7 Frustrierende Aspekte der Telearbeit und wie man damit umgeht

Intro

Wenn Sie morgens nicht im Stau stehen oder eine überfüllte Bahnfahrt ertragen wollen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie nicht von zu Hause aus arbeiten wollen.

Es gibt jedoch auch Herausforderungen, die mit dem Gebiet einhergehen - scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu diesem Thema zu bitten!

Wenn es darum geht, von zu Hause aus zu arbeiten, hat jeder seine eigenen Herausforderungen. Wenn Sie diese sieben Frustrationen nicht in den Griff bekommen, kann es sein, dass Ihre Erfahrungen nicht Ihren Vorstellungen entsprechen.

Zugang zu Ressourcen

Büroarbeit kann eine Herausforderung sein, wenn man nicht die richtigen Werkzeuge für seine Arbeit hat. Man hat vielleicht das Gefühl, dass man für den Erfolg gerüstet ist, aber mit der Zeit geht alles schief.

Das Büro ist eine Drehscheibe für Produktivität. Mitarbeiter brauchen:

• Zuverlässiges Hochgeschwindigkeits-Internet für das sichere Hoch- und Herunterladen von Dokumenten aus der Cloud oder von anderen Kollegen mit nahtlosen Video-Chat-Funktionen.
• Branchenspezifische Geräte und Hilfsmittel wie Drucker/Scanner werden in der heutigen Zeit digitaler Druck-Workflows benötigt, in der der Druck von Hardcopies nicht immer notwendig ist, aber von einigen Unternehmen bevorzugt wird, die im wahrsten Sinne des Wortes mit Papierprodukten arbeiten, die zu groß sind, um sie einfach zu digitalisieren (z. B. Baustellen).
• Büromaterial wie Stifte, Bleistifte und Tischkalender sind immer dann nützlich, wenn Fristen näher rücken und es wichtig ist, den Überblick über die Termine zu behalten!

Diese Liste hat Ihnen hoffentlich verdeutlicht, wie viele unerwartete Pannen während Ihres Umzugs passieren können. Es ist wichtig, auf alle möglichen Szenarien vorbereitet zu sein und vor dem Umzugstag einen Plan zu erstellen , damit alles reibungslos abläuft.

Die Vorteile der Arbeit in einem Büro sind zu Hause kaum zu finden. Sie werden nie Zugang zu Ihrem eigenen Trinkwasserkühler haben, und es gibt keinen Hausmeister, der nach Feierabend Dienst hat. Das bedeutet, dass Sie nur begrenzte Möglichkeiten haben, Ihren Arbeitsplatz sauber zu halten

Es ist sehr gewöhnungsbedürftig, von zu Hause aus zu arbeiten, und es ist frustrierend, wenn man nicht über die gleichen Ressourcen verfügt wie ein Mitarbeiter vor Ort.

Wenn es ohne sie schwierig ist, produktiv zu sein oder Hindernisse zu überwinden, versuchen Sie, diese Situation zu ändern!

Was kann man dagegen tun?

Ihr Heimbüro ist der beste Arbeitsplatz für Sie, aber wie kann es mit dem eines Unternehmens mithalten? Es gibt einige Dinge, die wir alle über Produktivität und Organisation wissen. Aber es gibt auch Möglichkeiten, wie Ihr Platz zu Hause effektiver sein kann als ein richtiges Büro!

So geht's:

1. Ressourcenzulage

Es kommt nicht oft vor, dass man zwei Dinge zum Preis von einem bekommt, aber in diesem Fall gibt und erhält Ihr Chef.

Zuschüsse für die Arbeit von zu Hause aus können dem Unternehmen Geld sparen, indem sie die Ausgaben für Büroräume oder die Nebenkosten senken, und sie sind auch für die Mitarbeiter praktisch, die ihr Berufsleben aufgrund der erhöhten Arbeitsbelastung am Arbeitsplatz nach Hause verlegt haben.

Da diese Fähigkeiten heute in vielen Branchen benötigt werden, lohnt es sich zu prüfen, welche Art von Zuschuss möglich ist!

2. Der fehlende Luxus des Bürolebens?

Die Annehmlichkeiten eines Büros können zu Hause nachgeahmt werden, wenn man sich im Vorfeld ausreichend vorbereitet.

Dies beginnt damit, dass Sie sich vor Beginn des Arbeitstages mit Snacks und Getränken eindecken. Kaufen Sie diese Dinge in großen Mengen in einem Großhandel und rationieren Sie sie für Ihre Arbeitstage.

Das Gleiche gilt für Büromaterialien - besorgen Sie sich alles Notwendige wie Stifte, Druckerpapier, Heftklammern usw., und sparen Sie so Zeit!

Bewahren Sie Ihr gesamtes Büromaterial an einem Ort auf. Bewahren Sie sie zu Hause auf und Sie werden nie wieder ohne das Nötigste dastehen!

3. Letzter Ausweg: Co-Working-Spaces

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie keine Möglichkeit finden, Ihr Heimbüro genauso gut auszustatten wie Ihr altes Büro, ist gering.

Ein Nachteil der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie nicht immer die gleiche Büroeinrichtung wie an Ihrem alten Arbeitsplatz haben können. Wenn das ein Problem ist, sollten Sie sich nach einem Co-Working Space in der Nähe umsehen, wo Sie vielleicht einige der dortigen Schreibtische oder Büros mieten können.

Zum Glück gibt es in Ihrer Nähe Co-Working Spaces, die hervorragende Internet- und Möblierungsmöglichkeiten zu sehr günstigen Preisen bieten!

Das ist nicht nur deshalb so gut, weil nun all die lästigen Ablenkungen zwischen den Arbeitsstunden wegfallen, sondern auch, weil diese Orte bekanntermaßen mehr Mitarbeiter hervorbringen als herkömmliche Büros, was bedeutet, dass sie mit Menschen gefüllt sind, die ständig neue Ideen voneinander wollen, was oft zu innovativen Kooperationen führen kann.

Physische und psychische Grenzen

In demselben Raum zu arbeiten, in dem man sich entspannt, ist eine schwierige Sache.

Wenn sich Ihre Arbeits- und Freizeitaktivitäten überschneiden, kann es für Ihr Gehirn schwierig sein, sie als getrennte Aufgaben zu betrachten.

Der menschliche Verstand hat die angeborene Fähigkeit, seine Arbeit aufzuteilen, wenn man ihm genügend Raum gibt - stellen Sie also sicher, dass es eine klare Trennung gibt zwischen dem, was zu Hause mit persönlichen Verpflichtungen geschieht, und dem, was bei der Arbeit passiert!

Wenn wir den ganzen Tag aus dem Haus waren und wieder reinkommen, legt sich ein Schalter um. Im einen Moment ist man noch gestresst wegen der Arbeitstermine, und plötzlich scheinen diese Gedanken zu verschwinden, wenn man am Abend zum ersten Mal durch die Haustür tritt.

Es ist fast so, als gäbe es eine unsichtbare Linie auf unserer mentalen Landkarte zwischen "woanders" und "zu Hause", wobei die eine Seite der stressigen Sorge entspricht, während die andere der Entspannung durch das Wohlfühlen in einer eigentlich vertrauten Umgebung entspricht - aber oft nicht ernst genug genommen wird!

Die Arbeit von zu Hause aus kann leicht stressig und schwierig werden, wenn Sie nicht die richtigen Vorkehrungen treffen, um Ihr Arbeitsleben von Ihrem Privatleben zu trennen. Eine davon ist der Aufbau mentaler Grenzen zwischen Räumen, die uns helfen, eine stärkere Assoziation zwischen bestimmten Aufgaben und jedem Raum, in dem wir sie ausführen, herzustellen.

Wenn man in einem Büro arbeitet, baut man mentale Grenzen auf, die einem dabei helfen, die Assoziation bestimmter Aufgaben mit jedem einzelnen Ort zu verstärken, was dazu beiträgt, die Dinge sowohl räumlich zu organisieren als auch geistig zu trennen, wenn es Zeit ist, verschiedene Aktivitäten zu erledigen.

Wenn wir zu Hause oder in einem büroähnlichen Umfeld arbeiten, in dem es keine klaren physischen Unterscheidungen dafür gibt, was auf die eine oder andere Seite gehört (oder auf beide), ist es umso wichtiger, dafür zu sorgen, dass diese Grenzen nicht so sehr verwischt werden, dass alle Aspekte unseres Lebens zu einem Eintopf vermischt werden, in dem nichts klar definiert ist.

Das zeigt die Umfrage von Digital Ocean unter Entwicklern, die zu Hause arbeiten. 82 % der befragten Amerikaner und 77 % der befragten Briten, die zu Hause arbeiten, gaben an, sich allein im Jahr 2019 in gewissem Maße ausgebrannt zu fühlen. Ein Faktor, der stark zu diesem Phänomen beiträgt, sind Grenzen: Sie haben vielleicht das Gefühl, dass die Arbeit nie wirklich endet, weil es keine Grenzen für Ihre Zeit oder den Ort gibt, an dem sie stattfindet.

Was kann man dagegen tun?

Es scheint, dass der Tag nie genug Stunden hat, um alles zu erledigen.

Vielleicht fühlen Sie sich überfordert und ausgebrannt, weil Sie zu viel arbeiten, aber Sie können Ihr Berufs- und Privatleben nicht in Einklang bringen, wenn Sie ständig am Schreibtisch sitzen!

Grenzen sind wichtig - es ist Zeit für einige neue Gewohnheiten, die helfen, dieses Problem in Zukunft zu lösen.

1. Dedizierter Arbeitsbereich

Ein eigener Arbeitsbereich ist der beste Weg, um geistige Grenzen zu ziehen.

Jedes Büro braucht eine geschlossene Tür, oder vielleicht sogar eine halbe Wand? Vorhänge und spezielle Stühle können auch Barrieren zwischen Ihrem Arbeitsleben und Ihrer persönlichen Zeit schaffen!

Ein eigener Arbeitsbereich muss nicht unbedingt ein ganzes Zimmer einnehmen. Nur weil Sie nicht viel Platz haben, heißt das nicht, dass es keine Möglichkeit gibt, sich eine private Oase inmitten des Chaos zu schaffen, das uns den ganzen Tag umgibt.

Auch wenn es nicht so aussieht, auch wenn Sie nur einen Tisch und einen Stuhl zu Hause haben - es gibt keine Entschuldigung dafür, den ganzen Tag auf derselben Seite der Möbel zu sitzen. Wechseln Sie nach getaner Arbeit die Seite, um sich einen Freiraum zu verschaffen. Wenn Sie sich dann morgen früh wieder hinsetzen, ist alles frisch und neu!

2. Routine, der Schlüssel zum Erfolg

Die Aufrechterhaltung einer Routine ist ein wichtiger Teil der Aufrechterhaltung geistiger Grenzen und hilft Ihnen, ein niedriges Stressniveau zu halten.

Je öfter Sie etwas tun, desto einfacher ist es für Ihren Geist, sich vorzubereiten und sich auf die einzelnen Aufgaben zu konzentrieren, wenn sie nacheinander anfallen.

Es hat sich immer wieder gezeigt, dass Routinen den Stresspegel senken, indem sie uns ein Ventil bieten, das nicht nur produktiv, sondern auch manchmal entspannend ist: Denken Sie nur daran, wie viel ruhiger wir uns fühlen, wenn wir dazu in der Lage sind!

3. Gewohnheiten der Selbstfürsorge

In der heutigen schnelllebigen Welt ist es schwer, unser Arbeits- und Privatleben zu trennen.

Die erfolgreichsten Menschen wissen, dass sie zur Erhaltung ihrer geistigen Gesundheit mehr als nur ein Gefühl der Erleichterung brauchen, wenn sie das Büro verlassen.

Sie brauchen auch Dinge, die sie außerhalb der Arbeit beschäftigen. Das kann alles sein, von einer Sportroutine bis hin zu einem Hobby, das eher zu langfristigem Wohlbefinden als zu kurzfristiger Zufriedenheit oder Ablenkung beiträgt.

4. Die Unterbrechung

Wer von zu Hause aus arbeitet, muss viel Zeit am Bildschirm verbringen und verfügbar sein. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, sollten Sie zu bestimmten Zeiten am Tag Abschaltzeiten einführen.

Wenn Kunden, Teamkollegen oder andere Arbeitskollegen einen ständig erreichen können, hat man nie das Gefühl, dass sie wirklich vor der Bürotür stehen, weil niemand kommt, um einen zu holen, genauso wenig, wie wenn jemand in seinem eigenen Haus mit geöffnetem Chat-Fenster an einem Auftrag arbeitet, anstatt sich bis morgen früh komplett abzumelden, wenn alles wieder wie gewohnt weitergeht!

Trennen Sie sich von der Arbeit, indem Sie bis zu einer bestimmten Zeit keine E-Mails, Texte oder sozialen Medien abrufen. Das verschafft Ihnen die mentale Pause, die Sie brauchen, ohne dass Sie das Gefühl haben, zu viel von Ihrer Produktivität während des Tages einzubüßen, denn es bleiben immer noch viele Stunden übrig, in denen Sie die anstehenden Aufgaben erledigen können!

Ständige Unterbrechungen

Die Arbeit von zu Hause aus ist ein gemischter Segen.

Einerseits kann man im Schlafanzug arbeiten und den morgendlichen Arbeitsweg überspringen, um Zeit und Benzingeld zu sparen. Andererseits ergeben sich mehr Möglichkeiten der Ablenkung, z. B. durch Kinder oder Mitbewohner, die in der Nähe wohnen, oder auch nur durch eine zu laute Wohnumgebung.

Ständige Unterbrechungen machen es schwierig, wenn nicht gar unmöglich, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, wenn ständig neue Ablenkungen auftauchen!

Ständige Ablenkung ist ein todsicherer Weg, um Ihren Stress zu erhöhen.

Sie können sich nicht konzentrieren, lesen denselben Satz vielleicht dreimal hintereinander oder verlieren den Faden! Das macht es schwierig, in allen Lebensbereichen - privat und beruflich - erfolgreich zu sein.

Ablenkungen gibt es in allen Formen und Größen. Sei es die Katze, die an der Tür miaut und um Aufmerksamkeit bittet, oder eine Flut unnötiger Anrufe auf dem Handy, während man hart daran arbeitet, den Bericht bis zum Abgabetermin fertigzustellen - alles kann die Konzentration stören.

Wenn man sich nicht mehr konzentrieren kann, wird es schwierig, die Arbeit fortzusetzen, ohne Zeit durch Ablenkungen zu verlieren, die links und rechts auftauchen.

Was kann man dagegen tun?

Wenn Ihre Arbeitsabläufe aufgrund von Unterbrechungen gestört sind, ist es Zeit zu handeln! Hier sind vier Schritte, die Ihnen helfen werden, Ihre Aufmerksamkeit wieder auf den richtigen Weg zu bringen.

1. Selbsteinschätzung

Die Selbsteinschätzung ist einer der wichtigsten Aspekte des Erfolgs.

Wenn Sie wissen, wo Ihre Schwächen liegen, ist es einfacher, sie mit Zeit und Mühe zu beheben.

Nehmen Sie sich nach der Selbsteinschätzung einen Moment Zeit, um herauszufinden, was Sie selbst und andere ablenkt, und nehmen Sie Änderungen vor, damit diese nicht mehr im Weg stehen!

2. Physische Barrieren

Ablenkungen lassen sich am besten durch physische Barrieren verhindern.

Wenn Sie eine Tür mit einem Schloss haben, ist das die einfachste Barriere, um unerwünschte Geräusche und Personen, die Sie von Ihrer Arbeit ablenken wollen, auszusperren.

Andernfalls können Sie eine Wand oder eine Tür durch etwas anderes ersetzen, z. B. durch Leisten auf beiden Seiten eines Schreibtisches, so dass zwei getrennte Räume entstehen - ein Arbeitsbereich, der nur bei Bedarf zugänglich ist, während der andere Raum während der gesamten Arbeitszeit verschlossen bleibt, aber bei Bedarf immer noch in Reichweite ist!

3. Ton - aus!

Lärm ist eine der größten Ablenkungen, wenn man versucht zu arbeiten.

Selbst wenn niemand auf Sie zukommt, hält uns Lärm davon ab, effizient zu arbeiten, weil er unsere Aufmerksamkeit in Anspruch nimmt und verhindert, dass wir uns auf etwas anderes konzentrieren.

Glücklicherweise können Geräusche auf verschiedene Weise blockiert oder ausgelöscht werden.

Sie können es mit Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung versuchen, die Ablenkungen wie laute Musik auf dem Telefon eines anderen blockieren, mit einer billigen Schallisolierung, die eine Barriere zwischen lauten Nachbarn schafft, oder sogar mit Ohrstöpseln, damit wir beim Lesen wichtiger Dokumente nicht gestört werden.

4. Bewertung Ihrer Situation

Ist die Arbeit von zu Hause aus ein langfristiger Bestandteil Ihrer Karriere?

Wenn ja, ist es wichtig, die Nachhaltigkeit Ihrer derzeitigen Lebensbedingungen zu bewerten.

Im Interesse Ihrer geistigen Gesundheit und Ihres beruflichen Fortkommens sollten Sie vielleicht nach Möglichkeiten suchen, die diesen Zielen besser entsprechen, wie z. B. ein Umzug an einen neuen Ort, an dem sich mehr Möglichkeiten bieten.

Büro-FOMO

Das Büroleben kann hart sein, wenn man nicht mit seinen Kollegen im Büro ist.

Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Gespräche geführt werden, an denen Sie nicht teilnehmen möchten, oder dass Veranstaltungen geplant werden, die Sie nicht einbeziehen, auch wenn das nicht stimmt und nur ein Produkt der FOMO (Angst, etwas zu verpassen) ist.

Aber wie kann man sich selbst beweisen, dass man wirklich nichts verpasst, wenn man aus der Ferne arbeitet?

Was kann man dagegen tun?

Die Angst, etwas zu verpassen, ist eine große Ablenkung für Teammitglieder und Einzelpersonen. Sie ist eine weitere Form der geistigen Beschäftigung, die Sie davon abhalten kann, bei der Arbeit produktiv zu sein, insbesondere wenn Sie sich stattdessen auf die vor Ihnen liegende Aufgabe konzentrieren sollten.

Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können, wenn FOMO Sie nicht loslässt:

1. Eine solide Teamkultur

Es ist schwieriger, eine Teamkultur mit Remote-Teams zu kultivieren, aber nicht unmöglich.

Eine solide Teamkultur trägt dazu bei, FOMO zu lindern, indem sie den Mitgliedern Ihres Unternehmens das Gefühl gibt, Teil von etwas Größerem als sich selbst zu sein.

Es besteht noch Hoffnung, diese Verbindung aufzubauen!

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

• häufig und auf ansprechende Weise über die Mission kommunizieren,
• die Standards bei Bedarf regelmäßig zu verstärken (und sie zu Beginn festzulegen!),
• Führen Sie Rituale für Dinge ein, an denen alle Mitarbeiter beteiligt sein sollten oder die ihnen wichtig sind - von der Wertschätzung am Freitag bis zum gemeinsamen Mittagessen alle zwei Wochen.

2. Eingebaute Pausenräume

Es kann schwierig sein, am Arbeitsplatz Zeit für Beziehungen zu finden. Wenn man den Menschen jedoch einen Raum gibt, in dem sie frei von arbeitsbezogenen Themen sind, können sie zu ihren eigenen Bedingungen sinnvolle Freundschaften und Verbindungen miteinander aufbauen.

Wenn Sie Online-Tools wie Slack oder Teams verwenden, ist es ganz einfach, einen speziellen Chat-Raum einzurichten, der nur außerhalb der Arbeitszeiten genutzt wird, damit es nicht zu Verwechslungen zwischen Freunden und Kollegen kommt, wenn man sich über persönliche Dinge unterhält.

Mit dieser zusätzlichen Pufferzone um Ihren Computerbildschirm - egal ob physisch oder virtuell - können Mitarbeiter sinnvoll Kontakte knüpfen und gleichzeitig die Professionalität im Büro wahren.

Die ganze Zeit zu Hause sein

Wir alle müssen ab und zu aus dem Haus gehen!

Sie fühlen sich vielleicht ruhelos, einsam und frustriert, wenn Sie Ihr Zuhause nie verlassen. Auch wenn es einfach ist, zu Hause zu bleiben, wenn man auch von dort aus arbeitet, denn dann ist man immer "zu Hause".

Das tägliche Hin- und Herfahren von der Arbeit bringt neue Reize in Ihr Leben, die die Monotonie des langen Arbeitens an einem Ort unterbrechen!

Wenn Sie eine Hausfrau sind, die diesen Lebensstil gerade erst begonnen hat oder ihn schon seit einiger Zeit praktiziert, sorgen Sie für Abwechslung bei den Aufgaben, damit Sie sich nicht ständig im Haus langweilen. Versuchen Sie, wann immer es möglich ist, freiberufliche Jobs anzunehmen (Sie können diese Jobs sogar einrichten, während Sie noch bequem zu Hause sitzen), denn sie bieten neue Herausforderungen und die Möglichkeit, ab und zu hinter den Bildschirmen zu verschwinden, ohne Ihr Wohnzimmer zu verlassen.

Wenn man den ganzen Tag von zu Hause aus arbeitet, kann man leicht das Gefühl bekommen, dass man sein Haus nie verlässt.

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es keinen Grund gibt, das Haus zu verlassen, und dass alles über das Telefon oder den Computerbildschirm erreichbar ist. Das kann zu Gefühlen der Einsamkeit führen, denn Menschen brauchen soziale Interaktion mit anderen für einen gesunden Geisteszustand.

Wenn dies zu oft geschieht, entsteht chronische Einsamkeit, die bestehende psychische Probleme wie Depressionen verstärken kann.

Für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist das Gefühl, ständig am Arbeitsplatz zu sein, nicht ungewöhnlich. Sie haben nicht einmal das Gefühl, dass sie sich krankschreiben lassen können und bleiben stattdessen lieber zu Hause, wenn sie krank sind.

Das ständige "Zu-Hause-Sein" in Verbindung mit anderen Faktoren wie Arbeiten im Krankheitsfall und nicht genommene Urlaubstage können sich negativ auf die psychische Gesundheit auswirken!

Was kann man dagegen tun?

Wenn man von zu Hause aus arbeitet, kann es schwierig sein, sich aus dem Haus zu bewegen. Das heißt aber nicht, dass es nicht einfache Dinge gibt, die man tun kann, um öfter aus den eigenen vier Wänden herauszukommen oder seine Gesundheit zu verbessern.

1. Geplante Reisen

Es gibt viele Möglichkeiten, den Winterblues zu bekämpfen. Eine davon ist, jeden Tag ein wenig nach draußen zu gehen, sei es mit dem Hund oder bei leichter Gartenarbeit im Vorgarten.

Am einfachsten ist es, wenn Sie einige bezahlte Reisen planen, bei denen Sie das Haus verlassen und Freunde/Familie regelmäßig sehen, damit Sie sich nicht wie ein eingeschneiter Scrooge fühlen, wenn Sie an soziale Verpflichtungen mit anderen Menschen in dieser Zeit des Jahres denken!

2. Sportliche Gewohnheiten

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie regelmäßig nach draußen gehen, ist Sport. Bewegung bringt nicht nur Ihr Blut in Wallung und Sie verbringen Zeit im Freien, sondern hilft auch, Einsamkeit und Isolation zu bekämpfen!

Das kann so einfach sein wie ein morgendlicher Spaziergang oder der Besuch des Fitnessstudios ein- oder zweimal pro Woche!

3. Achtsame Substitution

Möchten Sie die Welt auf eine neue Art erkunden? Versuchen Sie die achtsame Substitution! Diese aufschlussreiche Technik drängt Sie weg von der Bequemlichkeit und hin zur Erkundung.

Statt alles online zu bestellen, sollten Sie sich vornehmen, die Mittagspause außerhalb des Büros in einem nahe gelegenen Park oder Garten zu verbringen. Finden Sie in den sozialen Medien andere, die von zu Hause aus arbeiten, und planen Sie einen gemeinsamen Ausflug.

Entscheiden Sie sich, abenteuerlustig zu sein und das Haus öfter zu verlassen. Es ist leicht, sich ein Leben aufzubauen, das es nicht erfordert, das Haus zu verlassen, aber Sie können sich auch aktiv für eine Veränderung Ihrer Lebensweise entscheiden.

Personalmanagement und Rechenschaftspflicht

Es ist schon schwierig genug, eine Führungskraft in einem Büro zu sein, aber wenn man das Büro wegnimmt und versucht, als solche aus der Ferne zu arbeiten, wird alles noch komplizierter.

Es ist einfach schwieriger, mit den Teammitgliedern zu kommunizieren oder sich über ihre Fortschritte zu informieren, wenn man sie nicht von Angesicht zu Angesicht sehen kann; das macht es für Manager, die unter einem hohen Stressniveau leiden, noch schwieriger als für diejenigen, die überhaupt keine Verantwortung für die Führung von Mitarbeitern tragen.

Häufig wird die Fernverwaltung als wenig anregend empfunden, weil es aufgrund der unterschiedlichen Zeitzonen und der geringeren Vielfalt in den Teams weniger Möglichkeiten für einen zwanglosen Austausch zwischen den Kollegen gibt.

Für Manager kann es schwierig sein, Menschen zu führen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Sie neigen zu einem höheren Stressniveau und es ist schwieriger, die Arbeit zu erledigen, weil man nicht in der Nähe derer ist, die den eigenen Beitrag brauchen!

Was kann man dagegen tun?

Leider ist keine einfache Lösung für dieses Problem in Sicht. Aber keine Panik! Es gibt noch einige nützliche Dinge, die Sie jetzt tun können:

1. Tools zur Rechenschaftspflicht

Manchmal ist das richtige Instrumentarium alles, was Sie brauchen, um Ihre Fortschritte zu überwachen und Ihre Ziele zu verfolgen.

Wenn es beispielsweise wichtig ist, dass die Teammitglieder Rechenschaft ablegen (und über ihre Arbeit sprechen), können Tools wie Zeiterfassungssoftware oder Cloud-basierte Kooperationsprojekte dazu beitragen, dass alle auf dem Laufenden bleiben, woran sie arbeiten und wie viel Zeit sie während der Arbeitszeit dafür aufwenden, damit die Produktivität nicht abnimmt, wenn die Termine näher rücken.

Auch wenn diese Art von Rechenschaftspflicht-Systemen vor ihrer Verwendung eine zusätzliche Schulung erfordern kann.

2. Regelmäßige Treffen

Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern können helfen, sie auf Kurs zu halten. Geben Sie dem Team jede Woche eine feste Zeit vor, zu der sie wissen, dass Sie sie um Fortschrittsberichte bitten werden, und nutzen Sie auch Einzelgespräche, damit sich die Mitarbeiter vor anderen weniger eingeschüchtert fühlen.

Schwierigkeiten, in Kontakt zu bleiben

Manche Menschen halten Heimarbeit für eine großartige Idee, aber für andere kann sie sehr einsam und schwierig sein. Die einzige Möglichkeit, mit jemandem zu kommunizieren, sind Video- oder Sprachanrufe, was bedeutet, dass man sich nicht immer mit den Menschen um einen herum verbunden fühlt.

Leider gibt es für Kollegen, die an einem anderen Ort arbeiten, keine Möglichkeit, einfach aufzustehen und persönlich über ihre Gedanken zu sprechen - der Fernarbeitnehmer müsste all dies über Chatgespräche in einer App wie Skype erledigen.

Das Fehlen von Schlüsselinformationen ist kein Fehler, den man machen sollte, vor allem, wenn er auf Annahmen beruht.

Was kann man dagegen tun?

Es ist leicht, den Kontakt zu seinen Kollegen zu verlieren, wenn man nicht aktiv mit ihnen kommuniziert. Die gute Nachricht: Es gibt Möglichkeiten, auf dem Laufenden zu bleiben.

1. Festlegung von "Sprechzeiten"

Die Festlegung von Bürozeiten ist eine gute Möglichkeit, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie engagiert sind.

Sie müssen nicht ständig erreichbar sein, denn das könnte zu Ablenkungen führen. Wenn Sie einige Grenzen setzen, kann es für jeden im Team einfacher sein, die tägliche Arbeit zu erledigen und trotzdem das Gefühl zu haben, dass am anderen Ende einer E-Mail oder eines Chatrooms immer jemand ist, der sich um sie als Menschen und nicht nur als Ressourcen kümmert.

Sorgen Sie dafür, dass Sie jeden Tag zu einer bestimmten Zeit erreichbar sind, und lassen Sie es die Leute wissen, damit sie sich an Sie wenden können.

Es ist wie eine Sprechstunde für Lehrerinnen und Lehrer, die zu dieser Zeit mit ihrer Arbeit fertig sind, aber immer noch ein offenes Ohr für Schülerinnen und Schüler haben, die Hilfe oder Rat suchen.

2. Sei der Initiator

Schließlich gehört es zu Ihrem Job, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben. Es ist zeitaufwändig, über jedes kleine Detail Bescheid zu wissen, und Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es sich nicht lohnt, die Leute zu belästigen, wenn sie sich nicht zuerst bei Ihnen melden.

Aber wenn es darum geht, in Kontakt zu bleiben - seien Sie der Initiator!

Rufen Sie einen alten Kunden an, der beim letzten Mal nicht bei uns gekauft hat, aber vielleicht noch Interesse daran hat, was wir jetzt für seine geschäftlichen Bedürfnisse tun? Posten Sie etwas Ansprechendes, Lustiges oder Interessantes in einer dieser Social-Media-Gruppen, in denen jeder gerne nette Gedanken über sich selbst postet - stellen Sie nur sicher, dass Sie es taggen.

Abschließende Überlegungen

Die Arbeit von zu Hause aus hat ihre Vorteile, aber sie bringt auch einige Herausforderungen mit sich.

Wenn Sie einige der schlimmsten Frustrationen, die unter denjenigen, die gelegentlich oder Vollzeit zu Hause arbeiten, weit verbreitet sind, erkennen und lösen können, dann gibt es noch viel mehr zu genießen an dieser Situation!