16 Tools für Freiberufler zur Produktivitätssteigerung

Intro

Sind Sie Freiberufler und suchen nach Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern?

Es gibt verschiedene Hilfsmittel, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit zu organisieren, sich zu konzentrieren und effizient zu arbeiten.

Sehen wir uns die sechzehn an, die ich empfehle!

1. Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Ihnen mit Tafeln, Listen und Karten bei der Organisation Ihrer Aufgaben hilft.

Beste Eigenschaften:

• einfach zu bedienende Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität
• anpassbare Tafeln für verschiedene Projekte oder Kunden
• Integration mit anderen Tools wie Google Workspace und Slack

**Preis: **Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9,99 $/Monat.

Was ich mag ✅ Trello hat meine Produktivität als Freiberufler deutlich gesteigert. Ich kann Tafeln für jedes Projekt oder jeden Kunden erstellen, Verkäufe verwalten und Aufgaben einfach verschieben, wenn sie voranschreiten. Und die Integrationsmöglichkeiten machen es noch effizienter.

2. Google Arbeitsbereich

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine Suite von Cloud-basierten Produktivitätstools, die Gmail, Drive, Docs, Sheets und mehr umfasst.

Obere Merkmale:

• einfache Zusammenarbeit mit Kunden oder Teammitgliedern durch Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit
• Zugriff auf Dateien von jedem Gerät mit Internetanschluss
• Integration mit anderen Google-Anwendungen wie Kalender für die Planung von Aufgaben und Besprechungen

Preis: Pläne beginnen bei 6 $/Monat pro Benutzer.

Was ich mag ✅ Die nahtlose Integration zwischen all den verschiedenen Google-Apps macht es einfach, organisiert und effizient zu bleiben. Außerdem ist die Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, für meine freiberufliche Arbeit von unschätzbarem Wert.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) ist ein Tool, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Apps und Geräten erstellen können.

Wesentliche Merkmale:

• Tausende von vorgefertigten Applets für gängige Aufgaben
• die Möglichkeit, benutzerdefinierte Applets für spezielle Anforderungen zu erstellen
• Integration mit über 600 Apps und Geräten, darunter Social-Media-Plattformen, Produktivitätstools und Smart-Home-Geräte

Preis: kostenlose Nutzung, mit einem PRO-Tarif ab 2,92 $ pro Monat.

Was ich mag ✅ IFTTT hat mir durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben so viel Zeit gespart. Ich habe zum Beispiel ein Applet eingerichtet, das alle meine E-Mail-Anhänge automatisch in Google Drive speichert, sodass ich sie nicht manuell herunterladen und organisieren muss.

4. Grammarly

Grammarly ist ein Schreibwerkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung zu verbessern.

Obere Merkmale:

• Grammatik- und Rechtschreibprüfung in Echtzeit während der Eingabe
• Integration mit verschiedenen Plattformen wie Google Docs, Microsoft Word und sozialen Medien
• Persönliche Vorschläge zur Verbesserung von Stil und Klarheit

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 12 $/Monat.

Was ich mag ✅ Als Freiberufler muss mein Text professionell und fehlerfrei sein. Grammarly ist ein unverzichtbares Tool, das mir hilft, Fehler oder Tippfehler zu finden, bevor ich meine Arbeit abschicke.

5. Canva

Canva ist eine Plattform für Grafikdesign, mit der Sie auch ohne technische Kenntnisse professionell aussehende Designs erstellen können.

Beste Eigenschaften:

• Benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Schnittstelle
• Tausende von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Designanforderungen, z. B. Grafiken für soziale Medien, Präsentationen und Visitenkarten
• Möglichkeit, eigene Bilder hochzuladen oder die umfangreiche Bibliothek von Canva mit Stockfotos und Illustrationen zu nutzen

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 12 $/Monat.

Was ich mag ✅ Im Internet kann ein optisch ansprechendes Design einen großen Einfluss auf meine Arbeit haben. Mit Canva ist es einfach, hochwertige Designs zu erstellen, ohne viel Zeit oder Geld zu investieren.

6. DiaModell

SlideModel ist eine Online-Plattform, die eine umfangreiche Sammlung professioneller PowerPoint-Vorlagen bietet, die vollständig anpassbar und einfach zu verwenden sind. Sie ist perfekt für Freiberufler, die oft überzeugende Präsentationen erstellen müssen, um Ideen vorzustellen, Berichte zu präsentieren oder Kunden über aktuelle Projekte zu informieren.

Obere Merkmale:

• Über 50.000 bearbeitbare Vorlagen für verschiedene Branchen und Zwecke, von Geschäftspräsentationen bis hin zu Marketingpräsentationen.
• Zeitsparende Designelemente wie Diagramme, Infografiken und Diagramme zur Visualisierung von Daten und zur Verbesserung von Präsentationen.
• Kompatibel mit PowerPoint und Google Slides, so dass Sie bei der Wahl Ihrer Präsentationssoftware flexibel sind.

Preis: Es gibt ein kostenloses Konto mit eingeschränktem Zugang zum Herunterladen kostenloser Folien, während Premium-Pläne bei 99,90 $/Jahr beginnen und Optionen mit unbegrenzten Downloads bieten.

Was ich mag ✅ SlideModel.com hat mir geholfen, visuell ansprechende und effektive Präsentationen schnell zu erstellen. Die große Auswahl an Präsentationsvorlagen für PowerPoint und Google Slides spart Zeit und sorgt dafür, dass meine Präsentationen professionell aussehen und mir helfen, Kunden und Stakeholder zu beeindrucken. SlideModel AI, das KI-Präsentationstool von SlideModel.com, hilft bei der Erstellung von Präsentationen mit künstlicher Intelligenz und spart so noch mehr Zeit.

7. Zeitstempel

Timecamp bietet eine Zeiterfassung für den Desktop, mit der Sie Ihre für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit verfolgen können.

Wesentliche Merkmale:

• automatische Verfolgung von aktiven Anwendungen und Websites
• manuelle Zeiterfassung für Offline-Arbeit oder Nicht-Computer-Tätigkeiten
• detaillierte Berichte und Analysen, die zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 7 $/Monat.

Was ich mag ✅ Als Freiberufler ist es wichtig, meine Zeit effektiv zu verwalten. Timecamp hilft mir dabei, herauszufinden, wo ich die meiste Zeit verbringe. Das macht es einfacher, Aufgaben zu priorisieren und die Produktivität zu verbessern.

8. Begriff

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Projektmanagement und Datenbankfunktionen vereint.

Obere Merkmale:

• anpassbare Layouts für unterschiedliche Anforderungen, einschließlich Aufgabenlisten, Kalender und Kanban-Boards
• Möglichkeit, Dateien, Bilder und Videos in Notizen einzubetten
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teammitgliedern oder Kunden

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 11,50 $/Monat.

Was ich mag ✅ Notion hat in meinem Arbeitsablauf mehrere einzelne Tools ersetzt, weil es alles an einem Ort bietet. Es ist vielseitig und lässt sich an jedes Projekt und jeden Kundenbedarf anpassen.

9. Dropbox

Dropbox ist ein Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie Dateien speichern und mit anderen teilen können.

Beste Eigenschaften:

• automatische Synchronisierung zwischen Geräten für einfachen Zugriff auf jedem Gerät
• Gemeinsame Bearbeitung und Kommentierung von Dateien
• erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Passwortschutz und Ablaufdaten für freigegebene Links

Preis: Tarife beginnen bei 9,99 $/Monat für 2 TB Speicherplatz.

Was ich mag ✅ Dropbox ist mein bevorzugtes Tool zum Speichern und Teilen großer Dateien mit Kunden oder Teammitgliedern. Die Integration mit anderen Apps macht den Zugriff auf Dateien in verschiedenen Arbeitsabläufen einfach.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai ist ein KI-gesteuerter Schreibassistent, der Sie bei der Erstellung und Verbesserung Ihrer Texte unterstützt.

Wesentliche Merkmale:

• anpassbare Schreibziele und Toneinstellungen
• Echtzeit-Vorschläge für Satzstruktur, Wortwahl und Lesbarkeit
• Integration mit verschiedenen Plattformen wie Google Docs, Microsoft Word und WordPress

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, zusätzliche Credits können erworben werden.

Was mir gefällt ✅ Die Umformulierung von Sätzen ist praktisch, um den Schreibfluss zu verbessern, und die Vorschläge zum Tonfall helfen, die Konsistenz über verschiedene Projekte hinweg zu wahren.

11. Schlupf

Slack ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform für Teams.

Obere Merkmale:

• organisierte Kanäle für verschiedene Projekte oder Teams
• Direktnachrichten und Video-/Sprachanrufe mit Teammitgliedern
• Integration mit verschiedenen Anwendungen, einschließlich Google Drive, Dropbox und Trello

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4,13 $/Monat pro Benutzer.

Was ich mag ✅ Es ist wichtig, klare Kommunikationskanäle mit Kunden oder Teammitgliedern zu haben, und Slack macht es einfach, in Kontakt zu bleiben und gleichzeitig Unterhaltungen organisiert und durchsuchbar zu halten.

12. PayPal

PayPal ist ein weit verbreitetes Online-Zahlungssystem, mit dem Sie auf sichere Weise Geld senden und empfangen können.

Obere Merkmale:

• die Möglichkeit, professionelle Rechnungen zu erstellen und zu versenden
• mehrere Zahlungsoptionen für Kunden, einschließlich Kredit-/Debitkarten, Banküberweisungen und PayPal-Guthaben
• Schutz des Verkäufers vor betrügerischen Transaktionen

Preis: Ein Standardkonto ist kostenlos, wobei Transaktionsgebühren für den Empfang von Zahlungen anfallen. Für bestimmte Funktionen, insbesondere für Geschäftskonten, können zusätzliche Gebühren anfallen.

Was ich mag ✅ Als Freiberufler ist es wichtig, eine sichere und bequeme Möglichkeit zu haben, Zahlungen von Kunden weltweit zu erhalten. PayPal bietet verschiedene Optionen und sorgt mit seinem Käufer-/Verkäuferschutz für ein sicheres Gefühl.

13. ZeroGPT

ZeroGPT ist ein KI-gestütztes Tool zur Texterstellung, mit dem Sie in einem Bruchteil der Zeit hochwertige Inhalte verfassen können.

Wesentliche Merkmale:

• anpassbare Eingabeaufforderungen zur Erstellung bestimmter Arten von Inhalten, z. B. Blogbeiträge, Bildunterschriften für soziale Medien oder Produktbeschreibungen
• Fähigkeit zur Feinabstimmung der generierten Inhalte auf Tonalität und Stilvorlieben
• Integration mit verschiedenen Plattformen wie Google Docs und WordPress

Preis: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 7,99 $/Monat.

Was mir gefällt ✅ Die KI-Detektorfunktion stellt sicher, dass die generierten Inhalte nicht plagiiert sind, und ist damit ein wertvolles Werkzeug für die schnelle Erstellung origineller und einzigartiger Inhalte.

14. Zoomen

Zoom ist ein Videokonferenz-Tool, mit dem Sie virtuelle Meetings oder Webinare mit Kunden oder Teammitgliedern abhalten können.

Wesentliche Merkmale:

• Audio- und Videoqualität für reibungslose Kommunikation
• Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungsfunktionen
• Nebenräume für Gruppendiskussionen und Zusammenarbeit

Preis: Eine kostenlose Version ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen bei $12,49/Monat.

Was ich mag ✅ Zoom ist in der heutigen Arbeitsumgebung unentbehrlich geworden und ermöglicht es mir, mich von überall auf der Welt mit Kunden oder Teammitgliedern von Angesicht zu Angesicht zu verbinden. Die verschiedenen Funktionen machen es einfach, professionelle Meetings und Präsentationen virtuell durchzuführen.

15. UpWork

UpWork ist eine beliebte Plattform für Freiberufler, die Unternehmen mit Freiberuflern in verschiedenen Branchen zusammenbringt.

Wesentliche Merkmale:

• umfangreiche Jobangebote und Möglichkeiten für Freiberufler aller Ebenen
• sicherer Zahlungsschutz für Kunden und Freiberufler
• die Möglichkeit, die für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen und automatisch Rechnungen zu erstellen

Preis: Die Anmeldung für ein Konto ist kostenlos, aber UpWork nimmt einen Prozentsatz der Einnahmen des Freiberuflers als Servicegebühr.

Was ich mag ✅ UpWork hat mir geholfen, neue Kunden zu finden und langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Das sichere Zahlungssystem und die automatische Rechnungsstellung machen es einfach, Projekte zu verwalten und für die Arbeit bezahlt zu werden.

16. FreshBooks

FreshBooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer.

Wesentliche Merkmale:

• Individuell anpassbare Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen zur Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen
• Zeiterfassung für die genaue Abrechnung von Projekten auf Stundenbasis
• Kostenverfolgung und Berichterstattung für Steuerzwecke

Preis: Tarife beginnen bei 5,70 $/Monat, eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

Was ich mag ✅ FreshBooks hat die Verwaltung der Finanzen als Freiberufler viel übersichtlicher gemacht. Die Funktionen zur Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung sparen mir Zeit und helfen mir, in der Steuersaison organisiert zu bleiben.

Mitbringsel

Wenn Sie als Freiberufler die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben, kann dies den entscheidenden Unterschied bei Produktivität und Erfolg ausmachen.

Vom Projektmanagement über die Unterstützung beim Schreiben bis hin zur Kommunikation und Rechnungsstellung decken diese Tools wesentliche Aspekte der Freiberuflichkeit ab.

Probieren Sie verschiedene aus, um herauszufinden, was für Sie und Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeignet ist.