7 tricks til at skrive en effektiv kold e-mail med eksempler

Intro

E-mail marketing har i nogen tid hjulpet virksomheder i deres markedsføringskampagner. Det har også været et middel for virksomheder til at udvide deres netværk og forbedre deres relationer med deres målgruppe.

Det er dog risikabelt at sende de første kolde e-mailkampagner til en virksomheds målgruppe, da modtageren af disse e-mails ikke aner, hvem der har sendt dem en e-mail. Dette gør det svært for virksomheder at skabe effektive e-mailkampagner.

Kolde e-mails bør være korte og samtidig indeholde et stærkt og direkte budskab for at øge chancerne for at få et svar. For at gøre dette skal du være i stand til at skrive effektive kolde e-mails ved at bruge nogle tricks, der sikrer dig en høj svarprocent.

Hvad er en kold e-mail?

Cold emailing er en måde for virksomheder at udvide deres netværk online på. Kolde e-mails kan sidestilles med en sælger, der forsøger at møde faste og nye kunder og indlede en samtale med dem. Sælgere forsøger dog ikke at markedsføre deres virksomhed og forklare, hvad de tilbyder i den første samtale; de fokuserer i stedet kun på at gøre et varigt indtryk, hvilket vil sikre udvidelsen af deres netværk.

Den samme strategi, som sælgere følger, bør anvendes, når de skriver kolde e-mails. Da kolde e-mails er onlineverdenens samtalestartere, bør dit mål ikke være at sælge dine tjenester fra den første e-mail, men at opbygge relationer lidt efter lidt.

Hvordan virker cold emailing?

Nogle mener, at e-mailmarketing er spild af tid og kræfter. Men at skrive effektive kolde e-mails kan være en af de bedste måder for en virksomhed at ekspandere og i sidste ende komme ind på det globale marked på.

I en undersøgelse foretaget af Adobe om e-mail-brug i 2019, tjekker de fleste mennesker deres arbejdsmails mere end deres personlige e-mails. Dette giver virksomheder, der implementerer en cold emailing-strategi i deres markedsføringskampagner, en løftestangseffekt.

Virksomhederne vil have en fordel, for hvis de sender effektive cold emails ud og ved, hvornår det rigtige tidspunkt er for deres målgruppe, vil de sikre, at deres indsats ikke er spildt. Til gengæld vil de få en høj svarprocent. Før du begynder at sende kolde e-mails, er det tilrådeligt at sikre dit e-mail-domæne med DMARC for at forhindre phishing- og spoofing-angreb og øge e-mailleveringsmulighederne.

Er kold e-mailing målbart?

En af fordelene ved kold e-mailing er, at processen er let målbar. En analyse af rapporten om dine kolde e-mails er en god måde at forstå, om du implementerer de rigtige strategier eller skal finde eventuelle forhindringer (f.eks. udfordringer med levering af e-mails) og løse dem. Virksomheder, der er tilbøjelige til at optimere konverteringsraten, måler og analyserer e-mail-metrikker, såsom klik-, åbnings- og svarrater, for at forbedre deres overordnede kold e-mail-kampagnepræstationer og give en bedre oplevelse for hver enkelt modtager.

Nu hvor du er klar over, at det kan fungere for din virksomhed at implementere en strategi for kolde e-mails, er det tid til at lære dig selv om de tricks, der bruges i kolde e-mailkampagner, som sikrer høje svarprocenter.

Syv tricks til at skrive kolde e-mails

1. Gør den kolde e-mail så personlig som muligt

Det kan være trættende at sende personlige kolde e-mails, fordi du skal bruge ekstra tid på at undersøge dem. Du kan dog udnytte muligheden for, at næsten alle har en profil på de sociale medier, og du kan bruge dette til din virksomheds fordel.

Et par minutters research, inden du sender en e-mail, kan have stor betydning for dine resultater, da din e-mail er tilpasset modtageren.

Før du sender den personlige kolde e-mail, bør du være opmærksom på emnelinjen i den kolde e-mail. Emnelinjerne skal først og fremmest være personlige, fordi det er de første ting, der fanger læserens opmærksomhed. Emnelinjerne afgør, om nogen skal fortsætte med at læse en kold e-mail.

Du kan også prøve at finde ud af, hvilken stilling de har i virksomheden, spørge dem, hvordan deres dag har været, inddrage lidt humor, og du kan endda prøve at finde ud af, hvornår det rigtige tidspunkt at sende e-mailen på.

2. Kend de personer, du sender e-mails til

Før du sender kolde e-mails, skal du vide, hvem du sender en e-mail til. Det kan være, at du har fået den forkerte e-mailadresse, og at du sender kolde e-mails til en person, som ikke har noget med dig at gøre.

Så hvis du er i en situation, hvor du har en e-mailadresse, men ikke er sikker på, om det er den rigtige person, kan du prøve at spørge dem med følgende e-mailskabelon.

Hej [navn],

Hvordan har du det?

Mit navn er --, og jeg er i øjeblikket [stillingsbetegnelse] hos [virksomhedens navn]. Jeg har haft lyst til at kontakte og lære nogle personer fra din virksomhed at kende, som måske kunne have interesse i at samarbejde med mig.

Jeg er dog ikke sikker på, om jeg har fat i den rigtige person - vil du venligst fortælle mig, om du er den rette person at tale med om dette?

3. Kom hurtigt til sagen

Mange mennesker har ikke tid til at læse lange e-mails fra personer, som de kun har haft et par e-mailkonversationer med. Derfor er det bedst at holde din besked kort og præcis.

Hej [navn],

Jeg ville gerne kontakte dig igen for at se, om vi kan samarbejde om de tjenester, som vi talte om i vores tidligere e-mailkonversation. Jeg tror, at denne aftale vil være en win-win-situation for os begge.

Lad mig vide, hvad du synes!

4. Medtag en CTA-knap (call to action)

CTA-knapper (Call to Action) er gode til at maksimere svarprocenten og er en effektiv måde at øge trafikken til dit websted på.

Hvis du tilføjer en CTA-knap ved at tilføje et link til dit websted, er det lettere at henvise modtageren til dine tjenester. Sørg også for, at CTA-knapperne er synlige og leder læserne til det korrekte og relevante link.

En god måde at henlede læserens opmærksomhed på CTA'en er at nævne den i e-mailen.

Hvis du er interesseret i at få mere at vide om [firmanavn], kan du følge det link, jeg har givet dig, eller sende mig en besked, så vil jeg gerne give dig flere oplysninger om [firmanavn].

5. Send opfølgende e-mails

Måske står du i en situation, hvor du skal sende en opfølgning på en kold e-mail. Grunden til at sende en opfølgning er at sikre, at din modtager har læst e-mailen.

Der er forskellige grunde til, at en kold e-mail-modtager måske ikke har set en e-mail. Det kan være så simpelt som at deres indbakke var overfyldt den dag, og at de gik glip af din e-mail.

Du bør dog ikke kopiere og indsætte nøjagtig den samme e-mail i opfølgningen. Det kan være, at læseren ikke kunne forstå hovedbudskabet og besluttede sig for at ignorere det. Omskriv din e-mail, og glem heller ikke at ændre emnelinjen for at gøre den mere attraktiv for læserens øje.

Prøv at følge denne skabelon:

Hej igen,

Bare en hurtig opfølgning på min sidste e-mail, hvis du skulle have misset den. Jeg tænkte på, om du er interesseret i at samarbejde med os. Jeg tror, at dette partnerskab vil give mange fordele for os begge, da det passer til begge vores forretninger.

Hvis du vil vide mere, så sig til, hvis du vil vide mere. Jeg vil hjælpe dig på enhver mulig måde!

6. Vær sikker i din tone

Når du sender kolde e-mails, skal du forsøge at være så sikker som muligt på dine tjenester eller dit produkt. Selvtillid vil tilskynde læserne til at fortsætte med at læse din kolde e-mail og øge din svarprocent.

Samtidig skal du være forsigtig, når du lover dine læsere noget, for hvis du ikke kan holde dit løfte, vil du få negative tilbagemeldinger fra din målgruppe.

7. Send ikke for mange opfølgninger på kolde e-mails

Det sidste trick er mest beregnet til at spare dig tid og kræfter. Mange virksomheder sender mange opfølgninger på kolde e-mails, fordi de tror, at de kan øge deres svarprocent.

Men hvis du sender mange opfølgninger uden at se en stigning i din virksomheds salgskonverteringsprocent, er det ganske enkelt en fejlslagen koldt opringning.

Cold calling i denne forstand er at sende e-mails ud vel vidende, at du ikke vil få svar fra modtageren.

Spar dig selv tid og kræfter ved ikke at investere mere tid i at sende kolde e-mails, som ikke giver dig noget til gengæld.

Afslutningsvis

Kolde e-mailkampagner er vanskelige for digitale marketingfolk, især for e-mail marketingfolk.

Men ved at personliggøre dine kolde e-mails, have en selvsikker tone, sende et rimeligt antal opfølgningsmails og inkludere en opfordring til handling i e-mailens indhold, samtidig med at du lover at levere tjenester eller produkter af høj kvalitet ved at inkludere en kort beskrivelse af dem, bør du mindske de forhindringer og de kneb, som du sandsynligvis vil møde, når du starter dine e-mailmarketingkampagner.