Intro
Planning poker, en stærk agil estimeringsteknik, bruges i vid udstrækning til at gøre estimering af story points lettere, især inden for softwareudvikling. Mange teams bruger Jira til projektstyring og spekulerer på, om de kan udføre planlægningspoker direkte i Jira. Heldigvis er svaret ja, og der er et par gode muligheder for at inkorporere planlægningspoker i Jira, herunder planlægningspoker til Jira og asynkron poker i Jira-værktøjer. Denne guide gennemgår, hvordan disse værktøjer fungerer, deres fordele, og hvordan man kommer i gang med planlægningspoker i Jira.
Hvad er planlægningspoker, og hvorfor bruge det?
1. Forstå planlægningspoker til agil estimering
Planlægningspoker er en konsensusbaseret teknik, der bruges af agile teams til at estimere den indsats, der kræves for at fuldføre hver opgave i et projekt. Metoden går ud på at tildele story points til opgaver eller brugerhistorier, hvilket hjælper holdene med at vurdere arbejdsbyrden og prioritere effektivt.
Planlægning af poker er en fordel, fordi:
- Det reducerer indflydelsen fra dominerende personligheder.
- Det opfordrer til samarbejde og diskussion.
- Det fører til mere præcise estimater ved at udnytte teamets input.
I Jira bliver planlægningspoker endnu mere effektiv, fordi den kan integreres problemfrit i det agile workflow og tilpasse opgaverne til resten af projektstyringsværktøjerne.
2. Hvordan fungerer planlægningspoker?
Planlægning af poker involverer typisk følgende trin:
- Ordstyreren vælger en brugerhistorie eller opgave til estimering.
- Hver deltager vælger privat et tal (story points), som de mener repræsenterer den indsats, der kræves.
- Ordstyreren afslører alle estimater, og teamet diskuterer eventuelle større uoverensstemmelser.
- Processen fortsætter, indtil der er opnået enighed, og teamet går videre til næste opgave.
For fjernteams giver async poker Jira mulighed for, at denne proces kan foregå asynkront, hvilket betyder, at teammedlemmer kan deltage og indsende estimater, når det passer dem.
Er der planlægningspoker i Jira?
1. Planlægningspoker til Jira: Indbyggede og ekstra muligheder
Jira kommer ikke med indbygget planlægningspoker, men har forskellige add-ons, der gør det nemt og problemfrit at integrere planlægningspoker. Disse værktøjer kan findes på Atlassian Marketplace og er designet specielt til agile estimater.
Nogle populære planlægningspoker til Jira-tilføjelser omfatter:
- Planning Poker til Jira af Spartez Software
- Asynkron poker til Jira af Lizard Brain
- Pokerplanlægning til Jira af Digital Toucan
Disse add-ons er fuldt kompatible med Jira og tilbyder både synkrone og asynkrone muligheder, der passer til forskellige teamworkflows.
2. Async Poker Jira: Estimering for eksterne teams
I takt med at fjernarbejde bliver mere og mere almindeligt, bliver asynkron poker Jira-værktøjer populære for distribuerede teams. Async poker gør det muligt for teammedlemmer at deltage i estimeringsprocessen uafhængigt af hinandens tidsplaner. Det er især nyttigt, når man arbejder på tværs af tidszoner, eller når teammedlemmer har varierende tilgængelighed.
Med asynkron poker modtager deltagerne meddelelser eller opfordringer til at indsende deres estimater og kommentarer til opgaver, når det passer dem. Estimaterne indsamles derefter, og teamet kan gennemgå dem i en synkron session, hvis det er nødvendigt, eller gå videre med de gennemsnitlige estimater.
Kom godt i gang med at planlægge poker i Jira
1. Installation af et Planning Poker Add-On i Jira
For at komme i gang med at bruge planning poker i Jira skal du installere et add-on. Her er en trin-for-trin-guide til at komme i gang:
- Gå til Atlassian Marketplace i Jira.
- Søg efter "Planning Poker" eller "Async Poker".
- Vælg en tilføjelse, der passer til dine behov, f.eks. Planning Poker for Jira fra Spartez.
- Klik på Try it free eller Get it now for at installere tilføjelsen.
- Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre opsætningen.
Når planlægningsværktøjet er installeret, integreres det med din Jira-tavle, så du kan begynde at bruge det til agil estimering med det samme.
2. Konfiguration af Planning Poker til Jira
Efter installationen kan du konfigurere planning poker-værktøjet ud fra dit teams præferencer. Nogle af de muligheder, du kan finde, omfatter:
- Valg af punktskalaer (f.eks. Fibonacci, T-shirt-størrelse)
- Indstilling af tilladelser til, hvem der kan deltage
- Aktivering af asynkrone eller live pokersessioner baseret på teamets krav
3. Sådan bruger du planlægningspoker i Jira
- Opret en session: Start med at oprette en ny planlægningspokersession i din Jira-tavle. Vælg de historier eller opgaver, der skal estimeres.
- Inviter teammedlemmer: Tilføj teammedlemmer til sessionen for at give dem mulighed for at deltage i estimeringsprocessen.
- Begynd at estimere: Hver deltager vælger sit estimat, og værktøjet afslører alle estimater, når alle har valgt. Ved asynkron poker indsender deltagerne deres estimater uafhængigt af hinanden, og resultaterne deles bagefter.
- Diskuter og færdiggør: Gennemgå eventuelle større uoverensstemmelser, diskuter og nå til enighed om hver opgaves historiepunkter.
Fordele ved at bruge Planning Poker til Jira
1. Forbedret nøjagtighed i estimater
Ved at bruge planlægningspoker til Jira kan teams generere mere præcise estimater ved at inddrage flere perspektiver. Processens samarbejdskarakter sikrer, at teamet overvejer alle aspekter af en opgave, før estimatet færdiggøres.
2. Øget engagement og samarbejde
Med værktøjer som async poker Jira kan fjernteams lettere deltage i estimeringssessioner, hvilket øger engagementet. Teammedlemmer kan deltage i estimeringsprocessen, når det passer dem, hvilket fører til en mere inkluderende tilgang.
3. Sømløs integration med Agile Workflow
Planning poker for Jira integreres direkte i det agile workflow, hvilket gør det nemt at tildele story points og prioritere opgaver. Når estimaterne er færdige, bliver de en del af projektets opgavedata, som er synlige for alle i teamet.
4. Forbedret fleksibilitet for distribuerede teams
Den asynkrone pokerfunktion i Jira er især gavnlig for distribuerede teams. Ved at tillade asynkrone estimater behøver teammedlemmerne ikke at være til stede i samme session, hvilket reducerer planlægningskonflikter og forbedrer produktiviteten.
Bedste praksis for brug af planlægningspoker i Jira
1. Vælg den rigtige estimeringsskala
At vælge den rigtige skala er afgørende for nøjagtige estimater. Fibonacci-sekvensen (1, 2, 3, 5, 8 osv.) er populær blandt agile teams, da den repræsenterer en stigende indsats mere præcist. Vælg den skala, der passer bedst til dit projekt og dit team.
2. Fastlæg klare kriterier for story points
Sørg for, at teamet har en fælles forståelse af, hvad hver pointværdi repræsenterer. Denne overensstemmelse vil føre til mere præcise estimater og reducere uoverensstemmelser under sessionerne.
3. Tilskynd til deltagelse og åben diskussion
Effektiv planlægningspoker kræver input fra alle i teamet. Opfordr hvert teammedlem til at bidrage med sit perspektiv, da det fører til mere velafrundede estimater.
4. Brug Async Poker til fjerntliggende og distribuerede teams
For distribuerede teams giver async poker-værktøjer i Jira den fleksibilitet, der er nødvendig for effektiv estimering uden planlægningskonflikter. Teammedlemmer kan deltage, når det passer dem, hvilket gør det nemmere at indsamle estimater på tværs af tidszoner.
Konklusion
Planning poker er et uvurderligt værktøj til agil estimering, og med de rigtige add-ons kan du nemt integrere det i dit Jira-workflow. Uanset om dit team er samlokaliseret eller distribueret, giver værktøjer som planning poker for Jira og async poker Jira en effektiv måde at samarbejde om at estimere opgaver og tildele story points nøjagtigt. Ved at følge bedste praksis og udnytte disse kraftfulde værktøjer kan du forbedre din agile proces, øge teamsamarbejdet og gøre din projektplanlægning mere smidig og præcis.
Indarbejd planlægningspoker i din Jira-opsætning i dag for at gøre dit agile workflow mere effektivt, og se dit teams produktivitet stige!
