Langfristige Beziehungen zu Bloggern aufbauen: Ein Leitfaden für nachhaltige Öffentlichkeitsarbeit

Intro

In dieser digital geprägten Welt, in der alles, was wir brauchen, mit wenigen Klicks verfügbar ist, sind flüchtige Trends die Norm. Der Aufbau echter und dauerhafter Beziehungen zu Influencern, einschließlich Bloggern, mag daher für viele Marken unmöglich erscheinen.

Partnerschaften sind der Schlüssel zu größerer Reichweite, besserer Glaubwürdigkeit und optimaler Wirkung. Etablierte Unternehmen haben gezeigt, dass sie mehr erreichen können, wenn sie als Team zusammenarbeiten. Dieselbe Logik gilt auch für die Gestaltung einer nachhaltigen Bloggerwerbung. Die Auswahl der Partner und die Pflege dieser Beziehungen sind entscheidend.

Laut der Blogging-Statistik 2024 von HubSpot gibt es in den USA 32 Millionen Blogger, von denen mehr als die Hälfte zwischen 21 und 35 Jahre alt ist. In diesem Leitfaden werden die besten Praktiken für die Entwicklung durchdachter Ansätze zum Aufbau von Beziehungen mit Autoren-Influencern vorgestellt.

Wählen Sie Ihre langfristigen Perspektiven gut aus

Gehen Sie an langfristige Partnerschaften mit Bloggern heran wie an jede andere Beziehung auch. Und wie? Indem Sie eine gründliche Bewertung vornehmen und Kriterien festlegen. Manche Allianzen sehen auf dem Papier gut aus. Aber Sie müssen sich auf die Dinge konzentrieren, die für Sie und Ihre Marke wirklich wichtig sind, auch wenn Sie Ihren Teil dazu beitragen müssen, Ihren potenziellen Partner zu fördern.

Schließen Sie den Vertrag erst ab, nachdem Sie die folgenden Schritte durchgeführt haben:

1. Gleichgewicht zwischen bestehendem Einfluss und ungenutztem Potenzial

Einer der Hauptgründe für eine Zusammenarbeit ist die Vergrößerung der Reichweite. Ignorieren Sie also nicht das bestehende Publikum und den Ruf eines Bloggers in der Branche. Ermitteln Sie ihr aktuelles Netzwerk, aber hüten Sie sich davor, sich an diejenigen mit sehr hohen Zahlen zu wenden, da ihr Einfluss mit der Zeit abnimmt. Entscheiden Sie sich für Blogger mit einer beachtlichen Reichweite und dem Potenzial, diese weiter zu erhöhen.

Noch wichtiger ist, dass Sie Ihre Buyer Personas mit den bestehenden Lesern Ihres potenziellen Kunden vergleichen. Stimmen sie überein? Oder gibt es ein Segment, das Sie ansprechen möchten und das bereits zu den begeisterten Lesern des Autors gehört? Finden Sie die Antworten heraus, bevor Sie eine Zusammenarbeit vorschlagen, denn das ist entscheidend für die Entwicklung von Kampagnen, die den gewünschten Markt wirklich ansprechen.

Für zusätzliche Einblicke können Sie fachkundige Agenturen für Suchmaschinenoptimierung (SEO) beauftragen, die sich auf Blogger Outreach, Backlink-Analysen und andere relevante Aktivitäten spezialisiert haben, wie zum Beispiel NO-BS. Erfahren Sie mehr über die Dienstleistungen, die NO-BS anbietet und die Ihnen helfen können, Ihre Blogger-Outreach-Kampagnen zu starten oder zu verstärken.

2. Bewerten Sie die Professionalität eines Bloggers

Auch wenn Popularität eine große Anziehungskraft hat, ist Professionalität ein besserer Indikator für eine strategische Zusammenarbeit. Wenn Sie die Integrität eines Bloggers einschätzen, können Sie Konflikte und Missverständnisse vermeiden, die Ihre Ziele gefährden könnten.

Bevor Sie den Auftrag vergeben, sollten Sie prüfen, ob das Unternehmen mit Verträgen oder Vereinbarungen, der Preisgestaltung, den Berichterstattungsprotokollen und der Einhaltung von Fristen vertraut ist. Sie können dies in Ihren ersten Gesprächen über potenzielle Projekte, Nutzungsrechte, leistungsabhängige Bezahlung und Ergebnisse messen.

Noch wichtiger ist, dass Sie sich von den Erfahrungen und Erkenntnissen ihrer früheren Partner inspirieren lassen. Holen Sie Empfehlungen ein, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen. Noch besser ist es, wenn es sich um einen Autor mit Zugang zu Plattformen wie Help A Reporter Out oder HARO handelt. Dieser Kanal erreicht rund 75.000 Journalisten und ermöglicht es ihnen, Inhalte noch weiter zu verbreiten. Die Suche nach zuverlässigen und kreativen Bloggern bietet die besten Möglichkeiten für dauerhafte und für beide Seiten produktive Beziehungen.

3. Qualität und Kreativität der Inhalte prüfen

Achten Sie nicht nur auf das Format und die Häufigkeit der Beiträge, sondern auch auf die Kreativität und die Qualität der Inhalte. Wie man so schön sagt: "Content is King", und das wird sich so schnell auch nicht ändern.

Ihre langfristigen Partner müssen hochwertige und überzeugende Inhalte erstellen, die mit Ihrer Marke und Ihrer Vision übereinstimmen. Finden Sie insbesondere heraus, ob:

• Sie schreiben in einem ansprechenden Stil
• Visuelle Elemente sind vorhanden, um ihre Beiträge interessanter zu machen
• Ihre Beiträge werden kommentiert oder haben eine hohe Interaktionsrate

Kurz gesagt: Verlassen Sie sich nicht nur auf die Anzahl der Follower oder das Produktionsvolumen, sondern auf die Qualität ihrer Arbeit. Da die Aufmerksamkeitsspanne immer kürzer wird, ist es heutzutage noch wichtiger, das Engagement zu fördern. Laut Dr. Gloria Mark, Chancellor's Professor of Informatics an der University of California, ist die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne in den letzten fünf Jahren auf 47 Sekunden gesunken. Zum Vergleich: 2004 lag der Wert noch bei zweieinhalb Minuten (150 Sekunden).

Tipps für die Pflege von Bloggerkontakten

Wie kann es angesichts einer solchen Herausforderung gelingen, nachhaltige Beziehungen zu Bloggern aufzubauen? Glücklicherweise sind authentische menschliche Beziehungen nach wie vor der Schlüssel zum Erfolg einer Partnerschaft. Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Sie zukünftige Blogger-Partnerschaften angemessen pflegen:

1. Gemeinsame Werte von Anfang an festlegen

Man sagt, dass sich Gegensätze anziehen, aber das stimmt nicht in allen Fällen. Dauerhafte Beziehungen entstehen nur dann, wenn es eine gemeinsame Basis zwischen den Beteiligten gibt. Neben der Bewertung der Professionalität eines Bloggers ist es wichtig, seine Überzeugungen und Werte zu verstehen, einschließlich der Ursachen, die er unterstützt.

Dieses Wissen können Sie bei der Ausarbeitung Ihres Angebots nutzen. Heben Sie Ihre Marke und die gemeinsamen Werte Ihres potenziellen Kunden in Bezug auf Branchenthemen, Gemeinschaftsbildung oder soziale Auswirkungen hervor. Auf diese Weise können Sie fast sofort eine Beziehung und Verbindung herstellen. Aber lassen Sie sich nicht beirren. Bleiben Sie bei laufenden Kooperationen diesen gemeinsamen Werten treu, um die Chancen einer langfristigen Zusammenarbeit zu erhöhen.

2. Setzen Sie klare KPIs und Erwartungen

Bevor Sie sich auf regelmäßige Gastbeiträge einigen, müssen Sie Ziele, Leistungen und relevante Details festlegen. Auf diese Weise sind Sie und Ihr Partner sich darüber im Klaren, was Sie zu erreichen hoffen und wie eine reibungslose Zusammenarbeit aussehen kann. Dies sind die wichtigsten Bereiche, in denen Sie zusammenarbeiten sollten:

* Ziele vor allen anderen Dingen besprechen

Vergewissern Sie sich, dass Sie und Ihr Partner den Zweck der gemeinsamen Arbeit kennen. Von dort aus können Sie ein Brainstorming zu den zu besprechenden Themen, dem gewünschten Ton und dem Format durchführen, das Sie verwenden möchten.

* Erstellen eines Inhaltskalenders

Eine 2023 erstellte Liste von Blogging-Statistiken hat ergeben, dass Blogger, die bis zu sechs Mal pro Woche posten, mit 50 % höherer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse erzielen. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie einen Inhaltskalender entwickeln oder Zeitpläne für die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten besprechen.

* Klare Rollen und Aufgaben festlegen

Zu wissen, wer was macht, kann zu einer nahtlosen Partnerschaft führen. Hat Ihr Redakteur zum Beispiel das letzte Wort bei der endgültigen Fassung? Wer wird den Blog Korrektur lesen und veröffentlichen? Wer ist für die Verteilung der Beiträge zuständig? Klare Zuständigkeiten helfen, unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

* Identifizieren Sie die Metriken, die Sie verfolgen wollen

Die Ermittlung wichtiger Leistungsindikatoren ist hilfreich, um die Wirkung Ihrer Partnerschaft zu bewerten. Messen Sie die Anzahl der einzelnen Besucher, die Seitenaufrufe, die Verweildauer auf der Website, die Engagement-Rate und andere Kennzahlen. Anhand der Zahlen können Sie feststellen, ob Sie Ihre Ziele erreichen oder ob Sie Ihren Ansatz optimieren müssen, um die Leistung zu steigern.

* Planen Sie regelmäßige Überprüfungen

Planen Sie regelmäßige Besprechungen ein, um festzustellen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, oder um Verbesserungsmöglichkeiten zu besprechen. Geben Sie aber immer Feedback und warten Sie nicht, bis etwas passiert, bevor Sie sich äußern.

Diese Schlüsselkomponenten müssen besprochen werden, bevor das Rad in Bewegung gesetzt wird. Diese bewährten Praktiken sorgen nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern stellen auch sicher, dass die Ziele erreicht werden und beide Parteien mit dem Ergebnis zufrieden sind.

3. **Praktizieren Sie offene Kommunikation und Teamarbeit **

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil für den Aufbau nachhaltiger Beziehungen zwischen Bloggern und ihren Kunden ist Kommunikation und Teamarbeit. In einem Artikel des Weltwirtschaftsforums von 2020 wurde erklärt, dass Teamwork den Traum wahr werden lässt. Er zeigte, dass, wenn 6 von 10 Arbeitnehmern Freunde am Arbeitsplatz haben, die Zahl der Unfälle um 36 % zurückgehen, die Kundenbindung um 7 % steigen und die Gewinne um 12 % zunehmen können.

Aber das geht nicht von heute auf morgen. Eine transparente Kommunikation bildet eine solide Grundlage für jede Beziehung. Sie können dies in jeder Phase des Projekts auf Ihre Autorenpartner anwenden, indem Sie die folgenden Punkte beachten:

* Anfangsphase

Sorgen Sie für den richtigen Ton, indem Sie ein Umfeld schaffen, in dem alle Teilnehmer ihre Meinung frei äußern können. Geben Sie Ihren Blogger-Partnern das Gefühl, dass sie nicht manipuliert oder aufgefordert werden, sich Ihren Forderungen zu beugen. Sie sollten in die Entscheidungsfindung einbezogen und ermutigt werden, Beiträge zu leisten oder Bedenken zu äußern.

* Ständige Zusammenarbeit

Melden Sie sich immer bei Ihrem Partner, sobald das Projekt angelaufen ist. Fragen Sie ihn nach seinen Herausforderungen und ob er zusätzliche Materialien oder Ressourcen benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Hören Sie aufmerksam zu und gehen Sie auf alle Bedenken umgehend ein. Seien Sie bereit, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, und geben Sie positives Feedback und Verstärkung.

* Post-Kollaboration

Anerkennung stärkt die Beziehungen. Drücken Sie also nach jeder Zusammenarbeit Ihre Dankbarkeit aus, sei es schriftlich oder durch kleine Aufmerksamkeiten oder Geschenke. Gestalten Sie diese so persönlich wie Ihre Gespräche und geben Sie Ihrem Partner das Gefühl, dass er geschätzt wird und sich wertgeschätzt fühlt.

Eine transparente Kommunikation ebnet den Weg für eine stärkere Bindung zwischen Ihnen und Ihrem neu gewonnenen Branchenverbündeten. Sie führt auch zu einer positiven Erfahrung, die sie davon überzeugt, in Zukunft noch konsequenter mit Ihrer Marke zusammenzuarbeiten.

4. Zuverlässig sein

Vertrauen spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen mit Bloggern. Daher ist es wichtig, bei geschäftlichen Aktualisierungen, die sich auf Partnerschaften auswirken könnten, transparent zu sein. Seien Sie ehrlich bei der Berichterstattung über Analysen und bieten Sie eine faire Vergütung.

Versichern Sie den Markenkontakten, dass Ihre Marke am Aufbau von Beziehungen interessiert ist. Geben Sie außerdem keine Arbeit ab, ohne angemessene Ressourcen und Werkzeuge zur Verfügung zu stellen. Erfüllen Sie Erwartungen wie die Zusendung von Produkten, die Veröffentlichung von Inhalten zu bestimmten Terminen oder die Einhaltung von Vereinbarungen zuverlässig, um Glaubwürdigkeit aufzubauen.

5. Sich zu kontinuierlichem Engagement verpflichten

Einer der größten Fehler, den eine Marke begehen kann, ist es, nach Abschluss des ersten Projekts die Verbindung abzubrechen. Eine sporadische Koordination oder die Kontaktaufnahme mit Bloggern nur dann, wenn Sie zusätzliche Berichterstattung benötigen, führt zwangsläufig zu kurzlebigen Engagements.

Integrieren Sie stattdessen die Ansprache von Bloggern in Ihre allgemeinen Initiativen zum Aufbau von Inhalten und Gemeinschaften. Kommunizieren Sie das ganze Jahr über mit ihnen, unabhängig davon, ob Sie einen langfristigen Projektauftrag haben oder nicht. Manchmal reicht es aus, sich bei ihnen zu melden, sie mit Branchen-Updates zu versorgen, sie um Input zu bitten oder ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Inhalte in Ihren Kanälen hervorzuheben.

6. **Nutzen Sie Ihre Kanäle zur Förderung von Partnern **

Erfolgreiche Blogger-Partnerschaften sind für beide Seiten von Vorteil. Während Sie möchten, dass Ihr Partner hervorragende Inhalte schreibt und auf seine Plattform hochlädt, müssen Sie sich revanchieren. Verbreiten Sie deren Inhalte auf Ihren Kanälen und Konten.

Heben Sie Blogger hervor und nicht nur ihre Arbeit. Behandeln Sie ihre Stimmen so, als kämen sie von Experten auf diesem Gebiet. Gewähren Sie ihnen außerdem Zugang zu den Führungskräften Ihres Unternehmens für Zitate und gewähren Sie Medienanfragen, um ihre Glaubwürdigkeit zu nutzen.

7. Erkundung kreativer Kooperationen

Gehen Sie über einmalige gesponserte Beiträge hinaus, indem Sie Blogger einladen, an der Entwicklung von Inhalten, gemeinsam veranstalteten Events und der Förderung von Produktlinien mitzuarbeiten. Lassen Sie zum Beispiel einen Food-Content-Ersteller bei der Entwicklung eines Menüpunkts in Ihren Restaurants mithelfen, um eine tolle Hintergrundgeschichte zu erhalten.

Starten Sie ein gemeinsames leidenschaftliches Projekt, bei dem die Autoren ihrer Kreativität freien Lauf lassen und gleichzeitig für Ihre Marke werben können. Im Laufe der Zeit können diese innovativen Partnerschaften Branchenblogger zu authentischen Markenvertretern machen, so dass Sie die richtige Zielgruppe effektiver ansprechen können.

8. Formalisierung langfristiger Vereinbarungen

Sobald Sie eine Beziehung zu einer Liste treuer Autoren aufgebaut haben, sollten Sie einen mehrjährigen Vertrag abschließen, um Kontinuität zu gewährleisten. Legen Sie konsistente Zeitpläne fest, formalisieren Sie Exklusivrechte für Markenankündigungen und Reportagen und stärken Sie wiederkehrende Initiativen mit Mehrwert.

Der Vertrag sollte die jährliche Vergütung, die Bedingungen für die Entwicklung von Inhalten und die Unterstützung regeln und gleichzeitig sicherstellen, dass die Beziehungen nicht durch Änderungen in der Markenführung und den Eigentümern beeinträchtigt werden.

Abschließende Überlegungen

Die fragmentierte Medienlandschaft von heute erfordert, dass Marken bedeutungsvolle Beziehungen zu Persönlichkeiten der Branche, einschließlich Bloggern, aufbauen, die über Jahre und nicht nur über Tage andauern. Wenn Sie nach Partnern suchen, sollten Sie sich Zeit nehmen, gemeinsame Werte schaffen und kreative Kooperationen anstreben, die beiden Seiten Vorteile bringen.

Mit Kommunikation, Vertrauen und Transparenz als Eckpfeiler können strategische Bloggerpartnerschaften greifbare und nicht greifbare Vorteile bringen, die wichtiger sind als steigende Kennzahlen. Denn authentische Verbindungen sind immer im Trend.