Sådan opretter du en produktivitetsberegner

Intro

Produktivitetsberegneren evaluerer effektiviteten af arbejdsprocessen som intet andet værktøj. Sammenligning af dine resultater med forskellige indikatorer er til gavn for din personlige udvikling eller din virksomhed. Lad os afgøre, hvad der sker, hvis du ikke bruger produktivitetsberegneren.

Problemet med manglende produktivitetsmåling

Hvis man ikke måler produktiviteten med produktivitetsberegneren, går man glip af tid, penge, ressourcer, prioriteter osv. Hvis du ikke bruger produktivitetsberegneren, har du sandsynligvis brug for flere ressourcer for at nå dit mål. Er du nysgerrig efter hvorfor? Du ved ikke, hvor du skal bevæge dig hen, når dit resultat er skjult, ligesom en blind person.

Med produktivitetsberegneren kan du forudsige hvert enkelt skridt til det endelige mål. Husk: Din produktivitet er perfekt, hvis den fører dig til succes.

Den klassiske produktivitetsmodel og dens mangler (smerte)

Produktivitet = produktion / input

Produktiviteten er altid blevet målt efter en simpel formel, som er beskrevet ovenfor. I traditionel forstand betød forbedring af produktiviteten således, at forskerne med forbedring af produktiviteten mente at øge produktionen ved at holde input på samme niveau. Det synes at være logisk, ikke sandt? Lad os så finde ud af, hvad der er galt med denne formel.

1. Kvalitet vs. kvantitet

I den klassiske produktivitetsmodel burde vi tale mere om kvantitet. Stop og tænk dig om! Er du sikker på strategien om kun at øge mængden uden at tage hensyn til kvaliteten?

Nogle medarbejdere stræber efter at øge deres produktivitet for at tjene mere. Hvis en virksomhed er produktivitetsorienteret, sigter den mod at sælge mere uanset kvaliteten. Selv om denne strategi vil fungere på kort sigt, har den desværre ingen fremtid.

Når det drejer sig om intellektuel aktivitet, hører de til de mest udfordrende tilfælde af produktivitetsmåling. Hvordan kan vi vurdere output, hvis en person skal tænke på en idé i dagevis og ikke producerer noget i en længere periode?

Intellektuelle job handler om kvalitet. En person kan opfinde en enkelt genial løsning i løbet af ti år, som kan overleve alle tidligere modeller. Hvordan vurderer man værdien af denne fremragende idé, som pludselig er kommet til en persons hoved? Det mest komplicerede spørgsmål er at vurdere værdien af tidligere erfaringer og medfødte personlige kvaliteter, som fører til denne idé.

Programmering er et erhverv, hvor produktiviteten ikke kan vurderes ud fra mængden af kode. Systemets kvalitet og opgavernes kompleksitet er langt mere afgørende.

"Hvis jeg havde haft mere tid, ville jeg have skrevet en kort artikel."

Forfattere bruger denne sætning som et motto. Det giver god mening, for lang skriftlighed er dårlig skriftlighed, som spilder læsernes tid. Det giver ikke mening, hvis man skal anstrenge sig for at forstå lange sætninger. Korte og præcise afsnit kræver mere tid.

De kan se, at problemløsningssfærer har problemer med at måle produktiviteten. Det er derfor, at den klassiske produktivitetsformel er irrelevant i dette tilfælde.

2. Angivelse af opgaven

Taylors teori om produktivitet var enestående i 1911, da han delte den med verden. Tiden er imidlertid gået, og "den industrielle økonomi" er blevet ændret til "videnøkonomi". Selv om Taylors produktivitetsformel har været anvendt i over 100 år, kan den ikke anvendes på alle aktiviteter nu.

F.eks. er en person, der dagligt pakker 1000 kopper på fabrikken, langt mere produktiv end en anden, der kun kan pakke 100 stykker dagligt.

Opgaven er også indlysende. Personen ved, at jobbet kun handler om at pakke kopperne ind - jo mere, jo bedre. Kvaliteten af indpakningen er mindre fremragende end kvantiteten i forbindelse med de fleste produktionsopgaver.

Hvis du spørger en projektleder hos en digital marketingmedarbejder om hans/hendes opgave, kan han/hun fortælle dig en lang liste af funktioner. Disse erhverv indebærer flere opgaver, såsom kommunikation, tænke over idéer, kontrollere andre, skrive osv.

Hvordan vurderer man en designers produktivitet, som ikke kunne opfinde et godt logo i løbet af en måneds fuldtidsarbejde, men som formåede at tegne sin geniale idé på en time? Hvad hvis en programmør løste et problem på et minut takket være sin 10-årige erhvervserfaring? Hvordan vurderer man en leders mange arbejdsopgaver? Disse spørgsmål vil helt sikkert blive diskuteret, da de ændrer hele idéen om produktivitetsformlen.

I vidensalderen kan vi ikke vurdere en persons produktivitet udelukkende ud fra opgaverne. Vi er nødt til at være meget opmærksomme på de endelige resultater og deres værdi.

3. Den menneskelige natur er vigtig

Nogle ledere bruger stadig forældede metoder til motivation, såsom Maslows teori, men de virker ikke som de burde i det 20. århundrede. Succesfulde arbejdsgivere er langt mere interesserede i moderne metoder til at motivere medarbejderne. De evige konflikter mellem forretningsfolk og arbejdstagere er ikke længere af aktuel interesse.

Tværtimod er virksomhedsejere i dag særligt opmærksomme på motivation. Endelig har de forstået, at produktivitet afhænger af motivation, og at ikke-materiel opmuntring virker effektivt.

Forholdet i virksomheden, tilfredsheden med det udførte arbejde og den særlige komfort på arbejdspladsen er normalt endnu vigtigere end lønnen for medarbejderne.

De fleste potentielle virksomheder er i dag bygget på præcise krav og tillid. Arbejdsgivere, der behandles med respekt og taknemmelighed, viser bedre resultater end dem, der kun er motiveret af penge. Ifølge David K. Williams forstår hver enkelt medarbejder sin rolle i virksomheden; det fører til positive relationer og succes i det hele taget.

Som du kan se, kan virksomheder ikke måle produktivitet på samme måde som for et århundrede siden. I vidensalderen er vi nødt til at fokusere på de fordele, som denne medarbejder giver virksomheden. Også hans personlighed og motivation er afgørende for hans mål.

Hvordan måling af produktivitet påvirker dit resultat

Ifølge hundredvis af undersøgelser har måling af produktivitet en positiv indvirkning på resultatet. Når folk er opmærksomme på deres produktivitetsniveau, ønsker de ubevidst at øge det eller i det mindste ikke at forværre det. Vi skal være stolte af os selv - det handler om vores menneskelige natur.

Måling af produktivitet sikrer ansvarlighed. Ansvar fører til bedre resultater. Prøv at måle din produktivitet, og du vil blive overrasket over både dine personlige og virksomhedens resultater.

Sæt dine mellemliggende mål for at rette op på din arbejdsproces med det samme. Det hjælper dig med at opbygge nye planer og milepæle, der viser dig retningen for fremtiden.

Takket være måleprocessen kan du analysere hele forretningsprocessen og dens dele. Overvej både kvantitet og kvalitet for at nå dine mål i komplekset.

Det er usædvanligt effektivt at måle produktiviteten i forskellige perioder. Lær separat, hvad du kan gøre på en dag, en uge, en måned og et år. Vær også opmærksom på tiden. Det vil hjælpe dig med at komme frem til en konklusion om, hvilke faktorer der har påvirket dine resultater mest.

Den nye model for produktivitet (udvikle idé)

Da produktivitetsindikatoren udelukkende måler kvantitet, er effektivitet ikke mindre vigtig for producenterne. Effektivitet er et udtryk for kvaliteten af arbejdsprocessen.

Der er to strategier for fremstilling afhængigt af din prioritet - kvalitet eller kvantitet. Når du producerer mange produkter af lav kvalitet, vender dine kunder måske ikke tilbage til dig. Du kan dog godt drive en succesfuld forretning baseret på billige produkter.

Tænk bare: profit er bedre til at vurdere produktiviteten end antallet af enheder. Øg din fortjeneste ved at fremstille færre kvalitetsenheder og sælge dem dyrt. Beregn effektiviteten, og tag din beslutning.

Når det drejer sig om den nye produktivitetsmodel, kan du betragte den på forskellige niveauer - medarbejder, organisation og endda software. Lad os lære, hvad hvert niveau handler om, og hvordan man kan forbedre dem.

Medarbejdernes produktivitet

Medarbejderproduktivitet viser, hvad en medarbejder kan udføre under visse omstændigheder. Du kan i stigende grad forbedre medarbejdernes produktivitet ved at følge tre grundlæggende trin:

• altid give konstruktiv feedback og kommunikere effektivt med dine medarbejdere og drøfte, hvordan de kan øge deres produktivitet;
• at opstille fornuftige virksomhedsmål og forklare dem for alle medarbejdere for at opbygge troværdige relationer i virksomheden;
• at stille kvalitetsudstyr til rådighed for medarbejderne - ellers vil de ikke kunne vise gode resultater.

Produktivitet i teamet

Teamets produktivitet afhænger af medarbejdernes produktivitet, da den er forbundet med et generelt mål. Samtidig bør du skelne mellem disse typer af produktivitet for at øge dem effektivt. Husk på disse tre måder at få dit team til at arbejde produktivt på.

• at dyrke holdkulturen som det centrale aspekt af immateriel motivation;
• at fremme fleksible arbejdstider og andre måder at forbedre arbejdsforholdene på;
• at skabe betingelser for voksende ledere, der kan støtte virksomhedens produktivitet på alle niveauer.

Produktivitet i software

Softwareproduktivitet indebærer en effektiv måde at bruge den nuværende software på. Jo mere viden dit team har, jo mere produktivt arbejder det.

• tilskynde dit team til at bruge den samme applikation til at planlægge og nå mål, f.eks. Basecamp, Asana, TimeDoctor osv..;
• tilbyde gratis uddannelse for at forbedre den primære specialisering og generelle kompetence inden for emner som tidsstyring, kommunikation, konfliktløsning osv;
• få forbindelse med dine medarbejdere via cloud-tjenester for at gøre din arbejdsproces praktisk. Du kan også bruge Google App, Dropbox og Evernote sammen med folk, som du laver det samme projekt sammen med.
• forbedre dine finansielle processer med avancerede værktøjer og teknikker for at øge effektiviteten, reducere omkostningerne og forbedre din overordnede finansielle præstation. Faktureringssoftware fra Billdu er en fantastisk løsning, der kan hjælpe dig med at strømline din virksomhed.

Sådan oprettes en produktivitetsberegner i vidensøkonomien

Nu kender du mange grunde til at oprette en produktivitetsberegner i et nyt format, og vi er klar til at præsentere den. Der er et par nye måder at måle produktiviteten på.

1. Produktivitet efter arbejdstid

Den nye produktivitetsmodel tager hensyn til arbejdstiden. Du skal sammenligne det antal timer, du planlægger at bruge på opgaven (eller blot et gennemsnit), med den faktiske arbejdstid. Lad os lave en ny formel for produktivitet:

Produktivitet (%) = Planlagte timer / faktiske timer * 100

Du skulle f.eks. skrive en artikel på 2 timer, men brugte 4 timer på den. Så er din produktivitet: 2/4*100 = 50 %.

Hvis din produktivitet er mere end 100 %, så tillykke - du har arbejdet så hårdt.

2. Forholdet mellem tomgangstider

Du kan få brug for forholdet mellem tomgangstimer for at vurdere den procentdel af timer, der bruges til ingenting.

Forholdet mellem tomgangstid = Nedetid / arbejdstimer i alt * 100

Hvis du har brugt 40 timer pr. opgave, men nedetiden er 5, kan du beregne forholdet mellem tomgangstid og tomgangstid ved hjælp af formlen: 5/40*100 = 12/5%.

3. Arbejdskraftkapacitet

Denne indikator viser forholdet mellem dine faktiske arbejdstimer og de timer, du blev betalt for dit arbejde. Lad os finde en formel:

Arbejdskapacitet = arbejdstimer i alt / budgetterede timer * 100

Det betyder, at du har arbejdet 6 timer, men at du kun har fået løn for 3 timer. Så er din arbejdskapacitet 6/3*100 = 200 %.

Som du kan se, har den nye produktivitetsmodel mange facetter. Du bør fokusere på alle aspekter af evalueringen af din produktionsproces fra forskellige sider for at nå dine mål.

Husk dog, at en stor mængde kun nogle gange er rimeligt, da dine kunder ønsker at købe produkter af høj kvalitet. Hvis kvaliteten forringes, kan du miste dine kunder inden for kort tid.

Konklusion

Produktivitetsberegneren hjælper dig med at forbedre din personlige effektivitet og arbejdsprocessen i din virksomhed. Ved at undersøge historien kan vi finde ud af, at Taylors produktivitetsformel ikke længere er efterspurgt. Selv om mange producenter stadig bruger en forældet formel, skal den ændres.

Taylors formel kan korrekt vise produktiviteten, hvis der kun er tale om manuelt arbejde. Når vi vurderer mere komplekst arbejde i vidensøkonomien, skal vi tage hensyn til langt flere aspekter, end det var tilfældet i det XX århundrede.

Nu har vi en ny produktivitetsmodel, som er baseret på kvalitet i stedet for kvantitet. Derfor er vi nødt til at ændre processen for måling af produktivitet.

Den nyudviklede produktivitetsberegner kan evaluere arbejdsprocessen fra forskellige sider. Den omfatter muligheder for estimering, beregning som den er, og analyse af den faktiske arbejdsproces. På baggrund af beregningen vil du kunne forvente et bestemt produktivitetsniveau i fremtiden og skabe betingelserne for at forbedre effektiviteten.

Tænk ud over grænserne for at forbedre din produktivitet!