5 Tipps für den Aufbau eines robusten Remote-Teams

Intro

Die Zahl der Beschäftigten, die weltweit aus der Ferne arbeiten, hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen und wird bis 2023 auf 28 % ansteigen. Dieser Anstieg ist verschiedenen Faktoren zu verdanken, wie der COVID-19-Pandemie und dem Wunsch der Millennials nach einer besseren Work-Life-Balance.

Unabhängig vom Grund unterstreicht die steigende Zahl von Remote-Mitarbeitern, wie wichtig es ist, ein stabiles Remote-Team aufzubauen. Tatsächlich gehören 3M, Twitter und HubSpot zu den großen Unternehmen, die bereits auf Telearbeit umgestellt haben.

Das Modell der Telearbeit hat sich als äußerst erfolgreich für die Steigerung der Produktivität erwiesen. Um ein gut strukturiertes Remote-Team aufzubauen, braucht es jedoch Zeit und eine sorgfältige Umsetzung. In diesem Artikel werden fünf Tipps für den Aufbau eines stabilen Remote-Teams vorgestellt.

Sorgfältig rekrutieren

Um ein stabiles Remote-Team aufzubauen, müssen Sie die Mitarbeiter anerkennen, die die Disziplin, den Antrieb und die Fähigkeiten haben, von zu Hause aus zu arbeiten, da Sie nicht da sein werden, um sie zu beaufsichtigen.

Nehmen Sie sich mehr Zeit für den Einstellungsprozess und bevorzugen Sie Bewerber mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, schnellen Reaktionszeiten und Fachkenntnissen auf ihrem Gebiet. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre neuen Mitarbeiter eng mit der Kultur und den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

(Bildquelle: Statista)

Glücklicherweise wird der Einstellungsprozess für Unternehmen, die Top-Talente einstellen wollen, durch die wachsende Zahl von Arbeitnehmern, die die Flexibilität der Fernarbeit in Anspruch nehmen, ein wenig einfacher.

Die Erwartungen an die Arbeit klar formulieren

Fernarbeitsteams müssen die Erwartungen vom ersten Tag an kennen. Legen Sie zunächst klare Erwartungen an die Fernarbeit fest , z. B. in Bezug auf Kommunikation, Aufgabenfristen und Arbeitszeiten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die sicherstellen, dass Ihr Remote-Team auf derselben Seite steht:

• Verwenden Sie Zielvereinbarungsrahmen, um sicherzustellen, dass die Ziele von Mitarbeitern an entfernten Standorten mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Schaffen Sie klare Kommunikationswege wie E-Mail oder Instant-Messaging-Software.
• Regelmäßiges Leistungsfeedback und Aufgreifen von Verbesserungspotenzialen.
• Legen Sie Arbeitsverpflichtungen fest, z. B. erwartete Arbeitstage, erlaubte Pausen und Jahresurlaub.

Wenn Sie diese klaren Richtlinien und Erwartungen festgelegt haben, weiß Ihr Team, was Sie von ihm erwarten, und es gibt keine Ausreden mehr, wenn es Ihre Erwartungen nicht erfüllt.

Interaktion mit externen Mitarbeitern

Denken Sie daran, dass es viele wesentliche Unterschiede zwischen der Verwaltung von Fernarbeitern und persönlichen Mitarbeitern gibt, von denen die Kommunikation der wichtigste ist.

Nutzen Sie zuverlässige Kommunikationsmittel, um regelmäßig mit Ihrem Team in Kontakt zu treten. Getrennte und unmotivierte Mitarbeiter sind nicht so zufrieden und produktiv.

Nutzen Sie Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Slack oder Zoom, um sich regelmäßig mit den Remote-Mitarbeitern auszutauschen, Teamsitzungen abzuhalten und virtuelle Teambuilding-Aktivitäten durchzuführen. Videokonferenzen sind mittlerweile unverzichtbar, denn 90 % der Remote-Mitarbeiter nutzen sie.

Neben der Kommunikation ist die Zusammenarbeit im Team besonders wichtig, wenn es darum geht, Remote-Mitarbeiter einzubinden. Projektmanagement-Tools wie Zoho, Monday und Trello können Ihnen helfen, effizient an Projekten zusammenzuarbeiten.

Zeiterfassung verwenden

Auch wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht persönlich überwachen können, müssen Sie dennoch sicherstellen, dass ihre Produktivität während der Arbeitszeiten den Erwartungen entspricht.

Verwenden Sie eine Zeiterfassungssoftware, um sicherzustellen, dass sie dann arbeiten, wenn sie es sollten. Darüber hinaus können Sie mit Zeiterfassungssoftware feststellen, wo Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden könnten und welche Teammitglieder mehr Schulung oder Struktur benötigen.

Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Zeiterfassungs-Apps und -Software online, darunter TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock und Clockify. Diese Tools können zeitbasierte Erinnerungen über die von Ihnen gewählten Kommunikationsplattformen senden oder automatische Zeiterfassungen anbieten.

Bereitstellung der richtigen Ausrüstung und des richtigen Softwarezugangs

Je nach Art der Arbeit Ihres Teams benötigen sie Zugang zu einem Computer oder Laptop, einer Maus und einer Tastatur, einem Drucker, einem Smartphone oder mehr.

Manche Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre eigenen Computer und andere Geräte benutzen. Nicht jeder kann sich jedoch hochwertige Technik leisten. Daher ist es besser, Ihrem Remote-Team die benötigte Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, um die Erfolgschancen Ihres Remote-Teams zu erhöhen.

Außerdem müssen Sie Ihren externen Mitarbeitern Zugang zu der Software geben, die sie für eine effiziente Arbeit benötigen. Dies kann Kommunikationssoftware wie Slack, Bearbeitungssoftware wie Adobe, ein Content-Management-System, ein Konto für Bilder und eine geschäftliche E-Mail umfassen.

Sind Sie bereit, ein stabiles Remote-Team aufzubauen?

Untersuchungen haben ergeben, dass Remote-Mitarbeiter zwischen 35 und 40 % produktiver sind als Büroangestellte.

Wir wissen jedoch, dass es nicht einfach ist, ein Team aus engagierten und kooperativen Mitarbeitern aufzubauen, die über das ganze Land oder sogar über den ganzen Globus verteilt sind. Wenn Sie die fünf Tipps in diesem Artikel befolgen, werden Sie die Vorteile des Aufbaus eines Remote-Teams ernten.