5 Wege, wie Online-Schreibdienste Ihre professionellen Schreibfähigkeiten verbessern können

Intro

Seien wir ehrlich:

SEO, Vermarkter und andere Digitalspezialisten unterschätzen die Schreibfähigkeiten. Für sie ist es etwas, das mit, nun ja, Autoren zu tun hat und das man auslagern oder an KI delegieren kann.

Die Wahrheit ist, dass es beim Schreiben nicht nur um den physischen Akt geht, Worte auf Papier zu bringen. Diese Fähigkeiten gelten nicht nur für Buchautoren oder Studenten, die an der Uni Aufsätze schreiben. Sie umfassen das Wissen und die Fähigkeiten, die Vertreter der meisten Branchen beherrschen sollten.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie Ihre Schreibfähigkeiten ausbauen müssen und wie Ihnen ausgelagerte Spezialisten und Online-Schreibdienste dabei helfen können.

Schreibfähigkeiten: Was sie beinhalten

Schreibfähigkeiten sind eine Reihe von Kenntnissen und Fähigkeiten, die eine Person benötigt, um Ideen auszudrücken und Botschaften durch schriftliche Sprache zu übermitteln.

Man braucht sie in den meisten Branchen: digitales Marketing, Geschäftskorrespondenz, Beratung, Personalwesen, Öffentlichkeitsarbeit - die Liste ist endlos. E-Mails, Verkaufstexte, Social-Media-Beiträge, Blog-Artikel, SEO-Texte und technische Dokumente - Ihr Markenauftritt und Ihr Online-Ruf hängen von der Fähigkeit ab, mit Worten Sinne zu vermitteln.

Wenn Sie zu den Anhängern des Mantras "Jeder kann schreiben" gehören, ist es an der Zeit, es zu vergessen. (Warum, glauben Sie, wenden sich viele an Online-Schreibhilfe-Dienste, die sie beim Verfassen von Texten unterstützen?) Zwar haben die meisten von uns auf dem College Aufsätze und andere akademische Arbeiten geschrieben, aber bei weitem nicht alle von uns wurden zu Ernest Hemingway, Joseph Sugarman oder David Ogilvy, oder?

Zu den Schreibfähigkeiten gehören:

• Ideenfindung
• Forschung
• Leseverstehen
• Zeitmanagement (Planung, kritisches Denken, Konzentration, Prioritätensetzung und Organisation)
• Gliederung
• Schreibstile, Tonalität und Formate
• Hervorragende Grammatik und Zeichensetzung
• Leistung des Wortschatzes
• Lektorat und Korrekturlesen
• Kommunikationsfähigkeit

Warum Sie Schreibkenntnisse brauchen, auch wenn Sie keine Schriftstellerin sind

Im Folgenden finden Sie einige Szenarien, in denen Sie Ihre Schreibfähigkeiten einsetzen werden - auch wenn Sie nicht glauben, dass Ihre Rolle die oben genannten Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert:

Zunächst einmal geht es um E-Mails. Ganz gleich, ob Sie sie für Marketingzwecke oder für die geschäftliche Kommunikation mit Kollegen und Partnern nutzen, es wäre hilfreich, die grundlegenden Schreibregeln zu kennen. Grammatik und Zeichensetzung, klare Sprachmuster und E-Mail-Formatierung zur besseren Lesbarkeit - es geht um Ihre Professionalität und den Eindruck, den Sie bei den Empfängern hinterlassen.

Zweitens verbessern Schreibkenntnisse die Kommunikation mit Ihren Kollegen. Ob in Slack oder anderen Messaging-Apps, Ihre Fähigkeit, Ideen auszudrücken, kann Missverständnissen, Konflikten oder unumkehrbaren Projektfehlern vorbeugen. Darüber hinaus spart prägnantes Schreiben Zeit und sorgt für eine bessere Organisation der Arbeitsabläufe:

Eine klare Textnachricht in Slack kann ein stundenlanges Meeting in Zoom ersetzen. Sie lenkt die Kollegen nicht von ihren Aufgaben ab und fördert so eine produktivere und effizientere Arbeit.

Außerdem benötigen Sie Schreibkenntnisse, um** Aufgaben an andere zu delegieren, Feedback zu deren Arbeit zu geben und über die Fortschritte/Ergebnisse zu berichten**.

Richtiges Schreiben hilft dabei, **Pläne und Fahrpläne **für das Team zu entwerfen, Notizen zu Sitzungen oder anderen Online-Veranstaltungen (Schulungen, Webinare, Online-Kurse usw.) zu machen und Verträge und andere offizielle Dokumente zu erstellen.

**In der Welt des digitalen Marketings sind **Schreibfähigkeiten nützlich für:

• Formulierung von Verkaufsargumenten
• SEO-Schreiben
• Verfassen von Inhalten und Copywriting
• Marketing für soziale Medien
• Erstellung von Newslettern, Präsentationen, Produktbeschreibungen, Powerpages und anderen Marketingmaterialien
• Kommunikation mit Kunden
• Aktualisierung von Projektmanagementplänen oder Überarbeitung von Marketingkampagnen
• Schreiben effizienter PPC-Anzeigen
• Verschreibung von Markenstrategien

Wie Sie mit Online-Diensten Ihre Schreibfähigkeiten verbessern können

Nun, da wir uns einig sind, welche Rolle die Schreibfähigkeiten für den geschäftlichen Erfolg und eine effiziente Kommunikation spielen, ist es an der Zeit, die Instrumente aufzuzeigen, die Ihnen helfen, sie zu verbessern und ein professionellerer Autor in Ihrer Nische zu werden.

Das ist das Hauptproblem dabei:

Wenn Sie bei Google den Suchbegriff"Wie kann ich meine Schreibfähigkeiten verbessern" eingeben, werden die Ergebnisse kaum der Suchabsicht eines Vermarkters entsprechen. Sie werden Ihnen raten, mehr zu lesen, regelmäßig zu schreiben und Ihre Grammatik und Ihren Wortschatz zu verbessern. Was ist die Lösung?

Fragen Sie Experten.

Online-Schreibdienste scheinen die naheliegendste Lösung für Nicht-Schriftsteller zu sein: Sie brauchen Inhalte, können aber nicht schreiben, warum also nicht bei denen bestellen, die es können, oder?

Nicht ganz.

Bei Ihrer Win-Win-Zusammenarbeit mit externen Spezialisten geht es nicht nur darum, einen Auftrag zu erteilen und einen fertigen Entwurf zu erhalten. Wir schlagen vor, dass Sie Ihre Perspektive ändern:

Betrachten Sie ihre Arbeit als etwas, das man "untersuchen und lernen" kann, nicht "nehmen und vergessen". Im Folgenden finden Sie die fünf Dinge, die Sie von Online-Schreibdiensten erhalten können, wenn Sie deren Kapazitäten für Ihr berufliches Wachstum nutzen.

1 - Stile, Strukturen und Zielsetzungen verstehen

Ausgelagerte Spezialisten und Dienste können Ihnen dabei helfen, verschiedene Schreibstile, Strukturen und Zwecke zu lernen und zu unterscheiden. Sie kennen die richtigen Inhaltsformate für die jeweilige Zielgruppe und den Veröffentlichungskanal.

Bild: Demand Jump

Für einen Blogbeitrag, eine Produktbesprechung und einen Zeitschriftenartikel gelten andere Schreibregeln und Details. Wenn Sie die Schreibarten, die Sie beherrschen möchten, lesen und studieren, werden Sie feststellen, welche Sprachmuster, Absatzformatierungen und Informationsstrukturen am besten funktionieren.

Lesen Sie Texte von Online-Diensten, als ob es Ihr Job wäre:

• Achten Sie auf die Wortwahl für verschiedene Schreibstile
• Prüfung der Satzstruktur und des Informationsflusses
• Achten Sie auf den Tonfall: Handelt es sich um eine Unterhaltung oder um einen ernsthaften (akademischen oder technischen) Text?

Bemühen Sie sich auch darum, zu verstehen, wie verschiedene Schreibstile und Töne auf die Zielgruppe wirken.

Professionelle Redakteure versetzen sich in die Lage des Lesers und berücksichtigen dessen Wissensstand und Erwartungen an den Inhalt. Ein Beispiel: Ihr Markenartikel in den sozialen Medien wäre kürzer, weniger formell und visuell reichhaltiger als derselbe Artikel, der Investoren präsentiert oder in einer Lokalzeitung veröffentlicht werden soll.

2 - Lernen Sie überzeugende Schreibtechniken

Bitten Sie die Autoren von Online-Inhalten, Ihnen Techniken für überzeugendes Schreiben beizubringen. Sie sind für digitale Vermarkter und alle, die mit Kunden arbeiten, von entscheidender Bedeutung, da es bei solchen Texten darum geht, das Publikum zu überzeugen, Ihrer Idee zuzustimmen.

Der Zweck dieses Inhalts ist es, zu werben, zu überzeugen und zu verkaufen; er ist verantwortlich für die Überlegungs- und Entscheidungsphasen in einem Verkaufstrichter.

Von Copywriting-Experten lernen Sie, wie man Überschriften, Landing Pages, Social-Media-Anzeigen, Fallstudien und Verkaufs-E-Mails gestaltet. Sie werden verstehen, wie Texte mit bestimmten lexikalischen Elementen, Wortkombinationen und visuellen Aufhängern die Leser dazu bringen können, zu reagieren.

Online-Schreibdienste können Ihnen beibringen, wie Sie psychologische Auslöser wie FOMO (Angst, etwas zu verpassen), Dringlichkeit oder Nostalgie nutzen können, um Kaufentscheidungen zu beeinflussen. Sie lernen die Idee hinter emotionalen Schreibstrategien wie sensorischen Wörtern, Neuro Copywriting und Phonosemantik kennen, um Ihre Botschaft hervorzuheben und die Konkurrenz zu übertreffen.

3 - Storytelling meistern

Bild: Nathan Baugh auf X

Storytelling ist eine wirkungsvolle Schreibtechnik, um Ihre Zielgruppe dazu zu bringen, sich an Ihre Marke zu erinnern und Ihrer Botschaft zuzuhören _wollen_. Warum funktioniert es?

Das menschliche Gehirn speichert 65-70 % der Informationen aus Geschichten und nur 10 % aus Daten. Eine Geschichte aktiviert die Bereiche, die für Erfahrungen zuständig sind, so dass die Leser sie "sehen", als würde sie passieren. Das Ergebnis ist eine emotionale Reaktion, die dazu führt, dass das Publikum Ihre Marke hervorhebt und in Erinnerung behält.

Bild: Media Mortar

Bitten Sie Online-Experten, eine Erzählung auf der Grundlage Ihres Unternehmenshintergrunds zu erstellen und alle Elemente zu erläutern, die zu einer Markengeschichte gehören:

1. Plot - Ereignisse in Ihrer Geschichte
2. Schauplatz - ein Ort und eine Zeit, an dem/zu der sich die Ereignisse abspielen
3. Charakter - ein Protagonist, der die Handlung Ihrer Geschichte vorantreibt
4. Konflikt - ein Problem, das Ihr Protagonist löst
5. Moral - was die Leser verstehen und aus der Geschichte mitnehmen sollen

Apropos Hauptfigur:

Es geht nicht um Ihre Marke, sondern um Ihre Zielgruppe. Wenn Sie deren zentrale Herausforderungen, Schmerzen und Ziele kennen, wissen Sie, welche Punkte Sie in Ihren Inhalten hervorheben müssen, damit sie bei der Zielgruppe ankommen.

Sie können diese Schreibtechnik noch wirkungsvoller machen: Bitten Sie Experten, alternative Erzähltechniken zu erläutern. Dies ist eine Gelegenheit, Ihre Verkaufstexte hervorzuheben und Ihre Zielkunden zu der gewünschten Handlung zu führen.

4 - Selbständiges Editieren lernen

Das Selbstlektorat ist eine wichtige Fähigkeit, die man beim Schreiben beherrschen sollte. Dabei wird ein kompletter Entwurf auf Klarheit, Grammatikfehler, Wiederholungen, logische Struktur, Lesbarkeit und andere Elemente überprüft.

Wenn Sie mit Online-Schreibdiensten arbeiten, lernen Sie, worauf Sie bei der Überarbeitung Ihrer Entwürfe achten müssen, bevor Sie sie zur Überprüfung einreichen oder bei Ihren Ressourcen veröffentlichen.

Sie können die Bearbeitung zwar an externe Fachleute delegieren, aber es wäre hilfreich, wenn Sie selbst ein Mindestmaß an Korrekturlesen vornehmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Begriffe, Daten, Fakten, den richtigen Tonfall usw. verwenden. Auf diese Weise vermitteln Sie Professionalität und bauen einen Ruf als verantwortungsbewusster Schöpfer auf, der sich um sein Publikum kümmert.

(Außerdem können angeheuerte Redakteure nur einige Details über Ihr Unternehmen und die Ziele, die Sie mit diesem speziellen Text verfolgen, kennen. Erleichtern Sie ihnen die Arbeit und sparen Sie Nerven, Zeit und Kosten).

5 - Übertreffen Sie AI-Textgeneratoren

KI-Tools sind auf dem Vormarsch, und Spezialisten erforschen die Möglichkeiten ihrer Anwendung in verschiedenen Nischen. Gleichzeitig sind solche Instrumente aber kein Allheilmittel:

Obwohl ihre Funktionen beeindrucken, sind sie (noch!) nicht so intelligent, wie viele glauben. Apropos KI-Textgeneratoren: Ihre Nachteile liegen auf der Hand. Sie sind einer der Hauptgründe, warum seriöse Quellen so streng mit KI-Inhalten umgehen und Texte ablehnen, die von KI-Detektoren als künstlich markiert wurden.

Bild: WritingBreeze auf X

Aus diesem Grund verfeinern professionelle menschliche Autoren ihre Fähigkeiten, um Texte zu verfassen, die die Qualität der KI übertreffen. Anhand von Experteninhalten von Online-Schreibdiensten können Sie sehen, wie man Texte so erstellt, dass sie nicht wie von einer KI generiert aussehen:

• Sagen Sie nein zu komplexen Wörtern und Konstruktionen. KI-Autoren lieben ausgefeilte, thesaurusartige lexikalische Elemente, die den Leser nicht ansprechen, sondern ablenken. Langatmige Konstruktionen wie "es spielt eine zentrale Rolle" oder "in der heutigen schnelllebigen digitalen Welt" und redundante Adverbien auf -ly sind ebenfalls tabu.
• Mischen Sie kurze und lange Sätze, um einen Schreibrhythmus zu schaffen. Fügen Sie literarische Techniken wie Metaphern, Analogien oder Kontraste ein, um das Publikum zu fesseln und es durch Ihren Text zu führen.
• Verwenden Sie unterschiedliche Textstrukturen. KI bastelt gleich aussehende Artikel: ein Absatz = Einleitung, mehrere Absätze gleicher Länge und gleichen Aussehens und ein abschließender Absatz. Lassen Sie Ihren Text menschlicher aussehen: Variieren Sie die Textblöcke, verwenden Sie Aufhänger, fügen Sie Bilder hinzu, schreiben Sie kreative Übergangssätze usw.
• Seien Sie präzise. Vermeiden Sie vage Wörter wie "Sache" oder "und so weiter"; vermeiden Sie Füllwörter wie "dass" oder "nur". Sagen Sie, was Sie meinen, führen Sie die Leser durch jeden Punkt und teilen Sie Ihr einzigartiges Fachwissen und Ihre Erkenntnisse mit, anstatt allgemeine Informationen, die AI online finden und kopieren kann.

Wenn Sie einen KI-Artikelschreiber als Assistenten bei der Erstellung von Inhalten einsetzen, tun Sie Ihr Bestes, um ihn entsprechend anzuleiten und seine Arbeit zu überarbeiten, um Fachwissen und Qualität zu vermitteln.

Lange Rede, kurzer Sinn

Schreibfähigkeiten sind für alle Fachleute von entscheidender Bedeutung, unabhängig von ihrer Nische. Egal, ob Sie als Marketingfachmann Strategien ausarbeiten oder als Webentwickler mit Code und Kommunikation zu tun haben, das Talent, Ideen auszudrücken, wird Ihnen nützlich sein. Bitte zögern Sie nicht, Schreibexperten und Online-Dienste um Hilfe zu bitten:

Ihre Erfahrung kann Ihnen helfen, Ihr Wissen zu erweitern und (warum nicht?) Ihre Einstellung gegenüber Fachleuten, die mit Worten bewaffnet sind, zu überdenken.