22 beste PR-E-Mail-Vorlagen für die Öffentlichkeitsarbeit

Intro

Die Erstellung einer perfekten PR-E-Mail ist eine wichtige Voraussetzung, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen, Medienberichterstattung zu sichern und hochwertige Backlinks zu erhalten. Ganz gleich, ob Sie sich an Journalisten, Blogger oder Influencer wenden, gut gestaltete Vorlagen können Ihnen Zeit sparen, Ihre Professionalität steigern und die Antwortquoten erheblich verbessern.

In diesem umfassenden Leitfaden stellen wir Ihnen 22 E-Mail-Vorlagen für verschiedene PR-Szenarien vor, die von der Medienarbeit bis zum Linkaufbau reichen und Ihnen helfen, Ihre PR-Ziele im Jahr 2024 zu erreichen.

Was sind PR-E-Mails?

PR-E-Mails sind personalisierte Nachrichten, die an Journalisten, Blogger, Influencer oder Branchenexperten gesendet werden, um Ihre Inhalte, Ihr Produkt oder Ihre Marke zu bewerben. Ihr Hauptzweck ist es, Beziehungen aufzubauen, Medienberichterstattung zu sichern und Ihr SEO durch wertvolle Backlinks zu verbessern.

Eine erfolgreiche PR-E-Mail ist prägnant, personalisiert und wertorientiert, damit sie bei den Empfängern ankommt und zum Handeln anregt.

Ziele von PR-Outreach-E-Mails

1. Verstärken Sie Ihre Markenpräsenz: Erhöhen Sie Ihren Bekanntheitsgrad, indem Sie sich die Berichterstattung in renommierten Medien und Blogs sichern.
2. Beziehungen aufbauen: Pflegen Sie dauerhafte Partnerschaften mit Influencern, Journalisten und Bloggern.
3. Verbessern Sie SEO: Gewinnen Sie Backlinks mit hoher Autorität, um die Suchergebnisse zu verbessern und den organischen Traffic zu steigern.
4. Förderung von Inhalten: Steigern Sie das Engagement mit strategischer Werbung für Ihre Artikel, Infografiken oder Ressourcen.
5. Verkehr erzeugen: Ziehen Sie durch wirkungsvolle Kampagnen gezielte Zielgruppen auf Ihre Website.

Wie man eine effektive E-Mail-Vorlage für die Öffentlichkeitsarbeit schreibt

Die wichtigsten Grundsätze:

• Personalisierung: Schneiden Sie Ihre E-Mails auf den Empfänger zu und beziehen Sie sich auf dessen aktuelle Arbeit oder Interessen.
• Prägnanz: Fassen Sie sich kurz und prägnant.
• Nutzenversprechen: Legen Sie klar dar, welchen Nutzen Ihre Zusammenarbeit für den Empfänger hat.
• Professionalität: Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail geschliffen und frei von Fehlern ist.
• Überzeugende Betreffzeile: Entwerfen Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt und Neugierde weckt.
• Klare Aufforderung zum Handeln: Schließen Sie mit einer spezifischen Aufforderung zum Handeln ab, z. B. mit der Aufforderung, einen Anruf zu vereinbaren oder Feedback zu geben.

22 Arten von E-Mail-Vorlagen für PR-Einsätze

Gastbeitrag-Anfrage-Vorlage

Schlagen Sie einen Gastbeitrag vor, um Ihr SEO zu verbessern und dem Publikum einen Mehrwert zu bieten.

Beispiel:
Betreff: Beitrag zum [Name des Empfängers] Blog
Hallo [Name des Empfängers],
ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen], ein Fan Ihrer Arbeit zu [Spezifischer Artikel]. Ich würde gerne einen Gastbeitrag zu [Thema] verfassen, der den Interessen Ihrer Zielgruppe entspricht. Lassen Sie mich wissen, ob Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind!

Influencer Outreach Vorlage

Engagieren Sie Influencer für Markenkooperationen oder Content-Promotion.

Beispiel:
Betreff: Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit [Ihrer Marke]
Hallo [Name des Influencers],
ich habe Ihre Arbeit auf [Plattform/Inhalt] verfolgt und liebe Ihre Erkenntnisse zu [Thema]. Wir würden uns freuen, mit Ihnen bei [Spezifisches Ziel] zusammenzuarbeiten. Lassen Sie uns weiter diskutieren!

Produktbewertungsanfrage Vorlage

Bieten Sie ein Produkt zur Bewertung an, um authentisches Feedback und Aufmerksamkeit zu erhalten.

Beispiel:
Betreff: Testen Sie [Ihr Produkt] - Ich liebe Ihre Gedanken!
Hallo [Name des Empfängers],
ich bewundere Ihre Bewertungen zu [Thema/Plattform]. Wir würden Ihnen gerne [Produkt] für eine ehrliche Bewertung zuschicken. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie interessiert sind!

Dankeschön E-Mail Vorlage

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, um Beziehungen zu stärken und künftige Kooperationen zu fördern.

Beispiel:
Betreff: Danke für [bestimmte Aktion]
Hallo [Name des Empfängers],
ich wollte Ihnen für [bestimmten Beitrag] danken. Ihre Unterstützung hat viel bewirkt, und ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit.

Follow-up-Vorlage

Wecken Sie neues Interesse, wenn Ihre erste E-Mail unbeantwortet blieb.

Beispiel:
Betreff: Ich möchte nur meine vorherige E-Mail beantworten
Hallo [Name des Empfängers],
ich komme auf meine vorherige E-Mail über [Thema] zurück. Ich würde gerne Ihre Gedanken hören oder herausfinden, wie wir zusammenarbeiten können.

Broken Link Outreach Vorlage

Informieren Sie die Empfänger über defekte Links und schlagen Sie Ihre Inhalte als Ersatz vor.

Beispiel:
Betreff: Beheben Sie einen defekten Link auf [Name der Seite]
Hallo [Name des Empfängers],
ich habe einen defekten Link auf Ihrer Seite [URL] entdeckt. Wir haben eine relevante Ressource, die ein großartiger Ersatz sein könnte - würden Sie in Betracht ziehen, sie hinzuzufügen?

Tools zur Messung des PR-Einsatzerfolgs

Ranktracker
Ranktracker vereinfacht Link Building und PR Outreach mit Funktionen wie:

• Backlink-Überwachung: Verfolgen Sie den Status der von Ihnen erworbenen Links.
• SEO-Analytik: Messen Sie die Wirkung von Outreach-Kampagnen.
• Analyse der Mitbewerber: Identifizieren Sie Linkmöglichkeiten, die von Konkurrenten genutzt werden.

Ahrefs

• Standort-Explorer: Analysieren Sie Backlink-Profile.
• Inhaltsforscher: Identifizieren Sie aktuelle Themen.

Der schreiende Frosch

• SEO Spider: Überprüfung von Websites auf technische SEO und defekte Links.

BacklinkManager

• Link-CRM: Verwalten Sie Beziehungen zum Linkaufbau.
• Leistungsverfolgung: Bewerten Sie die Effektivität von Outreach-Kampagnen.

Schlussfolgerung

Effektive PR-E-Mails sind das Rückgrat einer erfolgreichen digitalen Marketing- und SEO-Strategie. Mit diesen 22 bewährten Vorlagen und Tools wie Ranktracker können Sie Ihre Outreach-Bemühungen rationalisieren, wertvolle Backlinks sichern und die Online-Präsenz Ihrer Marke steigern.

Optimieren Sie noch heute Ihre Outreach-Strategie mit Ranktracker!