Die 7 besten OCR-Tools und -Anwendungen zur Steigerung der Unternehmenseffizienz

Intro

Müssen in Ihrem Unternehmen viele Daten von Papieren und Bildern auf digitale Dokumente übertragen werden? Was für eine hektische und zeitraubende Aufgabe das ist! Oder? Aber machen Sie sich keine Sorgen mehr. Hier ist ein Tool, das Sie von dieser langweiligen Aufgabe befreien kann.

OCR-Tools sind effiziente Werkzeuge, die Bilder und gescannte Dokumente in Sekundenschnelle in digitale Dateien umwandeln können. Sie können viel Zeit und Geld sparen, da die manuelle Dateneingabe entfällt. Sie brauchen also keinen speziellen Datenerfasser. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile dieses Tool für Ihr Unternehmen bringen kann. Lassen Sie uns beginnen.

Was ist OCR-Technologie?

OCR steht für optische Zeichenerkennung. Sie kann auf Bildern geschriebenen Text lesen und in maschinenlesbaren Text umwandeln. Sie spart Zeit, indem sie die manuelle Eingabe und Extraktion von Daten automatisiert. Die OCR-Technologie hilft Unternehmen, Daten leichter aus Dokumenten zu extrahieren.

OCR-Systeme bestehen sowohl aus Hardware als auch aus Software. Die Hardware, z. B. ein optischer Scanner, wird zum Lesen des Textes verwendet und die Software verarbeitet ihn weiter. In der Software kann auch künstliche Intelligenz eingesetzt werden, um verschiedene Sprachen und Handschriften zu erkennen. OCR kann man für viele verschiedene Dinge einsetzen. Sie erleichtern den Nutzern nicht nur die Arbeit, sondern machen ihnen auch das Leben leichter.

Wie können OCR-Tools zur Steigerung der Unternehmenseffizienz beitragen?

Moderne Unternehmen gehen bei der Verwaltung ihrer Daten von Papierdokumenten zu digitalen Dokumenten über. Daher benötigen fast alle Unternehmen einen Datenerfasser für diese hektische Arbeit. Aber mit Hilfe von OCR-Tools kann diese Aufgabe einfacher sein und die Effizienz des Unternehmens steigern. Hier sind einige wichtige Punkte, um zu verstehen, wie OCR-Tools für Unternehmen hilfreich sind.

1. Genauigkeit

Die OCR-Technologie kann die Genauigkeit verbessern, indem sie Bilder in Text umwandelt, so dass Sie die Informationen nicht von Hand eintippen oder eingeben müssen. Durch das Hinzufügen von Bildern zu einem Online-Übersetzer kann der Text schnell kopiert werden. Dadurch werden menschliche Fehler vermieden und Unternehmen erhalten eine zuverlässige Datenbank.

2. Platzsparend

Jeden Tag fällt in Unternehmen eine Menge Papierkram an, so dass es schwierig ist, den Überblick über all die Ausdrucke zu behalten. Es ist nicht sinnvoll, Ausdrucke im Büro aufzubewahren, denn sie nehmen Platz weg und erschweren das Auffinden der Unterlagen. Um dies zu vermeiden, sollten Unternehmen die Papiere einscannen, sie als Textdateien speichern und mit einem Bild-Text-Konverter eine digitale Kopie erstellen.

3. Dokumentensuche

Herkömmliche Geschäftsunterlagen sind häufig in Papierform vorhanden, und es kann eine Weile dauern, bis man bestimmte Seiten findet. Ein Bild-zu-Text-Konverter kann helfen, diese Dateien in digitale Dateien umzuwandeln, was das Suchen und Kopieren von Text aus Bildern erleichtert.

4. Zeitsparend

Die Zeitersparnis durch Bild-zu-Text-Technologie ist für Unternehmen sehr nützlich. Unternehmen können beim Scannen automatisch Text aus Bildern kopieren und Papiere mit einem Online-Bild-zu-Text-Konverter in Text umwandeln. Dies verkürzt die Arbeitszeit um das 15- bis 20-fache.

Die 7 besten OCR-Tools für Unternehmen

Ich werde nun die sieben besten OCR-Tools auflisten, die mit jedem Geschäftsmodell effektiv arbeiten können. Sie können sich je nach den Funktionen und Ihren Bedürfnissen für eines der Tools entscheiden. Hier sind diese Tools:

1. JPG in Text

Das Tool JPG to text converter wandelt Bilder in Text um. Es ist eines der besten Online-Konvertierungstools und sein Basisdienst ist kostenlos zu nutzen. Der JPG-Konverter macht alle Ihre Verwaltungsaufgaben einfach und übersichtlich. Unternehmen können schneller auf digitale Daten zugreifen, was den Geschäftsprozess beschleunigt. Dieses Tool kann Unternehmen dabei helfen, Fehler, Löschungen und manuelle Datenverwaltungsprozesse zu reduzieren. Darüber hinaus bietet es weitere Dienste, wie die Konvertierung von JPG in Word. Auf diese Weise können die Benutzer ihren Text direkt in ein Word-Dokument ausgeben. Dabei bleibt das Originalformat der Daten im Bild erhalten.

Profis

• Das macht alles einfacher und spart Zeit.
• Sie verbessert die Zugänglichkeit.
• Ermöglicht die Bearbeitung und Suche.

Nachteile

• Die Funktionalität ist eingeschränkt.
• Es ist nur eine Bildeingabe möglich.

Preisgestaltung

Der Basisdienst ist kostenlos. In der kostenlosen Version können Sie 3 Bilder in Stapeln hochladen. Sie können bis zu 50 Bilder hinzufügen, wenn Sie 2,50 $ für die Premium-Version zahlen.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein umfassendes Bild-zu-Text-Konvertierungsprogramm, das gescannte Dokumente in bearbeitbare PDF-Dateien umwandeln kann. Es bietet Benutzern eine vollständige PDF-Lösung für alle Geräte und hilft ihnen bei der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Das Tool kann Text lesen, die richtige Schriftart finden, Kommentare hinzufügen, Seiten neu anordnen und Dateien kombinieren. Es ermöglicht auch die Freigabe geschützter Formate für Vergleiche und Benutzer-Feedback.

Profis

• Es gibt viele Möglichkeiten der Bearbeitung.
• Alle anderen Werkzeuge der Adobe Suite können mit diesem Programm verwendet werden.
• Mobile Anwendungen, die bestimmte Aufgaben erfüllen.

Nachteile

• Sie müssen für die besten Teile bezahlen.
• DieAbonnements müssen erneuert werden.

Preisgestaltung

Dieses Tool können Sie 7 Tage lang kostenlos testen. Danach kostet es $29.99 monatlich. Wenn Sie ein Jahresabonnement kaufen möchten, kostet es $239.38.

3. Rossum

Rossum ist ein Plug-and-Play-Tool, das mithilfe von KI Daten aus Rechnungen, Verträgen und anderen organisierten und unstrukturierten Papieren ausliest. Es nutzt komplexe Methoden, um die Informationen korrekt herauszuholen. Rossum macht nicht direkt digitales Marketing, aber es beschleunigt Back-Office-Aufgaben, was eine subtile Art ist, wie es zu einem Plan beiträgt.

Profis

• Einsatz von KI zur Informationsbeschaffung.
• Toller Kundenservice.
• Einfach zu bedienen.

Nachteile

• Rossum könnte für kleine Unternehmen zu teuer sein.
• Die manuelle Einstellung einiger Merkmale ist erforderlich.

Preisgestaltung

Rossum bietet sowohl eine kostenlose Testversion als auch eine kostenlose Version an.

4. Bild zu Text

Dies ist ein kostenloses Online-Tool, das Bilder in Text umwandeln kann. Es bietet mehrere Download-Formate für die extrahierten Daten. Sie können eine TXT-Datei, eine DOCX- oder eine PDF-Datei herunterladen. Es bietet auch Übersetzungsdienste an. Es ist sehr nützlich für Menschen, die international unterwegs sind. Es kann den Text schnell und sehr genau übersetzen.

Profis

• Sie können dieses Tool kostenlos nutzen.
• Es ist ein genaues und effizientes Werkzeug.

Nachteile

• Sie können nur in begrenzten Chargen konvertieren.
• Damit können Sie nur Bilddateien hochladen.

Preisgestaltung

Die Nutzung dieses Tools ist völlig kostenlos.

5. Scanner-Kamera

Mit der optischen Zeichenerkennungssoftware von CamScanner können Unternehmen Dokumente und Bilder speichern, sortieren, aktualisieren und gemeinsam nutzen. Dies ist ein sehr gutes OP-Tool, das Text aus Bildern und gescannten Dokumenten extrahieren kann. Mit CamScanner können Sie hochwertige digitale Kopien von Broschüren, Postern und Flyern erstellen. Nachdem diese Dokumente gescannt wurden, können sie für alles Mögliche verwendet werden, von Posts in sozialen Medien über E-Mail-Kampagnen bis hin zu Webseiten.

Profis

• Es stehen verschiedene Eingabeformen zur Verfügung.
• Einfach zu bedienen.
• Es gibt eine kostenlose Version.

Nachteile

• Auch wenn OCR nützlich ist, kann sie bei komplizierten Papieren und Zeichnungen falsche Ergebnisse liefern.
• Die Werbung in der kostenlosen Version stört einige Nutzer.

Preisgestaltung

CamScanner bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Abonnementpläne an. Die kostenlose Version bietet nur die grundlegendsten Funktionen. Nach dem Kauf eines Abonnements erhalten Sie Zugriff auf weitere Funktionen.

6. Docparser

Docparser ist ein effizientes Textextraktionswerkzeug. Es kann Daten aus Bildern, PDF-Dateien und gescannten Dokumenten extrahieren. Es ist ein benutzerfreundliches Werkzeug. Docparser verwendet die Zonal OCR-Technologie, um Daten in bildbasierten Dokumenten zu lokalisieren. Damit können Benutzer ihre eigenen Parsing-Regeln erstellen und intelligente Filter verwenden. Es unterstützt auch das Scannen von Barcodes und QR-Codes zum Lesen von Dokumenten.

Profis

• Es ist am besten, wenn man sich leicht informieren kann.
• Es wurden bereits Vorlagen für eine Reihe von verschiedenen Typen erstellt.
• Cloud-basiert und nicht von einer Plattform abhängig.

Nachteile

• Lädt sich nicht automatisch wieder auf.
• Komplexe Regeln können das Parsing verlangsamen.

Preisgestaltung

Außerdem bietet das Unternehmen in den ersten drei Monaten 1.000 kostenlose Seiten pro Monat an. Textract OCR-Pakete kosten zwischen $0,60 und $1,50 pro 1000 Seiten.

7. Amazonas-Textrakt

Der Amazon Textract-Service nutzt maschinelles Lernen, um Daten aus verschiedenen Arten von Dokumenten wie Bildern und PDF-Dateien zu extrahieren, indem er Text, Tabellen und Formulare genau findet. Durch die Automatisierung der Dokumentenextraktion und die Verringerung der erforderlichen manuellen Dateneingabe spart er Zeit. Die Funktion Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) ist einzigartig, denn sie nutzt Computer Vision, um Text aus gescannten Bildern mit unterschiedlichem Hintergrund herauszufiltern.

Profis

• Absolut großartig für die Planung von Aufgaben.
• Flexible Zahlungsmodalitäten.
• Künstliche Intelligenz und OCR werden kombiniert.

Nachteile

• Ein reiner Cloud-Dienst.
• Viele Sprachen werden nicht unterstützt.

Preisgestaltung

Docparser wird mit einer kostenlosen Version und einer kostenlosen Testversion angeboten. Das Preismodell hängt von den Funktionen ab und beginnt bei $39 (Starter) bis $149 (Business).

Schlussfolgerung

OCR-Tools sind eine leistungsstarke Möglichkeit für Unternehmen, die Dateneingabe zu beschleunigen und effizienter zu arbeiten. OCR wandelt Bilder und Papierdokumente in bearbeitbare digitale Dateien um, so dass die Unternehmen die Daten nicht mehr von Hand eingeben müssen. Dadurch sparen sie Zeit und Geld. Die Mitarbeiter können Dokumente schneller und einfacher finden und haben mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. Es gibt viele OCR-Tools, so dass Unternehmen dasjenige auswählen können, das ihren Anforderungen und ihrem Budget am besten entspricht. So wird der Wechsel von papierbasierten zu digitalen Arbeitsabläufen leicht gemacht.