Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten: Bedeutung, Phasen und bewährte Praktiken

Intro

In der heutigen wettbewerbsintensiven Umgebung sind Inhalte das wichtigste Kapital für jedes Unternehmen.

Inhalte sind der ultimative Verbündete, wenn es darum geht, Marken zu helfen , SEO-Rankings zu erzielen und Traffic, Leads und Conversions zu steigern.

Der Erfolg einer Marke wird jedoch nicht durch die Quantität der von ihr produzierten Inhalte bestimmt, sondern durch deren Qualität und effiziente Verwaltung.

Ohne ein effizientes Inhaltsmanagement können selbst hochwertige Inhalte zu einem "Durcheinander" werden.

Das Ergebnis? Vergeudung von wertvollen Ressourcen, Zeit und Mühe.

An dieser Stelle kommt das Content Lifecycle Management (CLM) ins Spiel.

Es bietet einen soliden Rahmen, um in jeder Phase den maximalen Wert und Return on Investment (ROI) aus Inhalten zu ziehen.

In diesem Beitrag werden wir uns mit den verschiedenen Phasen des CLM befassen, damit Sie das Potenzial Ihrer Inhalte optimal nutzen können.

Was ist Content Lifecycle Management (CLM)?

Content Lifecycle Management (CLM) umfasst einen durchgängigen Prozess, den ein Inhalt von der Erstellung bis zur Veröffentlichung und Pflege nach der Veröffentlichung durchläuft.

Vereinfacht ausgedrückt, umfasst CLM die Planung, Erstellung, Optimierung, Organisation, Verteilung, Messung und Bewahrung von Inhalten während ihrer gesamten Lebensdauer in einem Unternehmen.

Hier sind einige entscheidende Aspekte, die für die erfolgreiche Durchführung von CLM zu beachten sind.

Leistungsstarke Tools für die Vermögensverwaltung

Der Einsatz von Software wie Customer Relationship Management (CRM), Digital Asset Management usw. kann bei der Speicherung und Organisation von digitalen Inhalten helfen.

Diese Plattformen bieten Inhaltsbibliotheken, die sicherstellen, dass die Teams bei Kundenkontakten auf die richtigen Inhalte zugreifen können.

Fachliche Experten

Es ist von entscheidender Bedeutung, Experten zu haben, die sich um bestimmte Phasen des Lebenszyklus von Inhalten kümmern.

So kann sich beispielsweise ein Content Manager um die Planung und Erstellung von Inhalten kümmern, während ein Digital Asset Manager die Organisation und Verteilung der Inhalte überwacht. Diese Praxis kann ein effektives Inhaltsmanagement fördern.

Verständnis für bewährte Praktiken

Unternehmen sollten die besten Praktiken der Branche für die Erstellung digitaler Inhalte kennen und befolgen. Dazu gehören Kenntnisse über Inhaltsformate, Optimierungsmethoden und Designprinzipien. Dies kann ihnen helfen, Inhalte zu erstellen, die bei der Zielgruppe Anklang finden.

Effektives Marketing für bestehende Kunden

Ein wichtiger Aspekt des CLM ist die Nutzung gezielter Marketingstrategien für bestehende Kunden. Dies kann erheblich dazu beitragen, die Abwanderungsrate zu minimieren und die Kundenbindung zu erhöhen.

Ein SaaS-Unternehmen, das ein Lead-Management-System anbietet, kann zum Beispiel mit seinem Kundenerfolgsteam zusammenarbeiten, um die Hauptprobleme seiner Zielgruppe zu ermitteln. Auf diese Weise können maßgeschneiderte Inhalte für E-Mail-Kampagnen, Blogbeiträge und mehr erstellt werden.

Das Ergebnis? Effektive Inhaltserstellung und -verteilung, die zu Folgegeschäften anregt und zu einer verbesserten SaaS-Kundenbindung und Umsatzsteigerung führt.

Warum brauchen Sie Content Lifecycle Management?

Warum Sie den CLM brauchen, erfahren Sie hier.

Verbessertes Benutzererlebnis

Das Zielpublikum erwartet verlässliche und genaue Informationen. Veraltete Inhalte, z. B. Tipps, die nicht mit den aktuellen SEO-Trends übereinstimmen, können sich negativ auf die Wahrnehmung Ihrer Marke auswirken.

CLM stellt sicher, dass die Inhalte Ihrer Website relevant und korrekt sind, und trägt so zu einem positiven Nutzererlebnis bei.

Verbesserte Suchmaschinenplatzierungen

Veraltete und irrelevante Inhalte können zu einer schlechten Platzierung in den SERPs führen. Durch die Implementierung von CLM können Sie die Inhalte in regelmäßigen Abständen aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass er relevant und gut optimiert bleibt und die Erwartungen der Zielgruppe erfüllt.

Verstärktes Engagement

Relevante Inhalte regen das Publikum dazu an, länger auf Ihrer Website zu verweilen, was das Engagement und die Gesamtleistung der Website erhöht.

Bessere Indizierung und Crawling

Inhalte mit defekten Links oder komplett defekte Seiten behindern die Fähigkeit von Suchmaschinen-Bots, Ihre Website zu durchsuchen und zu indizieren. Dies führt zu einer langsamen Ladegeschwindigkeit der Seite und zu Seitenfehlern.

Andererseits verbessern Seiten mit aktualisiertem Inhalt und korrekten Links die Indizierung und das Crawling.

Fünf Phasen des Lebenszyklus von Inhalten und bewährte Praktiken

Sehen wir uns die fünf Phasen des Lebenszyklus von Inhalten mit ihren bewährten Verfahren an.

#1: Entwicklung einer Inhaltsstrategie

In der ersten Phase muss ein klarer Plan für die Entwicklung der Inhalte erstellt werden.

Fragen Sie sich selbst:

• Was ist Ihr Ziel beim Content Marketing? Wollen Sie die Markenbekanntheit steigern, Leads generieren oder den Absatz fördern?
• Wer ist Ihr Zielpublikum?
• Welche Art von Inhalten kommt bei ihnen gut an?
• Welche Ressourcen benötigen Sie, um Inhalte zu erstellen, die den Erwartungen des Publikums entsprechen und die Marketingziele erreichen?
• Welche Tools oder Plattformen benötigen Sie, um sie zu speichern, zu verwalten und zu veröffentlichen?

Die Antworten auf diese Fragen bilden eine solide Grundlage für Ihre Inhaltsstrategie. Die Berücksichtigung dieser Schlüsselaspekte wird Ihnen helfen, Ihre Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten.

#Nr. 2: Erstellung von Inhalten

Qualitativ hochwertige Inhalte ermöglichen es Ihnen, Ihre Botschaft zu vermitteln, das Publikum einzubeziehen und eine positive Markenidentität zu schaffen.

Ergreifen Sie also konkrete Maßnahmen, um Ihre Ideen und Strategien in hochwertige Inhalte umzusetzen.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Probleme der Zielgruppe zu verstehen und die richtigen Inhalte zu finden.

Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten.

• Behalten Sie Ihre Zielgruppe im Auge, wenn Sie Ideen für Inhalte entwickeln.

Verlassen Sie sich auf kostenlose Tools wie Google Trends, um Trendthemen in Ihrer Branche zu ermitteln. Geben Sie Ihr Interessengebiet ein und legen Sie los. So einfach ist die Nutzung!

Quelle

• Stellen Sie sicher, dass jeder Inhalt einem bestimmten Zweck dient und den Bedürfnissen des Publikums entspricht.
• Verwandeln Sie Inhaltsideen in veröffentlichungsfähige Formate wie Blogbeiträge, Artikel, Whitepapers, Grafiken für soziale Medien und mehr.
• Erstellen Sie gut recherchierte Inhalte, die den E-A-T-Richtlinien (Expertise, Autorität und Vertrauenswürdigkeit) von Google entsprechen. Ziehen Sie in Erwägung, Fachexperten einzubinden, um die Qualität und Genauigkeit Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
• Beziehen Sie SEO-Überlegungen in den Prozess ein. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt relevante Schlüsselwörter enthält, die mit der Suchabsicht des Publikums übereinstimmen, sowie Überschriften (H1, H2, H3, etc.), interne Links und mehr.

Verlassen Sie sich auf hochmoderne Tools wie Rank Tracker, um wertvolle Einblicke in die Keyword-Performance, Sichtbarkeitstrends und Ihre allgemeine SEO-Effektivität zu erhalten.

Legen Sie zunächst ein kostenloses Konto an, um sich einen Überblick über die Merkmale und Funktionen zu verschaffen. Kaufen Sie einen Plan, der Ihren SEO-Bedürfnissen am meisten entspricht.

• Bearbeiten und lesen Sie den Inhalt vor der Veröffentlichung gründlich durch. Stellen Sie sicher, dass er frei von grammatikalischen Fehlern ist und dem Publikum einen Mehrwert bietet.

Hochwertige Inhalte können mehr Backlinks, Social Shares und Engagement anziehen und so den SEO-Erfolg fördern.

Das Ergebnis? Hoher Website-Traffic, Engagement und Konversionen!

#Nr. 3: Speicherung digitaler Bestände

Sobald Sie eine Bibliothek mit digitalen Inhalten aufgebaut haben, sollten Sie diese in einem leicht durchsuchbaren Format organisieren.

Setzen Sie zum Beispiel ein robustes Content-Management-System (CMS) ein, das einen zentralen Speicherort bietet. Achten Sie auf Funktionen, die die Suche nach Inhalten anhand von Metadaten, Schlüsselwörtern, SKUs usw. erleichtern.

Dies kann dem Digital Asset Manager und anderen Teammitgliedern helfen, die benötigten Inhalte problemlos zu finden und so Zeit, Ressourcen und Mühe zu sparen.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Tipps für die erfolgreiche Speicherung digitaler Bestände.

• Erstellen Sie eine Namenskonvention und eine Ordnerstruktur für die Inhalte, um eine nahtlose Navigation und den Abruf der Inhalte zu ermöglichen.
• Nutzen Sie Cloud-Speichersysteme wie CAASM, um Ihre digitalen Daten zu sichern. Implementieren Sie einen Backup- und Disaster-Recovery-Plan, um sie vor unglücklichen Zwischenfällen zu schützen.
• Verwenden Sie Zugriffskontrollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Teammitglieder auf den Inhalt zugreifen und ihn ändern können.

#Nr. 4: Redaktion und Veröffentlichung

Die vierte Phase umfasst die Bearbeitung und Veröffentlichung der Inhalte.

Die Veröffentlichung gut redigierter und fehlerfreier Inhalte zeugt von Kompetenz und kann Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen.

Wenn Sie die gewünschten Qualitätsstandards und die Professionalität erfüllen, können Sie sich sogar als Vordenker in der Branche etablieren.

Das Ergebnis? Besseres Engagement des Publikums und neue Geschäftsmöglichkeiten!

Hier sind einige kurze Tipps, die Sie beachten sollten.

• Lesen Sie den Inhalt gründlich Korrektur, um seine Qualität und seinen Ton sicherzustellen. Verlassen Sie sich auf fortschrittliche Korrekturlese-Tools wie Grammarly für eine effektive Bearbeitung.

Quelle

Dieses Tool hilft beim Aufspüren von Tippfehlern, fehlender Zeichensetzung, grammatikalischen Fehlern und vielem mehr. Außerdem bietet es Klarheitsvorschläge und prüft Plagiate, um die Lesbarkeit und Qualität zu verbessern und ein fehlerfreies Schreiben zu gewährleisten.

• Behalten Sie eine konsistente Markensprache bei, während Sie sich an Ihre SEO-Strategie halten. Dies kann dazu beitragen, Ihre Markenidentität zu stärken und die Online-Sichtbarkeit zu erhöhen.
• Formatieren Sie den Inhalt in einer verständlichen Weise. Fügen Sie beispielsweise prägnante Absätze, Aufzählungspunkte, Überschriften, Zwischenüberschriften usw. hinzu. Dies verbessert die Lesbarkeit und fördert das Engagement.
• Veröffentlichen Sie die Inhalte auf verschiedenen Plattformen, z. B. in sozialen Medien, im E-Mail-Marketing und auf Ihrer Website, um Ihr Publikum effektiv zu erreichen und anzusprechen. Nutzen Sie Analysetools, um die Wirkung Ihrer Inhalte zu messen.

#Nr. 5: Aktualisierung der Inhalte

Dies ist die letzte Phase, in der Sie Ihre bestehenden Inhalte aktualisieren müssen.

Die Frage ist jedoch: Welche Inhalte müssen aktualisiert werden?

Hier ist die einfache Antwort: alles, was nicht mehr den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entspricht!

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Taktiken, die Ihnen helfen, veraltete Inhalte zu bewerten und zu aktualisieren.

• Verfolgen Sie die neuesten Branchentrends, Entwicklungen und bewährten Verfahren. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte relevant sind.
• Analysieren Sie das Feedback, die Kommentare und das Engagement des Publikums für Ihre Inhalte mithilfe von Analysetools. Dies kann Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Inhalte zu messen und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.
• Binden Sie aktualisierte Statistiken in Inhalte ein, in denen sie erwähnt werden. Vergessen Sie nicht, visuelle Inhalte zu aktualisieren, einschließlich Bilder, Videos und Infografiken. Dies ist entscheidend, um die Glaubwürdigkeit Ihrer Inhalte zu erhalten.
• Planen Sie die Bearbeitung von Inhalten in regelmäßigen Abständen. So können Sie Inhalte identifizieren, die aufgrund aktueller Trends aktualisiert oder überarbeitet werden müssen.
• Gewinnen Sie Erkenntnisse aus wichtigen Kennzahlen wie Engagement, Traffic, Konversionen und mehr. So können Sie datengestützte Entscheidungen treffen und die Effektivität Ihrer Inhalte verbessern.

Resümee

CLM ist ein anspruchsvoller, aber lohnender Prozess, der sicherstellt, dass Ihre Inhalte in jeder Phase ihres Lebenszyklus effektiv sind.

Dies trägt dazu bei, die Wirksamkeit der Content-Marketing-Strategie und die allgemeine Unternehmensleistung zu verbessern.

Wenn Sie die fünf Phasen und Taktiken in diesem Beitrag verstehen, können Sie sich die Arbeit erleichtern und hochwertige Inhalte erstellen.

Setzen Sie sie ein, um Ihr Content Lifecycle Management zu verbessern!