleisten. Führen Sie Leistungsüberprüfungen, Umfragen und Fragebögen ein, um Ihre Arbeitskultur zu bewerten und Feedback zu geben.

Kommunizieren Sie effektiv mit Ihren Mitarbeitern, setzen Sie auf das, was funktioniert, optimieren Sie, was nicht funktioniert, und bleiben Sie offen für Veränderungen. Eine Kultur der Telearbeit sollte flexibel sein und mit der Zeit gehen.

Vorteile der Förderung einer florierenden Kultur der Telearbeit

Eine florierende Fernarbeitskultur ist ein Segen für die Mitarbeiter und das Unternehmen. Dies sind einige der Vorteile einer florierenden Kultur der Telearbeit:

Zugang zu einer globalen Talentbasis

Globale Talente wollen in einem erfolgreichen Remote-Team arbeiten. Dies fördert Innovation, Kreativität und Vielfalt unter den Mitarbeitern unterschiedlicher Herkunft und gibt dem Team die Möglichkeit, sich besser auf sein globales Publikum einzustellen.

Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Die Mitarbeiter werden sich für ihre Arbeit engagieren und in einem Team bleiben, das erfolgreich ist. Dies fördert die Loyalität, die Motivation und verringert die Fluktuation.

Höhere Produktivität

Zufriedene Mitarbeiter sind bei der Arbeit produktiv. Darüber hinaus werden durch Kundenbindung und Technologieintegration die Betriebskosten erheblich gesenkt und die Einnahmen des Unternehmens gesteigert.

Herausforderungen bei der Förderung einer florierenden Kultur der Telearbeit

Einige Herausforderungen können Sie daran hindern, eine florierende Kultur der Telearbeit aufzubauen. Hier sind einige:

Technisches Versagen

Fernarbeit hängt von der Technologie ab, um effektiv zu funktionieren. Alle technischen Probleme können den Arbeitsablauf beeinträchtigen und die Produktivität verringern. Außerdem könnten sensible Mitarbeiter- oder Unternehmensdaten dem Risiko des Hackens ausgesetzt sein.

Fragen der Kommunikation

Fernarbeit erfordert ständige und effektive Kommunikation, um voranzukommen. Allerdings
kann es jedoch zu Kommunikationsfehlern oder Missverständnissen kommen. Dies kann die Zusammenarbeit und die Einheit des Teams beeinträchtigen.

Teamleitung

Die Leitung eines Remote-Teams kann sich als schwierig erweisen, da eine gute Mischung aus technischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten erforderlich ist, um ein Team effektiv zu führen. Jeder Mitarbeiter muss sich wertgeschätzt fühlen, um sein Bestes zu geben, und das ist keine leichte Aufgabe.

Unternehmen, die eine florierende Kultur der Telearbeit fördern

Einige Unternehmen haben bei der Telearbeit eine Vorreiterrolle übernommen. Sie haben die Kunst perfektioniert, eine florierende Kultur der Telearbeit aufzubauen. Werfen Sie einen Blick darauf.

Automattic

Automattic, die Muttergesellschaft von WordPress, hat seit fast 20 Jahren einen Remote-Aufbau. Heute hat das Unternehmen über 1000 Mitarbeiter und ist in über 70 Ländern vertreten. Automattic bietet Stipendien für die Einrichtung von Heimarbeitsplätzen, investiert in Arbeitsmittel und ermöglicht flexible Arbeitszeiten.

Puffer

Buffer arbeitet seit 2015 in einer dezentralen Umgebung. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Transparenz, offene Kommunikation und Inklusion. Es bietet Stipendien für die Einrichtung von Heimbüros, organisiert regelmäßige Teamtreffen und nutzt Technologien, um seine Mitarbeiter zu unterstützen. Das Unternehmen hat über 70 Mitglieder in mehr als 15 Ländern.

Zapier

Zapier arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden Team von über 200 Mitarbeitern in mehr als 15 Ländern. Das Unternehmen investiert in kompetente Tools, führt Prozesse ein, die die Arbeit aus der Ferne unterstützen, und fördert regelmäßige Team-Retreats.

Schlussfolgerung

Die Etablierung einer florierenden Kultur der Telearbeit ist ein entscheidendes Merkmal eines erfolgreichen Unternehmens. Dies erfordert bewusste und konsequente Anstrengungen von Mitarbeitern und Führungskräften gleichermaßen. Außerdem stellt dies eine Herausforderung und eine Chance dar.

Daher sollte der Schwerpunkt auf wichtigen Strategien wie Kommunikation, Integration, Work-Life-Balance, Technologie und berufliche Entwicklung liegen. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen eine Kultur der Fernarbeit fördern, die für Motivation, Bindung und Produktivität sorgt.

Eine Umfrage von Upwork sagt voraus, dass bis 2025 22 % der amerikanischen Arbeitskräfte aus der Ferne arbeiten werden. Daher ist es in Ihrem besten Interesse, eine Kultur der Telearbeit aufzubauen, die sich bewährt.